ejemplo de una propuesta para un proyecto y ejemplo de un contrato de elaboración de proyecto multimedia

1. Industrias Smythe
Solicitud de Propuesta
Sumario: el objetivo es producir una familia de materiales que desarrollarán una personali-
dad y una imagen visual únicas para el Campus de Smythe en Vancouver, British Columbia,
hogar de muchas filiales y divisiones de Smythe.
Como información preliminar, Smythe Industries se fundó en 1995 tras la adquisición de
Wilson Aluminium Foundries, Ltd. (Canadá) y de Fenwick Rolling Milis Inc. (U.S.A.) y tiene
su central en Vancouver. Este lugar constituye también la central de Global Aluminium Re-
search, una filial de investigación y desarrollo. Además, existen discusiones acerca del esta-
blecimiento de un instituto de investigación de aleaciones especiales en el campus de Van-
couver.
Cada una de las entidades tiene rasgos, estructuras de administración, y cultura de negocios
únicos, que tendrán que ser reconocidos e incorporados en el diseño del proceso.
Audiencia y mensaje
Empleados potenciales - «elección de directop>.
Desarrollo de los negocios - «elección de compañero».
Compañías de metales.
Instituciones académicas.
Gobiern%ficiales municipales - «buen entorno/ciudadano».
Empleados de Smythe - «honestos/orgullosos».
Organizaciones científicas/de ingenieros - «investigación creíble/científicamente avanzada».
Tonos y formas
Innovador, científicamente avanzado, sofisticado, creíble.
Colores: colores brillantes/alto contraste.
Energético, moderno, innovador, afilado.
Líneas y figuras geométricas (vs. formas libres).
Elementos humanos: fotografía, lustración, etc.
Elegante, acogedor, que estimule la imaginación.
SDP para comunicaciones electrónicas
Capacidades de las presentaciones multimedia
Sumario: el objetivo es crear un conjunto de herramientas que distribuyan mensajes clave
para que Smythe Vancouver sea considerada como un usuario innovador de tecnología para
las comunicaciones. Habrá dos componentes en este proyecto: un formato de presentación
y una librería de imágenes. Nos gustaría desarrollar una librería, incluyendo la congelación
de imágenes de vídeo, audio y películas OuickTime, que pudiera ser almacenada en un pa-
quete de CD. Nota: todas las imágenes deberían ser creadas con el objetivo de hacer pro-
puestas a través de diferentes medios y proyectos.
El propósito clave es hacer mensajes de fondo de forma que, por medio de sonido y movi-
miento, hagan que la personalidad de la corporación surja. Estos recursos multimedia se
utilizarán para buscar objetivos en centros profesionales, mercados de trabajo, y corpora-
ciones para visitantes principiantes. También servirán como material soporte para la pre-
sentación en entornos científicos y de ingenieros. Smythe trabajará con la empresa de dise-
ños multimedia para crear e identificar clips televisivos ya existentes, vídeo, y otros materiales
que puedan servir para reforzar los mensajes clave.
(continúa)

2. Sitio Web externo
Sumario: el sitio Web creará la base para que, como elemento más visible de la identidad de
Smythe Vancouver, la empresa ocupe un papel clave dentro de la aleación esotérica y la
investigación metalúrgica, y tenga la imagen de ser un creador selectivo de empleo. El sitio
Web ofrecerá un sistema de navegación sencillo para que los usuarios puedan encontrar las
áreas de mayor interés para ellos, por ejemplo una división de negocios particular, docu-
mentación académica, oportunidades de empleo, etc.
También se espera que la compañía diseñadora de multimedia cree una librería de imáge-
nes que puedan ser utilizadas para actualizar el sitio periódicamente. Así mismo, la compa-
ñía diseñadora debería estar preparada para proporcionar sistemas que permitan actualizar
el sitio de forma sencilla, y mantenerlo con unos gastos razonables. Además, el sitio Web
debería ser creado de forma que se puedan incorporar audio e imágenes en vivo, y que
cualquier usuario pueda bajarlos fácilmente siempre que tenga el equipo adecuado.
Sitio Web interno
Sumario: el sitio Web interno es el medio principal para la comunicación entre los empleados.
Será una herramienta interesante y manejable para usuarios internos y servirá para reforzar men-
sajes corporativos y la cultura del campus. Como el sitio Web representa e incluye diferentes
entidades de negocios del campus, este sitio interno también servirá para introducir a los em-
pleados en actividades en las cuales otras unidades y grupos de negocios están involucrados.
El sitio tendrá que ser diseñado con un formato equilibrado de forma que se pueda actuali-
zar fácilmente.
Elementos de producción para todas las comunicaciones electrónicas
Iconos: se deberá desarrollar un estilo ilustrativo para una familia de iconos que se compar-
tirán a través de CD-ROM, el sitio Web interno y el sitio Web externo.
Diseño de interfaz: se deberá desarrollar un diseño para la interfaz que proporcione paráme-
tros de diseños y una personalidad para el sitio Web interno y para el sitio Web externo.
(Nota: los sitios Web internos y externos deberían tener el mismo aspecto y trabajar con la
misma filosofía; sin embargo debería ser fácil distinguir uno del otro).
Imagen visual: se deberá producir una librería de imágenes visuales. Esto requerirá la pro-
ducción adicional de clips de vídeo y de sonido.
Fotografía: se desarrollarán con Smythe una planificación y un calendario de sesiones de
fotos para maximizar de la manera más efectiva posible el tiempo y los recursos a la hora de
realizar las sesiones de fotos, las cuales serán utilizadas reveladas, en sitios Web, y en ma-
teriales multimedia.
Proceso SDP
Cotizaciones: divida todos los gastos por apartados. Por ejemplo, administración de proyec-
tos, escritura de copias, edición, diseño, fotografía, ilustraciones, etc. Proporcione también
tres referencias.
Nota: Smythe escribirá las directrices HTML en la corporación, y las enviará a un servidor
que mantiene la empresa.
Envíen todas las propuestas a:
Suzanne Petruski
Directora de proyectos
Industrias Smythe
65 Silver Foil
Vancouver, BC, CANADA.

