1. Modul P&P Tingkatan 5 Prinsip Perakaunan 2008
PENYATA PENDAPATAN PERKONGSIAN
PENYATA PENDAPATAN PERKONGSIAN A & B BAGI TAHUN BERAKHIR ……………………………
RM
RM
RM
Jualan
XX
tolak Pulangan Jualan
XX
Jualan Bersih
XXX
TOLAK KOS JUALAN
Stok Awal
XX
Belian
XX
tolak Pulangan Belian
XX
Belian Bersih
XX
Angkutan Masuk
XX
Duti Import
XX
Insurans Belian
XX
Upah atas Belian
XX
Kos Belian
XX
Kos Barang Untuk Dijual
XX
tolak Stok Akhir
XX
KOS BARANG DIJUAL / KOS JUALAN
XXX
UNTUNG KASAR
XXXX
TAMBAH HASIL
Diskaun Diterima
XX
Komisen Diterima
XX
Sewa Diterima
XX
Faedah Diterima
XX
Hutang Lapok Terpulih
XX
Pengurangan Peruntukan Hutang Ragu
XX
XXX
XXXX
TOLAK BELANJA
Gaji
XX
Sewa Dibayar
XX
Diskaun Diberi
XX
Insurans
XX
Iklan
XX
Komisen Diberi
XX
Faedah Dibayar / Faedah atas pinjaman
XX
Belanja Utiliti
XX
2. Modul P&P Tingkatan 5 Prinsip Perakaunan 2008
Angkutan Keluar
XX
Hutang Lapok
XX
Belanja Susut Nilai
XX
Pertambahan Peruntukan Hutang Ragu
XX
UNTUNG BERSIH @ RUGI BERSIH
XXX
XXXXX
TAMBAH
Faedah atas Ambilan
Pekongsi A
XX
Pekongsi B
XX
XX
XXX
TOLAK
Faedah atas Modal
Pekongsi A
XX
Pekongsi B
XX
XX
Gaji Pekongsi
Pekongsi A
XX
Pekongsi B
XX
XX
XXX
XXXX
KONGSI UNTUNG @ KONGSI RUGI
Pekongsi A
XXX
Pekongsi B
XXX
XXXX
3. Modul P&P Tingkatan 5 Prinsip Perakaunan 2008
KUNCI KIRA-KIRA PADA ………………………
RM
RM
RM
ASET BUKAN SEMASA
Perabot
XX
Kenderaan
XX
tolak Peruntukan Susut Nilai Kenderaan
XX
Premis
XX
Lekapan dan Lengkapan/Kelengkapan
XX
XXXX
ASET SEMASA
Tunai
XX
Bank
XX
Penghutang
XX
tolak Peruntukan Hutang Ragu
XX
XX
Stok
XX
Hasil Terakru
XX
Belanja Terdahulu
XX
XXX
TOLAK LIABILITI SEMASA
Pemiutang
XX
Overdraf Bank
XX
Belanja Terakru
XX
Hasil Terdahulu
XX
XXX
MODAL KERJA
XXXX
XXXXX
EKUITI PEMILIK
Akaun Modal
Pekongsi A
XX
Pekongsi B
XX
XX
Akaun Semasa
Pekongsi A
XX
Pekongsi B
XX
XX
XXX
LIABILITI BUKAN SEMASA
Pinjaman Bank
XX
Pinjaman Bercagar
XX
Gadai Janji/Pajak Gadai
XX
XXX
XXXXX
4. Modul P&P Tingkatan 5 Prinsip Perakaunan 2008
PERKONGSIAN
AKTA PERKONGSIAN 1961
PERJANJIAN
BUTIRAN
ADA
TIADA
Sama Rata
Ikut Perjanjian
Tiada
Ikut Perjanjian
8%/thn
Ikut Perjanjian
Faedah atas Ambilan
Tiada
Ikut Perjanjian
Gaji/Bonus/Elaun Pekongsi
Tiada
Ikut Perjanjian
Untung Rugi
Faedah atas Modal
Faedah atas Pinjaman (Pinjaman daripada Pekongsi)
Kaedah MODAL TETAP
Akaun Modal Pekongsi
RM
Baki h/b
XX
RM
Baki b/b
XX
Bank (Modal Tambahan)
XX
XXX
XXX
Baki b/b
XX
Akaun Semasa Pekongsi
RM
RM
Ambilan
XX
Baki b/b
XX
Faedah atas Ambilan
XX
Kongsi Untung
XX
Kongsi Rugi
XX
Gaji Pekongsi
XX
Baki h/b
XX
Faedah atas Modal
XX
Faedah atas Pinjaman
XX
XXX
XXX
Baki b/b
XX
5. Modul P&P Tingkatan 5 Prinsip Perakaunan 2008
Kaedah MODAL BERUBAH
Akaun Modal Pekongsi
RM
RM
Ambilan
XX
Baki b/b
XX
Faedah atas Ambilan
XX
Bank (Modal Tambahan)
XX
Kongsi Rugi
XX
Kongsi Untung
XX
Baki h/b
XX
Gaji Pekongsi
XX
Faedah atas Modal
XX
Faedah atas Pinjaman
XX
XXX
XXX
Baki b/b
XX
6. Modul P&P Tingkatan 5 Prinsip Perakaunan 2008
AKAUN PENGASINGAN UNTUNG RUGI BAGI TAHUN BERAKHIR ………………………
RM
RM
Untung Bersih
RM
XX
TAMBAH
Faedah atas Ambilan
Pekongsi A
XX
Pekongsi B
XX
XX
XX
TOLAK
Faedah atas Modal
Pekongsi A
XX
Pekongsi B
XX
XX
Gaji Pekongsi
Pekongsi A
XX
Pekongsi B
XX
XX
XX
XXX
KONGSI UNTUNG @ KONGSI RUGI
Pekongsi A
XX
Pekongsi B
XX
XXX
KUNCI KIRA-KIRA PADA …………………………
RM
EKUITI PEMILIK
Akaun Modal
Pekongsi A
XX
Pekongsi B
XX
XX
Akaun Semasa
Pekongsi A
XX
Pekongsi B
XX
XX
XXXX
7. Modul P&P Tingkatan 5 Prinsip Perakaunan 2008
PENYATA PENDAPATAN PERKONGSIAN
PENYATA PENDAPATAN PERKONGSIAN A & B BAGI TAHUN BERAKHIR ……………………………
RM
RM
RM
Jualan
XX
tolak Pulangan Jualan
XX
Jualan Bersih
XXX
TOLAK KOS JUALAN
Stok Awal
XX
Belian
XX
tolak Pulangan Belian
XX
Belian Bersih
XX
Angkutan Masuk
XX
Duti Import
XX
Insurans Belian
XX
Upah atas Belian
XX
Kos Belian
XX
Kos Barang Untuk Dijual
XX
tolak Stok Akhir
XX
KOS BARANG DIJUAL / KOS JUALAN
XXX
UNTUNG KASAR
XXXX
TAMBAH HASIL
Diskaun Diterima
XX
Komisen Diterima
XX
Sewa Diterima
XX
Faedah Diterima
XX
Hutang Lapok Terpulih
XX
Pengurangan Peruntukan Hutang Ragu
XX
XXX
XXXX
TOLAK BELANJA
Gaji
XX
Sewa Dibayar
XX
Diskaun Diberi
XX
Insurans
XX
Iklan
XX
Komisen Diberi
XX
Faedah Dibayar / Faedah atas pinjaman
XX
8. Modul P&P Tingkatan 5 Prinsip Perakaunan 2008
Belanja Utiliti
XX
Angkutan Keluar
XX
Hutang Lapok
XX
Belanja Susut Nilai
XX
Pertambahan Peruntukan Hutang Ragu
XX
UNTUNG BERSIH @ RUGI BERSIH
XXX
XXXXX
TAMBAH
Faedah atas Ambilan
Pekongsi A
XX
Pekongsi B
XX
XX
XXX
TOLAK
Faedah atas Modal
Pekongsi A
XX
Pekongsi B
XX
XX
Gaji Pekongsi
Pekongsi A
XX
Pekongsi B
XX
XX
XXX
XXXX
KONGSI UNTUNG @ KONGSI RUGI
Pekongsi A
XXX
Pekongsi B
XXX
XXXX
9. Modul P&P Tingkatan 5 Prinsip Perakaunan 2008
KUNCI KIRA-KIRA PADA ………………………
RM
RM
RM
ASET BUKAN SEMASA
Perabot
XX
Kenderaan
XX
tolak Peruntukan Susut Nilai Kenderaan
XX
Premis
XX
Lekapan dan Lengkapan/Kelengkapan
XX
XXXX
ASET SEMASA
Tunai
XX
Bank
XX
Penghutang
XX
tolak Peruntukan Hutang Ragu
XX
XX
Stok
XX
Hasil Terakru
XX
Belanja Terdahulu
XX
XXX
TOLAK LIABILITI SEMASA
Pemiutang
XX
Overdraf Bank
XX
Belanja Terakru
XX
Hasil Terdahulu
XX
XXX
MODAL KERJA
XXXX
XXXXX
EKUITI PEMILIK
Akaun Modal
Pekongsi A
XX
Pekongsi B
XX
XX
Akaun Semasa
Pekongsi A
XX
Pekongsi B
XX
XX
XXX
LIABILITI BUKAN SEMASA
Pinjaman Bank
XX
Pinjaman Bercagar
XX
Gadai Janji/Pajak Gadai
XX
XXX
XXXXX
10. Modul P&P Tingkatan 5 Prinsip Perakaunan 2008
PEMBUBARAN PERKONGSIAN
Kematian
Pekongsi
Ditukarkan
kpd syarikat
Perintah
Mahkamah
Kekurangan
Pekongsi
Persetujuan
Sesama
Pekongsi
Tujuan
Penubuhan
Tercapai
SEBAB
PEMBUBARAN
Pekongsi
Tidak
Siuman
Tempoh
Perkongsian
Tamat
Tiada
Potensi
Untuk Maju
TINDAKAN YANG PERLU DIAMBIL
1. Semua aset perkongsian dilupus iaitu dijual atau diambil alih oleh rakan kongsi (penjelasan
amaun yg perlu dibayar kepadanya).
