SlideShare une entreprise Scribd logo

Montage financier

U
umberine
1  sur  2
Télécharger pour lire hors ligne
MONTAGE FINANCIER D’UN DISPOSITIF FOAD

L’effet mode des NTIC et les actions politiques incitatives dans ce domaine ont engendré et engendrent encore aujourd’hui
la mise en place de dispositifs de FOAD consistant bien souvent en une concentration de services utilisant les NTIC mais
n’intégrant pas toutes les conditions nécessaires à la pérennité du service. Volonté politique des entreprises ou des
organismes de mettre en place une expérimentation et de justifier leurs investissements ? Sans doute… Toujours est-il que
ces dispositifs restent, pour la plupart, au stade expérimental et ne seront pas pérennes. Quels sont les grands principes
permettant de donner des bases solides à un projet de FOAD ? Quels sont les éléments à prendre en compte pour obtenir le
meilleur effet de formation ?

I.      Définir l’offre tout en évaluant les moyens

Le concepteur d’un dispositif FOAD doit tout d’abord avoir une idée de l’offre de formation qu’il envisage de réaliser, repérer
l’organisation, les moyens nécessaires à la mise en place du dispositif et identifier leurs conditions de réalisation. Il ne s’agit pas
ici d’élaborer un inventaire des éléments qui composeront le dispositif mais il est important qu’il sache vers quoi il se dirige.
Ainsi, il devra se poser les questions suivantes : quels sont les besoins de formation ? Quels services offrir ? Quel(s) média(s)
envisager ? Quelle pourrait être l’équipe de conception, de réalisation et d’animation ? Quelles seront mes ressources
financières et les dépenses à prévoir ?

Cette dernière question est essentielle : la réalisation d’un budget prévisionnel complet, indiquant une estimation des
recettes et des dépenses, est un critère de réussite d’un dispositif FOAD.

Il devra parvenir, à travers la réalisation de son budget prévisionnel, au meilleur rapport entre l’offre de formation idéale et les
coûts supportables. Alors comment procéder à l’élaboration de son budget ?


II. Déterminer les recettes

Le concepteur doit tout d’abord estimer les recettes. Cela permet de cadrer le dispositif et donne au concepteur la mesure
approchée de ses marges de manœuvre, lui permet de se déterminer sur la combinaison des moyens de formation qu’il
pourra effectivement utiliser ou non.

Méthode d’estimation des recettes :

           Dispositif conçu à des fins de commercialisation
            Etude de marché :
            -   Tarif de la formation (fixé dans un cadre imposé ou librement, tout en restant dans le cadre de la concurrence) ;
            -   Organisation générale de la formation ;
            -   Prévision d’inscriptions

           Dispositif non conçu à des fins de commercialisation
            Les subventions / dotations en moyens humains ou matériels peuvent être considérées comme des recettes
            compensatoires pour partie ou totalité des dépenses à prévoir.

 III.       Définir l’ensemble des coûts

 Dans le cadre de la mise en place d’un dispositif de FOAD, la combinaison des outils de formation à distance et des
 services d’accompagnement à distance et en présence, nécessite généralement des moyens humains et techniques
 importants. Ceci rend nécessaire la réalisation d’un inventaire complet de l’ensemble des coûts, apparents ou
 cachés. En effet, certains coûts spécifiques, concernant par exemple les temps / travail des concepteurs, des tuteurs
 ou encore les temps/travail alloués à la coordination du dispositif, sont difficiles à évaluer mais doivent être pris en
 compte dans le budget prévisionnel d’une formation de FOAD.
 De plus, l’ensemble des coûts sont à déterminer aussi bien au niveau de la conception que de l’exploitation du
 dispositif. Ainsi, il faudra s’attacher à définir puis évaluer les coûts d’investissement mais aussi les coûts de
 fonctionnement.
IV.    Evaluer les coûts d’investissement (charges fixes)

Ces coûts correspondent aux frais de conception et de communication. Ils sont en général plus importants que dans le
cadre d’une formation en présence. Cet investissement initial peut nécessiter un engagement de l’organisme sur des
budgets importants et une immobilisation de fonds sur une certaine durée avant le démarrage de la formation et donc
avant la rentrée des fonds provenant des inscriptions. Le montant total des investissements doit être comparé avec le
nombre potentiel d’inscrits.

