Servicio de arrendamiento que ofrece la empresa DATAPRO S.A.

2. OBJETIVOS
• PROVEER A GENERALMOTORS – OMNIBUS BB DE UN SERVICIO
DE IMPRESIÓN Y RELACIONADOS (FOTOCOPIADO, ESCANEO Y
FAX) EN BLANCO- NEGRO Y COLOR CON EQUIPOS LASER
DIGITALES DE ULTIMA TECNOLOGIA DURANTE 36 MESES.
• DATAPRO S.A. CONTARÁ CON UN OPERADOR TECNICO
CAPACITADO PARA DAR MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y
CORRECTIVO A TODOS LOS EQUIPOS OFERTADOS. EN CASO
QUE EL DAÑO DE ALGUNO DE LOS EQUIPOS SEA DIFICIL DE
SUPERAR, SERÁ CAMBIADO POR OTRO DE SIMILARES
CARACTERÍSTICAS.

3. PROPUESTA
TÉCNICA

4. IMPRESORA LEXMARX C544DN (1 EQUIPO)
• Impresora Láser Digital B/N y color en red
• 23 páginas por minuto B/N, 23 páginas por
minuto color
• Dúplex automático
• Memoria 128 Mb
• Área de impresión hasta A4

5. UBICACIÓN LEXMARK C544DN
Total Páginas
Total Total Páginas Equipos
Grupo Ubicación-Area Piso Usuarios Tipo por mes por
Usuarios por Mes recomendados
Tipo
Lab.Calidad 1 5 BN 2800
15 8 3000 (1) C544
GCA - Calidad 1 3 COLOR 200

6. IMPRESORA LEXMARX C736DN (6 EQUIPOS)
• Impresora Láser Digital B/N y color en red
• 33 páginas por minuto B/N, 33 páginas por
minuto color
• Dúplex automático
• Memoria 256 Mb
• Área de impresión hasta A4

7. UBICACIÓN LEXMARK C736DN
Total Páginas
Total Total Páginas Equipos
Grupo Ubicación-Area Piso Usuarios Tipo por mes por
Usuarios por Mes recomendados
Tipo
Pos-Venta 1 6 BN 6000
3 10 7500 (1) C736DN
Pos-Venta 1 4 COLOR 1500
13
Logistica 1 4
Logistica 2 4 COLOR 700
5 700 (1) C736DN
Logistica - Cris Suarez 2 1
MATERIALES Y LOGISTICA 2 4
6 Ing. Experimental 2 6 6 BN 400 400 (1) C736DN
22 TALLER DE MANTENIMIENTO 1 1 1 BN 500 500
(1) C736DN
23 Mantenimiento de ensamble 1 3 3 BN 1800
28 CMM 1 7 7 COLOR 400 400 (1) C736DN
Bodega P&A 1 5
Bodega P&A 1 5 COLOR 4750
29 Bodega P&A 1 5 17 4750 (1) C736DN
Bodega P&A 1 2
Bodega P&A 1 5

8. IMPRESORA LEXMARX C935DN (8 EQUIPOS)
• Impresora Láser Digital B/N y color en red
• 45 páginas por minuto B/N, 40 páginas por
minuto color
• Dúplex automático
• Memoria 256 Mb
• Área de impresión hasta A3

9. UBICACIÓN LEXMARK C935DN
Total Páginas
Total Total Páginas Equipos
Grupo Ubicación-Area Piso Usuarios Tipo por mes por
Usuarios por Mes recomendados
Tipo
Ventas 1 6
MARKETING 1 7 COLOR 1500
1 GM VENTAS 1 4 32 1500 (1) C935DN
VENTAS 1 10
Garantias -GM 1 5
CUENTAS X PAGAR 2 2
TESORERIA 2 2 COLOR 1950
CONTRALORIA 2 1
Impuestos 2 3
8 Contraloria 2 3 23 1950 (1) C935DN
Cuentas por pagar 2 3
Cuentas por pagar 2 3
Cuentas por pagar 2 3
Cuentas por pagar 2 3

