http://www.vietxnk.com/ http://youtu.be/n3vxwbfLJV4 1. Nghiên cứu tài liệu về Hệ thống VNACCS/VCIS - Cử cán bộ tham gia tích cực các lớp đào tạo và chi tiết về quy trình, nghiệp vụ sử dụng trong Hệ thống VNACCS/VCIS - Tích cực nghiên cứu, tìm hiểu kỹ tài liệu kỹ thuật, nghiệp vụ về Hệ thống VNACCS/VCIS được đăng tải trên Cổng thông tin điện tử Hải quan, chuyên mục Hệ thống VNACCS/VCIS. 2. Chuẩn bị về điều kiện kỹ thuật a. Hoàn thành đăng ký chữ ký số Doanh nghiệp khẩn trương thực hiện đăng ký chữ ký số theo quy định tại Nghị định 87/2012/NĐ-CP và Thông tư số 196/2012/TT-BTC hướng dẫn thực hiện thủ tục hải quan điện tử tại một Cục Hải quan tỉnh, thành phố thuận tiện nhất cho doanh nghiệp. Lưu ý: - Chữ ký số này sẽ được thực hiện trong Hệ thống VNACCS/VCIS trong thời gian tới. - Tổng cục Hải quan chấp nhận tất cả chữ ký số cung cấp bởi các nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số đã được Bộ Thông tin và truyền thông cấp phép. b. Hoàn thành đăng ký người sử dụng - Doanh nghiệp cử cán bộ đến Cục Hải quan tỉnh, thành phố nơi thường xuyên làm thủ tục hải quan để nhận Mã người sử dụng (User ID) và Mật khẩu (Password) phục vụ cho việc vận hành thử hệ thống. Đối với một số doanh nghiệp cần bổ sung thêm thông tin phục vụ cho việc đăng ký người sử dụng, Tổng cục Hải quan sẽ có hướng dẫn sau. c. Thực hiện cài đặt phần mềm đầu cuối Doanh nghiệp thực hiện cài đặt phần mềm đầu cuối phục vụ cho việc chạy thử hệ thống VNACCS/VCIS theo một trong các cách thức sau: - Thứ nhất: Doanh nghiệp tự đăng tải và cài đặt phần mềm do Tổng cục Hải quan cung cấp miễn phí. - Thứ hai: Doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm đã được cơ quan Hải quan công bố hợp chuẩn với hệ thống VNACCS/VCIS do các Công ty tin học cung cấp: Trong trường hợp này, để cài đặt phần mềm đầu cuối, doanh nghiệp chủ động liên hệ các công ty tin học để được hướng dẫn. 1. Tài liệu giới thiệu tổng quan về VNACCS và hướng dẫn chi tiết một số nghiệp khai VNACCS dành cho doanh nghiệp. 2. Tài liệu hướng dẫn cài đặt phần mềm khai VNACCS miễn phí của TCHQ. 3. Bộ cài phần mềm khai VNACCS miễn phí dành cho doanh nghiệp. 4. Bộ tài liệu chi tiết sử dụng cho lớp đào tạo Doanh nghiệp http://damvietxnk.weebly.com/1/post/2014/02/vnaccs-l-g-vcis-l-g-nsw-l-g.html

1. THỦ TỤC HẢI QUAN HÀNG HÓA
XUẤT KHẨU, NHẬP KHẨU
TỔNG CỤC HẢI QUAN
CỤC HẢI QUAN ĐỒNG NAI

2. TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG VNACCSTỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG VNACCS11
CHI TIẾT CÁC NGHIỆP VỤ KHAI VẬN CHUYỂN HÀNG
HÓA
CHI TIẾT CÁC NGHIỆP VỤ KHAI VẬN CHUYỂN HÀNG
HÓA
2
CHI TIẾT CÁC NGHIỆP VỤ KHAI HÓA ĐƠNCHI TIẾT CÁC NGHIỆP VỤ KHAI HÓA ĐƠN3