3. Muestra de las condiciones:
Nos comprometeremos a recibir un pago basado en un sistema de «tiempo y gastos» según
nuestra tarifa horaria actual de dólares por hora para realizar el trabajo título del
trabajo , dólares por hora para realizar el trabajo título del trabajo ,_
-- dólares por hora para realizar el trabajo título del trabajo , más los correspon-
dientes impuestos y el reembolso de los gastos autorizados que ya habrán sido efectuados.
Se considerarán autorizados unos gastos razonables que conllevará el proyecto dedicados a
viajes, urgencias, carga de mercancías, correo y telecomunicaciones. [Nombre del cliente]
será el responsable de todos los honorarios ocasionados por las licencias de los productos
ajenos que se incorporen (con el conocimiento y aprobación de [nombre del cliente]) al pro-
ducto final. Facturaremos los gastos a [nombre del cliente] bien una vez hayan sido aceptados
por [nombre del cliente] si se trata de distribuciones especificadas para cada fase del trabajo
especificada anteriormente, o bien mensualmente, lo que suceda con más frecuencia. La auto-
rización de [nombre del cliente). tanto oral como escrita, para comenzar una fase del proyecto
supondrá la aceptación de las distribuciones de la fase anterior. Las facturas serán debidas y
se podrán pagar una vez que hayan sido presentadas. Para comenzar a trabajar requeriremos
un depósito de __ dólares que serán deducidos de la factura final del proyecto.
Una vez que hayamos recibido el último pago, [nombre del cliente] poseerá todos los
derechos de todo el trabajo que hayamos entregado bajo este acuerdo, excepto los que se
anotan más abajo, incluidos gráficos, texto escrito, y el código del programa. [Nombre del
cliente] puede, según su criterio, registrar el Copyright del trabajo bajo el nombre de [nom-
bre del cliente] o ceder los derechos a una tercera persona. La posesión del material que
haya sido adquirido a terceras partes y que haya sido incorporado a nuestro trabajo con el
conocimiento y aprobación de [nombre del cliente] corresponderá a quien esté estipulado
según las licencias o acuerdos de venta que regulen dichos materiales. Nos reservamos el
derecho de utilizar en cualquiera de nuestros trabajos futuros, para nosotros mismos o para
cualquier otro cliente, todas las técnicas, estructuras, diseños, y módulos individuales del
código del programa que desarrollemos y que sean aplicables a aquéllos de los requeri-
mientos que no se mencionaron anteriormente. Además, la realización por nuestra parte de
este trabajo para [nombre del cliente] no supondrá de ninguna manera nuestra limitación
para aceptar cualquier otra oferta de cualquier otro cliente, ahora o en el futuro.
Se nos permitirá mostrar, una vez acabado, el trabajo realizado para [nombre del cliente]
o cualquiera de sus elementos, a otros clientes o posibles clientes con objeto de hacer demos-
traciones. Si tales demostraciones revelaran información catalogada por [nombre del cliente]
como personal o confidencial, tendremos el derecho de hacer una versión especial para las
demostraciones en la que se omita o se cambie dicha información y/o la identidad de [nombre
del cliente] como cliente. También estaremos autorizados a incluir nuestro crédito como pro-
ductores, por ejemplo, «Producido por [nuestro nombre]» o algo equivalente, en la pantalla
final o en cualquier otro sitio del trabajo final que mutuamente convengamos. Una vez que
[nombre del cliente] acepte esta propuesta también tendremos el derecho de identificar a [nom-
bre del cliente] como cliente en nuestro material de marketing de comunicaciones.
En el caso en que a lo largo de este proceso necesitemos ver o trabajar con información
de [nombre del cliente] que [nombre del cliente] haya catalogado como personal y confiden-
cial (que posiblemente incluya listas de clientes, datos de sus proveedores, datos financie-
ros o datos similares), acordamos no revelarlos excepto a nuestros directores, asociados y
contratados que tengan acuerdos de confidencialidad con nosotros.
No ofrecemos ninguna garantía respecto a este trabajo ni a su adecuación a propósitos
particulares una vez que [nombre del cliente] lo haya aceptado después de cualquier proce-
so de prueba que haya elegido [nombre del cliente]. En cualquier caso, nuestra responsabi-
lidad por cualquier daño que no esté relacionado con el propio trabajo, incluyendo expresa-
mente daños consiguientes, no excederá la cantidad total de honorarios pagada por este
trabajo.