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VICTOR SILVA CORRÊA
          REPRESENTANTE DISTRITAL 2010-11
                   DISTRITO 4410




PLANEJAMENTO DA REPRESENTAÇÃO DISTRITAL DE ROTARACT
                CLUBS - DISTRITO 4410
               ANO ROTÁRIO 2010-2011




                     Vitória – ES
                         2010
INTRODUÇÃO

Como sabemos a cada ano rotário os sócios assumem cargos diferentes, seja nos
clubes ou no distrito. Neste ano rotário fui eleito como Representante Distrital de
Rotaract Clubs e aceitei os desafios, visto a situação atual do Distrito.

Para melhor exemplificar estes desafios segue abaixo um gráfico sobre a situação
do Rotaract no distrito:


                                                               Sócios Distrito 4410


           120



                                          100
           100                                       97


                                                                         84
                                                                                   79
           80
                                                               73

                                                                                             62        61
  Sócios




                                57                                                                                              Clubes*
           60
                                                                                                                                Sócios

                                                                                                                 42
           40                                                                                                              35

                      26

           20
                                      9          9         9         9         8
                            7                                                            6         7
                                                                                                                       5
                  3                                                                                          3
            0
                 99-00.    00-01.    01-02*     02-03.    03-04.    04-05.    05-06.    06-07.    07-08.    08-09.    09-10.
                                                                    Gestão


Analisando o gráfico vemos claramente a tendência ao desaparecimento do Rotaract
no distrito, assim como já ocorreu com o Interact anteriormente.

O ápice do distrito ocorreu em agosto de 2002 com 132 sócios (dados da OMIR-
Brasil). O que aconteceu para resultar na queda do número de sócios apresentada?
Porque nos encontramos na situação atual, poucos clubes e um número tão
reduzido de sócios?

Atualmente, e oficialmente, o distrito conta com 6 clubes:
OBJETIVO
     Aumentar a quantidade de sócios dos Rotaract Clubs.
     Melhorar a comunicação entre os clubes e também com a equipe distrital.
     Criar um ambiente motivador e inspirador.

Objetivos Gerais
      Capacitar os rotaractianos (Sobre o que é Rotaract, Rotary e nas esferas:
      profissional, pessoal e social).
      Criar a cultura de formação de líderes e de sucessão de liderança.
      Incentivar e iniciar projetos interclubes e distritais.


Objetivos Específicos
      Promover o Rotaract, bem como suas atividades de expansão no distrito, em
      coordenação com o presidente de comissão rotária distrital do Rotaract.
      Planejar e implementar atividades distritais de prestação de serviços
      Trabalhar diretamente com a Chairperson de Rotaract do Distrito 4410 no
      planejamento e implementação de sessões de treinamento para os sócios de
      Rotaract Clubs no distrito.
      Desenvolver e distribuir o boletim distrital do Rotaract.
      Planejar e implementar a conferência distrital do Rotaract.
      Aconselhar e apoiar os Rotaract Clubs durante a implementação de projetos.
      Coordenar atividades de relações públicas a nível distrital para o Rotaract.
      Trabalhar em cooperação com a Chairperson de Rotaract do Distrito 4410 na
      coordenação de atividades conjuntas do Rotary/Rotaract no distrito.
      Promover a participação na conferência distrital do Rotary.



PROJETOS
       1. Buscar informações em cada Rotaract existente para atualização dos
          dados na secretaria distrital e no portal da OMIRBrasil
       2. Fomentar conhecimento nos clubes através de treinamentos que serão
          realizados nos clubes de Rotaract.
       3. Criação de material para promoção e para treinamento. Este material
          será distribuído por Correios e também pela Internet.

AÇÕES

   1.   Treinar a Comissão Distrital
   2.   Divulgar as informações do distrito através de informativo mensal
   3.   Fazer um cronograma, planejamento financeiro e de visitas
   4.   Realizar treinamentos locais.
   5.   Propor o desafio de se realizar um projeto interclubes e/ou distrital
   6.   Fazer levantamento dos cadastrados a lista do distrito
   7.   Realizar visitas aos Rotarys para divulgação do que é Rotaract.
   8.   Todos os clubes de Rotaract conseguirem o Reconhecimento de Ri referente
        às quatro atividades a serem realizadas na semana mundial do Rotaract.
CRONOGRAMA DO PRIMEIRO SEMESTRE

Agosto – Divulgação do primeiro Boletim Distrital
14 e 15 de Agosto – Cachoeiro de Itapemirim
28 e 29 de Agosto – Colatina (a confirmar)
OK 11 e 12 de Setembro - São Gabriel da Palha
OK 25 e 26 de Setembro - Linhares
Outubro – Vitória Praia do Canto e Vitória Ilha do Mel


DISTÂNCIAS (ida e volta)

Vitória Praia do Canto e Vitória Ilha do Mel – 0 km
Linhares – 280 km
São Gabriel da Palha – 440 km
Cachoeiro – 280 km
Colatina – 280 km

Total de Km = 1280


CUSTOS
O custo estimado é de: R$0,30 por km.
Equivale a R$3,00 (custos com gasolina + pneu + óleo) dividido por 10 (o carro faz
aproximadamente 10km por litro).
É interessante se prever custos com alimentação ocasional de R$10,00 por visita.
Custos não previstos (como hospedagem, pneu furado, reboque, etc) serão
assumidos pelo Distrito.