3. CHI TIẾT CÁC NGHIỆP VỤ KHAI, ĐĂNG KÝ TỜ
KHAI
CHI TIẾT CÁC NGHIỆP VỤ KHAI, ĐĂNG KÝ TỜ
KHAI
44
CHI TIẾT CÁC NGHIỆP VỤ KHAI SỬA ĐỔI, BỔ
SUNG TRONG THÔNG QUAN
CHI TIẾT CÁC NGHIỆP VỤ KHAI SỬA ĐỔI, BỔ
SUNG TRONG THÔNG QUAN
5
CHI TIẾT CÁC NGHIỆP VỤ KHAI SỬA ĐỔI BỔ SUNG
SAU THÔNG QUAN
CHI TIẾT CÁC NGHIỆP VỤ KHAI SỬA ĐỔI BỔ SUNG
SAU THÔNG QUAN
6

4. CHI TIẾT CÁC NGHIỆP VỤ KHAI BÁO ĐỐI VỚI
HÀNG TNTX
CHI TIẾT CÁC NGHIỆP VỤ KHAI BÁO ĐỐI VỚI
HÀNG TNTX
77
CHI TIẾT CÁC NGHIỆP VỤ KHAI BÁO DANH MỤC
MIỄN THUẾ
CHI TIẾT CÁC NGHIỆP VỤ KHAI BÁO DANH MỤC
MIỄN THUẾ
8
CHI TIẾT CÁC NGHIỆP VỤ KHAI BÁO THANH TOÁN
THUẾ
CHI TIẾT CÁC NGHIỆP VỤ KHAI BÁO THANH TOÁN
THUẾ
9

5. (1) Là hệ thống thông quan điện tử tự động và cơ chế một
cửa quốc gia (Vietnam Automated Cargo Clearance System)
(2) Là hệ thống xử lý tập trung dựa trên nguyên tắc mã hóa
các nghiệp vụ, các chỉ tiêu thông tin;
(3) Tiếp nhận các thông tin khai báo trước của doanh
nghiệp: thông tin Manifest, hóa đơn, vận chuyển hàng hóa.
(4) Các Bộ ngành cấp giấy phép thông qua hệ thống Vnaccs

6. (5) Áp dụng chữ kí điện tử, hỗ trợ phần mềm thiết bị đầu
cuối cho doanh nghiệp
(6) Tự động xác định thuế suất, phân bổ tính toán trị giá,
tính thuế;
(7) Tự động kiểm tra thanh toán thuế, tự động thông quan.
(8) Thanh toán thuế: Bảo lãnh (chung, riêng); Nộp thuế
(hạn mức, tiền mặt, chuyển khoản);
Phương thức: Khai trên Vnaccs; Đăng ký thông tin trước.

7. I. CĂN CỨ LẬP KẾ HOẠCH
Internet
Ngân hàng
Firewall
Các cơ quan
quản lý
Chi cục
Hệ thống thông quan điện tử và SW
Chi cục
Ho t đ ng 24x7ạ ộ
Hãng vận chuyển, giao nhận
DN XNK, Đại lý HQ
Kho bãi, cảng

8. NHẬN
PHẢN HỒI
NHẬN
PHẢN HỒI
PHÂN LUỒNG
VCISVCIS
TIẾP NHẬN,
KIỂM TRA,
ĐĂNG KÝ
IDD,
IDA01,
IDE,
CKO,
PAI, CEA
IDD,
IDA01,
IDE,
CKO,
PAI, CEA
CÁC BỘ,
NGƯỜI
VẬN TẢI
THANH TOÁN
THUẾ
THÔNG QUAN
IVA, IDA,
IDB, IDC,
IDD,
IDA01,
IDE…
OLA,
OLB,
OLC,
COT,
COT11,…

9. Các công việc cần thực hiện:
1. Cài đặt phần mềm thiết bị đầu cuối;
2. Đăng ký chữ ký số, đăng ký người sử dụng (hướng dẫn trên
Website Hải quan);
3. Thực hiện các thủ tục xin cấp bảo lãnh thuế và hạn mức ngân
hàng trả thuế thay:
4. Khai trước thông tin hóa đơn (không bắt buộc): nghiệp vụ
IVA;