10. UBICACIÓN LEXMARK C935DN
Total Páginas
Total Total Páginas Equipos
Grupo Ubicación-Area Piso Usuarios Tipo por mes por
Usuarios por Mes recomendados
Tipo
Recursos Humanos- Rlaborales 1 7
11 11 1000 (1) C935DN
ADM. Recursos Humanos 1 2 COLOR 1000
ADM. Recursos Humanos 1 2
Manufactura - Secretaria 1 5
Materiales 1 4
13 20 900 (1) C935DN
Mejoramiento Continuo 1 7 COLOR 900
Seguridad Industrial 1 2
MAN.MATERIALES 1 2
Calidad 1 7
Calidad 1 6 COLOR 800
Proyectos 1 7
14 31 800 (1) C935DN
Dibujo 1 2
Ingenieria de Procesos 1 4
Procesos 1 5
Centro nervioso de Pintura 1 6 14
21 700 (1) C935DN
Pintura 1 8 COLOR 700
Centro nervioso de Ensamble 1 7
24 14 600 (1) C935DN
Centro nervioso de Ensamble 1 7 COLOR 600
27 Mantenimiento de suelda 1 7 7 400 (1) C935DN
COLOR 400

11. IMPRESORA LEXMARX E460DN (19 EQUIPOS)
• Impresora Láser Digital B/N en red
• 40 páginas por minuto B/N
• Dúplex automático
• Memoria 64 Mb
• Área de impresión hasta A4

12. UBICACIÓN LEXMARK E460DN
Total Total Páginas Total Páginas Equipos
Grupo Ubicación-Area Piso Usuarios Tipo
Usuarios por mes por por Mes recomendados
CUENTAS X PAGAR 2 2 BN 12600
TESORERIA 2 2
CONTRALORIA 2 1
Impuestos 2 3
8 23 12600 (1) E460DN
Contraloria 2 3
Cuentas por pagar 2 3
Cuentas por pagar 2 3
Cuentas por pagar 2 3
Cuentas por pagar 2 3
10 Ingenieria de Productos 1 8 8 BN 2400 2400 (1) E460DN
Recursos Humanos- Rlaborales 1 7 BN 6000
11 11 6000 (1) E460DN
ADM. Recursos Humanos 1 2
ADM. Recursos Humanos 1 2

13. UBICACIÓN LEXMARK E460DN
Total Total Páginas Total Páginas Equipos
Grupo Ubicación-Area Piso Usuarios Tipo
Usuarios por mes por por Mes recomendados
12 Control de Materiales 1 4 4 BN 6000 6000 (1) E460DN
17 Seguridad 1 3 3 BN 2000 2000 (1) E460DN
18 Asociación 1 1 1 BN 1200 1200 (1) E460DN
19 Dep. Medico 1 2 2 BN 2000 2000 (1) E460DN
20 Centro nervioso de Materiales 1 5 5 BN 4200 4200 (1) E460DN
Centro nervioso de Pintura 1 6 14 BN 6000
21 6000 (1) E460DN
Pintura 1 8
22 TALLER DE MANTENIMIENTO 1 1 1
BN 1800 1800 (1) E460DN
23 Mantenimiento de ensamble 1 3 3
Centro nervioso de Ensamble 1 7 BN 4000
24 14 4000 (1) E460DN
Centro nervioso de Ensamble 1 7
25 Tornilleria Comerciales 1 2 2 BN 4000 4000 (1) E460DN
Suelda 1 7 BN 6150
26 14 6150 (1) E460DN
Suelda 1 7
BN 1200
27 Mantenimiento de suelda 1 7 7 1200 (1) E460DN
COLOR
30 PATIO CORSA 1 3 3 BN 2000 2000 (1) E460DN
PATIO CORSA 1 2 BN 3800
31 5 3800 (2) E460DN
PATIO CORSA 1 3
33 AMAGUAÑA 1 BN 3000 3000 (2) E460DN

14. IMPRESORA LEXMARX T654DN (1 EQUIPO)
• Impresora Láser Digital B/N en red
• 55 páginas por minuto B/N
• Dúplex automático
• Memoria 256 Mb
• Área de impresión hasta A4

15. UBICACIÓN LEXMARK T654DN
Total Páginas
Total Total Páginas Equipos
Grupo Ubicación-Area Piso Usuarios Tipo por mes por
Usuarios por Mes recomendados
Tipo
16 Bodega de Repuestos 1 5 5 BN 9000 9000 (1) T654