       Principaux coûts                                                                Précisions
 Conception des supports               Les temps de conception et de coordination sont accrus par rapport à la conception d’une formation en
                                       présentiel.
                                       Il est nécessaire de prendre en compte la participation de différents acteurs (techniciens, réalisateurs…).
                                       Prendre en compte les frais engendrés pour l’obtention des droits d’exploitation des documents utilisés.
 Production des supports               La mise en page des supports « papier » nécessite de faire appel à des professionnels (maquettistes…).
                                       Pour un support multimédia, prévoir l’investissement temps / travail et les dépenses de sous-traitance.
                                       Prendre en compte les délais de réalisation.
 Coordination                          Prévoir temps / travail et temps de réunions (en journées hommes).
 Frais de déplacement                  Prévoir les frais de missions de l’équipe de conception.
 Moyens matériels et techniques        Prévoir l’achat de matériel / amortissement de matériels existants.
 Communication                         Prévoir des actions de communication en externe (si commercialisation de la formation) ou en interne
                                       (informer les salariés sur le nouveau dispositif).
 Service d’accompagnement         en   Organisation générale du service et recherche de la structure d’accompagnement.
 présence


V.     Evaluer les coûts de fonctionnement (charges variables)

Ils sont liés à l’exploitation du dispositif. Ils dépendent du nombre de stagiaires qui suivent la formation et des différentes
prestations prévues au niveau des services d’accompagnement à distance et en présentiel. Ils sont évalués par rapport au
tarif de commercialisation de la formation et permettent de mesurer les conditions de faisabilité du dispositif.

        Principaux coûts                                                               Précisions
 Duplication des supports              Charges variables selon le nombre d’inscrits (peut aussi faire partie des coûts d’investissement : stock
                                       d’outils).
 Conditionnement et expédition des     Prévoir les coûts d’expédition (frais expédition et temps/travail) des outils s’il y a lieu.
 outils
 Maintenance informatique              Prise en compte essentielle.
 Suivi de la formation                 Correction : organisation du service, rémunération du correcteur, traitement administratif, expédition
                                       (dépenses proportionnelles au nombre de devoirs intégrés dans les supports et liées à l’assiduité des
                                       apprenants).
                                       Services d’accompagnement en présence : rémunération des intervenants, immobilisation de salles et
                                       d’équipements, frais de communication de la structure d’accueil (ces dépenses peuvent être très importantes
                                       donc à prévoir en fonction d’un seuil de fréquentation par les apprenants qui en conditionnera l’ouverture).
                                       Services d’accompagnement à distance : services de tutorat (rémunération en fonction du nombre de
                                       sollicitations, sauf service d’accompagnement synchrone).
                                       Visioconférences : Prendre en compte les coûts de communication, les frais de connexion entre les sites, frais
                                       de gestion (appel à une société de télé-services).
                                       Exploitation et maintenance du site : évaluer le temps/travail d’animation et de maintenance.
 Coordination                          Budgéter une enveloppe globale à la coordination (calculée à partir d’un pourcentage de recettes)
                                       Prendre en compte les frais de fonctionnement et de gestion.


                                                                                                                              Spécificités FOAD
VI.    Equilibrer son budget prévisionnel

Un budget prévisionnel n’est pas figé. Il se met en place progressivement et l’identification des moyens nécessaires peut
amener le concepteur à revoir la tarification de la formation, l’organisation de la formation et ses prévisions de recettes.

Ce budget sera à confronter à différents moments de la vie du dispositif avec les dépenses réelles, de façon à obtenir un
budget équilibré et donc offrir le meilleur effet de formation.

Résumons…

 Idée de           Estimer                Définir                                         Evaluer les coûts                                  Dispositif
                                                             Evaluer les coûts                                          Réajuster
formation             les              l'ensemble                                                de                                            FOAD
                                                             d'investissement                                           le budget
  FOAD             recettes             des coûts                                         fonctionnement                                      viable

Recommandé

Aspects Organisationnels et Conduite de projet FOAD
Aspects Organisationnels et Conduite de projet FOADAspects Organisationnels et Conduite de projet FOAD
Aspects Organisationnels et Conduite de projet FOADValérie Bardot
 
Delachambre juliette etude de cas
Delachambre juliette etude de casDelachambre juliette etude de cas
Delachambre juliette etude de casumberine
 
Caractéristiques d’un dispositif de FOAD
Caractéristiques d’un dispositif de FOADCaractéristiques d’un dispositif de FOAD
Caractéristiques d’un dispositif de FOADValérie Bardot
 
Art eLearning CFA PACA
Art eLearning CFA PACAArt eLearning CFA PACA
Art eLearning CFA PACAumberine
 
Delachambre juliette choix_dispositif_foad_2
Delachambre juliette choix_dispositif_foad_2Delachambre juliette choix_dispositif_foad_2
Delachambre juliette choix_dispositif_foad_2umberine
 
Pour une digitalisation réussie des CFA
Pour une digitalisation réussie des CFAPour une digitalisation réussie des CFA
Pour une digitalisation réussie des CFAFFFOD
 
Dossier dispositifs et gestion
Dossier dispositifs et gestionDossier dispositifs et gestion
Dossier dispositifs et gestionumberine
 

