Este documento resume cómo configurar los servicios de Google Apps para empresas de forma gratuita en 30 minutos. Explica cómo crear un dominio y usuarios en Gmail, configurar calendarios y documentos compartidos, e integrar los servicios con dispositivos móviles de forma sencilla y sin necesidad de contratar a un informático. Además, destaca que los servicios son gratuitos para menos de 10 usuarios y que los datos pueden descargarse fácilmente para cambiar de proveedor.

1. Se puede tener una empresa funcionando en 30'?
Venan Llona (@vllona)
07/05/2012
1

2. Sistema de Comunicación y
Colaboración en 31', Te animas? Querer es poder.
Empezamos a las 19:30h 2

3. Google Apps para
No confundamos las versiones
empresas 3

4. Soluciones
Está abajo a la izquierda (hoy)
Google Apps (gratis) 4

5. Hasta 10 usuarios
Pulsamos "empezar"
gratuitos 5

6. Si ya tienes un dominio
No tenemos "buscar dominios"
puedes usarlo 6

7. Escribe el dominio que
Pulsa "comprobar disponibilidad "
quieres 7

8. Vaya, está libre. Te va
Baja la pantalla para rellenar el
a costar $10 al año. formulario
8

9. Rellena tu información,
recuerda que es un Complétalo todo ...
"activo" 9

10. Quién no se ha leído la
Recuerda activar las casillas
letra pequeña? 10

11. Hay que pagar, será
Si Google no puede garantizarlo
seguro esto? ...
11

12. Vaya, en Euros es más
Recuerda activar las casillas...
barato aún! 12

13. Aquí también hay IVA y
facturas legales Aunque aún no tengas CIF...
deducibles 13

14. Seguro que has leído la
El que esté libre de pecado...
letra pequeña? 14

15. Eres una empresa o un
Aunque aún no tengas CIF...
particular? 15

16. Tus datos para emitir la
Y además, se lo hago yo todo...
factura 16

17. Y, cómo quieres pagar? Yo prefiero tarjeta...
17

18. Rellena tus datos y tipo
Comprueba que es https://...
de tarjeta 18

19. Pero, ya está? Y por
esto me cobran un Somos pequeños > exprés
pastón los consultores? 19

20. Sólo leer y pulsar
El asistente te guía ...
siguiente 20

21. Pues ya tardan estos ... Tú dale siguiente ...
21

22. Vaya, he recibido mi
No te despistes, sigue...
primer correo 22

23. Pero aún no lo han
gestionado? Tanta A lo tuyo, dale siguiente...
tecnología para nada... 23

24. Hombre, claro que
Pues siguiente, ...
tengo usuarios! 24

25. Y ahora? Siguiente...
25

26. Lo más fácil, please! Siguiente...
26

27. Vaya, y ahora? Pulsa mostrar...
27

28. Ya empezamos, está
en inglés, dónde estará Arriba.... Donde la flecha...
"Organization & users"? 28

29. Esto es difícil? Vamos a crear un usuario...
29

30. Nombre, apellido y la
dirección que quieras Pueden ser nombres o áreas...
ponerle 30

31. Empecemos por el jefe Podemos poner lo que queramos
31

32. Ya está? Crea el resto
Al terminar, pulsa "Finalizado"
de tus usuarios. 32

33. Ya tenemos a nuestra
plantilla con sus Pulsa arriba y seguimos el
asistente
Correos 33

34. Volvemos a donde
Ahora pulsamos siguiente...
estábamos antes 34

35. Correo+Calendario
Recuerda activar todo ...
+Documentos+Web 35

36. Mensajería
instantánea, chat de Y desde cualquier móvil, tablet...
voz y chat de vídeo 36

37. Puedes acceder al
correo desde cualquier Pero también se puede...
navegador 37

38. También desde los
clientes de correo Si no vas a usar, no actives
nada...
tradicionales 38

39. Te mostrará cómo
