1. Reunión de
Voluntarios
23 de marzo, 2013

2. AGENDA
I. Bienvenida
II. Instrucciones Generales
III. Discusión breve y resumida del programa
IV. Despedida

3. Instrucciones generales:
• Hora de llegada: 8:00 am (puntual)
• Comunicación en caso de ausencia o tardanzas
• Líderes por área (Se dirá más adelante)
• Venir desayunado, con medicamentos, dieta especial,
condición etc.

4. PARKING
Area 1
Primera área a ocuparse
Area 2
Segunda área a ocuparse
Area 3
Tercera área a ocuparse
Area 4
Cuarta área a ocuparse
Area 5
Quinta área a ocuparse
luego que comiencen
los juegos.
NOTA:
Todos deben seguir
instrucciones de
ujieres de transito.

5. Estructura Glenview Open
Durante-
Pre-GO Inscripción Post-GO
GO
• Personal puede tener tareas diferentes en
cada fase del evento

6. • Llegada del Personal (8:00 am)
• Oración
• División de Tareas
• Tareas de Preparación de áreas
• Mapa de localización
• Almuerzo Voluntarios
• 10:30 am – Pasan a almorzar las personas involucradas en el
R.I.P. de equipos (Se discutirá más adelante)
• Presentarse a posiciones para recibir equipos (11:30 am)
• 11:45 pm – Todo el mundo debió terminar de almorzar
Pre-GO (8:00 – 11:45 am)

8. Juegos
Gold Rush Human Foosball Estaciones Gotcha
• Líder: Israel • Líder: Fanny • Líder: Valerie • Líder: Bito
• Julio • Chu • Anthony • José Cabán
• Alex • Vannessa • Jose V. • José Rosado
• Sharon Avalle • Joel André • Issgrely • Emma Cato
• Manuel Rosario • Christian Centeno • Oscar • Richie
• José Daniel • Mayleen • Marcos • Hadeela
• Eggie • Carlos García • Jessica
• Maricelis • Emmanuel G. • Kathie J.
• Ashley
Pre-GO (8:00 – 11:45 am)

9. Sonido, mesas y sillas
Grupo
• Líder: Luis G.
• Norberto Tareas
• Arnaldo • Sacarsonido
• Luis Cruz • Acomodar mesas y sillas en merienda
• Christopher Bonet • Acomodarsonido
• Fernando R. • Acomodar mesas y sillas en enfermería
• Preparar oasis
• Lo quefalte en juegos
Pre-GO (8:00 – 11:45 am)

10. Meriendas/Almuerzo Storage
Grupo Grupo
• Líder: Krystle • Líder: Fransheskarla
• Sylvia • Danisha
• Carmen • Natalia
• Arleen Tareas
• Marilinda • Prepararárea de storage
• Lina
• Joan G.
Tareas
• Prepararmeriendas
• Ayudar a serviralmuerzos
Pre-GO (8:00 – 11:45 am)

11. Estacionamiento Premiaciones
Grupo Grupo
• Líder: Chunky • Líder: Bianca P.
• Jayseen • Sorimar
• Kerwin
• Bryan Tareas
• Tin Tin • Prepararárea de premiaciones
Tareas
• Organizarestacionamientodesd
elas 8:00 am
• Prepararestacionamientopara la
próximafase
Pre-GO (8:00 – 11:45 am)

12. Enfermería Mapas
Grupo
Grupo
• Líder: Jeanmarie
• Líder: Angel O.
• Melody
Tareas
Tareas
• Prepararárea de enfermería
• Colocarmapas en
• Verificarque no falte nada en
lugarescentricos
botiquín
Pre-GO (8:00 – 11:45 am)

13. Verificar hormigueros Preparaciónpróximafase
Grupo
Grupo
• Líder: Luis Gracia
• Líder: Gelo
• Norberto
• Omar Burgos
• Arnaldo
• Luis Cruz
Tareas • Christopher Bonet
• Verificarsi hay hormigueros en • Fernando R.
área de juegos y • Samuel Ortiz
quemarlos/veneno Tareas
• Prepararáreaspara el RIP
equipos
• Luegoquehayanculminadolasla
borespreviamentedescritas.
Pre-GO (8:00 – 11:45 am)

14. Almuerzo (10:30 am)
• Empiezan a pasar los ujieres del RIP de equipos (se
discutirápróximamente)
• Luegotodo el personal
• Debemosterminar antes de las 12:00 pm
Pre-GO (8:00 – 11:45 am)

15. RIP = Recibimiento/Inscripción/Presentación de equipos
• Recibimiento
• Ujieres Tráfico
• Ujieres Equipo
• Inscripción
• Ujieres Inscripción
• Ujieres Equipo
• Presentación (Es una entrada)
• Ujieres Equipo
• Ujieres Control
RIP (12:00 – 1:30 pm)