2. Semua liabiliti dijelaskan; liabiliti kepada pihak luar/pemiutang luar dijelaskan terlebih
dahulu.
3. Bayar balik pinjaman pekongsi.
4. Menjelaskan hutang bagi baki Akaun Modal dan Akaun Semasa pekongsi.
5. Pemberhentian operasi atau urus niaga perniagaan. Nama perkongsian dibatalkan di
Suruhanjaya Syarikat Malaysia.
DUA KAEDAH YANG BIASA DIGUNAKAN
1. Aset perkongsian dijual dan liabiliti dijelaskan.
2. Aset dan liabiliti diambil alih oleh pekongsi.
11. Modul P&P Tingkatan 5 Prinsip Perakaunan 2008
LANGKAH-LANGKAH UNTUK MEREKODKAN PEMBUBARAN PERKONGSIAN
LANGKAH 1
Buka satu akaun sementara iaitu Akaun Realisasi (untuk menutup dan
menyempurnakan urusan pembubaran apabila berlaku pembubaran
sepenuhnya dalam sesuatu perkongsian – untuk merekod semua aset
yang dijual atau diambil alih termasuk penerimaan tunai dari jualan
aset dan pembayaran pembubaran serta menunjukkan pembahagian
kongsi untung atau rugi dalam pembubaran)
LANGKAH 2
Tutup semua akaun aset (kecuali Akaun Tunai atau Bank) dan
pindahkan ke Akaun Realisasi
Dt Akaun Realisasi
Kt Akaun Aset
LANGKAH 3
Jualkan semua aset, perolehan direkod dlm Akaun Realisasi
Dt Akaun Bank
Kt Akaun Realisasi
Jika aset diambil alih oleh pekongsi
Dt Akaun Modal Pekongsi
Kt Akaun Realisasi
LANGKAH 4
Meminta penghutang menjelaskan hutang
Dt Akaun Bank
Kt Akaun Realisasi
LANGKAH 5
Menjelaskan perbelanjaan realisasi (kos pembubaran)
Dt Akaun Realisasi
Kt Akaun Bank
LANGKAH 6
Menjelaskan liabiliti seperti pemiutang dan pinjaman
Dt Akaun Pemiutang/Pinjaman
Kt Akaun Bank
Jika ada diskaun diterima daripada pemiutang (keuntungan kpd
perniagaan)
Dt Akaun Pemiutang
Kt Akaun Realisasi
LANGKAH 7
Imbangkan Akaun Realisasi. Untung rugi realisasi diagihkan kepada
pekongsi mengikut nisbah untung rugi. (untuk menentukan sama ada
penjualan aset manghasilkan keuntungan atau kerugian)
Jika untung realisasi;
Dt Akaun Realisasi
Kt Akaun Modal Pekongsi
Jika rugi realisasi;
Dt Akaun Modal Pekongsi
Kt Akaun Realisasi
12. Modul P&P Tingkatan 5 Prinsip Perakaunan 2008
LANGKAH 8
Pindahkan baki Akaun Semasa ke Akaun Modal. (Akaun Semasa mesti
ditutup dan dipindahkan ke Akaun Modal)
Dt Akaun Semasa
Kt Akaun Modal
LANGKAH 9
Bayar balik baki modal kepada pekongsi.
Dt Akaun Modal
Kt Akaun Bank
Akaun Realisasi
RM
RM
Aset
(drpd Akaun Aset)
XX
Bank
(jualan aset)
XX
Bank
(Belanja Realisasi)
XX
Bank
(daripada penghutang)
XX
Untung Realisasi
Pekongsi A
Pekongsi B
Modal Pekongsi
(ambil alih aset)
XX
XX
Pemiutang
(diskaun diterima)
XX
XX
Rugi Realisasi
XX
XXX
XXX
Akaun Modal Pekongsi
RM
Realisasi
RM
(ambil alih aset)
XX
Baki b/b
XX
Bank
(byr balik kpd pekongsi)
XX
Semasa Pekongsi
XX
Realisasi
(rugi realisasi)
XX
Realisasi
XX
(untung pekongsi)
XXX
XXX
Akaun Bank
RM
Baki b/b
RM
XX
Realisasi
(belanja realisasi)
XX
Realisasi
(jualan aset)
XX
Pemiutang
(jelaskan liabiliti)
XX
Realisasi
(daripada penghutang)
XX
Pinjaman
(jelaskan liabiliti)
XX
Modal Pekongsi
XXX
XX
XXX
13. Modul P&P Tingkatan 5 Prinsip Perakaunan 2008
Kurangan dalam Akaun Modal Pekongsi
Disebabkan oleh;
1 Rugi realisasi yang besar
2 Nilai aset yang diambil alih terlalu tinggi
3 Baki kt Akaun Semasa sedikit / Dt Akaun Semasa besar
4 Jumlah ambilan yg banyak
5 Sumbangan modal yg rendah
Akaun Modal Pekongsi
RM
RM
Realisasi
(ambil alih aset)
XX
Baki b/b
Realisasi
(rugi realisasi)
XX
Semasa Pekongsi
XX
XX
Bank
XX
XXX
XX
(byr balik kpd perkongsian)
XXX
14. Modul P&P Tingkatan 5 Prinsip Perakaunan 2008
REKOD TAK
LENGKAP
(Sistem Catatan Tunggal – urus niaga dicatat sekali sahaja)
Merujuk kepada amalan simpan kira yang tidak mengikut sistem catatan bergu.
Disebabkan oleh rekod-rekod akaun yang musnah akibat;
Kecurian
Kebakaran
Banjir
Tiada catatan urus niaga
Dokumen sumber tidak disimpan
Sistem catatan bergu tidak diamal
Terdapat beberapa kelemahan;
a. Imbangan Duga tidak dapat disediakan bagi menguji ketepatan catatan yang dibuat.
b. Kesilapan sukar dikesan dan penipuan mudah berlaku.
c. Untung atau rugi sukar ditafsir dengan tepat.
d. Kedudukan kewangan sukar ditentukan – aset dan liabiliti tidak lengkap.
e. Perbandingan prestasi perniagaan dengan tahun sebelumnya tidak dapat dibuat.