Contenu connexe

Tendances

Réforme de la formation : quel impact pour les acteurs de la formation à dist...
Réforme de la formation : quel impact pour les acteurs de la formation à dist...Réforme de la formation : quel impact pour les acteurs de la formation à dist...
Réforme de la formation : quel impact pour les acteurs de la formation à dist...FFFOD
 
Symetrix - plaquette étude de cas ANFH : conduite de l'entretien professionnel
Symetrix - plaquette étude de cas ANFH : conduite de l'entretien professionnelSymetrix - plaquette étude de cas ANFH : conduite de l'entretien professionnel
Symetrix - plaquette étude de cas ANFH : conduite de l'entretien professionnelSymetrix
 
Comment assurer la continuité pédagogique dans l’apprentissage et l’alternance ?
Comment assurer la continuité pédagogique dans l’apprentissage et l’alternance ?Comment assurer la continuité pédagogique dans l’apprentissage et l’alternance ?
Comment assurer la continuité pédagogique dans l’apprentissage et l’alternance ?FFFOD
 
Rapport AFEST (synthèse)
Rapport AFEST (synthèse) Rapport AFEST (synthèse)
Rapport AFEST (synthèse) FFFOD
 
Bien formaliser une action de formation à distance
Bien formaliser une action de formation à distanceBien formaliser une action de formation à distance
Bien formaliser une action de formation à distanceFFFOD
 
Réalité virtuelle et réalité augmentée : quel apport dans la formation ?
Réalité virtuelle et réalité augmentée : quel apport dans la formation ?Réalité virtuelle et réalité augmentée : quel apport dans la formation ?
Réalité virtuelle et réalité augmentée : quel apport dans la formation ?FFFOD
 
Symetrix - plaquette étude de cas CHEMI : plateforme ALLCHEMI
Symetrix - plaquette étude de cas CHEMI : plateforme ALLCHEMISymetrix - plaquette étude de cas CHEMI : plateforme ALLCHEMI
Symetrix - plaquette étude de cas CHEMI : plateforme ALLCHEMISymetrix
 
Le FFFOD se mobilise pour la formation à distance
Le FFFOD se mobilise pour la formation à distance Le FFFOD se mobilise pour la formation à distance
Le FFFOD se mobilise pour la formation à distance FFFOD
 
La crise, grand accélérateur du digital learning ?
La crise, grand accélérateur du digital learning ?La crise, grand accélérateur du digital learning ?
La crise, grand accélérateur du digital learning ?FFFOD
 
FR- Module 2 Les écrous de l’apprentissage
FR- Module 2  Les écrous de l’apprentissageFR- Module 2  Les écrous de l’apprentissage
FR- Module 2 Les écrous de l’apprentissagecaniceconsulting
 
Module 2 – Les rouages des apprentissages
Module 2 – Les rouages des apprentissagesModule 2 – Les rouages des apprentissages
Module 2 – Les rouages des apprentissagescaniceconsulting
 
Delachambre juliette comparaison_tutorat_2
Delachambre juliette comparaison_tutorat_2Delachambre juliette comparaison_tutorat_2
Delachambre juliette comparaison_tutorat_2umberine
 
Point sur l’actualité juridique à l’heure du reconfinement
Point sur l’actualité juridique à l’heure du reconfinementPoint sur l’actualité juridique à l’heure du reconfinement
Point sur l’actualité juridique à l’heure du reconfinementFFFOD
 
Cv europass
Cv europassCv europass
Cv europassumberine
 
Financement des formation : vademecum
Financement des formation : vademecumFinancement des formation : vademecum
Financement des formation : vademecumFFFOD
 
La FAQ du FFFOD
La FAQ du FFFODLa FAQ du FFFOD
La FAQ du FFFODFFFOD
 
"Salon Solutions RH - Retours d'expériences - FFFOD"
"Salon Solutions  RH - Retours d'expériences - FFFOD""Salon Solutions  RH - Retours d'expériences - FFFOD"
"Salon Solutions RH - Retours d'expériences - FFFOD"FFFOD
 

Tendances (20)

Réforme de la formation : quel impact pour les acteurs de la formation à dist...
Réforme de la formation : quel impact pour les acteurs de la formation à dist...Réforme de la formation : quel impact pour les acteurs de la formation à dist...
Réforme de la formation : quel impact pour les acteurs de la formation à dist...
 
Symetrix - plaquette étude de cas ANFH : conduite de l'entretien professionnel
Symetrix - plaquette étude de cas ANFH : conduite de l'entretien professionnelSymetrix - plaquette étude de cas ANFH : conduite de l'entretien professionnel
Symetrix - plaquette étude de cas ANFH : conduite de l'entretien professionnel
 
Comment assurer la continuité pédagogique dans l’apprentissage et l’alternance ?
Comment assurer la continuité pédagogique dans l’apprentissage et l’alternance ?Comment assurer la continuité pédagogique dans l’apprentissage et l’alternance ?
Comment assurer la continuité pédagogique dans l’apprentissage et l’alternance ?
 