16. Ujieres Tráfico
• Grupo
• Líder: Chunky
• Bito
• Bryan
• Tin Tin
• José Cabán
• Emma Cato
• Joel André
• Tareas
• Guaguas y carros que van a dejar participantes entran por entrada
principal y saldrán por portón nuevo.
• Carros a estacionarse tienen que ser dirigidos hacia el portón en la
fachada de la iglesia (frente a casa de Jorgito)
RIP (12:00 – 1:30 pm)

17. Ujieres de Transito

18. Ujieres Inscripción
• Grupo • Tareas
• Líder: José Collazo • Una mesa para 4 equipos
• Jessica y Sylmaris • Verificación de papeles correspondientes
• Valerie y Mayleen • Listas de participantes sin documentación
• Karla y Maricelis completa
• Requerir documentación a participantes
• Vannessa y Bianca
nuevos
• Kathie Joe y Fanny • Mesas rotulada con nombres de
equipo/capitán
• Tener números de posición en la
entrada/presentación
RIP (12:00 – 1:30 pm)

19. Ujieres Inscripción

20. Ujieres de Equipos
• Recibimiento
• Grupo
• Tareas
• Líder: Jesús Vega
• Reciben los equipos
• Issgrely
• Los organizan para inscripción
• Kimberly Carrión
• 5 por persona
• Jayseen
• Mantienen control
• Sorimar
• Sharon
RIP (12:00 – 1:30 pm)

21. Ujieres de Equipos
• Inscripción
• Tareas
• Grupo
• Reciben el número de posición para entrada
• Líder: Lourdes
• Llevan equipos a la fila para hacer entrad
• Fransheskarla,
• Le entregan numero a ujier que acomoda
• Hadeela
equipos
• Richie
• Hay uno por mesa de inscripción
• Krystle
RIP (12:00 – 1:30 pm)

22. Ujieres de Equipos
• Presentación • Tareas
• Grupo • Reciben numero por parte del ujier de equipo
• Líder: Emmanuel G. (inscripción)
• Jose Rosado • Organizan los equipos en orden
• Alex R. • Mantienen el orden de los equipos
• Oscar • Envian los equipos cuando le toque ser
• Jose Daniel presentados
RIP (12:00 – 1:30 pm)

23. Ujieres de Equipo

24. Dinámica de integración para equipos (1:00 pm)
• Julio y José Collazo
• Tareas
• Preparar dinámica de integración para
implementarla
RIP (12:00 – 1:30 pm)

25. Ujieres de Control
• Grupo
• Líder: Anthony
• Jose Alexander, • Tareas
• Manuel R. • Mantienen un flujo hacia fuera del bajo techo
• Norberto • La meta es controlar los equipos que ya
• Christopher Bonet, se presentaron
• Marcos Rivera
RIP (12:00 – 1:30 pm)

26. Ujieres Control

27. Oasis Storage
Grupo
Grupo
• Líder: ??
• Líder: Luis G.
• ???
• Norberto
• Luis Cruz
• Christopher Bonet Tareas
• Mantener supervisión sobre
Tareas pertenencias de participantes
• Llenar canes para cada periodo
Durante GO (2:00 – 5:30 pm)

28. Meriendas Enfermería
Grupo
Grupo
• Líder: Sylvia
• Líder: Emmanuel
• Carmen
Gracia
• Arleen
• Jeanmarie
• Marilinda
• Melody
• Lina Tareas
• Chunky en testimonios • Pendiente a situaciones de
índole médico
Tareas
• Necesitamos doctores!!!
• Preparar meriendas para los
equipos en cada periodo
Durante GO (2:00 – 5:30 pm)

29. Periodo 1 (Capacidad crítica)
Gold Rush -Runner:Israel
Equipo Árbitros Utilería Logística
Julio Richie
AB Sharon
alex ramirez Josmarie
Manuel R. Mirielys
CD Lourdes
Maricelis Ashley Ortiz
Carlos G. Natalia Santiago
EF kathie elias
Jose Daniel Edgardo "Eggie"
Human Foosball-Runner:Fanny
Equipo Árbitros Utilería Logística
Keishlian
GH Jesús Vanessa
Ashley
Joel Andre
IJ Sorimar Mayleen
Christian Centeno
Gotcha -Runner: Bito
Equipo Arbitros Utilería Logística
Hadeela Fernando
Carla
KL jose caban
Karitza
Ingrid Joan Gracia Jose Rosado
Bryan Danisha
Fransheskarla
MN "Gelo"
Jayseen
Emma "cato" Adrian Krystle
Estaciones -Runner:Valerie
Equipo Arbitros Utilería Logística
O Anthony
P Tin-Tin
Q Jose V.
Jessica
R Issgrely
S Oscar
T Marcos