15. Modul P&P Tingkatan 5 Prinsip Perakaunan 2008
Bentuk soalan SPM
1. Penyata Menghitung Modal Akhir dan Penyata Untung Rugi
2. Penyata Menghitung Modal Awal dan Kunci Kira-kira
KAEDAH PERBANDINGAN
- Pendekatan Kunci Kira-kira
UNTUNG BERSIH = MODAL AKHIR - MODAL AWAL
UNTUNG BERSIH = MODAL AKHIR + AMBILAN - MODAL TAMBAHAN - MODAL AWAL
Penyata Untung Rugi bagi tahun berakhir …………………………
RM
Modal akhir
XX
Tambah Ambilan
XX
XX
Tolak Modal Tambahan
XX
XX
Tolak Modal Awal
XX
Untung Bersih
XXX
Penyata mengira modal awal dan modal akhir
Penyata Mengira Modal pada …………………………
RM
Aset
XX
Tolak Liabiliti
XX
Modal pada …………………….
XX
* Modal Awal = Aset awal - Liabiliti awal (Rujuk drpd soalan baki-baki awal)
* Modal Akhir = Aset akhir - Liabiliti akhir (Rujuk drpd soalan baki-baki akhir ; pelarasan diambilkira)
* Ambilan (diperolehi drpd maklumat tambahan)
* Modal Tambahan (diperolehi drpd maklumat tambahan)
* KKK (Rujuk drpd baki akhir dan ambilkira pelarasan di maklumat tambahan)
16. Modul P&P Tingkatan 5 Prinsip Perakaunan 2008
KAEDAH ANALISIS
A) Menghitung Jumlah Jualan dan Jumlah Belian
1 Buat Akaun Kawalan Penghutang - cari jualan kredit
2 Buat Akaun Kawalan Pemiutang - cari belian kredit
3 Jumlah jualan = jualan tunai + jualan kredit
4 Jumlah belian = belian tunai + belian kredit
B) Analisis Belanja dan Hasil
Akaun Belanja
RM
Baki b/b
(Belanja Terdahulu awal)
RM
XX
Baki b/b
Bank / Tunai
XX
Untung Rugi
XX
Baki h/b
XX
Baki h/b
XX
(Belanja Terakru akhir)
(Belanja Terakru awal)
(Belanja Terdahulu akhir)
XXX
XX
XXX
Akaun Hasil
RM
Baki b/b
(Hasil Terakru awal)
RM
XX
Baki b/b
Untung Rugi
XX
Bank / Tunai
XX
Baki h/b
XX
Baki h/b
XX
(Hasil Terdahulu akhir)
(Hasil Terdahulu awal)
(Hasil Terakru akhir)
XXX
XX
XXX
Penyata Mengira Belanja Susut Nilai ………
RM
Baki b/b
Tambah
XX
Belian
(aset baru)
XX
XX
Tolak
Jualan
(aset lama)
XX
XX
Tolak
Baki h/b
Belanja Susut Nilai …………
XX
(bg tahun semasa)
C) Penyediaan Akaun Perdagangan bagi tahun berakhir ………… (dapatkan Untung Kasar / Rugi Kasar)
D) Penyediaan Akaun Untung Rugi bagi tahun berakhir ………… ( dapatkan Untung Bersih / Rugi Bersih)
XX
17. Modul P&P Tingkatan 5 Prinsip Perakaunan 2008
AKAUN KELAB
DAN PERSATUAN
Akta Pertubuhan 1966;
-
-
Definisi - entiti bukan perniagaan yang didaftarkan dengan Pendaftar
Pertubuhan Malaysia.
Bukan bertujuan untuk mencari keuntungan tetapi untuk menjaga kepentingan
dan kebajikan ahli-ahlinya serta menyediakan kemudahan dan mengadakan
perkhidmatan sosial, kebudayaan, rekreasi dan sukan.
Memperuntukkan semua kelab dan persatuan supaya;
1. menyimpan rekod kewangan.
2. melaporkan penyata kewangan kepada semua ahli dalam Mesyuarat Agung
Tahunan.
3. memilih dan melantik ahli jawatankuasa untuk menjalankan aktiviti kelab
dan persatuan semasa Mesyuarat Agung Tahunan.
4. menghantar laporan kewangan dan senarai nama ahli jawatankuasa kepada
Pendaftar Pertubuhan.
AKAUN YURAN
Yuran kelab terdiri daripada;
o Yuran masuk – boleh dianggap sebagai pendapatan modal atau pendapatan hasil.
o Yuran bulanan/tahunan – pendapatan hasil
o Yuran pertandingan – pendapatan hasil
Pendapatan Modal – Kunci Kira-kira ; Dana Terkumpul
Pendapatan Hasil – Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan (kredit)
18. Modul P&P Tingkatan 5 Prinsip Perakaunan 2008
-
Akaun Kelab dan Persatuan
Mempunyai Akaun Yuran
-
Entiti Perniagaan
Tiada Akaun Yuran
Penerimaan dan Pembayaran
- Aliran masuk tunai dan aliran keluar
tunai yang direkodkan dalam Buku
Tunai diringkaskan dalam Akaun
Penerimaan dan Pembayaran.
Penerimaan dan Pembayaran
- Aliran masuk tunai dan aliran keluar
tunai yang direkodkan dalam Buku
Tunai.
Pendapatan dan Perbelanjaan
- Semua pendapatan dan perbelanjaan
direkod dalam Akaun Pendapatan dan
Perbelanjaan untuk mengira lebihan
atau kurangan bagi satu tempoh
perakaunan.
- Lebihan = pendapatan hasil melebihi
perbelanjaan hasil
- Kurangan = perbelanjaan hasil melebihi
pendapatan hasil
- Akaun Penerimaan dan Pembayaran
digunakan sebagai sumber untuk
menyediakan Akaun Pendapatan dan
Perbelanjaan.
- Imbangan Duga tidak disediakan.
Pendapatan dan Perbelanjaan
- Semua pendapatan dan perbelanjaan
direkod dalam Akaun Perdagangan dan
Untung Rugi untuk mengira untung
bersih atau rugi bersih bagi satu
tempoh perakaunan.
- Untung bersih = pendapatan melebihi
perbelanjaan
- Rugi bersih = perbelanjaan melebihi
pendapatan
- Imbangan Duga disediakan sebagai
sumber untuk menyediakan Akaun
Perdagangan dan Untung Rugi.
Kunci Kira-Kira
- Lebihan aset daripada liabiliti dikenal
sebagai Dana erkumpul atau Kumpulan
Wang Terkumpul.
- Dana Terkumpul = Jumlah aset tolak
jumlah liabiliti.
Kunci Kira-Kira
- Lebihan aset daripada liabiliti dikenal
sebagai Ekuiti Pemilik atau Modal.
- Ekuiti Pemilik = Jumlah aset tolak
jumlah liabiliti.
19. Modul P&P Tingkatan 5 Prinsip Perakaunan 2008
Pendapatan Hasil
Perbelanjaan Hasil
- Pendapatan yg diterima drpd aktiviti kelab.
- Belanja pengurusan dan pentadbiran organisasi.
Contoh
Contoh
1 Yuran keahlian
1 Sewa
2 Yuran pertandingan
2 Gaji
3 Derma am
3 Kadar Bayaran
4 Sewa kemudahan kelab
4 Belanja membaiki dan penyenggaraan
5 Faedah simpanan tetap
aset bukan semasa
6 Dividen pelaburan
5 Susut nilai ABS
7 Lebihan kutipan jualan
6 Elaun kehormat (honorarium)
7 Belian barang niaga untuk dijual semula
(Rekod - Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan
8 Belanja mesyuarat
sebelah Kredit)
Latihan dan kursus
Pendapatan Modal
Perbelanjaan Modal
- Wang yg diterima bukan drpd operasi kelab.
- Belian aset bukan semasa, ABS.
Contoh
- Belanja yg menambahkan nilai ABS.
