El documento establece normas y procedimientos para promover el ahorro de recursos como agua, energía eléctrica y combustible en una institución. Incluye medidas como el uso eficiente de la iluminación, equipos eléctricos y vehículos, así como la segregación y recolección adecuada de residuos sólidos.
Normas y procedimientos para el ahorro de recursos en una institución educativa
1.
2. Establecer normas y procedimientos que
permitan el ahorro de recursos de
materiales y energía tales como el uso
racional y la optimización de consumo de
papel y conexos, energía eléctrica, telefonía
fija y móvil, agua potable y combustible.
3.
4.
5.
6. En caso de observarse
alguna avería o pérdida de
agua en las
instalaciones, cualquier
personal debe comunicar
en forma verbal, telefónica
o correo a la Oficina de
Infraestructura y
Mantenimiento para su
inmediata atención.
9. Colocar avisos sobre el buen uso de la energía,
para que el personal tome conciencia de la necesidad de
adoptar conductas de ahorro de energía eléctrica.
El personal que se retire de las oficinas, será
responsable de apagar las luces y los equipos eléctricos al
salir, incluyendo los equipos de aire acondicionado;
asimismo apagar los equipos cuando no se tenga prevista
su inmediata utilización.
10. La Oficina de Abastecimiento verificará periódicamente que se
continúen usando focos ahorradores y/o
lámparas fluorescentes, que demanden
menor consumo de energía;
así mismo verificará el buen
funcionamiento y uso correcto de los
Arrancadores electrónicos.
Limpieza periódica de las ventanas
para aprovechar al máximo la luz natural
durante el día, a cargo de la Oficina de Infraestructura y
Mantenimiento, quien llevará un registro de su cumplimiento, así
como de la frecuencias con que debe efectuarse.
11. Reubicación de los escritorios y espacios de lectura para
un mejor aprovechamiento de la luz y ventilación natural,
mantendrá la independización de los circuitos de
iluminación, a fin de que cada ambiente de trabajo cuente
con su propio interruptor.
La Oficina de Abastecimiento verificará que los equipos
que se adquieran cuenten con la etiqueta de eficiencia
energética correspondiente.
Se restringe el uso de cafeteras, hervidores y similares.
12. El personal deberá
mantener las puertas y
ventanas cerradas en los
ambientes donde los
equipos de aire
acondicionado se
encuentren en uso, a fin de
reducir el consumo de
energía eléctrica y hacer
un uso adecuado de dichos
equipos.
13. Racionalizar la iluminación artificial en
horas de la noche y solo en los lugares
indispensables para la seguridad.
Implementas mecanismos técnicos para
garantizar el ahorro de energía.
Optimizar el uso de ventiladores.
Uso del protector de pantalla estático
con fondo negro para el ahorro de energía.
14.
15. Mantener la salida a teléfonos celulares, así
como a llamadas nacionales e
internacionales, únicamente en los teléfonos
que lo requieran en razón del cumplimiento de
sus funciones.
El personal deberá mantener el uso
restringido del servicio telefónico y faxes para
el cumplimiento del servicio, bajo
responsabilidad, instalación de bloqueadores
telefónicos y registrar en un cuaderno las
16. Mantener restringida la asignación de
teléfonos celulares, la misma que será
determinada por el Rector, en coordinación con
la Oficina de Abastecimiento.
El gasto mensual por servicio de telefonía
móvil, servicios de comunicaciones personales y
servicios de canales múltiples de selección
automática (troncalizado) no podrá exceder lo
consumido en el periodo anterior.
17.
18. El uso de vehículos de la institución se encuentra
destinado solo para uso oficial de la Alta Dirección, así como
para comisiones de servicio del personal excepcionalmente.
Se racionalizará la distribución de combustible a cada
vehículo y se registrara en una tarjeta de control en la
Oficina de Abastecimiento.
La Oficina de Abastecimiento en coordinación con
Infraestructura y Mantenimiento, brindará el mantenimiento
adecuado y permanente a los vehículos de la institución para
alcanzar el uso eficiente de los mismos, generando el
correspondiente ahorro de combustible.
19.
20. Orientar los gastos en servicio de publicidad a
promover la capacitación de postulantes para la
Admisión, CEPU, Post Grado y similares y de esta
manera lograr el incremento en la capacitación de los
Recursos Directamente Recaudados.
Mantener las publicaciones estadísticas a través
de la pagina web de la UNICA.
Queda prohibida la impresión, fotocopiado y
publicaciones a color para efectos de comunicaciones
y/o documentos de todo tipo, salvo excepciones
autorizadas por el Rector.
21.
22. El personal deberá hacer un uso racional de las
fotocopiadoras y el papel, debiendo ser destinado
únicamente para fines laborales, y a lo estrictamente
necesario.
En la medida de lo posible, las impresiones de los
documentos deberán realizarse por ambas caras de la
hoja.
Reutilizar los papeles para hacer documentos en
borrador.
Reutilizar los fólderes, sobres, archivadores de
palanca y similares que estén en buenas condiciones.
23. La utilización del membrete de la Entidad solo debe
imprimirse en el documento final en limpio, más no en los
borradores.
Promover el escaneo de los documentos recibidos en mesa de
partes para que sean compartidos por las dependencias que lo
requieran en forma de archivo digital, evitando el fotocopiado.
Está prohibido el uso de los quipos de cómputo para fines
distintos a los institucional, bajo responsabilidad de cada
trabajador, así mismo evitar el uso del correo electrónico, con
personas ajenas a la institución.
Emplear el modo “borrador” en la impresión de los
documentos de trabajo que sean indispensables, y hacerlo en
papel reciclado.
24.
25. La Oficina General de Infraestructura y Manteamiento
dispondrá las medidas necesarias para la
segregación, recolección y almacenamiento temporal de
residuos en la UNICA.
La Oficina de Abastecimiento habilitará contenedores de
diferentes colores para depositar los residuos sólidos de
acuerdo a lo siguiente:
Color azul: Cartón y papel
Color verde: Vidrio
Color blanco: Plástico
Color rojo: Cartuchos de tóner y tintas de
impresora, fotocopiadora.
Color marrón: Materia orgánica.
26. El personal de
limpieza se
encargará, previame
nte, del
almacenamiento
temporal interno de
los residuos
sólidos, diferenciánd
olos según sus
características.
27. El personal de la UNICA debe colaborar en
forma permanente en la recolección de material
reciclable, depositando, cuando se dé la
oportunidad, los residuos sólidos en lugares
establecidos.
La Oficina de mantenimiento y
Servicios, deberá pesar los residuos sólidos
recolectados y procederá a registrar la
información correspondiente.