16. MULTIFUNCION LEXMARX X464DE (4 EQUIPOS)
• Multifunción Láser Digital B/N en red
(Copiadora-impresora-scaner-fax)
• 40 páginas por minuto B/N
• Dúplex automático
• Memoria 128 Mb
• Área de impresión hasta A4

17. UBICACIÓN LEXMARK X464DE
Total Total Páginas Total Páginas Equipos
Grupo Ubicación-Area Piso Usuarios Tipo
Usuarios por mes por por Mes recomendados
Secretaria- Presidencia 2 1 BN 900
9 4 1100 (1) X464
PRESIDENCIA GM 2 3 BN 200
Manufactura - Secretaria 1 5 BN 4200
Materiales 1 4
13 20 4200 (1) X464
Mejoramiento Continuo 1 7
Seguridad Industrial 1 2
MAN.MATERIALES 1 2
Calidad 1 7 BN 10300
Calidad 1 6
Proyectos 1 7
14 31 10300 (1) X464
Dibujo 1 2
Ingenieria de Procesos 1 4
Procesos 1 5
SISTEMAS 2 9 BN 3000
32 9 3000 (1) X464
SISTEMAS 2 9

18. MULTIFUNCION LEXMARX X656DE (4 EQUIPOS)
• Multifunción Láser Digital B/N en red
(Copiadora-impresora-scaner-fax)
• 55 páginas por minuto B/N
• Dúplex automático
• Memoria 256 Mb
• Área de impresión hasta A4

19. UBICACIÓN LEXMARK X656DE
Total Total Páginas Total Páginas Equipos
Grupo Ubicación-Area Piso Usuarios Tipo
Usuarios por mes por por Mes recomendados
Ventas 1 6 BN 17000
MARKETING 1 7
1 GM VENTAS 1 4 32 17000
(1) X656DE
VENTAS 1 10
Garantias -GM 1 5
Compras 1 8 BN 12980
Compras 1 8
4 32 12980 (1) X656DE
Compras 1 8
CALIDAD PROVEEDORES 1 5
Calidad Proveedores 1 3
CONTRALORIA 2 2 BN 13570
Contraloría 2 3
Nomina 2 4
7 21 13570
(1) X656DE
Finanzas /Tesoreria 2 3
Finanzas /Tesoreria 2 4
Finanzas /Tesoreria 2 5
Bodega P&A 1 5 BN 25500
Bodega P&A 1 5
29 Bodega P&A 1 5 17 25500 (1) X656DE
Bodega P&A 1 2
Bodega P&A 1 5

20. MULTIFUNCION LEXMARX X738DE (1 EQUIPO)
• Multifunción Láser Digital B/N y color en
red (Copiadora-impresora-scaner-fax)
• 35 páginas por minuto B/N, 35 páginas por
minuto en color
• Dúplex automático
• Memoria 512 Mb
• Área de impresión hasta A4

21. UBICACIÓN LEXMARK X738DE
Total Páginas
Total Total Páginas Equipos
Grupo Ubicación-Area Piso Usuarios Tipo por mes por
Usuarios por Mes recomendados
Tipo
Logistica 1 4 13 7400 7400
Logistica 2 4 (1)
5 BN
Logistica - Cris Suarez 2 1 X738DE
MATERIALES Y LOGISTICA 2 4

22. IMPRESORA EPSON FX890 (9 EQUIPOS)
• Impresora de matriz de punto de 80
columnas y 9 agugas
• Velocidad de hasta 680 cps a 12 cpp
• Gran duración del Cabezal: 400 Millones
de caracteres