1 Jualan aset bukan semasa
Contoh
2 Derma khas
1 Belian ABS
3 Peruntukan agensi kerajaan
2 Belanja Pengubahsuai Bangunan
4 Kutipan Yuran Masuk
3 Membesarkan rumah kelab
4 Bayaran guaman
(Rekod - Kunci Kira-kira ; Dana Terkumpul)
5 Bayaran duti setem
6 Pembelian alat sukan
7 Kos pemasangan hawa dingin
8 Pembinaan gelanggang permainan
9 Pembinaan tempat letak kereta
Akaun Yuran
RM
01/01/07 Baki b/b
RM
(Yuran Tertunggak Awal)
XX
01/01/07 Baki b/b
31/12/07 Pendapatan & Perbelanjaan
XX
31/12/07 Bank / Tunai
XX
XX
Yuran Lapuk
XX
Baki h/b
XX
Baki h/b
(Yuran Terdahulu Akhir)
(Yuran Terdahulu Awal)
(Yuran Tertunggak Akhir)
XXX
01/01/08 Baki b/b
(Yuran Tertunggak)
XX
XX
XXX
01/01/08 Baki b/b
(Yuran Terdahulu)
XX
20. Modul P&P Tingkatan 5 Prinsip Perakaunan 2008
Akaun Penerimaan dan Pembayaran bagi tahun berakhir ………………………
RM
RM
Pendapatan Hasil
XX
Perbelanjaan Hasil
XX
Pendapatan Modal
XX
Perbelanjaan Modal
XX
Baki h/b
XX
Baki h/b
XX
(Tunai/Bank - Aset Semasa)
(Overdraf - Liabiliti Semasa)
XXX
XXX
Akaun Perdagangan XXXXX bagi tahun berakhir ………………………
RM
Stok awal
XX
Belian
RM
Jualan
XX
XX
XX
Tolak
XX
Kos Jualan
Tambah
Stok akhir
XX
Upah XXXXX
XX
XXX
Untung XXXXX
XXX
Rugi XXXXX
XXX
XXXX
XXXX
Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan bagi tahun berakhir ………………………
RM
RM
Rugi XXXXX
XX
Untung XXXXX
XX
Perbelanjaan Hasil
XX
Pendapatan Hasil
XX
LEBIHAN
XX
KURANGAN
XX
XXX
XXX
KUNCI KIRA-KIRA PADA …………………………
RM
DANA TERKUMPUL
Dana Terkumpul awal
Tambah
XX
Lebihan
XX
Pendapatan Modal
XX
Dana Terkumpul akhir
* Pelarasan perlu dibuat ; susut nilai ABS, belanja dan hasil (akhir - awal + baru)
XX
XXX
21. Modul P&P Tingkatan 5 Prinsip Perakaunan 2008
PENYATA PENYESUAIAN
BANK
Tunai adalah aset mudah cair yang penting. Penerimaan dan pembayaran tunai mesti
dikawal dengan baik.
Kedudukan tunai diguna untuk menilai keupayaan perniagaan membayar pelbagai
perbelanjaan dan menjelaskan hutang.
Selepas menerima Penyata Bank pada setiap bulan, peniaga akan membandingkannya
dengan Buku Tunai.
Biasanya baki yang ditunjukkan dalam Penyata Bank berbeza dengan baki dalam Buku
Tunai. Perbezaan tersebut disebabkan oleh perbezaan masa merekod dan kesilapan.
Buku Tunai VS Penyata Bank
Peniaga – Buku Tunai
1. Mengeluarkan cek
2. Menerima cek
3. Mengkreditkan buku tunai untuk cek
tak layan (mengeluarkan jumlah ini
daripada baki buku tunai)
4. Mendebitkan buku tunai untuk hasil
faedah dan kutipan oleh bank (ia
merupakan satu jumlah tambahan ke
atas baki buku tunai).
5. Mengkreditkan buku tunai untuk
belanja bank (ia merupakan satu
belanja yang akan mengurangkan baki
buku tunai).
Bank – Penyata Bank
1. Cek belum dikemukakan (cek yang
dikeluarkan oleh perniagaan kepada
pemiutang tetapi belum ditunaikan
oleh penerima cek).
2. Cek belum didepositkan/dikreditkan
(cek daripada pelanggan telah
didepositkan dalam bank).
3. Cek tak layan (cek tidak diterima oleh
bank untuk penjelasan disebabkan oleh
baki akaun penghutang tidak
mencukupi atau kesilapan pada cek).
4. Hasil faedah atas simpanan tetap
ditambah ke dalam akaun peniaga dan
kutipan oleh bank automatik ditambah
ke dalam akaun peniaga.
5. Bank mencajkan belanja bank ke atas
akaun peniaga.
Penyata Bank ialah penyata yang dihantar oleh pihak bank pada setiap bulan kepada
peniaga yang membuka akaun semasa di bank.
22. Modul P&P Tingkatan 5 Prinsip Perakaunan 2008
Penyata Bank digunakan sebagai rujukan oleh peniaga tentang urus niaganya di bank
seperti deposit tunai, deposit cek, bayaran melalui cek, caj bank dan faedah simpanan.
Tujuan menyediakan Penyata Penyesuaian Bank;
1. Menyelaraskan baki Buku Tunai dan baki Penyata Bank sekiranya kedua-duanya
menunjukkan baki tidak sama.
2. Menyemak dan membetulkan kesilapan rekod Buku Tunai.
3. Menentukan jumlah tunai sebenar yang terdapat dalam akaun semasa di bank.
Langkah Menyediakan Penyata Penyesuaian Bank
1. Tentukan sama ada terdapat perbezaan antara baki awal Buku Tunai dengan baki awal
Penyata Bank.
2. Amaun perbezaan ini mewakili cek yang telah dikeluarkan oleh perniagaan dalam bulan
sebelumnya tetapi dikemukakan kepada pihak bank oleh penerima cek dalam bulan
semasa. Butir ini perlu diabaikan dalam penyediaan Penyata Penyesuaian Bank bulan
semasa.
Tandakan (√) atau bulatkan pada butir yang sama di Penyata Bank dan Buku Tunai.
– menunjukkan rekod perkara menerima wang dan mengeluarkan wang berlaku
serentak.
Hanya butir yang TIDAK BERTANDA (√) atau BULAT dan KESILAPAN PERLU
DIMASUKKAN ke dalam Penyata Penyesuaian Bank untuk mencari baki kemaskini.
Tentukan sama ada terdapat kesilapan dalam Buku Tunai dan Penyata Bank. Kesilapan
ini perlu dibetulkan atau ditunjukkan terus dalam Penyata Penyesuaian Bank atau
melalui Buku Tunai yang dikemaskini.
23. Modul P&P Tingkatan 5 Prinsip Perakaunan 2008
Cara Menyediakan Penyata Penyesuaian Bank
PPB TANPA mengemaskini BT
KAEDAH 1 : Bermula Baki Debit Buku Tunai
Penyata Penyesuaian Bank pada …………………
RM
Baki Debit seperti di Buku Tunai
XX
Campur : Cek Belum Dikemukakan
Butir yg
menyebabkan baki
BT terkurang drpd
baki PB
Dividen
Faedah Simpanan Tetap
Pindahan Kredit
XX
XX
XX
XX
Kesilapan Buku Tunai
Tolak :
RM
terlebih Kt / terkurang Dt
Deposit Belum Dikreditkan
XX
XX
XX
XX
Butir yg
menyebabkan baki
BT terlebih drpd
baki PB
Cek Tak Layan
Caj Bank / Komisen Bank
Buku Cek
XX
XX
XX
Faedah Overdraf
XX
Bayaran oleh bank - perintah sedia ada
XX
Kesilapan Buku Tunai
XX
Baki Kredit seperti di Penyata Bank
terlebih Dt / terkurang Kt
XX
XXX
KAEDAH 2 : Bermula Baki Kredit Penyata Bank
Penyata Penyesuaian Bank pada …………………
RM
RM
XX
Baki Kredit seperti di Penyata Bank
Campur : Deposit Belum Dikreditkan
XX
Butir yg
menyebabkan baki
PB terkurang drpd
baki BT
Cek Tak Layan
Caj Bank / Komisen Bank
Buku Cek
XX
XX
XX
Faedah Overdraf
XX
Bayaran oleh bank - perintah sedia ada
XX
Kesilapan Buku Tunai
XX
terlebih Dt / terkurang Kt
XX
XX
Tolak :
Cek Belum Dikemukakan
Dividen
Faedah Simpanan Tetap
Butir yg
menyebabkan baki
PB telebih drpd
baki BT
Pindahan Kredit
Kesilapan Buku Tunai
Baki Debit seperti di Buku Tunai
XX
XX
XX
XX
terlebih Kt / terkurang Dt
XX
XX
XXX
24. Modul P&P Tingkatan 5 Prinsip Perakaunan 2008
PPB dengan mengemaskini BT
KAEDAH 3
BUKU TUNAI (ruangan bank sahaja)
RM
RM
Baki b/b
XX
Cek Tak Layan
XX
Dividen
XX
Caj Bank / Komisen Bank
XX
Dividen
XX
Buku Cek
XX
Faedah Simpanan Tetap
XX
Faedah Overdraf
XX
Pindahan Kredit
XX
Bayaran oleh bank - perintah sedia ada
XX
Kesilapan Buku Tunai
XX
Kesilapan Buku Tunai
XX
terlebih Kt /
terkurang Dt
Baki h/b
XXX
terlebih Dt /
terkurang Kt
Y
XXX
Y
Baki b/b
Penyata Penyesuaian Bank pada …………………
RM
Baki Debit Buku Tunai (diselaraskan)
Y
Campur : Cek Belum Dikemukakan
XX
XX
Tolak :
Deposit Belum Dikreditkan
Baki Kredit seperti di Penyata Bank
XX
XXX
25. Modul P&P Tingkatan 5 Prinsip Perakaunan 2008
BELANJAWAN
TUNAI
Satu perancangan berangka (kuantitatif) yang
menunjukkan penerimaan dan pembayaran tunai yang
dijangka serta baki tunai di sepanjang tempoh tertentu.
