Dag programma – pauzes, toilet & telefoonGebruik boek & handout..
Start met jezelf!
Deze fase vaak onderschat.Goede uitgangpunten definiëren.Waartoe en op welke manier het ingezet wordt.Het selecteren en toepassen van de juiste middelen.
Dromen: missie en doelstellingontwikkelingKijkennaar de hogeredoelstellingen (missie, visie) Verschillendeafdelingen: communicatie, P&ODenken:strategischeanalyseSterkte & zwakteanalyse – kansen & bedreigingenCultuurTechnischeomstandighedenCommunicatie-, data- en informatiestromenDurven: strategischekeuzeVerschillendeoptiesafwegen en keuzemakenDoen: implementatieStart met projectplan
Er zijn vier groeistrategieën en meer smaken zijn er niet. Hoewel het groeimodel van Ansoff uit de jaren vijftig stamt, houdt het nog steeds stand. De vier mogelijkheden op een rij:- Meer van dezelfde producten afzetten op de markt die je al bedient (marktpenetratie) - Dezelfde producten afzetten op nieuwe markten (marktontwikkeling)- Nieuwe producten afzetten op markten waar je al actief bent (productontwikkeling)- Nieuwe producten afzetten op nieuwe markten (diversificatie)
Oefeningvoor de groep – blancoblaadjesuitdelenvoor het creatieveproces…Welkedoelenwillen we met het intranet bereiken?Voorwelk(e) doelgroep(en)?Met welke (financiële) middelen?Met welkecommunicatieve & organisatorische concepten en middelen?Interne analyse:Welke communicatiemiddelen worden gebruiktWelke knelpunten zijn er?Hoe verlopen directe en indirecte formele communicatie?Hoe verloopt informele communicatie?Welke kansen en bedreigingen bevat de huidige bedrijfscultuur?
Probeer zoveel mogelijk inzicht te krijgen in bovenstaande doelstellingen – dit geeft heel veel waardevolle inzichten.Vraag rond bij je manager – en indien mogelijk een laag hoger naar deze informatie – wat is de basis – achterliggende doel? Wat wil de RvB?
Een afgeleide van voorgaande doelstellingen.Wat wil je bereiken?Waar doen we het voor? Maak het inzichtelijk – en zorg dat je het kunt monitoren – betrek je manager hierbij. Zorg dat dit gedragen wordt door het MT.
Open deur – maar voor de volledigheid en er wordt te vaak niet mee gewerkt.Bepaal dit en zorg voor regelmatige meetpunten. Zit je op de goede weg, moet je het bijstellen of kun je verder gaan op de ingeslagen weg.
Er wordt te vaak gedacht dat iedereen binnen de organisatie de doelgroep is. Dan krijg je te algemene beelden. Het zou zo moeten zijn, maar er is toch vaak een zeer actieve groep. Richt je op hun, zij kunnen het vanuit de organisatie uitdragen richting de rest van de organisatie. Als je hun raakt, raak je de rest van de organisatie. Zij zijn de ambassadeurs van jouw intranet.Denk eens na over dit soort kenmerken. Doordat het idee vaak ‘iedereen binnen mijn bedrijf’ geldt, wordt het vergeten om wie het nu echt gaat.
Optimale plaatje Sommige mensen dubbele rol
Kan certificeringsprogramma hebben – meest bekend is Prince2 – ik heb deze training gevolgd.Zeer uitgebreiden technieken
Dit is een aantal voorbeelden. Gebruiken jullie software?Kleinere projecten in Word of Excel.
Na afloop discussie over de globale inschatting tijd…
Vooral discussie over de mogelijkheden - procedures