Rapport AFEST (synthèse)
Rapport AFEST (synthèse) Rapport AFEST (synthèse)
Rapport AFEST (synthèse)
 
Bien formaliser une action de formation à distance
Bien formaliser une action de formation à distanceBien formaliser une action de formation à distance
Bien formaliser une action de formation à distance
 
Réalité virtuelle et réalité augmentée : quel apport dans la formation ?
Réalité virtuelle et réalité augmentée : quel apport dans la formation ?Réalité virtuelle et réalité augmentée : quel apport dans la formation ?
Réalité virtuelle et réalité augmentée : quel apport dans la formation ?
 
Symetrix - plaquette étude de cas CHEMI : plateforme ALLCHEMI
Symetrix - plaquette étude de cas CHEMI : plateforme ALLCHEMISymetrix - plaquette étude de cas CHEMI : plateforme ALLCHEMI
Symetrix - plaquette étude de cas CHEMI : plateforme ALLCHEMI
 
Le FFFOD se mobilise pour la formation à distance
Le FFFOD se mobilise pour la formation à distance Le FFFOD se mobilise pour la formation à distance
Le FFFOD se mobilise pour la formation à distance
 
La crise, grand accélérateur du digital learning ?
La crise, grand accélérateur du digital learning ?La crise, grand accélérateur du digital learning ?
La crise, grand accélérateur du digital learning ?
 
FR- Module 2 Les écrous de l’apprentissage
FR- Module 2  Les écrous de l’apprentissageFR- Module 2  Les écrous de l’apprentissage
FR- Module 2 Les écrous de l’apprentissage
 
Module 2 – Les rouages des apprentissages
Module 2 – Les rouages des apprentissagesModule 2 – Les rouages des apprentissages
Module 2 – Les rouages des apprentissages
 
Delachambre juliette comparaison_tutorat_2
Delachambre juliette comparaison_tutorat_2Delachambre juliette comparaison_tutorat_2
Delachambre juliette comparaison_tutorat_2
 
table ronde ISTIL
table ronde ISTILtable ronde ISTIL
table ronde ISTIL
 
Point sur l’actualité juridique à l’heure du reconfinement
Point sur l’actualité juridique à l’heure du reconfinementPoint sur l’actualité juridique à l’heure du reconfinement
Point sur l’actualité juridique à l’heure du reconfinement
 
Cv europass
Cv europassCv europass
Cv europass
 
Catalogue Fidunion
Catalogue FidunionCatalogue Fidunion
Catalogue Fidunion
 
TFE
TFETFE
TFE
 
Financement des formation : vademecum
Financement des formation : vademecumFinancement des formation : vademecum
Financement des formation : vademecum
 
La FAQ du FFFOD
La FAQ du FFFODLa FAQ du FFFOD
La FAQ du FFFOD
 
"Salon Solutions RH - Retours d'expériences - FFFOD"
"Salon Solutions  RH - Retours d'expériences - FFFOD""Salon Solutions  RH - Retours d'expériences - FFFOD"
"Salon Solutions RH - Retours d'expériences - FFFOD"
 

En vedette

Delachambre juliette d0_cd1
Delachambre juliette d0_cd1Delachambre juliette d0_cd1
Delachambre juliette d0_cd1umberine
 
Présentation formation Carnet de voyage TICE
Présentation formation Carnet de voyage TICEPrésentation formation Carnet de voyage TICE
Présentation formation Carnet de voyage TICEumberine
 
Consignes vidéo théorie texte dramatique
Consignes vidéo théorie texte dramatiqueConsignes vidéo théorie texte dramatique
Consignes vidéo théorie texte dramatiqueumberine
 
Rapport de stage d’initiation
Rapport de stage d’initiationRapport de stage d’initiation
Rapport de stage d’initiationGBO
 
Récapitulatif
RécapitulatifRécapitulatif
Récapitulatifumberine
 
Analyse financiere 3
Analyse financiere 3Analyse financiere 3
Analyse financiere 3Mounir Mesbah
 
Présentation Carnet de voyage
Présentation Carnet de voyagePrésentation Carnet de voyage
Présentation Carnet de voyageumberine
 
Scénarisation de parcours en FOAD
Scénarisation de parcours en FOADScénarisation de parcours en FOAD
Scénarisation de parcours en FOADEpistema
 

En vedette (11)

Delachambre juliette d0_cd1
Delachambre juliette d0_cd1Delachambre juliette d0_cd1
Delachambre juliette d0_cd1
 
Présentation formation Carnet de voyage TICE
Présentation formation Carnet de voyage TICEPrésentation formation Carnet de voyage TICE
Présentation formation Carnet de voyage TICE
 