Belanjawan tunai digunakan oleh perniagaan
untuk menguruskan tunai iaitu sebagai alat
kawalan dan perancangan tunai.
Belanjawan tunai salah satu cara untuk
merancang dan mengawal tunai bagi ;
.
1. membantu pihak pengurusan mencari
sumber tunai sekiranya berlaku kekurangan
tunai perniagaan.
2. membolehkan pihak pengurusan merancang
penggunaan tunai jika berlaku lebihan tunai
perniagaan.
3. membuat perbandingan amaun sebenar
dengan amaun belanjawan.
LANGKAH PENYEDIAAN BELANJAWAN TUNAI
1. Fahamkan soalan dengan jelas.
2. Tentukan bilangan lajur bagi Belanjawan
Tunai dengan mengikut kehendak soalan.
3. Mulakan dengan Baki Awal.
4. Tambah semua anggaran penerimaan.
5. Tolak semua anggaran perbelanjaan.
6. Cari lebihan/kurangan
7. Cari Baki Akhir.
8. Baki Akhir bulan semasa dipindah ke awal
bulan berikut.
Kepentingan Belanjawan
Tunai :1. Menunjukkan
keupayaan tunai
perniagaan bagi
menjalankan operasi
perniagaan pada masa
akan datang.
2. Merancang dan
mengawal pembayaran
dan penerimaan tunai.
3. Menganggarkan
penerimaan tunai agar
strategi jualan dan
polisi pemberian kredit
yg tepat dapat
dilaksanakan.
4. Merancang pembelian
aset bukan semasa dan
merancang pelaburan
jika terdapat lebihan
tunai.
5. Membolehkan tindakan
awal diambil untuk
menghadapi
kekurangan tunai.
6. Membolehkan pihak
bank mendapat
panduan untuk
mempertimbangkan
permohonan pinjaman.
7. Menunjukkan jangkaan
punca penerimaan dan
jenis pembayaran tunai.
26. Modul P&P Tingkatan 5 Prinsip Perakaunan 2008
Nama Perniagaan
Penyata Belanjawan Tunai bagi 3 bulan berakhir ………………
Januari
Febuari
Mac
RM
RM
RM
0
12,000
17,500
Baki awal / Baki b/b
PENERIMAAN
Modal
Jualan
hasil jualan,
penerimaan
daripada
penghutang,
pinjaman, modal,
hasil yuran, caj
perkhidmatan.
PEMBAYARAN
Belian
Belanja
Jumlah Pembayaran
Lebihan / Kurangan
Baki akhir / Baki h/b
kadar bayaran,
sewa, gaji, belian
barang niaga,
belian aset,
pemiutang, kos
pengangkutan,
belanja2 lain.
-
-
5,000
10,000
15,000
15,000
Jumlah Penerimaan
10,000
10,000
15,000
2,000
1,000
3,000
1,500
3,500
1,750
3,000
4,500
5,250
12,000
5,500
9,750
12,000
17,500
27,250
2 bentuk soalan:1. Baru memulakan perniagaan ; baki awal kosong
2. Sudah menjalankan perniagaan ; ada baki awal
TIPS BISTARI!!
Baki akhir bulan semasa akan menjadi baki awal bulan berikutnya dan seterusnya.
Butir-butir seperti hutang lapuk, diskaun diberi, susut nilai aset bukan semasa, diskaun
diterima, belian kredit dan peruntukan hutang ragu TIDAK DIREKOD ke dalam Belanjawan
Tunai. ~ kerana butir-butir tersebut tidak menyebabkan aliran keluar tunai.
Hanya urusniaga yang melibatkan tunai sahaja diambilkira.
Jualan/Belian kredit setiap bulan bukanlah rekod yang perlu dicatatkan dalam belanjawan
tunai manakala jumlah penerimaan daripada penghutang/pembayaran kepada pemiutang
barulah merupakan rekod yang perlu dicatatkan dalam belanjawan tunai.
27. Modul P&P Tingkatan 5 Prinsip Perakaunan 2008
AKAUN
PENGELUARAN
KONSEP KOS
-
Amaun yang perlu dibayar untuk mendapatkan sesuatu barangan atau perkhidmatan.
Kos pengeluaran – kos yang terlibat dalam proses pengeluaran.
Diukur dalam unit wang yang mesti dibayar untuk mendapatkan barangan atau
perkhidmatan.
1. Kos Tetap
- Atau disebut sebagai kos malar.
- Kos yang tidak berubah mengikut perubahan tingkat aktiviti pengeluaran.
- Contoh; sewa kilang, insurans kilang, susutnilai loji dan mesin, gaji pengurus.
- Jumlah kos tetap adalah sentiasa sama walaupun pengeluaran bertambah atau
berkurang.
- Kos tetap seunit akan berubah mengikut volum pengeluaran (unit keluaran / unit
jualan).
- Semakin tinggi volum pengeluaran , semakin rendah kos tetap seunit dan sebaliknya.
2. Kos Berubah
- Kos yang berubah secara berkadar terus dengan perubahan dalam tingkat pengeluaran.
- Jumlah kos berubah akan bertambah atau berkurang pada kadar yang sama dengan
perubahan dalam tingkat pengeluaran.
- Kos berubah seunit adalah tetap jika ada berlaku perubahan dalam tingkat pengeluaran.
- Contoh; kos bahan mentah, kos buruh langsung, duti atas bahan mentah, belanja
langsung kilang.
ELEMEN PENGELUARAN
1. Kos bahan mentah
o Bahan langsung atau bahan utama dalam proses pengeluaran.
o Kos Bahan Mentah = Stok Awal Bahan Mentah + Belian Bahan Mentah + Kos Yang
Melibatkan Belian Bahan Mentah (Duti Atas Belian Bahan Mentah, Angkutan Atas
Belian Bahan Mentah, Insurans Atas Belian Bahan Mentah) – Stok Akhir Bahan
Mentah
o Akan meningkat sekiranya unit pengeluaran ditingkatkan dan sebaliknya.
28. Modul P&P Tingkatan 5 Prinsip Perakaunan 2008
2. Kos buruh langsung
o Upah yang diberi kepada pekerja yang terlibat secara langsung dalam proses
pengeluaran.
o Contoh; gaji kilang, upah kilang.
3. Belanja Langsung
o Belanja yang turut berubah secara berkadar terus dengan volum pengeluaran.
o Contoh; bayaran royalti, kos reka bentuk produk dan kos pendaftaran paten.
4. Kos Prima
o Kos Bahan Mentah + Kos Buruh Langsung + Belanja Langsung.
