1. Cómo usar mi propia
cuenta de correo con
Google
Venan Llona 06/05/2013

2. Planteamiento
● Yo tengo mi propia cuenta de correo
electrónico, sea privada o sea de empresa,
corporativa, administración, ...
● Quiero utilizar los servicios de Google sin
tener que tener una cuenta en Gmail y sin
que mi organización esté en Google Apps
(Business, Education, ...).
● No soy informático y mis conocimientos a
nivel informático son de usuario básico.

3. Empecemos
● He creado una cuenta en Yahoo Mail para
utilizarla como ejemplo en este caso.
● La cuenta que voy a utilizar es:
vllona@yahoo.es pero podría ser en tu caso
tu propia cuenta: minombre@miempresa.
com
● Tu proveedor de correo puede ser
cualquiera: Yahoo, Apple, Microsoft,
Sarenet, Telefónica, o tu propio servidor
Exchange, Zimbra, Lotus, ...

4. Accedemos a la página de Google
Vemos que en la parte superior derecha tenemos la opción de
"Iniciar Sesión", hacemos clic sobre ella.

5. Evidentemente, no tenemos cuenta
Hacemos clic en el enlace: "crear una cuenta gratuita"

6. Queremos utilizar nuestra propia cuenta
Queremos utilizar nuestra propia cuenta de correo electrónico
para los servicios de Google (sin Gmail).

7. Ahora ya nos pide nuestro correo
Empezamos a introducir nuestros datos, incluido nuestro correo
electrónico actual

8. Vamos rellenando nuestra información
Google enviará un correo electrónico a la dirección de correo que
hemos indicado para verificar que existe.

9. Contraseña: escribe la que quieras usar
La contraseña debe de tener al menos 8 caracteres de longitud.
Recomendamos usar letras mayúsculas y minúsculas, números y
algún signo de puntuación estilo $ % & + - * #

10. Contraseña: seguridad = usuario
Debemos utilizar una contraseña que sea complicada de localizar,
si quieres que te la adivinen pon el nombre de tu mascota ... ;)

11. Fecha de Nacimiento
Puede servir para identificar que eres mayor de edad, pero
también para recuperar tu contraseña, en caso de que la olvides,
para felicitarte tu cumpleaños, ... toque "social"

12. Sexo
En caso de que no quieras indicar el sexo, puedes elegir la opción
"otro". Los datos personales que introduzcamos personalizarán
nuestros resultados de búsqueda.

13. Teléfono móvil y "Captcha"
El nº de movil se puede usar para recuperar la contraseña en
caso de olvido. El Captcha sirve para demostrar que no eres un
robot creando una cuenta, si no la ves bien, pide otra.

14. Aceptación de condiciones
Aquí es donde "vendemos nuestra alma al diablo". Se supone que
hemos leído las condiciones de uso y que estamos de acuerdo.
¿Cuántos se lo han leído?

15. Verificar nuestro correo electrónico
Google acaba de enviarnos un correo para verificar que es real.
Vamos a nuestro programa de correo y hacemos clic en el enlace
que nos propone. En este caso, me enlaza con Yahoo...

16. Google se pone de acuerdo con Yahoo
En este caso, Google y Yahoo "se entienden" y me piden permiso
para iniciar sesión el uno en el otro. Si tu proveedor es otro igual
no tienes enlace directo. Esto no importa para el resultado.

17. Ya hemos verificado el email
Al hacer clic en el enlace que te han enviado por correo
electrónico, ya has verificado que existe dicho correo, con lo que
puedes empezar a usar los servicios de Google con esa ID.

18. Google te da la bienvenida
Ahora puedes hacer uso de los servicios de Google (menos su
correo, Gmail), incluyendo su propia red social: Google+ por ello
figura tu nombre en la parte superior izquierda: "+Nombre"

19. Usando los servicios de Google
Cuando estemos utilizando los servicios de Google aparecerá
nuestro nombre en la parte superior derecha de la pantalla de
inicio de la búsqueda de Google. "Iniciada Sesión".

20. Control de la sesión en Google
Al hacer clic sobre tu nombre puedes ver la sesión que tienes
iniciada, cerrar la sesión y añadir otro usuario. (Puedo tener un
usuario para mi actividad profesional y otro para la privada).

21. Iniciando sesión en Google
Ahora ya podemos iniciar sesión en Google con mi cuenta de
correo electrónico y mi contraseña desde cualquier dispositivo,
navegador o servicio.

22. ¿Automatizar el inicio de sesión?
Por supuesto, los navegadores permiten recordar las contraseñas
introducidas y automatizar el acceso a Google para no tener que
introducirlo cada vez que vayamos a usarlo.

23. Accediendo a los servicios de Google
Una vez iniciada la sesión, podemos acceder directamente a los
servicios en el menú superior, si no está, prueba en donde dice
"Más..." En este caso hemos entrado a Google Drive.

24. Creando una presentación
Como ejemplo de trabajo colaborativo se suele utilizar un
documento de texto, pero en este caso, he creado una
presentación, ESTA presentación.

25. Pero esto será complicado, ¿no?
Me pide que elija un diseño para el fondo de la presentación,
selecciono por ejemplo "Gradiente claro"...

26. Título, subtítulo, ...
Vaya, se parece "sospechosamente" a los programas que había
usado hasta ahora para hacer presentaciones...

27. Trabajando "en la nube"
Los cambios se guardan según trabajas. Este documento se
llama y se guardará como "Presentación sin título", ¿qué tal si
empezamos poniendole un nombre?

28. Utilizando el programa "en la nube"
No necesitamos tener el programa instalado en nuestro
ordenador, el trabajo "en la nube" implica guardar los datos en
ella, pero también poder utilzilar las aplicaciones en ella.

29. Las funcionalidades, ¿son las mismas?
Sí, las funcionalidades básicas son las mismas. Pero puede haber
cosas que no se hagan de la misma manera o a un nivel de
detalle tan extenso como en otros programas.

30. Compartir un documento
Para compartir un documento, haz clic en "Compartir en la parte
superior derecha de la ventana".

31. Permisos de documento compartido
Debemos especificar con quién queremos compartir el documento
y lo que pueden hacer con él los que tengan acceso al mismo.

32. ¿Quién puede y Qué puede?
En este caso estamos diciendo que cualquiera que conozca el
enlace pueda acceder a el documento y que una vez en él, tiene
permisos de edición en el mismo.

33. Enlace al documento compartido
Una vez asignado quién puede acceder al documento y sus
permisos, ya podemos copiar el enlace y compartirlo a través del
medio que nos apetezca.

34. ¿Y una vez terminado? Podemos...
● Guardarlo como PDF, PowerPoint, ...
● Imprimirlo en nuestras impresoras locales o
en Google Cloud Print.
● Compartirlo enviando el enlace.
● Publicarlo en una página web, blog, wiki, ...
● Podemos modificarlo colaborativamente, de
manera simultánea y/o asíncrona.
● Presentarlo directamente desde Google
Hangouts, integrándolo con
videoconferencia y chat.
● ...

35. Muchas gracias.
Venan Llona - @vllona
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