Analyse financière
Analyse financièreAnalyse financière
Analyse financière
 
Resume 2
Resume 2Resume 2
Resume 2
 
Resume 3
Resume 3Resume 3
Resume 3
 
Consignes vidéo théorie texte dramatique
Consignes vidéo théorie texte dramatiqueConsignes vidéo théorie texte dramatique
Consignes vidéo théorie texte dramatique
 
Rapport de stage d’initiation
Rapport de stage d’initiationRapport de stage d’initiation
Rapport de stage d’initiation
 
Récapitulatif
RécapitulatifRécapitulatif
Récapitulatif
 
Analyse financiere 3
Analyse financiere 3Analyse financiere 3
Analyse financiere 3
 
Présentation Carnet de voyage
Présentation Carnet de voyagePrésentation Carnet de voyage
Présentation Carnet de voyage
 
Scénarisation de parcours en FOAD
Scénarisation de parcours en FOADScénarisation de parcours en FOAD
Scénarisation de parcours en FOAD
 

Similaire à Montage financier

plan de formation
plan de formation plan de formation
plan de formation errhif imane
 
Afav
AfavAfav
AfavNEKOE
 
Démarche qualité et modèle économique d’une offre de formation à distance
Démarche qualité et modèle économique d’une offre de formation à distanceDémarche qualité et modèle économique d’une offre de formation à distance
Démarche qualité et modèle économique d’une offre de formation à distanceMokhtar Ben Henda
 
Financement et mise en œuvre de la FOAD
Financement et mise en œuvre de la FOADFinancement et mise en œuvre de la FOAD
Financement et mise en œuvre de la FOADFFFOD
 
Management par la Valeur
Management par la ValeurManagement par la Valeur
Management par la ValeurEl Habib Bidah
 
Présentation Cost House MEA
Présentation Cost House MEAPrésentation Cost House MEA
Présentation Cost House MEACost House MEA
 
Mise en place d’un Systéme d’Information (SI) en PME
Mise en place d’un Systéme d’Information (SI) en PMEMise en place d’un Systéme d’Information (SI) en PME
Mise en place d’un Systéme d’Information (SI) en PMECYB@RDECHE
 
Presentation Dad Paris Final V2.Key
Presentation Dad Paris Final V2.KeyPresentation Dad Paris Final V2.Key
Presentation Dad Paris Final V2.Keylegrec
 
L'agilité non IT dans une Caisse d'Epargne Régionale - Nathalie Retter (BPCE)...
L'agilité non IT dans une Caisse d'Epargne Régionale - Nathalie Retter (BPCE)...L'agilité non IT dans une Caisse d'Epargne Régionale - Nathalie Retter (BPCE)...
L'agilité non IT dans une Caisse d'Epargne Régionale - Nathalie Retter (BPCE)...Agile En Seine
 
2010.02.05 - 6+6 raisons de rater-réussir votre migration vers le SaaS - Foru...
2010.02.05 - 6+6 raisons de rater-réussir votre migration vers le SaaS - Foru...2010.02.05 - 6+6 raisons de rater-réussir votre migration vers le SaaS - Foru...
2010.02.05 - 6+6 raisons de rater-réussir votre migration vers le SaaS - Foru...Club Alliances
 
Formation gestion de projet - 04 - le cadrage
Formation gestion de projet - 04 - le cadrageFormation gestion de projet - 04 - le cadrage
Formation gestion de projet - 04 - le cadrageiafactory
 
De l’expérimentation Fest à la loi (16è Rencontres FFFOD)
De l’expérimentation Fest à la loi (16è Rencontres FFFOD)De l’expérimentation Fest à la loi (16è Rencontres FFFOD)
De l’expérimentation Fest à la loi (16è Rencontres FFFOD)FFFOD
 
Mtp management des organisations ista
Mtp management des organisations istaMtp management des organisations ista
Mtp management des organisations istamahmoud achrit
 
Le management par l'évaluation - Denis Dupouy - AG MOPA 190312
Le management par l'évaluation - Denis Dupouy - AG MOPA 190312Le management par l'évaluation - Denis Dupouy - AG MOPA 190312
Le management par l'évaluation - Denis Dupouy - AG MOPA 190312MONA
 
Webséminaire "Bâtir son plan de formation" - 06 avril 2016
Webséminaire "Bâtir son plan de formation" - 06 avril 2016Webséminaire "Bâtir son plan de formation" - 06 avril 2016
Webséminaire "Bâtir son plan de formation" - 06 avril 2016MONA
 
Win win.com academy - formation à la stratégie d'entreprise
Win win.com academy - formation à la stratégie d'entrepriseWin win.com academy - formation à la stratégie d'entreprise
Win win.com academy - formation à la stratégie d'entrepriseChristophe Cousin
 

