1. VICTOR SILVA CORRÊA
REPRESENTANTE DISTRITAL 2010-11
DISTRITO 4410
PLANEJAMENTO DA REPRESENTAÇÃO DISTRITAL DE ROTARACT
CLUBS - DISTRITO 4410
ANO ROTÁRIO 2010-2011
Vitória – ES
2010
2. INTRODUÇÃO
Como sabemos a cada ano rotário os sócios assumem cargos diferentes, seja nos
clubes ou no distrito. Neste ano rotário fui eleito como Representante Distrital de
Rotaract Clubs e aceitei os desafios, visto a situação atual do Distrito.
Para melhor exemplificar estes desafios segue abaixo um gráfico sobre a situação
do Rotaract no distrito:
Sócios Distrito 4410
120
100
100 97
84
79
80
73
62 61
Sócios
57 Clubes*
60
Sócios
42
40 35
26
20
9 9 9 9 8
7 6 7
5
3 3
0
99-00. 00-01. 01-02* 02-03. 03-04. 04-05. 05-06. 06-07. 07-08. 08-09. 09-10.
Gestão
Analisando o gráfico vemos claramente a tendência ao desaparecimento do Rotaract
no distrito, assim como já ocorreu com o Interact anteriormente.
O ápice do distrito ocorreu em agosto de 2002 com 132 sócios (dados da OMIR-
Brasil). O que aconteceu para resultar na queda do número de sócios apresentada?
Porque nos encontramos na situação atual, poucos clubes e um número tão
reduzido de sócios?
Atualmente, e oficialmente, o distrito conta com 6 clubes:
3. OBJETIVO
Aumentar a quantidade de sócios dos Rotaract Clubs.
Melhorar a comunicação entre os clubes e também com a equipe distrital.
Criar um ambiente motivador e inspirador.
Objetivos Gerais
Capacitar os rotaractianos (Sobre o que é Rotaract, Rotary e nas esferas:
profissional, pessoal e social).
Criar a cultura de formação de líderes e de sucessão de liderança.
Incentivar e iniciar projetos interclubes e distritais.
Objetivos Específicos
Promover o Rotaract, bem como suas atividades de expansão no distrito, em
coordenação com o presidente de comissão rotária distrital do Rotaract.
Planejar e implementar atividades distritais de prestação de serviços
Trabalhar diretamente com a Chairperson de Rotaract do Distrito 4410 no
planejamento e implementação de sessões de treinamento para os sócios de
Rotaract Clubs no distrito.
Desenvolver e distribuir o boletim distrital do Rotaract.
Planejar e implementar a conferência distrital do Rotaract.
Aconselhar e apoiar os Rotaract Clubs durante a implementação de projetos.
Coordenar atividades de relações públicas a nível distrital para o Rotaract.
Trabalhar em cooperação com a Chairperson de Rotaract do Distrito 4410 na
coordenação de atividades conjuntas do Rotary/Rotaract no distrito.
Promover a participação na conferência distrital do Rotary.
PROJETOS
1. Buscar informações em cada Rotaract existente para atualização dos
dados na secretaria distrital e no portal da OMIRBrasil
2. Fomentar conhecimento nos clubes através de treinamentos que serão
realizados nos clubes de Rotaract.
3. Criação de material para promoção e para treinamento. Este material
será distribuído por Correios e também pela Internet.
AÇÕES
1. Treinar a Comissão Distrital
2. Divulgar as informações do distrito através de informativo mensal
3. Fazer um cronograma, planejamento financeiro e de visitas
4. Realizar treinamentos locais.
5. Propor o desafio de se realizar um projeto interclubes e/ou distrital
6. Fazer levantamento dos cadastrados a lista do distrito
7. Realizar visitas aos Rotarys para divulgação do que é Rotaract.
8. Todos os clubes de Rotaract conseguirem o Reconhecimento de Ri referente
às quatro atividades a serem realizadas na semana mundial do Rotaract.
4. CRONOGRAMA DO PRIMEIRO SEMESTRE
Agosto – Divulgação do primeiro Boletim Distrital
14 e 15 de Agosto – Cachoeiro de Itapemirim
28 e 29 de Agosto – Colatina (a confirmar)
OK 11 e 12 de Setembro - São Gabriel da Palha
OK 25 e 26 de Setembro - Linhares
Outubro – Vitória Praia do Canto e Vitória Ilha do Mel
DISTÂNCIAS (ida e volta)
Vitória Praia do Canto e Vitória Ilha do Mel – 0 km
Linhares – 280 km
São Gabriel da Palha – 440 km
Cachoeiro – 280 km
Colatina – 280 km
Total de Km = 1280
CUSTOS
O custo estimado é de: R$0,30 por km.
Equivale a R$3,00 (custos com gasolina + pneu + óleo) dividido por 10 (o carro faz
aproximadamente 10km por litro).
É interessante se prever custos com alimentação ocasional de R$10,00 por visita.
Custos não previstos (como hospedagem, pneu furado, reboque, etc) serão
assumidos pelo Distrito.
Custo com Gasolina = 1280 x 0,30 = R$ 384,00 reais
Custo com Alimentação = 10,00 x 4 = 40,00
Total dos Custos = R$ 424,00
Vitória 07 de Agosto de 2010
Victor Silva Corrêa
RDR 2010-11
Distrito 4410