5. Kos Overhed
o Kos yang tidak terlibat secara langsung dalam proses pengeluaran tetapi diperlukan
untuk mengeluarkan output (meliputi semua kos pengeluaran yang bukan kos bahan
dan juga bukan kos buruh langsung).
o Tidak berubah mengikut perubahan volum pengeluaran dalam jangka masa tertentu.
o Contoh;
a. Kos buruh tak langsung; gaji jurutera kilang, gaji penyelia kilang, gaji pengurus kilang
dan gaji jaga kilang.
b. Bahan tak langsung; bahan api, minyak pelincir.
c. Sewa kilang.
d. Sewa loji dan mesin.
e. Susut nilai loji dan mesin.
f. Insurans kilang.
g. Pembaikan dan penyelenggaraan loji dan mesin.
h. Alat-alat kecil - perkakas-perkakas kecil yang digunakan untuk membaiki dan
menyelenggara mesin dan loji di kilang; tukul, spana, nat, skru dan playar. ( Belanja
Alat-alat Kecil = Stok Awal Alat-alat Kecil + Belian Alat-alat Kecil – Stok Akhir Alat-alat
Kecil).
6. Kerja Dalam Proses
o Atau dikenali disebagai barang separuh siap.
o Barang yang telah diproses tetapi belum dapat disiapkan pada akhir tempoh
perakaunan.
o Masih dalam beberapa pringkat pengeluaran.
o Akan dinilai dengan mengambil kira kos bahan mentah, kos buruh langsung dan kos
overhed yang terlibat.
29. Modul P&P Tingkatan 5 Prinsip Perakaunan 2008
Nama Perniagaan
Akaun Pengeluaran bagi tahun berakhir ……………………….
RM
RM
Bahan Mentah
RM
Kos Pengeluaran
Stok awal
RM
XXXX
XX
Belian
XX
tolak Pulangan Belian
XX
XX
Angkutan Masuk
XX
Duti atas bahan mentah
XX
XX
XX
tolak Stok akhir
XX
Bahan mentah yang digunakan
XXX
Buruh Langsung
Gaji pekerja kilang
XXX
KOS PRIMA
XXX
Kos Overhed
Sewa kilang
XX
Gaji pengurus kilang
XX
Alat tulis kilang
XX
Belanja pembaikan
XX
Susut nilai loji dan mesin
XX
XX
XX
tambah Kerja dalam proses awal
XX
XX
tolak Kerja dalam proses akhir
XX
XXXX
XXXX
30. Modul P&P Tingkatan 5 Prinsip Perakaunan 2008
Bentuk Penyata
Nama Perniagaan
Penyata Pengeluaran bagi tahun berakhir ……………………….
RM
RM
Bahan Mentah
Stok awal
XX
Belian
XX
tolak Pulangan Belian
XX
XX
Angkutan Masuk
XX
Duti atas bahan mentah
XX
Kerja Dalam Proses Awal
XX
XX
XX
tolak
Stok akhir
XX
Kerja Dalam Proses Akhir
XX
Kos Bahan Mentah
XX
XXX
Buruh Langsung
Upah Buruh Langsung
XX
Kerja Dalam Proses Awal
XX
XX
tolak Kerja Dalam Proses Akhir
XX
Kos Buruh Langsung
XXX
KOS PRIMA
XXX
Kos Overhed
Sewa kilang
XX
Gaji pengurus kilang
XX
Alat tulis kilang
XX
Belanja pembaikan
XX
Susut nilai loji dan mesin
XX
Kerja Dalam Proses Awal
XX
XX
tolak Kerja dalam proses akhir
Kos Overhed
KOS PENGELUARAN
XX
= KBM + KBL + KO
@
= KOS PRIMA + KO
XXX
XXXX
31. Modul P&P Tingkatan 5 Prinsip Perakaunan 2008
TITIK PULANG MODAL
ANALISIS KOS VOLUM UNTUNG
Analisis tentang perhubungan antara KOS, VOLUM (kuantiti jualan) dan UNTUNG bagi sesuatu operasi
atau aktiviti pengeluaran sesebuah syarikat.
UNTUNG / (RUGI) = HASIL JUALAN -JUMLAH KOS
JUMLAH KOS = KOS TETAP + KOS BERUBAH
KOS BERUBAH = BILANGAN UNIT DIJUAL X KOS BERUBAH SEUNIT
HASIL JUALAN = BILANGAN UNIT DIJUAL X HARGA JUALAN SEUNIT
TITIK PULANG MODAL, TPM
• Satu tahap kuantiti pengeluaran apabila jumlah hasil jualan sama dengan jumlah kos.
• Volum pengeluaran yang tidak memberi sebarang untung atau rugi (Untung adalah SIFAR)
• Jumlah hasil hanya cukup untuk menampung kos.
JUMLAH HASIL JUALAN - JUMLAH KOS = 0
JUMLAH HASIL JUALAN = JUMLAH KOS
Kaedah Menghitung TPM
1. Kaedah Margin Sumbangan
Harga Jualan
Seunit - Kos
Berubah Seunit
TPM
(unit)
=
Kos Tetap
Margin Caruman Seunit
TPM
(RM)
=
Kos Tetap
Margin Caruman Seunit
x
Harga Jualan
Seunit
2. Kaedah Graf
a. Paksi-x = bilangan unit keluaran/volum.
b. Paksi-y = jumlah hasil/jumlah jualan dan jumlah kos dalam unit RM.
c. TPM = titik persilangan antara garis jumlah kos dengan garis jumlah hasil.
Kuantiti
Jualan
=
Kos Tetap + Untung Sasaran
Margin Caruman Seunit
Tentukan kuantiti jualan
bagi mencapai untung yang
dikehendaki
32. Modul P&P Tingkatan 5 Prinsip Perakaunan 2008
Kegunaan Titik Pulang Modal
1.
2.
3.
4.
Menentukan tahap volum jualan yang perlu dikeluarkan bagi mengelak kerugian.
Mengetahui jumlah keuntungan atau kerugian pada tahap pengeluaran tertentu.
Merancang pengeluaran untuk memperoleh untung yang disasarkan.
Merancang pengeluaran dan jualan dengan mengkaji kesan ke atas titik pulang modal jika
perubahan dibuat ke atas kos tetap, kos berubah seunit atau harga jualan seunit.
merendahkan titik pulang modal dengan;
i. Meningkatkan harga jualan.
ii. Mengurangkan kos tetap.
iii. Mengurangkan kos berubah seunit.
Merancang Pengeluaran dengan Menggunakan Titik Pulang Modal
a. Kesan ke atas TPM jika;
i. Kos tetap berubah
Kos tetap bertambah, TPM bertambah dan sebaliknya.
TPM berubah secara langsung dengan kos tetap.
ii. Kos berubah seunit berubah
Kos berubah seunit bertambah, margin caruman seunit akan berkurang dan TPM
akan bertambah dan sebaliknya.
iii. Harga jualan seunit berubah
Harga jualan seunit bertambah, margin caruman seunit akan bertambah dan TPM
akan berkurang dan sebaliknya.
33. Modul P&P Tingkatan 5 Prinsip Perakaunan 2008
Perniagaan yang ditubuhkan di bawah Akta Syarikat 1965.
SYARIKAT
BERHAD
“Berhad” bermaksud liabiliti pemegang saham
terhad kepada jumlah modal yang disumbangkan.
Ciri-ciri;
Entiti berasingan – terpisah antara organisasi perniagaan dan pemiliknya dari segi
perundangan. Boleh didakwa dan mendakwa, membuat kontrak serta memiliki dan
menjual aset atas namanya.
Liabiliti terhad – tanggungan seseorang ahli syarikat terhad mengikut jumlah saham
yang dipegang. Jika dibubarkan, pemiutang syarikat tidak berhak menuntut aset
peribadi pemegang saham.
Hayat berterusan – kematian atau penarikan diri salah seorang pemegang saham tidak
akan menyebabkan syarikat dibubarkan.
Pengasingan Fungsi Pemilikan dan Fungsi Pengurusan – pemegang saham tiada hak
mengawal secara langsung operasi syarikat. Satu lembaga pengarah yang akan
membentuk polisi keseluruhan syarikat dan melantik pegawai pengurusan untuk
menguruskan perjalanan syarikat.
SYARIKAT
BERHAD
1
2
SYARIKAT SENDIRIAN BERHAD
(diakhiri Sdn Bhd)
1. Bil. Ahli :
2. Pemilikan Saham :
3. Pindah Milik Saham :
4. Status Saham :
5. Laporan Kewangan :
• 2 - 50 orang
• Terhad individu tertentu
• Tidak boleh secara bebas.
Ada persetujuan pemegang
saham yang lain.
• Tidak tersenarai / diurusniaga
di Bursa Saham
• Dibentang & diluluskan dlm
AGM Syarikat.
