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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ISRAEL
POSTGRADOS
Caso de Estudio BSP
1. Antecedentes
El Colegio XYZ de la ciudad de Quito es una institución internacional de encuentro cultural, multilingüe,
experimental de formación integral que prepara a sus alumnos para la vida y el estudio tanto en el país
como en el ámbito internacional. Está regido por las normativas y reglamentación emitida por el Ministerio
de Educación y Cultura del Ecuador.
2. Estructura Escolar
Los profesores están conformados de la siguiente forma:
• 21 profesores extranjeros
• 39 profesores localmente contratados de lengua materna inglesa
• 93 profesores nacionales
Todos cuentan con uno o más títulos universitarios y/o de especialización y varios años de experiencia
docente.
El Colegio XYZ de la ciudad de Quito tiene tres rectores. Un Rector general, un Rector nacional y un
Rector oficial ante el Ministerio de Educación.
El Vicerrector es a su vez el Director de la secundaria, y hay directores para el instituto tecnológico
superior, primario y el Kindergarden.
3. Productos y Servicios Académicos
El Colegio XYZ de la ciudad de Quito en el ámbito académico ofrece los siguientes productos:
• El bachillerato internacional,
• El bachillerato ecuatoriano junto con el “Certificado de Competencias”
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• El Sprachdiplom I y II del Ministerio de Cultura, como certificados oficiales de conocimiento del
idioma Aleman.
• El Cambridge Certificate (first, advanced y proficiency), como certificados de conocimiento del
idioma inglés.
• Opcionalmente ofrece el DELF y DALF franceses,
• El examen para ingreso y certificado general para la Universidad de Ciencias Aplicadas
vinculado a diferentes especialidades,y
• El bachillerato técnico superior multilingüe en administración de empresas (con 4
especialidades). Estos estudios son reconocidos por el CONESUP, organismo rector de las
entidades de educación superior en el Ecuador.
En el ámbito de formación complementaria el Colegio XYZ de la ciudad de Quito ofrece los siguientes
servicios:
• Actividades extracurriculares
• Intercambios académicos y deportivos,
• Pasantías profesionales locales e internacionales
• Formación musical en la Escuela de Música
• Tareas dirigidas en el centro de aprendizaje
En el ámbito cultural se ofrece eventos culturales en convenio con entidades de cultura y educación
4. Estrategia Institucional
4.1. Misión
Preparar a niños y jóvenes de forma integral, multicultural, multilingüe y comprometida con el entorno
social. Fomenta el aprendizaje del idioma Extranjero.
4.2 Visión
Nos comprometemos como meta formar seres independientes, capaces de elegir y actuar con
responsabilidad, fieles a los principios de una convivencia intercultural tolerante y multilingüe; crítica y
comprometida con los desafíos del mundo contemporáneo.
4.3 Valores y Principios
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La Misión y Visión del Colegio XYZ se basan en los principios de:
• Justicia
• Libertad
• Responsabilidad,
• Solidaridad,
• Honestidad,
• Tolerancia, y
• Respeto.
4.4 Objetivos
El Objetivo General para el Colegio XYZ de la ciudad de Quito es el siguiente:
Acreditar el sello de calidad: “Internacional”. Consolidar al Colegio como un colegio multilingüe que
promueve el encuentro cultural y la formación integral de personalidades con perfil internacional.
Los Objetivos Específicos son los siguientes:
1. Consolidarse como colegio multilingüe (4 idiomas) y multicultural de encuentro.
2. Desarrollar estándares de calidad pedagógica y administrativa sujetos a evaluación interna y externa
en forma periódica.
3. Consolidar a otros países como lugar de estudios universitarios.
4. Promover la enseñanza interdisciplinaria basada en métodos modernos y dinámicos
5. Emplear y capacitar al personal docente local calificado
6. Implementar un programa de software escolar basado en el Internet para fortalecer la transparencia
de toda la comunidad escolar.
7. En base a los principios de justicia y libertad fomentar los siguientes valores: responsabilidad,
solidaridad, honestidad, tolerancia, y respeto.
8. Intensificar la política cultural internacional
Las Estrategias para lograr los objetivos planteados son las siguientes:
• Promover el aprendizaje de los idiomas a partir del Kindergarden con miras a la obtención de
diversas certificaciones internacionales. (SD I y II, Cambridge I y II y DELF (opcional).
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• Asegurar la calidad del aprendizaje mediante pruebas de conocimiento estándar aplicadas a
todos los estudiantes de 4tos y 6to grados de la primaria y a los de III curso de la secundaria.
• Implementar visitas a clase del Rectorado y controles EX POST al personal docente, y
Evaluaciones por Objetivos al personal administrativo.
• Cada año el 50 % de los bachilleres deberán adquirir al menos un título internacional.
• En un promedio anual los alumnos a examinarse adquieren respectivamente como mínimo 45
Sprachdiplom II del Ministerio de Cultura y 20 bachilleratos internacionales.
• Integración permanentemente de los nuevos medios de comunicación e información al proceso
de enseñanza y aprendizaje en las diferentes materias y el entrenamiento en educación
orientada a competencias.