10. Các công việc cần thực hiện:
5. Khai vận chuyển đối với hàng chuyển cảng, chuyển cửa khẩu;
6. Khai thông tin nhập khẩu (khai tạm): nghiệp vụ IDA/EDA;
7. Kiểm tra thông tin đăng ký tờ khai do hệ thống phản hồi, chịu trách
nhiệm về nội dung khai báo; gửi để đăng ký tờ khai;
8. Xuất trình hồ sơ/hàng hóa theo thông báo của cơ quan hải quan
9. Nộp thuế trực tiếp (trường hợp không sử dụng hạn mức ngân hàng trả
thuế thay hoặc bảo lãnh);

12. Các nghiệp vụ nhập khẩu:AttachedQuy trinh 01.doc AttachedMa nghiep vu.docx
(41)
- Khai thông tin nhập khẩu IDA;
- Gọi thông tin khai nhập khẩu IDB;
- Đăng ký tờ khai nhập khẩu IDC;
- Khai sửa đổi, bổ sung trong thông quan IDA01;
- Gọi thông tin tờ khai sửa đổi, bổ sung IDD;
- Đăng ký tờ khai sửa đổi, bổ sung IDE.
- Tham chiếu tờ khai nhập khẩu IID

13. Các nghiệp vụ xuất khẩu:
- Khai thông tin xuất khẩu EDA;
- Gọi thông tin khai xuất khẩu EDB;
- Đăng ký tờ khai xuất khẩu EDC;
- Khai sửa đổi, bổ sung trong thông quan EDA01;
- Gọi thông tin tờ khai sửa đổi, bổ sung EDD;
- Đăng ký tờ khai sửa đổi, bổ sung EDE.
- Tham chiếu tờ khai xuất khẩu IEX

14. KHAI, SỬA, THAM CHIẾU
THÔNG TIN HÓA ĐƠN

15. 5. Những điểm lưu ý (tiếp)
NGHIỆP VỤ IVA – ĐĂNG KÝ
THÔNG TIN HÓA ĐƠN

16. 1. Khái quát chung :

17. 1. Giới thiệu chung (tiếp): Cách gọi ra màn hình IVA

18. 1. Giới thiệu chung (tiếp):

20. 4. Thông tin xuất trả từ hệ thống:
Đại lý hải quan
nếu nhập ô mã đại lý hải quan
Báo lỗi

21. 4. Những điểm lưu ý:
(1) Mỗi khai báo đăng ký hóa đơn/phiếu đóng
gói nhập tối đa không quá 800 dòng hàng.
(2) Khi gọi dữ liệu IVA sang IDA/EDA, hệ
thống sẽ kiểm tra, đối chiếu số đăng ký hóa đơn
điện tử đã cấp với số đăng ký hóa đơn điện tử
nhập tại nghiệp vụ IDB/EDB.

22. 4. Những điểm lưu ý (tiếp):
(3) Hệ thống tự động chuyển mỗi lần 50 dòng
hàng theo thứ tự từ 1 đến hết.
(4) Chuyển file mềm hóa đơn về định dạng theo
yêu cầu, hệ thống cho import toàn bộ file hóa đơn
(5) Tên hàng khai báo tại nghiệp vụ đăng ký hóa
đơn không nhập bằng tiếng Việt.

23. 1. Khái quát chung:

25. 3. Nhập dữ liệu:
- Màn hình nhập liệu: Attached1045-3_IVA01_Screen Image_Input Data Element.pdf
- Hướng dẫn nhập liệu:

26. Báo lỗi

27. 5. Những điểm lưu ý:
(1) Sửa - giữ nguyên số đăng ký hóa đơn điện tử
đã cấp ban đầu tại nghiệp vụ IVA
(2) Gọi thông tin từ IVA sang IDA, chỉ cho phép
sửa IVA trước khi thực hiện IDC cho IDA đó.
(3) Sửa n lần

28. 5. Những điểm lưu ý (tiếp)
NGHIỆP VỤ IIV
THAM CHIẾU THÔNG TIN
HÓA ĐƠN/ PHIẾU ĐÓNG GÓI