23. UBICACIÓN EPSON FX890
Total Páginas
Total Total Páginas Equipos
Grupo Ubicación-Area Piso Usuarios Tipo por mes por
Usuarios por Mes recomendados
Tipo
OPERAC. VENTAS 1 2 BN 9000
OPERAC. VENTAS 1 2
2 6 9000 (4) FX-890
OPERAC. VENTAS 1 2
OPERAC. VENTAS 1
CONTRALORIA 2 2 BN 1500
Contraloría 2 3
Nomina 2 4
7 21 1500 (1) FX-890
Finanzas /Tesoreria 2 3
Finanzas /Tesoreria 2 4
Finanzas /Tesoreria 2 5
CUENTAS X PAGAR 2 2 BN 6000
TESORERIA 2 2
CONTRALORIA 2 1
Impuestos 2 3
8 23 6000 (2) FX-890
Contraloria 2 3
Cuentas por pagar 2 3
Cuentas por pagar 2 3
Cuentas por pagar 2 3
Cuentas por pagar 2 3
Manufactura - Secretaria 1 5 BN 1500
Materiales 1 4
13 20 1500 (1) FX-890
Mejoramiento Continuo 1 7
Seguridad Industrial 1 2
MAN.MATERIALES 1 2
Bodega P&A 1 5 BN 1500
Bodega P&A 1 5
29 Bodega P&A 1 5 17 1500 (1) FX-890
Bodega P&A 1 2
Bodega P&A 1 5

25. VIEWTRAC
Viewtrac es una solución de contabilización de copiado, fax, mail y ftp. Esta aplicación
permite el seguimiento de todas las operaciones de copiado, fax, escaneo a ftp y correo
electrónico efectuadas sobre equipos multifuncionales de pantalla táctil modelos X642e,
X644e, X646e, X850e, X852e, X854e y X4600.
Para realizar una contabilización completa, Viewtrac se apoya en el software Blueprint o
Uniprint de Pharos para el seguimiento de sus trabajos de impresión.
Como controles activos tenemos:
- Validación de usuario y password (LDAP o base de datos SQL),
- Validación de permiso por función
- Validación de cuota por función.
Los beneficios de esta solución son de gran valor debido a que ayudan a controlar costos y
disponer de los equipos de manera más eficiente en función del negocio controlando su uso
sin abuso.

26. PHAROS BLUEPRINT TM
Pharos Blue Print™ es una aplicación que llevara el seguimiento de las
impresiones realizadas por el personal de oficinas en los dispositivos
asignado para esta solución. Este se encargara de guardar en una base de
datos SQL la información de cada una de las impresiones hechas por los
usuarios de tal forma que pueda ser concentrada y de ahí generar reportes
de uso de los equipos como se describe a continuación en los ejemplos:
- Por usuario
- Por Centro de Costo
- Por Impresora

27. BLUEPRINT ENTERPRICE SOLUTIONS: CARACTERISTICAS
- Registro de la impresión del servidor, Local y Directa
- Registro de Copiado
- Descubrimiento automático de dispositivos.
- Costos de Impresión y Copia
- Secure Release Here TM
- Autenticación del Usuario (vía Tarjetas de Banda Magnética, Tarjetas de aproximación y
TocuhPad)
- Sistemas de integración (Recurso Humanos, Facturación y Administración de Activos)
- Escalable (100 a 250.000 o más usuarios)
Métricas Claves
- Coeficiente de Empleado a Dispositivo
- Utilización del dispositivo
- Costo por página ( a color y a blanco y negro)

28. Pharos Blueprint Enterprise le ofrece más de 50 estándares de reportes para hacer sus tareas de administración de
activos de impresión, simples y Fáciles. El Reporte Resumen le ayudará a determinar rápidamente el estado de su
ambiente de su impresión y copiado
Lista de Reportes Selectos:
- Total de Costos por Usuario
- Total de Costos por Centro de Costo
- Total de Costos por Edificio
- Total de Costos por Piso
- Total de Costos por Dispositivo
- Lista de Dispositivo por Centro de Costos
- Resumen de Departamento/Grupo por el Centro de Costos
- Lista de Dispositivos por Edificio
- Transacción del Empleado y Listados de Dispositivos
- Los más grandes trabajos de impresión
- Resumen de Impresión Local
- Dispositivos más Usados
- Resumen del Centro de Costos de la Empresa
- Utilización Promedio en la Empresa