• Diserahkan kpd SSM.
MODAL
Modal Dibenarkan
Akta Syarikat 1965
SYARIKAT AWAM BERHAD
(diakhiri Bhd)
• 2 - tiada had
• Terbuka orang awam
• Boleh dibuat dgn mudah &
bebas di Bursa Saham
melalui broker saham.
• Disenarai / diniagakan scr
bebas di Bursa Saham
• Diedarkan kpd pemegang
saham.
• Dibentang & diluluskan
dlm AGM Syarikat.
• Diserahkan kpd SSM.
melalui
terbitan
saham
Nilai Tara / Nilai
Nominal / Nilai
34. Modul P&P Tingkatan 5 Prinsip Perakaunan 2008
PEMBENTUKAN SYARIKAT
1. Didaftar di Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM).
2. Dua dokumen penting yang perlu disediakan untuk mendaftar syarikat iaitu;
a. Tatawujud Syarikat
i. Dokumen yang mengandungi perkara penting mengenai penubuhan syarikat berhad.
ii. Butiran dalam Tatawujud Syarikat ialah;
Nama syarikat dengan diakhiri perkataan ‘Berhad’
Alamat berdaftar syarikat
Tujuan syarikat ditubuhkan
Jenis-jenis perniagaan yang dijalankan dan boleh dijalankan
Kenyataan liabiliti ahli-ahli adalah terhad
Modal yang dibenarkan (berdaftar), mengandungi maklumat tentang jenis
saham, bilangan dan nilai taranya
b. Tataurus Syarikat
i. Dokumen yang mengandungi peraturan-peraturan pengurusan dalaman dan
pengendalian dari segi pengurusan dan pentadbiran sesebuah syarikat.
ii. Butiran dalam Tataurus Syarikat ialah;
Kuasa, tanggungjawab dan hak lembaga pengarah
Cara perlantikan lembaga pengarah dan bayaran pengarah
Pembahagian keuntungan dan cara pembayaran dividen
Cara penerbitan saham dan pindah milik
Pengurusan dan pentadbiran
Atur cara mesyuarat agung tahunan dan hak mengundi
3. Setelah semua dokumen lengkap dan diproses, Sijil Perakuan Penubuhan akan dikeluarkan
yang menunjukkan penubuhan syarikat telah secara rasmi diluluskan.
4. Syarikat boleh memulakan operasi perniagaan setelah mendapat sijil tersebut dan
mengeluarkan prospektus dan menerbitkan saham bagi mengumpul modal.
35. Modul P&P Tingkatan 5 Prinsip Perakaunan 2008
*
Pemohon yang ingin melanggan / membeli saham yang diterbitkan oleh sesebuah syarikat
perlu membayar sepenuhnya harga terbitan semasa permohonan dibuat.
** Pihak Penaja - firma broker / bank saudagar /
tabung amanah saham / agensi kewangan.
36. Modul P&P Tingkatan 5 Prinsip Perakaunan 2008
SAHAM
Ciri-Ciri
1. Kadar Dividen
SAHAM BIASA
Tidak tetap bergantung kepada
keuntungan syarikat.
2. Pembayaran
Diterima selepas pembayaran kpd
Dividen
pemegang saham keutamaan.
3. Hak Mengundi & Ada hak mengundi & berpeluang
Kawal Syarikat
mengawal syarikat.
4. Tuntutan atas
Tuntutan boleh dibuat selepas tuntutan
aset (dibubarkan) pemegang saham keutamaan.
5. Tunggakan
Tidak berhak atas tunggakan dividen.
Dividen
SAHAM KEUTAMAAN
Tetap.
Dibayar dahulu sebelum pemegang
saham biasa.
Tiada hak mengundi & tidak berpeluang
mengawal syarikat.
Diberi keutamaan sebelum tuntutan
pemegang saham biasa.
Berhak menerima tunggakan dividen.
TERBITAN SAHAM
- Mendapatkan kebenaran Suruhanjaya Sekuriti.
- Makluman kepada orang awam melalui prospektus bertujuan mendapatkan gambaran kepada bakal
pelabur mengenai prestasi syarikat.
- Terbitan saham pada nilai ; 1. Nilai Tara
2. Nilai Premium - nilai yang melebihi nilai tara
3. Nilai Diskaun - nilai yang kurang daripada nilai tara
Merekod Terbitan Saham
3 akaun yang terlibat iaitu
1. Akaun Permohonan
2. Akaun Modal Saham
3. Akaun Bank
DIVIDEN
1. Dividen adalah sebahagian keuntungan yang diagihkan oleh syarikat kepada para pemegang
saham.
2. Dibayar sekiranya syarikat memperolehi keuntungan.
3. Boleh diagihkan kepada pemegang saham dalam bentuk tunai (dividen tunai) atau dalam
bentuk pemberian saham (dividen saham).
37. Modul P&P Tingkatan 5 Prinsip Perakaunan 2008
4. Dibayar ke atas modal berbayar dan bukan atas modal dibenarkan.
5. Kadar dividen diberi dalam bentuk peratus ke atas nilai tara dan bukan atas nilai pasaran
atau dalam bentuk ringgit sesaham.
6. Jika keuntungan bagi sesuatu tempoh hanya mencukupi bagi membayar dividen saham
keutamaan, pemegang saham biasa tidak akan menerima apa-apa dividen.
7. Dividen saham keutamaan kumulatif bermaksud dividen tertunggak tahun lepas akan
dibayar pada tahun keuntungan semasa.
8. DIVIDEN SAHAM KEUTAMAAN = MODAL BERBAYAR SAHAM KEUTAMAAN X PERATUS
DIVIDEN DITETAPKAN
9. DIVIDEN SAHAM BIASA = MODAL BERBAYAR SAHAM BIASA X PERATUS DIVIDEN
DIISYTIHARKAN
10. DIVIDEN SAHAM BIASA = BILANGAN UNIT MODAL BERBAYAR SAHAM BIASA X BILAI RINGGIT
SESAHAM SAHAM BIASA
Dividen Interim
Dividen yang dibayar dalam tempoh perakaunan semasa.
Pembayaran dividen interim dibuat berdasarkan prestari keuntungan syarikat sebelum
tempoh perakaunan berakhir.
Dividen Akhir
Diisytiharkan selepas keuntungan syarikat diketahui.
Pembayaran dibuat selepas tempoh perakaunan semasa.
38. Modul P&P Tingkatan 5 Prinsip Perakaunan 2008
EKUITI PEMILIK DALAM KUNCI KIRA-KIRA
1. Kunci kira-kira yang disediakan adalah tertakluk kepada syarat dan peraturan dalam Akta
Syarikat 1965.
2. Butiran yang ditunjukkan di dalam Kunci Kira-kira terdiri daripada
a. Modal dibenarkan
b. Modal diterbitkan dan berbayar
3. Modal dibenarkan tidak diambil kira dalam menentukan angka pengimbang.
Nama Syarikat Berhad
Kunci Kira-kira pada ……………….
EKUITI PEMILIK
Modal dibenarkan
800,000 unit 5% saham keutamaan RM1
sesaham
1,000,000 unit saham biasa RM1 sesaham
Modal diterbitkan dan berbayar penuh
400,000 unit 5% saham keutamaan RM1
sesaham
500,000 unit saham biasa RM1 sesaham
RM
800,000
1,000,000
1,800,000
400,000
500,000
900,000
39. Modul P&P Tingkatan 5 Prinsip Perakaunan 2008
TUJUAN
AKAUN KAWALAN
a. Memudahkan jabatan kredit memperoleh jumlah baki keseluruhan penghutang dan
pemiutang.
b. Kesilapan dan kesalahan Imbangan Duga mudah dan cepat dikesan.
c. Dapat menentukan ketepatan dan kesahihan catatan di dalam lejar.
d. Penipuan atau pemalsuan dapat dikesan dan dicegah.
AKAUN KAWALAN
PENGHUTANG
Akaun Belum Terima / Akaun Kawalan Lejar Jualan
/ Akaun Pelbagai Penghutang
Menunjukkan jumlah penghutang yang terdapat di
dalam Lejar Jualan bagi satu tempoh tertentu.
