Démarche de planification

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Démarche de planification

  1. 1. Démarche de planification Vous avez recensé les tâches d’un projet, analysé leur ordre logique, puis estimé leur durée. tâches Antécédents durée activité A 40% C 5j Étude du besoin B - 3j Enquêtes C - 5j Budget de cadrage D C 5j Organisation matérielle E A,D 5j Achats de prestations F C 3j Chiffrage G F,B 3j Relation presse H C 7j Mailing et diffusion I H,G,E 1j ConférenceI_00e94f6-1.2 - TB 1
  2. 2. Diagramme d’attribution des tâches Les contributeurs pressentis sont : ► Alain service communication ► Catherine études – organisation de conférences ► Eric achats – gestion – comptabilité ► Gilles publicité – presse Construisez le diagramme d’attribution des tâches en essayant de garder une équipe compacteI_00e94f6-1.2 - TB 2
  3. 3. conférence Projet achats commu montage gestion nication B D F C E A G H II_00e94f6-1.2 - TB 3
  4. 4. conférence Projet achats commu montage gestion nication B D F C E A G H I communication Alain études – réalisation Catherine gestion – achats Eric publicité GillesI_00e94f6-1.2 - TB 4
  5. 5. conférence achats commu montage gestion nication B D F C E A G H I communication Alainétudes – réalisation Catherine gestion – achats Eric publicité GillesI_00e94f6-1.2 - TB 5
  6. 6. Exercice pratique Placez les tâches dans leur ordre logique d’enchaînement, (dessin du réseau logique) et calculez la durée du projet. Identifiez les marges sur chaque tâche, visualisez le chemin critique.I_00e94f6-1.2 - TB 6
  7. 7. Conventions de représentation … … E 5 10 5j D 5j 0 5 … … C I 5j 1j  Chaque tâche est représentée dans un rectangle, portant - le nom de la tâche (au milieu) DTO FTO - et sa durée (en dessous). Tâche  Les tâches sont positionnées de gauche à droite DTA FTA dans l’ordre logique de leur apparition. durée  La durée du projet se calcule en additionnant les durées des tâches.I_00e94f6-1.2 - TB 7
  8. 8. Calcul de la durée du projet 2 7 10 15 A E 5j 5 10 5j D 5j 0 5 5 12 15 16 C H I 5j 7j 1j 5 8 F 3j 0 3 8 11 B G DTO FTO Tâche 3j 3j durée DTO : début au plus tôt FTO : fin au plus tôt (achèvement)I_00e94f6-1.2 - TB 8
  9. 9. Marge totale et chemin critique marge libre . 2 2 7 7 10 15 5 A 10 10 E 15 marge totale = 0 5 10 définition du chemin critique 5d 5d 5 D 10 5d 0 5 5 0 C 5 8 H 12 15 15 15 I 16 16 5d 7d 1d 5 8 9 F 12 3d 0 3 8 11 B 12 12 G 15 9 marge totale marge libre = 15-11 = 4 3d = 8-3 = 5 3d DTO FTO Tâche DTA FTA DTA : Début au plus TArd durée FTA : Fin au plus TArdI_00e94f6-1.2 - TB 9
  10. 10. Exercice pratique Que se passe-t-il si la tâche F passe de 3 jours à 10 jours ?I_00e94f6-1.2 - TB
  11. 11. Impact d’une modification de la durée d’une tâche 2 2 7 7 10 15 A A E 85 10 13 13 10 15 18 5j 5 10 5j D 85 13 10 5j 0 5 18 19 5 H 12 15 16 C I 0 5 8 15 15 16 11 18 18 19 5j 7j 1j nouveau 5 F 15 8 chemin critique 5 9 12 15 10jj 3 15 18 0 3 8 11 B G 9 12 12 15 12 15 15 18 3j 3j changement de dates d’intervention sur F, G, I, modification du chemin critique, retard du projet.I_00e94f6-1.2 - TB 11
  12. 12. Exercice pratique En reprenant 1 post-it par jour dessinez le « diagramme de Gantt » du projet. Le diagramme de Gantt (Harmonogram Adamieckiego) est un outil utilisé (souvent en complément dun réseau PERT) en ordonnancement et gestion de projet et permettant de visualiser dans le temps les diverses tâches liées composant un projet (il sagit dune représentation dun graphe connexe, valué et orienté). Il permet de représenter graphiquement lavancement du projet. Le premier diagramme de ce type (appelé Harmonogram Adamieckiego) fut réalisé par ingénieur polonais Karol Adamiecki en 1896. Il la décrit en 1931, mais la langue de publication na pas permis la reconnaissance internationale de son idée. Pour cette raison le concept a été nommé après Henry L. Gantt, ingénieur américain, qui a publié la description du diagramme en 1910.I_00e94f6-1.2 - TB
  13. 13. Transcription en diagramme de Gantt Chaque rectangle représente 1 jour Étude du besoin A Enquêtes B marge libre Budget de cadrage C Organisation matérielle 40% D Achats de prestations E Chiffrage F marge totale Relation presse G Mailing et diffusion H Conférence II_00e94f6-1.2 - TB 13

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