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Facteurs de succès  GESTION JOURNALIÈRE DES DONNÉES  OUTIL DE REPORTING COMPLET  FORMATION MODULAIRE ET EFFICACE  NÉCESSIT...
Bénéfices généraux  DIMINUTION DE COÛTS  AUGMENTATION DE L’EFFICACITÉ  AMÉLIORATION DE LA SATISFACTION DES ÉTUDIANTS  FAVO...
Merci!Gér ef ica   er f cemen la  tf ma ion en lign or t           e:DES CAS VÉCUS2 /32 1 70 /0 2JACQUES DESJARDINS, ING, ...
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Soirée sous le thème «Gérer efficacement la formation en ligne: des cas vécus» à l'Alliance eLearning
À l'occasion des soirées eLearning organisées par l'Alliance eLearning, ViVa Innovation a eu l'immense plaisir de présenter sous le thème «Gérer efficacement la formation en ligne: des cas vécus» .

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  • Bonjour, merci.
  • Les processus d’affaires évoluent rapidement --> Même au niveau de l’embauche du personnel, on assiste à une véritable révolution grâce aux réseaux sociaux. Les employeurs comme les gens en recherche d’emploi se tournent vers LI. 34 millions de comptes FB au canada.Les technologies de l’information changent --> Le email est porté à disparaître, trop long, trop formel. La tendance appelle aux otuils de collaboration 2.0Nouveaux employés remplacent les mises en retraite --> D’ici 15 ans, tous les BBers seront âgés de plus de 65 ans. Il faudra former les jeunes qui, eux, sont issus de la génération jeux vidéo. Ça affectera toute notre industrie. Les pionniers du serious gaming seront servis demain. Taux de roulement important --> Aussi, plus haut taux de roulement. J’ai pas la statistique, mais on sait que rares sont ceux qui se dévouent à une seule et même entreprise durant toute leur carrière. Produits et services saisonniers -->  La formation sera de plus en plus à refaire en raison du renouveau constant des technologies. Ce qu’on appelle en anglais le planned obolescence fait en sorte que l’iPad de l’an passé est à toute fin pratique désuet cette année.
  • À l’origine, VIVA développait de la formation, mais on s’est rendu compte à force de converser avec nos clients quil manquait sur le marché une solutoin de gestion de la formation flexible et efficace. C’est alors qu’on s’est investi dans la création de la solution….. }}}}}}}FLASH{{{{{{{{{{ MESINSCRIPTIONS.com
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    1. 1. Gér ef ica er f cemen la t f ma ion en lign or t e:DES CAS VÉCUS2 /32 1 70 /0 2JACQUES DESJARDINS, ING, MBA, P-ENG., PRÉSIDENT-FONDATEURLOÏC THÉBERGE, SPÉCIALISTE MARKETING
    2. 2. Gér ef ica er f cemen la tf ma ion en lign des or t e: cas vécusOBJECTIF DE inor f meret en r gerléch n s rles cou a a ge u Au menuLA SOIRÉE: s t spos iblesà despr olu ion DE LA SOIRÉE: éoccu t s s pa ion reliéesà la gesion de la f ma ion t or t DÉFIS DES QUI EST Entreprises VIVA ?
    3. 3. Gér ef ica er f cemen la tf ma ion en lign des or t e: cas vécus Au menu DE LA SOIRÉE: CAS 1 CAS 2 CAS 3 CAS 4 Un modèle Un LMS sur L’auto- Accèsa x u d’a en is a ppr t s ge demande pou r inscription a x u f ma ion pou or t s ren en ir n v on ement répon e a x dr u cou spou r ir r r édu e lesét dia t sans u nsdépartemental bes sen oin la gesion t courriel f ma ion de or t cou t du ée re r
    4. 4. Gér ef ica er f cemen la tf ma ion en lign des or t e: cas vécus Au menu DE LA SOIRÉE: FACTEURS BÉNÉFICES DE SUCCÈS GÉNÉRAUX
    5. 5. DÉFI DESENTREPRISES: 1. Chaque entreprise à un besoin grandissant de formation • L pr es oces u d’a f ir év en s s f a es olu t r pidemen a t • L technologies de l’in or t es f ma ion changent • Nouveaux employés r empla t les cen mis en r a es etr ite 2. Comment gérer efficacement la formation dans un environnement en mutation ? • P s r s es(ma s s div ion ) lu ieu s it ga in , is s • Taux de roulement impora t tn • P odu et s v r its er icessaisonniers
    6. 6. Qui est ViVa? Un survol historique 2004MISSION A s t lesen r is da sla mis en s iser t epr es n e pla de s t de gesion et de dif u ion ce olu ion t fsDE VIVA: de la f ma ion s or t imple et ef ica f ce. 2008
    7. 7. Qui est ViVa? Un survol historique 2004 Entreprises ayant un grand nombre d’employés, un hautDÉFI: taux de roulement et avec une gestion du personnel décentralisée souffrent d’ une gestion de la formation déficiente. 2008
    8. 8. La solution mesinscriptions.com, c’est un concept degestion de la formation info-nuagique (cloud) et100% clé en main des cours en classe, en ligne etséminaires hautement simplifié et complet en termes defonctionnalités.