29. MAPAS DE UBICACION

30. Primer piso A

31. Primer piso B

32. Planta baja

33. Segundo piso

34. Edificio 2 actual

35. Oficinas
Bloque2

36. Taller
Actual

37. PROPUESTA
ECONOMICA

38. Costos blanco y negro
IMPRESIONES EN B/N
ESCENARIO DE
PRECIOS POR
COMPARACION PAPEL TOTAL MENSUAL
CANTIDADES DE HOJA
DE PRECIOS
AÑO RANGOS HOJAS POR RANGO
(MENSUAL) B/N Costo unitario Costo papel Costo total
QTY Mensual
(unitario) hoja de papel mensual incluyendo papel
RANGO 0 0 a 50,000 0,0623 50.000,00 0,0065 $ 325,00 $ 3.440,00
RANGO 1 50,000 a 100,000 0,0456 100.000,00 0,0065 $ 650,00 $ 5.210,00
AÑO 1
RANGO 2 100,000 a 150,000 0,0332 150.000,00 0,0065 $ 975,00 $ 5.955,00
RANGO 3 150,000 a 200,000 0,0284 200.000,00 0,0065 $ 1.300,00 $ 6.980,00
RANGO 0 0 a 50,000 0,0623 50.000,00 0,0065 $ 325,00 $ 3.440,00
RANGO 1 50,000 a 100,000 0,0456 100.000,00 0,0065 $ 650,00 $ 5.210,00
AÑO 2
RANGO 2 100,000 a 150,000 0,0332 150.000,00 0,0065 $ 975,00 $ 5.955,00
RANGO 3 150,000 a 200,000 0,0284 200.000,00 0,0065 $ 1.300,00 $ 6.980,00
RANGO 0 0 a 50,000 0,0623 50.000,00 0,0065 $ 325,00 $ 3.440,00
RANGO 1 50,000 a 100,000 0,0456 100.000,00 0,0065 $ 650,00 $ 5.210,00
AÑO 3
RANGO 2 100,000 a 150,000 0,0332 150.000,00 0,0065 $ 975,00 $ 5.955,00
RANGO 3 150,000 a 200,000 0,0284 200.000,00 0,0065 $ 1.300,00 $ 6.980,00

39. Costos color
IMPRESIONES EN COLOR (A4)
ESCENARIO DE
PRECIOS POR
COMPARACION PAPEL TOTAL MENSUAL
CANTIDADES DE HOJA
DE PRECIOS
AÑO RANGOS HOJAS POR RANGO
(MENSUAL) COLOR
QTY Mensual
Costo unitario Costo papel Costo total
(unitario) hoja de papel mensual incluyendo papel
RANGO 0 0 a 4,000 0,6702 4.000,00 0,0065 $ 26,00 $ 2.706,80
RANGO 1 4,000 a 8,000 0,3715 8.000,00 0,0065 $ 52,00 $ 3.024,00
AÑO 1
RANGO 2 8,000 a 12,000 0,2829 12.000,00 0,0065 $ 78,00 $ 3.472,80
RANGO 3 12,000 a 16,000 0,2589 16.000,00 0,0065 $ 104,00 $ 4.246,40
RANGO 0 0 a 4,000 0,6702 4.000,00 0,0065 $ 26,00 $ 2.706,80
RANGO 1 4,000 a 8,000 0,3715 8.000,00 0,0065 $ 52,00 $ 3.024,00
AÑO 2
RANGO 2 8,000 a 12,000 0,2829 12.000,00 0,0065 $ 78,00 $ 3.472,80
RANGO 3 12,000 a 16,000 0,2589 16.000,00 0,0065 $ 104,00 $ 4.246,40
RANGO 0 0 a 4,000 0,6702 4.000,00 0,0065 $ 26,00 $ 2.706,80
RANGO 1 4,000 a 8,000 0,3715 8.000,00 0,0065 $ 52,00 $ 3.024,00
AÑO 3
RANGO 2 8,000 a 12,000 0,2829 12.000,00 0,0065 $ 78,00 $ 3.472,80
RANGO 3 12,000 a 16,000 0,2589 16.000,00 0,0065 $ 104,00 $ 4.246,40
Precio unitario de impresiones a color A3: 190 % de precio unitario de impresiones a color A4
Costo mensual técnico on-site $ 700,00
Costo hora técnico fuera de las 40 horas del pool $ 8,00

40. La Oferta Incluye: Equipos, instalación, mantenimiento
preventivo y correctivo, con mano de obra calificada,
repuestos, cilindros, suministros, papel bond A4 de 75
grms. Y un operador técnico en sitio.
SOMOS DISTRIBUIDORES AUTORIZADOS DE LA
MARCA LEXMARK PARA EL ECUADOR

41. GRACIAS