Custo com Gasolina = 1280 x 0,30 = R$ 384,00 reais
Custo com Alimentação = 10,00 x 4 = 40,00

Total dos Custos = R$ 424,00




                                               Vitória 07 de Agosto de 2010
                                                     Victor Silva Corrêa
                                                       RDR 2010-11
                                                        Distrito 4410

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Planejamento distrito 4410

  • 1. VICTOR SILVA CORRÊA REPRESENTANTE DISTRITAL 2010-11 DISTRITO 4410 PLANEJAMENTO DA REPRESENTAÇÃO DISTRITAL DE ROTARACT CLUBS - DISTRITO 4410 ANO ROTÁRIO 2010-2011 Vitória – ES 2010
  • 2. INTRODUÇÃO Como sabemos a cada ano rotário os sócios assumem cargos diferentes, seja nos clubes ou no distrito. Neste ano rotário fui eleito como Representante Distrital de Rotaract Clubs e aceitei os desafios, visto a situação atual do Distrito. Para melhor exemplificar estes desafios segue abaixo um gráfico sobre a situação do Rotaract no distrito: Sócios Distrito 4410 120 100 100 97 84 79 80 73 62 61 Sócios 57 Clubes* 60 Sócios 42 40 35 26 20 9 9 9 9 8 7 6 7 5 3 3 0 99-00. 00-01. 01-02* 02-03. 03-04. 04-05. 05-06. 06-07. 07-08. 08-09. 09-10. Gestão Analisando o gráfico vemos claramente a tendência ao desaparecimento do Rotaract no distrito, assim como já ocorreu com o Interact anteriormente. O ápice do distrito ocorreu em agosto de 2002 com 132 sócios (dados da OMIR- Brasil). O que aconteceu para resultar na queda do número de sócios apresentada? Porque nos encontramos na situação atual, poucos clubes e um número tão reduzido de sócios? Atualmente, e oficialmente, o distrito conta com 6 clubes:
  • 3. OBJETIVO Aumentar a quantidade de sócios dos Rotaract Clubs. Melhorar a comunicação entre os clubes e também com a equipe distrital. Criar um ambiente motivador e inspirador. Objetivos Gerais Capacitar os rotaractianos (Sobre o que é Rotaract, Rotary e nas esferas: profissional, pessoal e social). Criar a cultura de formação de líderes e de sucessão de liderança. Incentivar e iniciar projetos interclubes e distritais. Objetivos Específicos Promover o Rotaract, bem como suas atividades de expansão no distrito, em coordenação com o presidente de comissão rotária distrital do Rotaract. Planejar e implementar atividades distritais de prestação de serviços Trabalhar diretamente com a Chairperson de Rotaract do Distrito 4410 no planejamento e implementação de sessões de treinamento para os sócios de Rotaract Clubs no distrito. Desenvolver e distribuir o boletim distrital do Rotaract. Planejar e implementar a conferência distrital do Rotaract. Aconselhar e apoiar os Rotaract Clubs durante a implementação de projetos. Coordenar atividades de relações públicas a nível distrital para o Rotaract. Trabalhar em cooperação com a Chairperson de Rotaract do Distrito 4410 na coordenação de atividades conjuntas do Rotary/Rotaract no distrito. Promover a participação na conferência distrital do Rotary. PROJETOS 1. Buscar informações em cada Rotaract existente para atualização dos dados na secretaria distrital e no portal da OMIRBrasil 2. Fomentar conhecimento nos clubes através de treinamentos que serão realizados nos clubes de Rotaract. 3. Criação de material para promoção e para treinamento. Este material será distribuído por Correios e também pela Internet. AÇÕES 1. Treinar a Comissão Distrital 2. Divulgar as informações do distrito através de informativo mensal 3. Fazer um cronograma, planejamento financeiro e de visitas 4. Realizar treinamentos locais. 5. Propor o desafio de se realizar um projeto interclubes e/ou distrital 6. Fazer levantamento dos cadastrados a lista do distrito 7. Realizar visitas aos Rotarys para divulgação do que é Rotaract. 8. Todos os clubes de Rotaract conseguirem o Reconhecimento de Ri referente às quatro atividades a serem realizadas na semana mundial do Rotaract.
  • 4. CRONOGRAMA DO PRIMEIRO SEMESTRE Agosto – Divulgação do primeiro Boletim Distrital 14 e 15 de Agosto – Cachoeiro de Itapemirim 28 e 29 de Agosto – Colatina (a confirmar) OK 11 e 12 de Setembro - São Gabriel da Palha OK 25 e 26 de Setembro - Linhares Outubro – Vitória Praia do Canto e Vitória Ilha do Mel DISTÂNCIAS (ida e volta) Vitória Praia do Canto e Vitória Ilha do Mel – 0 km Linhares – 280 km São Gabriel da Palha – 440 km Cachoeiro – 280 km Colatina – 280 km Total de Km = 1280 CUSTOS O custo estimado é de: R$0,30 por km. Equivale a R$3,00 (custos com gasolina + pneu + óleo) dividido por 10 (o carro faz aproximadamente 10km por litro). É interessante se prever custos com alimentação ocasional de R$10,00 por visita. Custos não previstos (como hospedagem, pneu furado, reboque, etc) serão assumidos pelo Distrito. Custo com Gasolina = 1280 x 0,30 = R$ 384,00 reais Custo com Alimentação = 10,00 x 4 = 40,00 Total dos Custos = R$ 424,00 Vitória 07 de Agosto de 2010 Victor Silva Corrêa RDR 2010-11 Distrito 4410