30. Periodo 2 2do Periodo
Gold Rush -Runner:Israel Preparar Snacks
Equipo Arbitros Utilería Logística Líder Manuel R.
Julio Richie Maricelis
GK Sharon
alex ramirez Josmarie
Mirielys
Carlos G. Natalia Santiago
PT kathie elias Ashley Ortiz
Jose Daniel Edgardo "Eggie"
Lourdes
Human Foosball -Runner:Fanny
Equipo Arbitros Utilería Logística
Issgrely
Keishlian Oscar
AL Jesús Vanessa
Ashley
Joel Andre Marcos
QE Sorimar Mayleen
Christian Centeno
Gotcha -Runner:Bito
Equipo Arbitros Utilería Logística
Hadeela Fernando
Carla
BH jose caban
Karitza
Ingrid Joan Gracia Jose Rosado
Bryan Danisha
Fransheskarla
OF "Gelo"
Jayseen
Emma "cato" Adrian
Krystle
Estaciones -Runner:Valerie
Equipo Arbitros Utilería Logística
C Anthony
J Tin Tin Jessica
M Jose V.

31. Periodo 3 3er Periodo
Repartir Snacks
Gold Rush -Runner:Israel
Líder Julio
Equipo Arbitros Utilería Logística
Josmarie
Manuel R. Mirielys
HL Lourdes Carlos G.
Maricelis Ashley Ortiz
Jose Daniel
Human Foosball -Runner:Fanny
Richie
Equipo Arbitros Utilería Logística
Keishlian Natalia Santiago
BK Jesús Vanessa
Ashley Edgardo "Eggie"
Joel Andre Sharon
MR Sorimar Mayleen
Christian Centeno
kathieelias
Gotcha -Runner: Bito Issgrely
Equipo Arbitros Utilería Logística
Hadeela Fernando
Carla
AG jose caban
Karitza
Ingrid Joan Gracia Jose Rosado
Bryan Danisha
"Gelo" Fransheskarla
PS
Jayseen
Emma "cato" Adrian Krystle
Estaciones -Runner:Valerie
Equipo Arbitros Utilería Logística
D Anthony
I Tin Tin
Jessica
N Jose V.
F Oscar
E Marcos

32. Periodo 4 4to Periodo
Limpieza en areas
Gold Rush -Runner: Israel que se necesite
Equipo Arbitros Utilería Logística Lider Manuel R.
Julio Richie Maricelis
IM Sharon
alex ramirez Josmarie Mirielys
Carlos G. Natalia Santiago Ashley Ortiz
OQ kathie elias
Jose Daniel Edgardo "Eggie" Lourdes
Human Foosball -Runner:Fanny Tin Tin
Equipo Arbitros Utilería Logística Oscar
Keishlian Jose V.
CN Jesús Vanessa
Ashley
Joel Andre
FS Sorimar Mayleen
Christian Centeno
Gotcha -Runner:Bito
Equipo Arbitros Utilería Logística
Hadeela Fernando
Carla
DJ jose caban
Karitza
Joan Gracia
Ingrid Jose Rosado
Bryan
Danisha
RT "Gelo" Fransheskarla Jayseen
Adrian
Emma "cato" Krystle
Estaciones -Runner:Valerie
Equipo Arbitros Utilería Logística
A Issgrely
H Anthony Jessica
K Marcos

33. Periodo 5
5to Periodo
Gold Rush -Runner:Israel
Preparar area llamado,
Equipo Arbitros Utilería Logística seguimiento, etc.
Carlos G. Natalia Santiago
JN kathie elias Josmarie
Jose Daniel Edgardo "Eggie"
Sharon
Manuel R. Richie
RS Lourdes Mirielys
Julio alex ramirez
Ashley
Human Foosball -Runner:Fanny
Equipo Arbitros Utilería Logística Issgrely
Keishlian Marcos
DO Jesús Vanessa
Ashley
Joel Andre Jose V.
PT Sorimar Mayleen
Christian Centeno
Gotcha -Runner:Bito
Equipo Arbitros Utilería Logística
Hadeela Fernando
Carla
CI jose caban
Karitza
Joan Gracia
Ingrid Jose Rosado
Bryan Danisha
Fransheskarla
QE "Gelo"
Jayseen
Emma "cato" Adrian
Krystle
Estaciones -Runner:Valerie
Equipo Arbitros Utilería Logística
B Tin Tin
G Anthony Jessica
L Oscar

34. Post-GO (5:30 =>)
Llamado
• Comienza recogido área de juegos e inventario> Consejeros y dramas a
área de llamado
Presentación de fotos del evento
Premiaciones
Despedida a equipos
Recogido y limpieza final

35. Despedida
• Gracias por ser parte de lo que Dios esta
haciendo. 