hacerlo en función de lo Se puede poner tu dirección...
seleccionado 39

40. También me explica
cómo funcionan los Y compartidos...
calendarios 40

41. Cómo acceder a tu
También en tu móvil/tablet...
calendario? 41

42. Y además GoogleDocs
con GoogleDrive ya Además de Dropbox...
activado y 5Gb. Gratis. 42

43. Te enseña cómo
acceder y Puedes personalizarlo...
compartir/colaborar 43

44. Y GoogleSites? Puedo
crear mi propia Sí, o un wiki, o ...
intranet? 44

45. Cómo acceder y cómo
crear mi propio sitio Seguimos, impresionante...
web 45

46. Ahora los móviles y
tablets, selecciona Se lleva bien con todos...
tu tipo 46

47. Vaya, tienes un dispositivo
Android? Siempre sincronizado...
Correo, calendario y contactos 47

48. Es así de fácil?
Si quieres, estará deseando
Sin llamar al técnico? facturar...
48

49. Además se pueden
"comprar" aplicaciones Importante: "Incluye tu empresa"
de otros proveedores 49

50. Imagina un software
integrado con tu No descuides ese Mailchimp...
GoogleApps 50

51. Y un CRM y/o un ERP
integrado con Y pone "gratuito"...
GoogleApps? 51

52. Y ese navegador, en
Prueba, qué pierdes?...
Windows, Linux, Mac? 52

53. Dice que ya está todo,
son las 20:01, habíamos empezado a Mi empresa ya funciona...
las 19:30h, total 31 minutos 53

54. Éste es tu nuevo panel
de control de tu Y sin informáticos...
dominio 54

55. Ya tienes todas estas
Con tu propio dominio
funcionalidades 55

56. Y cuánto ha costado?
9€ y 30 minutos de tu Por el precio de un dominio...
tiempo 56

57. Y lo mejor, mi gente ya
trabaja con su identidad Sólo esto?
corporativa 57

58. Y mi dominio, que
Activado...
estaba pendiente? 58

59. Tu propio gestor de tu
dominio, haz con él lo Así de fácil?
que quieras o necesites 59

60. Y si necesito ayuda? Busca en Google ;)
60

61. Vale y ahora, cómo
Entra en google.es y haz "login"
hago para entrar? 61

62. Al hacer clic en "correo"
Mira, me confirma el dominio...
te lleva a "tu correo" 62

63. Y el calendario ... Personaliza el idioma...
63

64. Y GoogleDocs ya se ha
convertido en 5Gb. Ponlo en español...
GoogleDrive 64

65. Y GoogleSites para
Recuerda cambiar el idioma...
crear una web 65

66. Ya tenemos web, una
Ahora, a personalizarla...
"wiki" para el proyecto 66

67. Pero para eso, necesito
Si te apetece pagar...
un informático, no? 67

68. Y qué tal eso de
Google+ y sus "quedadas" También, como todo lo demás...
con audio y vídeo? 68

69. Tu propio control sobre
los servicios que Observa: "Liberación de datos"
utilizas 69

70. Quieres marchar a otro
proveedor? Descarga Por qué no? Igual de fácil que
entrar.
tus cosas antes de irte. 70

71. No me lo creo, de verdad
me dejan marcharme con Existe un compromiso escrito.
mis cosas? 71

72. Compromiso vinculante.
Desde el 2011 sin paradas Telefónica, Vodafone, Orange,
...?
programadas por estrategia. 72

73. Google Places
• Tus "páginas amarillas" en el
S.XXI.
• Si no está tu empresa, no la
encuentran.
• Si está tu empresa y no lo has
puesto tú, ¿Qué información están
dando a tus grupos de interés?.
• Y, ¿cuánto me cuesta? 10' de
tiempo.
• Si aún no estás, ya estás perdiendo
el tiempo.
73

74. Reader, Alerts, Groups, Traductor, ...
Mi sistema de información y vigilancia tecnológica. Sin virus ni spam. 74

75. Y no, no soy de Google ni tengo comisión.
Muchas gracias. @vllona
75