    9. 9. REGISTRARIAT EN LIGNE INTÉGRÉ EXTRANET ⎨ SITE Boutique Catalogue Dossier W EB en ligne en ligne client-é tudiant CLIENT ⎨ ADMIN ⎨ Registrariat web Data • CMS - en classe /ligne/ • ERP conference web MySQL Export • S. Comp. - sessions - liste - logistique ⎨ Inscription - rapport - facturation APPLICATION ⎨ - diplôme EXTERNE BOUTON Module LMS INSCRIPTION
    10. 10. REGISTRARIAT EN LIGNE INTÉGRÉ EXTRANET ⎨ SITE Boutique Catalogue Dossier W EB en ligne en ligne client-é tudiant CLIENT ⎨ ADMIN ⎨ Registrariat web Data • CMS - en classe /ligne/ • ERP conference web MySQL Export • S. Comp. - sessions - liste - logistique ⎨ Inscription - rapport - facturation APPLICATION ⎨ - diplôme EXTERNE BOUTON Module LMS INSCRIPTION
    11. 11. Gér ef ica er f cemen la tf ma ion en lign DES or t e: CAS VÉCUS CAS 1 CAS 2 CAS 3 CAS 4 Un modèle Un LMS sur L’auto- Accèsa x u d’a en is a ppr t s ge demande pou r inscription a x u f ma ion pou or t s ren en ir n v on ement répon e a x dr u cou spou r ir r r édu e lesét dia t sans u nsdépartemental bes sen oin la gesion t courriel f ma ion de or t cou t du ée re r
    12. 12. des cas Trois «lessons learned»VÉCUS selon ViVa Innovation FRANCHISÉ S ET SITES INDÉ PENDANTS AUTO INSCRIPTION LMS ON DEMAND
    13. 13. Un modèle d’apprentissage en MISE ENenvironnement décentralisé SITUATION Dans un environnement de commerce de détail avec 200 magasins, comment gérer la formation des quelques 3000 employés? DÉFI SOLUTION Assignation de Alléger la tâche droits de gestion de du régistraire en formation aux déléguant les administrateurs responsabilités externes
    14. 14. Un modèle d’apprentissage en MISE ENenvironnement décentralisé PRATIQUE CRÉATION DE RÔLES AVEC DROITS D’ACCÈS LIMITÉS POUR ENTREPRISE AYANT PLUSIEURS DÉPARTEMENTS LADMINISTRATEUR DÉPARTEMENTAL A UN ACCÈS LIMITÉ SES ACCÈS OFFRENT UNE SÉLECTION DE COURS SUR MESURE IL PEUT CHOISIR DANS SA PROPRE LISTE DEMPLOY OU EN ÉS CRÉER DE NOUVEAUX IL PEUT VISUALISER LE SUIVI DE LA FORMATION DE SES EMPLOY CONFIRMER LA TENUE DE COURS, ÉMETTRE DES ÉS, NOTES ET DIPLÔMES
    15. 15. Un modèle d’apprentissage enenvironnement décentralisé APERÇU • Création de droits par compagnie Compagnie XYZ • Détermination des sessions associées au client • Laccès à la liste demployés • Création de nouveaux usagers
    16. 16. Un modèle d’apprentissage enenvironnement décentralisé APERÇU • Visualisation des résultats • Notification des employés • Extraction des rapports • Génération des diplômes
    17. 17. Un LMS sur demande pour MISE ENformation de courte durée SITUATION Entreprise globale avec nombreuses divisions internationales souhaite former ses employés en vue de la migration à Microsoft Office 2010 DÉFI SOLUTION Déployer une Former tous les plateforme de employés dans formation en ligne une courte clé en main par période de temps projet
    18. 18. Un LMS sur demande pour MISE ENformation de courte durée PRATIQUE CONFIGURER ET DÉPLOY UN ENVIRONNEMENT LMS SIMPLE ET ER EFFICACE ET, CE, DURANT LA DURÉE DE LA FORMATION UNIQUEMENT. 1 Importer et créer les comptes usager de tous les employés 2 Structurer ces comptes par vice-présidence ou département 3 Effectuer la pré-inscription de tous les étudiants
    19. 19. Un LMS sur demande pourformation de courte durée APERÇU
    20. 20. Lauto-inscription au cours MISE ENpour réduire la gestion SITUATION Projet parrainé par une entreprise ne possédant aucune expertise en formation et dont les opérations nont pas de lien avec la formation Lentreprise souhaite utiliser des cours en ligne dune durée limitée afin de procéder à la formation et minimiser la gestion interne. Lentreprise souhaite promouvoir les groupes de discussion à lintérieur de lenvironnement de cours en ligne
    21. 21. Lauto-inscription au courspour réduire la gestion SOLUTIONS DÉFI Impartir la tâche de gestion de la formation à un Implanter des système informatisé cours en ligne, auto-gérés, à Implanter un système clé en durée limitée main hébergé qui peut automatiser paiement, confirmation, diplomation, etc.