Format Akaun Kawalan Penghutang
(Tambah Hutang) aset tambah
Baki b/b
Jualan (kredit)
Bank (cek tak layan)
Diskaun diberi (dibatalkan)
Faedah
Angkutan keluar
Baki h/b
Baki b/b
Sumber Rujukan;
a. Jurnal Am
b. Jurnal Jualan
c. Jurnal Pulangan Jualan
d. Buku Tunai
(Kurang Hutang) aset kurang
Akaun Kawalan Penghutang
XX Baki b/b (kredit)
XX
XX Bank (Penerimaan)
XX
XX Diskaun diberi
XX
XX Pulangan Jualan
XX
XX Hutang Lapuk
XX
XX Kontra (Pindahan ke Lejar Belian)
(a)
Kontra (Pindahan dari Lejar Belian)
(b)
XX Baki h/b
XX
XXX
XXX
XX Baki b/b (kredit)
XX
- Baki b/b, diskaun diberi (dibatalkan), faedah, hutang
lapuk, angkutan keluar dan kontra/pindahan.
- Jualan (kredit).
- pulangan jualan.
- bank (cek tak laku), bank (penerimaan), dan diskaun
diberi.
TIPS BISTARI!!
Hutang lapuk terpulih tidak direkod dalam Akaun Kawalan Penghutang dan perlu ditolak
daripada jumlah penerimaan tunai daripada penghutang.
40. Modul P&P Tingkatan 5 Prinsip Perakaunan 2008
AKAUN KAWALAN
PEMIUTANG
Akaun Belum Bayar / Akaun Kawalan Lejar Belian /
Akaun Pelbagai Pemiutang
Menunjukkan jumlah pemiutang yang terdapat di
dalam Lejar Belian bagi satu tempoh tertentu.
Format Akaun Kawalan Pemiutang
(Kurang Hutang) liabiliti kurang
(Tambah Hutang) liabiliti tambah
Akaun Kawalan Pemiutang
Baki b/b (debit)
XX
Baki b/b
XX
Bank (Pembayaran)
XX Belian (kredit)
XX
Diskaun di Terima
XX Faedah
XX
Pulangan Belian
XX
Angkutan masuk
XX
Kontra (Pindahan dari Lejar Jualan)
(a)
Kontra (Pindahan ke Lejar Jualan)
(b)
Baki h/b
XX
Baki h/b
XX
Baki b/b (debit)
Sumber Rujukan;
a. Jurnal Am
b. Jurnal Belian
c. Jurnal Pulangan Belian
d. Buku Tunai
XXX
XX
Baki b/b
- baki b/b, kontra, faedah, kontra/pindahan dan angkutan
masuk.
- belian (kredit).
- pulangan belian.
- bank (pembayaran), dan diskaun diterima.
TIPS BISTARI!!
XXX
XX
Kedua-dua Pindahan (a) dan (b) mesti disebelah yang mengurangkan.
Hanya jualan kredit barang niaga dan belian kredit sahaja direkodkan.
Jualan tunai dan belian tunai hendaklah diabaikan,
Butiran mestilah nama akaun.
41. Modul P&P Tingkatan 5 Prinsip Perakaunan 2008
CATATAN KONTRA
Berlaku apabila sesebuah perniagaan menjual secara kredit dan juga membeli secara
kredit daripada pihak yang sama.
Peniaga adalah penghutang dan pemiutang kepada perniagaan pada masa yang sama.
Hutang di antara penghutang dengan pemiutang diselaraskan pembayarannya melalui
catatan kontra.
Dengan cara memindahkan baki akaun yang mempunyai baki yang lebih kecil ke akaun
yang mempunyai baki yang lebih besar.
Hanya satu amaun sahaja yang wujud dan perlu dibayar atau diterima oleh perniagaan.
Terdapat 2 jenis Catatan Kontra :
1) Dari Lejar Jualan ke Lejar Belian.
- debit Akaun Pemiutang dan kredit Akaun Penghutang
2) Dari Lejar Belian ke Lejar Jualan.
- debit Akaun Pemiutang dan kredit Akaun Penghutang
BAKI KREDIT (AKAUN KAWALAN PENGHUTANG)
Penghutang terlebih bayar kepada perniagaan.
Penghutang memulangkan barang (pulangan jualan) selepas akaunnya dijelaskan.
Pemberian elaun kepada penghutang atau potongan harga selepas akaunnya dijelaskan.
BAKI DEBIT (AKAUN KAWALAN PEMIUTANG)
Perniagaan terlebih bayar kepada pemiutang.
Peniaga memulangkan barang (pulangan belian) selepas akaunnya dijelaskan.
Pemiutang memberi elaun atau potongan harga ke atas barang yang dibeli dan telah
dibayar.
42. Modul P&P Tingkatan 5 Prinsip Perakaunan 2008
PEMBETULAN
KESILAPAN
Pada akhir tahun kewangan, sebelum Akaun Penamat dan Kunci Kira-Kira disediakan, satu
Imbangan Duga (ID) perlu disediakan dengan tujuan untuk menentukan ketepatan sistem
catatan bergu dalam lejar am.
Imbangan duga yang tidak seimbang menunjukkan kesilapan telah berlaku dan perlu
diingatkan juga Imbangan Duga yang seimbang TIDAK semestinya menunjukkan TIADA
kesilapan.
Kesilapan apabila berlaku perlu dibetulkan dengan melalui catatan jurnal.
Pembetulan mesti dilakukan sebelum Akaun Penamat dan Kunci Kira-Kira disediakan.
Pembetulan tidak akan melibatkan Akaun Tergantung dan Pelarasan Untung Bersih.
KESILAPAN KETARA
Cara pembetulan; Dibetulkan dengan
membatalkan angka yang salah dan
kemudian menurunkan tandatangan ringkas
di tepinya.
o Imbangan Duga tidak akan seimbang
o Jumlah debit TIDAK AKAN SAMA dengan jumlah kredit
1) Kesilapan Ketinggalan Salah Satu Catatan
Catatan bergu tidak lengkap disebabkan ketinggalan catatan debit atau kreditt. Ini
bermakna sesuatu urus niaga hanya dicatat sekali sahaja.
2) Kesilapan Catatan Di Sebelah Yang Sama
Dalam sesuatu urus niaga, kedua-dua akaun yang terlibat dicatatkan di sebelah yang
sama.
3) Kesilapan Catatan Amaun
Walaupun prinsip catatan bergu betul, tetapi angka atau jumlah dari jurnal telah
salah dicatatkan ke lejar kerana salah kiraan.
4) Kesilapan Pengiraan
Pengiraan yang salah semasa penyediaan jurnal, lejar atau ID.
5) Kesilapan Dalam Imbangan Duga
Jumlah dalam ID tersalah tambah.
Tersilap menyenaraikan baki sama ada sebelah debit atau kredit.
43. Modul P&P Tingkatan 5 Prinsip Perakaunan 2008
KESILAPAN TIDAK
KETARA
Cara pembetulan; Dibetulkan melalui Jurnal Am
dan diposkan ke lejar berkaitan.
o Imbangan Duga tidak akan seimbang
o Jumlah debit MASIH SAMA dengan jumlah kredit
1) Kesilapan Ketinggalan Satu Urus Niaga
Sesuatu urus niaga tertinggal terus daripada catatan, di mana tidak direkodkan
dalam mana-mana buku.
2) Kesilapan Amaun
Satu urus niaga telah direkodkan di sebelah debit dan kredit dengan amaun yang
salah. Ia boleh berlaku semasa catatan dibuat dalam buku catatan pertama.
3) Kesilapan Terbalik
Catatan bergu dibuat dalam akaun yang betul tetapi di sebelah yang salah.
4) Kesilapan Prinsip
Pembukuan dibuat mengikut prinsip bergu yang betul tetapi catatan debit atau
kredit direkodkan dalam akaun yang salah.
5) Kesilapan Komisen
Ikut prinsip catatan bergu dalam amaun yang betul tetapi catatan debit dan kredit
direkodkan dalam akaun perorangan yang salah.
6) Kesilapan Saling Mengimbangi
Suatu kesilapan urus niaga yang salah direkodkan telah dimbangi oleh kesilapan
yang lain.
Ia diperbetulkan melalui cara pembetulan sahaja (tandatangan).
Kesilapan sebelah debit sahaja, kesilapan sebelah kredit sahaja dan kesilapan
sebelah kredit dan debit.