29. 1. Khái quát chung :
IIV - THAM CHIẾU THÔNG TIN HÓA ĐƠN

30. 1. Khái quát chung (tiếp) :
- Đối tượng sử dụng:
1. Đối tượng sử dụng
IIV - THAM CHIẾU THÔNG TIN HÓA ĐƠN

31. 2. Nhập thông tin (tiếp)
- Hướng dẫn nhập liệu:
IIV - THAM CHIẾU THÔNG TIN HÓA ĐƠN

32. IIV - THAM CHIẾU THÔNG TIN HÓA ĐƠN
Báo lỗi
Đính kèm Màn hình xuất trả....DD(2)VNACCS01_Online
Services02_e-InvoiceOutput informationVAL094-2_Reference
information of invoice_packing list.pdf

33. KHAI, ĐĂNG KÝ
TỜ KHAI HẢI QUAN

34. IDA, EDA IDC/EDC
IDB/EDB
IVA

35. NGHIỆP VỤ IDA - KHAI
THÔNG TIN NHẬP KHẨU

36. 1.Khái quát chung:

37. 1. Khái quát chung (tiếp):
- Cách gọi ra màn hình IDA

38. 1. Khái quát chung (tiếp):

39. 2. Đối tượng sử dụng:

42. 5. Những điểm lưu ý:

43. 5. Những điểm lưu ý (tiếp)

44. NGHIỆP VỤ IDB – GỌI
THÔNG TIN KHAI NHẬP
KHẨU

45. IDA, EDA IDC/EDC
IDB/EDB
IVA

46. 1. Khái quát chung :

47. 1. Khái quát chung (tiếp):

48. 1. Khái quát chung (tiếp):

49. 1. Khái quát chung (tiếp):

50. 1. Khái quát chung (tiếp):

51. 1. Khái quát chung (tiếp):

52. 2. Đối tượng sử dụng:

53. 3. Nhập thông tin:

54. 3. Nhập thông tin (tiếp)
1 Số tờ khai Áp dụng đối với trường hợp đã được cấp
số tờ khai
2 Loại
Manifest
S: vận chuyển bằng đường biển
A: vận chuyển bằng đường hàng không
R: vận chuyển bằng đường sắt

55. 3. Nhập thông tin (tiếp)
3 Số vận đơn
(số B/L, số
AWB, …)
Nếu đã đăng ký thông tin hàng hóa trên
hệ thống.
* Mã manifest là S hoặc R: Nhập "Mã
hãng vận tải" + "Số vận đơn"
* Mã manifest là "A":
(1) Nhập số vận đơn chủ.
(2) Nhập "Mã Hãng vận tải" + "Số vận
đơn của người gom hàng"

56. 3. Nhập thông tin (tiếp)
4 Số tiếp
nhận hóa
đơn điện tử
- Áp dụng đối với trường hợp thông
tin hóa đơn đã được đăng kí.
- Nhập số tiếp nhận hóa đơn điện tử.

57. 4. Thông tin xuất ra:

58. NGHIỆP VỤ IDC – ĐĂNG KÝ
TỜ KHAI NHẬP KHẨU

59. IDA IDC
IDB
IVA

60. 1. Khái quát chung :

61. 2. Đối tượng sử dụng:

62. 3. Nhập thông tin:
• Màn hình nhập liệu

63. 3. Nhập thông tin:
• Hướng dẫn nhập liệu

64. 4. Thông tin phản hồi từ hệ thống:
AttachedMan hinh xuat tra IDC.pdf
Màn hình
‘‘Thông tin
đăng ký tờ khai
nhập khẩu
IDC’’
Báo lỗi

65. 4. Thông tin phản hồi từ hệ thống (tiếp)AttachedVAD1AG-
3_Import permit notification information.pdf

66. 4. Thông tin phản hồi từ hệ thống (tiếp)AttachedVAD487-
3_Information on designation of physical inspection etc.pdf
Trường hợp chuyển luồng hệ thống xuất ra
cho người khai hải quan “Thông báo yêu cầu
kiểm tra thực tế hàng hóa”