Similaire à Montage financier (20)

plan de formation
plan de formation plan de formation
plan de formation
 
Afav
AfavAfav
Afav
 
la gestion des côuts
la gestion des côutsla gestion des côuts
la gestion des côuts
 
Démarche qualité et modèle économique d’une offre de formation à distance
Démarche qualité et modèle économique d’une offre de formation à distanceDémarche qualité et modèle économique d’une offre de formation à distance
Démarche qualité et modèle économique d’une offre de formation à distance
 
Tsp
TspTsp
Tsp
 
Financement et mise en œuvre de la FOAD
Financement et mise en œuvre de la FOADFinancement et mise en œuvre de la FOAD
Financement et mise en œuvre de la FOAD
 
Management par la Valeur
Management par la ValeurManagement par la Valeur
Management par la Valeur
 
Présentation Cost House MEA
Présentation Cost House MEAPrésentation Cost House MEA
Présentation Cost House MEA
 
Mise en place d’un Systéme d’Information (SI) en PME
Mise en place d’un Systéme d’Information (SI) en PMEMise en place d’un Systéme d’Information (SI) en PME
Mise en place d’un Systéme d’Information (SI) en PME
 
Presentation Dad Paris Final V2.Key
Presentation Dad Paris Final V2.KeyPresentation Dad Paris Final V2.Key
Presentation Dad Paris Final V2.Key
 
L'agilité non IT dans une Caisse d'Epargne Régionale - Nathalie Retter (BPCE)...
L'agilité non IT dans une Caisse d'Epargne Régionale - Nathalie Retter (BPCE)...L'agilité non IT dans une Caisse d'Epargne Régionale - Nathalie Retter (BPCE)...
L'agilité non IT dans une Caisse d'Epargne Régionale - Nathalie Retter (BPCE)...
 
2010.02.05 - 6+6 raisons de rater-réussir votre migration vers le SaaS - Foru...
2010.02.05 - 6+6 raisons de rater-réussir votre migration vers le SaaS - Foru...2010.02.05 - 6+6 raisons de rater-réussir votre migration vers le SaaS - Foru...
2010.02.05 - 6+6 raisons de rater-réussir votre migration vers le SaaS - Foru...
 
Formation gestion de projet - 04 - le cadrage
Formation gestion de projet - 04 - le cadrageFormation gestion de projet - 04 - le cadrage
Formation gestion de projet - 04 - le cadrage
 
Target costing
Target costingTarget costing
Target costing
 
De l’expérimentation Fest à la loi (16è Rencontres FFFOD)
De l’expérimentation Fest à la loi (16è Rencontres FFFOD)De l’expérimentation Fest à la loi (16è Rencontres FFFOD)
De l’expérimentation Fest à la loi (16è Rencontres FFFOD)
 
Mtp management des organisations ista
Mtp management des organisations istaMtp management des organisations ista
Mtp management des organisations ista
 
Le management par l'évaluation - Denis Dupouy - AG MOPA 190312
Le management par l'évaluation - Denis Dupouy - AG MOPA 190312Le management par l'évaluation - Denis Dupouy - AG MOPA 190312
Le management par l'évaluation - Denis Dupouy - AG MOPA 190312
 
Management des coûts
Management des coûtsManagement des coûts
Management des coûts
 
Webséminaire "Bâtir son plan de formation" - 06 avril 2016
Webséminaire "Bâtir son plan de formation" - 06 avril 2016Webséminaire "Bâtir son plan de formation" - 06 avril 2016
Webséminaire "Bâtir son plan de formation" - 06 avril 2016
 
Win win.com academy - formation à la stratégie d'entreprise
Win win.com academy - formation à la stratégie d'entrepriseWin win.com academy - formation à la stratégie d'entreprise
Win win.com academy - formation à la stratégie d'entreprise
 

Plus de umberine

Présentation module arts
Présentation module artsPrésentation module arts
Présentation module artsumberine
 
Présentation plate-forme
Présentation plate-formePrésentation plate-forme
Présentation plate-formeumberine
 
Lolipop elp
Lolipop elpLolipop elp
Lolipop elpumberine
 
Fiche delachambre juliette_description_bdd
Fiche delachambre juliette_description_bddFiche delachambre juliette_description_bdd
Fiche delachambre juliette_description_bddumberine
 
Delachambre juliette d9_ch2_tache_finale
Delachambre juliette d9_ch2_tache_finaleDelachambre juliette d9_ch2_tache_finale
Delachambre juliette d9_ch2_tache_finaleumberine
 
Ossature DALF
Ossature DALFOssature DALF
Ossature DALFumberine
 
Compétences dalf c2
Compétences dalf c2Compétences dalf c2
Compétences dalf c2umberine
 