    22. 22. Lauto-inscription au courspour réduire la gestion MISE EN PRATIQUE MISE EN PLACE DUN MODULE EXTRANET AVEC BOUTIQUE EN LIGNE ET INSCRIPTIONS CONFIGURATION DES SESSIONS DE COURS AVEC UNE DATE DE DÉBUT ET DE FIN CRÉATION DUN CALENDRIER DINSCRIPTION PAR GROUPE AVEC LEUR DOSSIER DACHAT, LES ÉTUDIANTS PEUVENT SUIVRE LEUR HISTORIQUE DE FORMATION
    23. 23. Lauto-inscription au courspour réduire la gestion APERÇU
    24. 24. Accès aux formations pour MISE ENles étudiants sans courriel SITUATION Les employés de firmes dans les industries du dé tail, de linstallation technologique et des mé tiers techniques nont pas dadresse courriel. Ils ne peuvent donc pas accéder à un portail de formation sans une solution de code daccè s.
    25. 25. Accès aux formations pourles étudiants sans courriel DÉFI SOLUTION Donner des accès Permettre laccès au confidentiels et module de formation sécurisés aux avec laide de codes usagers pour leur daccès uniques permettre de pour chaque suivre leur employé formation
    26. 26. Accès aux formations pour MISE ENles étudiants sans courriel PRATIQUE LE SY STÈME GÉNÈRE DES CODES D’ACCÈS UNIQUE POUR CHAQUE EMPLOY É. -    PAR L’INSCRIPTION EN LIGNE     -    PAR L’INSCRIPTION DU RÉGISTRAIRE     LE SYSTÈME GÉNÈRE UNE NOTIFICATION PDF POUR INFORMER L’ÉTUDIANT. (1) IMPRIMER (2) COURRIEL LE SYSTÈME OFFRE AUX SUPERVISEURS D’ASSIGNER LES CODES AUX EMPLOY AU FUR ET À MESURE. ÉS (UN ACHETEUR NE CONNAIT PAS TOUS LES ÉTUDIANTS AU MOMENT DE LACHAT.)
    27. 27. Accès aux formations pour MISE ENles étudiants sans courriel PRATIQUE Codes daccès sont distribués au superviseur de léquipe dans une liste comptant tous les employés. L’étudiant suit le cours de la maison, et est compensé en $ pour le temps de formation. Normes du travail réglementent la compensation du temps requis pour faire la formation.
    28. 28. Accès aux formations pourles étudiants sans courriel APERÇU r Juli e Provenche n Méga ne Thompso
    29. 29. Facteurs de succès Nécessité davoir Boutique de Le système doit Outil cloud simple un système paiement intégrée permettre des à configuer et à capable de au module LMS. accès et déploiement rapidedéléguer les droits Lenvironnement authentifications dont le modèle deadministratifs aux dapprentissage flexibles qui permet paiement est àgestionnaires «sur doit être simple et lutilisation de email lunité le terrain» ergonomique. ou code. CAS 1 CAS 2 CAS 3 CAS 4 Un modèle Un LMS sur L’auto- Accèsa x u d’a en is a ppr t s ge demande pou r inscription a x u f ma ion pou or t s ren en ir n v on ement répon e a x dr u cou spou r ir r r édu e lesét dia t sans u nsdépartemental bes sen oin la gesion t courriel f ma ion de or t cou t du ée re r
    30. 30. Facteurs de succès GESTION JOURNALIÈRE DES DONNÉES OUTIL DE REPORTING COMPLET FORMATION MODULAIRE ET EFFICACE NÉCESSITÉ D’ÊTRE CONFORME AUX MEILLEURES PRATIQUES RECONNUES DE CONFIDENTIALITÉ ET D’ÉTHIQUE COORDONNATEURS COMPÉTENTS ET FORMÉS
    31. 31. Bénéfices généraux DIMINUTION DE COÛTS AUGMENTATION DE L’EFFICACITÉ AMÉLIORATION DE LA SATISFACTION DES ÉTUDIANTS FAVORISE LA FORMATION PAR INTERNET
    32. 32. Merci!Gér ef ica er f cemen la tf ma ion en lign or t e:DES CAS VÉCUS2 /32 1 70 /0 2JACQUES DESJARDINS, ING, MBA, P-ENG., PRÉSIDENT-FONDATEURLOÏC THÉBERGE, SPÉCIALISTE MARKETING

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