67. 5. Những điểm lưu ý:

68. 5. Những điểm lưu ý (tiếp):

69. 5. Những điểm lưu ý (tiếp):

70. KHAI, ĐĂNG KÝ TỜ KHAI
XUẤT KHẨU

71. KHAI SỬA ĐỔI BỔ SUNG
TRONG THÔNG QUAN

72. Khái quát sơ đồ dịch chuyển màn hình:

73. NGHIỆP VỤ IDD - GỌI
THÔNG TIN KHAI NHẬP
KHẨU CHÍNH THỨC

74. IDA01 IDE
IDD

75. 1. Khái quát chung:
- Đối tượng sử dụng:
TT Đối tượng Điều kiện
1 Người nhập khẩu
Phải là người khai đã thực hiện IDA
2 Công ty giao nhận
3 Công chức Hải
quan
Phải là công chức thuộc Chi cục đăng
kí tờ khai

76. 2. Nhập thông tin
- Màn hình nhập liệu:

77. 2. Nhập thông tin (tiếp)
- Hướng dẫn nhập liệu:

78. ọi
Báo lỗi

79. NGHIỆP VỤ IDA01 – SỬA
THÔNG TIN KHAI BÁO
NHẬP KHẨU

80. IDA01 IDE
IDD

81. 1. Khái quát chung :
Người khai HQ Cơ quan HQ

82. 1. Khái quát chung :

83. 1. Khái quát chung (tiếp):

84. 1. Khái quát chung:
- Đối tượng sử dụng:
TT Đối tượng Điều kiện
1 Người nhập khẩu
Phải là người khai đã thực hiện IDA
2 Công ty giao nhận
3 Công chức Hải
quan
Phải là công chức thuộc Chi cục đăng
kí tờ khai

85. ọi
Báo lỗi

86. 5. Những điểm lưu ý:

87. 5. Những điểm lưu ý (tiếp):

88. 5. Những điểm lưu ý (tiếp)

89. 5. Những điểm lưu ý (tiếp)
NGHIỆP VỤ IDE – ĐĂNG KÝ
TỜ KHAI NHẬP KHẨU
SỬA ĐỔI

90. IDA01 IDE
IDD

91. 1. Khái quát chung :

92. 1. Khái quát chung:
- Đối tượng sử dụng:
TT Đối tượng Điều kiện
1 Người nhập khẩu
Phải là người khai đã thực hiện IDA
2 Công ty giao nhận
3 Công chức Hải
quan
Phải là công chức thuộc Chi cục đăng
kí tờ khai

93. 2. Nhập thông tin
- Màn hình nhập liệu:

94. 2. Nhập thông tin (tiếp)
- Hướng dẫn nhập liệu:
1. Chỉ tiêu “Số tờ khai”1. Chỉ tiêu “Số tờ khai” Nhập số tờ khai cần
gọi ra (12 kí tự)
2. Chỉ tiêu “Phân loại
xuất báo cáo sửa đổi”
2. Chỉ tiêu “Phân loại
xuất báo cáo sửa đổi”
Nhập “P” trường
hợp cần xuất ra Bản
xác nhận sửa đổi tờ
khai NK

95. Báo lỗi

96. 4. Thông tin phản hồi từ hệ thống(tiếp)

97. 4. Thông tin phản hồi từ hệ thống (tiếp)

99. 5. Những điểm lưu ý (tiếp)
NGHIỆP VỤ IID
THAM CHIẾU TỜ KHAI
NHẬP KHẨU

100. 1. Khái quát chung :
IID - THAM CHIẾU TỜ KHAI NHẬP KHẨU

101. IID - THAM CHIẾU TỜ KHAI NHẬP KHẨU

102. 2. Nhập thông tin (tiếp)
- Hướng dẫn nhập liệu:
IID - THAM CHIẾU TỜ KHAI NHẬP KHẨU

103. ọiIID - THAM CHIẾU TỜ KHAI NHẬP KHẨU
Báo lỗi
Đính kèm Màn hình xuất trả AttachedVAD0AP-2_Reference
information of import declaration.pdf