• Selección de personal interna y por medio de empresas especializadas. Capacitación interna y
externa.
• Desarrollo de software personalizado de acuerdo a estudio técnico.
• Campañas estudiantiles, debates y foros.
• Convenios con organismos culturales para influir como centro cultural dentro de la ciudad y de
sus cercanías.
5. Proceso de la Institución
Departamento Proceso
Rectorado Elaborar el Calendario Escolar
Capacitación a profesores
Planificación académica de clases
Planificación de los días de consulta y atención a padres
Elaboración de Convenios
Emisión de Boletines informativos
Admisión de Personal
Aprobación de adquisiciones
Difusión informativa académica y cultural
Secretaría Admisiones
Incorporación de bachilleres
Elaboración de convenios
Elaboración de oficios y cartas para padres, proveedores y clientes en general
Dirección Planificación logística de clases (Asignación de aulas y profesores según estructura escolar)
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Definición de reemplazos de docentes
Planificación de la capacitación
Difusión informativa académica y cultural
Psicología Conferencias a padres de familia
Evaluación psicológica a estudiantes
Evaluaciones de orientación vocacional
Evaluaciones de orientación profesional
Pruebas de ingreso
Docente Registro en el Libro de clase
Ingreso de Notas
Planificación de la asignatura
Atención a padres de familia
Definición y análisis de competencias
Solicitud de equipos, material didáctico y aulas
Elaboración y socialización de reportes estadísticos académicos
Exámenes de grado bachillerato nacional
Exámenes de grado bachillerato internacional
Área Pedagógica Planificación de eventos culturales
Planeación de eventos cívicos
Planificación y ejecución de actividades extracurriculares
Planificación y ejecución de actividades complementarias
Planificación de eventos de integración y participación de padres
Biblioteca Registro y control de libros
Préstamo y recuperación de libros
Carnetización
Recepción de requerimientos de libros para la compra
Intercambios Obtención y elaboración de convenios para Intercambios deportivos
Obtención y elaboración de convenios para Intercambios académicos
Obtención y elaboración de convenios para pasantías
Recursos Humanos Admisión de personal
Selección de Personal
Anticipos de sueldo
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Control de asistencia de docentes y personal administrativo
Definición de remplazos de personal administrativo
Control del buen uso de los bienes
Planificación de la capacitación
Difusión informativa académica y cultural
Inspección Control de los días de consulta y atención a padres
Control de la disciplina en la institución
Control del buen uso de los bienes
Control del Transporte escolar
Emisión de boletines informativos a los padres
Control de equipos, material didáctico y aulas
Autorización de salidas de equipos y materiales
Elaboración y socialización de reportes estadísticos académicos
Difusión informativa académica y cultural
Mantenimiento de las instalaciones
Gerencia Concesión de Becas
Aprobación de adquisiciones
Cobranzas
Fijación de costos
Autorización de salidas de equipos y materiales
Elaboración del anuario
Operación coordinación y control contable
Difusión informativa académica y cultural
6. Niveles Directivos de la Institución
• Rector
• Director de Primaria
• Director de Secundaría
• Gerente administrativo
• Profesor
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• Estudiante
• Presidente de la asociación de padres de familia
• Jefe de Biblioteca
• Jefe de seguridad
• Cobrador
• Asistente de Gerencia
• Responsable de bodega
• Jefe de Finanzas
• Jefe de Adquisiciones
• Secretaria de Primaría
• Secretaria de Secundaria
• Psicólogo
• Inspector
• Recepcionista
• Jefe de Recursos Humanos
• Jefe de mantenimiento
• Coordinador de acción social
• Coordinador Extracurricular
• Coordinador de pasantías
• Coordinador de Intercambios
7. Documentos de la Institución (Clases de Datos)
• Estructura escolar
• Plan de clases anual
• Horarios
• Exámenes y evaluaciones de ingreso
• Lista de alumnos aprobados
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• Lista de materiales de estudio
• Plan de clases anual
• Agenda Cultural
• Plan de acción social
• Plan de clases
• Libro de clases
• Exámenes
• Permiso de salida de campo
• Horarios
• Libreta de calificaciones
• Títulos
• Certificado de competencias
• Lista de alumnos
• Tabla de costos aprobados
• Inscripción escuela de música
• Solicitud de transporte
• Solicitud de beca
• Becas
• Carnet escolar
• Solicitud de espacio o equipos
• Inscripción actividad extracurricular
• Acta de junta de curso
• Notificación a padres de familia
• Protocolo examen
• Protocolo reunión de padres de familia
• Reporte de gastos
• Solicitud de anticipo
• Convenios
• Facturas por pagar
• Avisos de cobro
• Facturas por cobrar
• Manuales operativos
• Balances
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• Reportes de auditoría externa
• Rol de pagos
• Expedientes de personal
• Informes de capacitación
• Solicitud de ingreso de estudiantes
• Solicitud de ingreso personal
• Contrato laboral
• Pedidos de materiales muebles y enceres
• Autorización de salida de equipos
• Título de bachiller nacional
• Título de bachiller internacional
• Plan de intercambios
• Plan de pasantías
• Catálogo de proveedores
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