Crahay_dangers-incertitudes-et-incompletude-de-la-logique-de-la-competence-en...
Crahay_dangers-incertitudes-et-incompletude-de-la-logique-de-la-competence-en...Crahay_dangers-incertitudes-et-incompletude-de-la-logique-de-la-competence-en...
Crahay_dangers-incertitudes-et-incompletude-de-la-logique-de-la-competence-en...umberine
 
Master II Aigeme
Master II AigemeMaster II Aigeme
Master II Aigemeumberine
 
Compte rendu Lyon
Compte rendu LyonCompte rendu Lyon
Compte rendu Lyonumberine
 

Plus de umberine (13)

Présentation module arts
Présentation module artsPrésentation module arts
Présentation module arts
 
Resume 1
Resume 1Resume 1
Resume 1
 
Présentation plate-forme
Présentation plate-formePrésentation plate-forme
Présentation plate-forme
 
Babelweb
BabelwebBabelweb
Babelweb
 
Lolipop elp
Lolipop elpLolipop elp
Lolipop elp
 
Fiche delachambre juliette_description_bdd
Fiche delachambre juliette_description_bddFiche delachambre juliette_description_bdd
Fiche delachambre juliette_description_bdd
 
Delachambre juliette d9_ch2_tache_finale
Delachambre juliette d9_ch2_tache_finaleDelachambre juliette d9_ch2_tache_finale
Delachambre juliette d9_ch2_tache_finale
 
Ossature DALF
Ossature DALFOssature DALF
Ossature DALF
 
Compétences dalf c2
Compétences dalf c2Compétences dalf c2
Compétences dalf c2
 
Web2 web3
Web2 web3Web2 web3
Web2 web3
 
Crahay_dangers-incertitudes-et-incompletude-de-la-logique-de-la-competence-en...
Crahay_dangers-incertitudes-et-incompletude-de-la-logique-de-la-competence-en...Crahay_dangers-incertitudes-et-incompletude-de-la-logique-de-la-competence-en...
Crahay_dangers-incertitudes-et-incompletude-de-la-logique-de-la-competence-en...
 
Master II Aigeme
Master II AigemeMaster II Aigeme
Master II Aigeme
 
Compte rendu Lyon
Compte rendu LyonCompte rendu Lyon
Compte rendu Lyon
 

Montage financier

  • 1. MONTAGE FINANCIER D’UN DISPOSITIF FOAD L’effet mode des NTIC et les actions politiques incitatives dans ce domaine ont engendré et engendrent encore aujourd’hui la mise en place de dispositifs de FOAD consistant bien souvent en une concentration de services utilisant les NTIC mais n’intégrant pas toutes les conditions nécessaires à la pérennité du service. Volonté politique des entreprises ou des organismes de mettre en place une expérimentation et de justifier leurs investissements ? Sans doute… Toujours est-il que ces dispositifs restent, pour la plupart, au stade expérimental et ne seront pas pérennes. Quels sont les grands principes permettant de donner des bases solides à un projet de FOAD ? Quels sont les éléments à prendre en compte pour obtenir le meilleur effet de formation ? I. Définir l’offre tout en évaluant les moyens Le concepteur d’un dispositif FOAD doit tout d’abord avoir une idée de l’offre de formation qu’il envisage de réaliser, repérer l’organisation, les moyens nécessaires à la mise en place du dispositif et identifier leurs conditions de réalisation. Il ne s’agit pas ici d’élaborer un inventaire des éléments qui composeront le dispositif mais il est important qu’il sache vers quoi il se dirige. Ainsi, il devra se poser les questions suivantes : quels sont les besoins de formation ? Quels services offrir ? Quel(s) média(s) envisager ? Quelle pourrait être l’équipe de conception, de réalisation et d’animation ? Quelles seront mes ressources financières et les dépenses à prévoir ? Cette dernière question est essentielle : la réalisation d’un budget prévisionnel complet, indiquant une estimation des recettes et des dépenses, est un critère de réussite d’un dispositif FOAD. Il devra parvenir, à travers la réalisation de son budget prévisionnel, au meilleur rapport entre l’offre de formation idéale et les coûts supportables. Alors comment procéder à l’élaboration de son budget ? II. Déterminer les recettes Le concepteur doit tout d’abord estimer les recettes. Cela permet de cadrer le dispositif et donne au concepteur la mesure approchée de ses marges de manœuvre, lui permet de se déterminer sur la combinaison des moyens de formation qu’il pourra effectivement utiliser ou non. Méthode d’estimation des recettes :  Dispositif conçu à des fins de commercialisation Etude de marché : - Tarif de la formation (fixé dans un cadre imposé ou librement, tout en restant dans le cadre de la concurrence) ; - Organisation générale de la formation ; - Prévision d’inscriptions  Dispositif non conçu à des fins de commercialisation Les subventions / dotations en moyens humains ou matériels peuvent être considérées comme des recettes compensatoires pour partie ou totalité des dépenses à prévoir. III. Définir l’ensemble des coûts Dans le cadre de la mise en place d’un dispositif de FOAD, la combinaison des outils de formation à distance et des services d’accompagnement à distance et en présence, nécessite généralement des moyens humains et techniques importants. Ceci rend nécessaire la réalisation d’un inventaire complet de l’ensemble des coûts, apparents ou cachés. En effet, certains coûts spécifiques, concernant par exemple les temps / travail des concepteurs, des tuteurs ou encore les temps/travail alloués à la coordination du dispositif, sont difficiles à évaluer mais doivent être pris en compte dans le budget prévisionnel d’une formation de FOAD. De plus, l’ensemble des coûts sont à déterminer aussi bien au niveau de la conception que de l’exploitation du dispositif. Ainsi, il faudra s’attacher à définir puis évaluer les coûts d’investissement mais aussi les coûts de fonctionnement.
  • 2. IV. Evaluer les coûts d’investissement (charges fixes) Ces coûts correspondent aux frais de conception et de communication. Ils sont en général plus importants que dans le cadre d’une formation en présence. Cet investissement initial peut nécessiter un engagement de l’organisme sur des budgets importants et une immobilisation de fonds sur une certaine durée avant le démarrage de la formation et donc avant la rentrée des fonds provenant des inscriptions. Le montant total des investissements doit être comparé avec le nombre potentiel d’inscrits. Principaux coûts Précisions Conception des supports Les temps de conception et de coordination sont accrus par rapport à la conception d’une formation en présentiel. Il est nécessaire de prendre en compte la participation de différents acteurs (techniciens, réalisateurs…). Prendre en compte les frais engendrés pour l’obtention des droits d’exploitation des documents utilisés. Production des supports La mise en page des supports « papier » nécessite de faire appel à des professionnels (maquettistes…). Pour un support multimédia, prévoir l’investissement temps / travail et les dépenses de sous-traitance. Prendre en compte les délais de réalisation. Coordination Prévoir temps / travail et temps de réunions (en journées hommes). Frais de déplacement Prévoir les frais de missions de l’équipe de conception. Moyens matériels et techniques Prévoir l’achat de matériel / amortissement de matériels existants. Communication Prévoir des actions de communication en externe (si commercialisation de la formation) ou en interne (informer les salariés sur le nouveau dispositif). Service d’accompagnement en Organisation générale du service et recherche de la structure d’accompagnement. présence V. Evaluer les coûts de fonctionnement (charges variables) Ils sont liés à l’exploitation du dispositif. Ils dépendent du nombre de stagiaires qui suivent la formation et des différentes prestations prévues au niveau des services d’accompagnement à distance et en présentiel. Ils sont évalués par rapport au tarif de commercialisation de la formation et permettent de mesurer les conditions de faisabilité du dispositif. Principaux coûts Précisions Duplication des supports Charges variables selon le nombre d’inscrits (peut aussi faire partie des coûts d’investissement : stock d’outils). Conditionnement et expédition des Prévoir les coûts d’expédition (frais expédition et temps/travail) des outils s’il y a lieu. outils Maintenance informatique Prise en compte essentielle. Suivi de la formation Correction : organisation du service, rémunération du correcteur, traitement administratif, expédition (dépenses proportionnelles au nombre de devoirs intégrés dans les supports et liées à l’assiduité des apprenants). Services d’accompagnement en présence : rémunération des intervenants, immobilisation de salles et d’équipements, frais de communication de la structure d’accueil (ces dépenses peuvent être très importantes donc à prévoir en fonction d’un seuil de fréquentation par les apprenants qui en conditionnera l’ouverture). Services d’accompagnement à distance : services de tutorat (rémunération en fonction du nombre de sollicitations, sauf service d’accompagnement synchrone). Visioconférences : Prendre en compte les coûts de communication, les frais de connexion entre les sites, frais de gestion (appel à une société de télé-services). Exploitation et maintenance du site : évaluer le temps/travail d’animation et de maintenance. Coordination Budgéter une enveloppe globale à la coordination (calculée à partir d’un pourcentage de recettes) Prendre en compte les frais de fonctionnement et de gestion. Spécificités FOAD VI. Equilibrer son budget prévisionnel Un budget prévisionnel n’est pas figé. Il se met en place progressivement et l’identification des moyens nécessaires peut amener le concepteur à revoir la tarification de la formation, l’organisation de la formation et ses prévisions de recettes. Ce budget sera à confronter à différents moments de la vie du dispositif avec les dépenses réelles, de façon à obtenir un budget équilibré et donc offrir le meilleur effet de formation. Résumons… Idée de Estimer Définir Evaluer les coûts Dispositif Evaluer les coûts Réajuster formation les l'ensemble de FOAD d'investissement le budget FOAD recettes des coûts fonctionnement viable