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Introdução a Gerenciamento de Projetos

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O que são os projetos e quais são suas
características?
O que quer dizer Temporário e Exclusivo?
O objetivo de um projeto costuma ser definido em
termos de escopo, cronograma e orçamento.

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Introdução a Gerenciamento de Projetos

  1. 1. GGeerreenncciiaammeennttoo ddee PPrroojjeettooss Prof. Wilker Bueno wilkerbueno@gmail.com www.facebook.com/wilkerbueno 05/08/2014 Ger. Projetos de SW - Prof. Wilker Bueno 1
  2. 2. GGeerreenncciiaammeennttoo ddee PPrroojjeettooss Conceito O que é o PMI®? E o que é guia PMBOK®? É uma organização sem fins lucrativos, com sede nos Estados Unidos. Dedica-se a fazer avançar a prática, a ciência e a profissão de gerenciamento de projetos em todo o mundo, de maneira consciente e proativa, de modo que as organizações em todos os lugares adotem, valorizem e utilize sua metodologia. Project Management Body of Knowledge resumidamente é o nome dado a um livro que, surge do conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos, registrando aqueles que são amplamente reconhecidos, no âmbito do gerenciamento de projetos, cuja aplicação pode aumentar, de forma significativa, as chances de sucesso de uma grande quantidade de projetos 05/08/2014 Ger. Projetos de SW - Prof. Wilker Bueno 2
  3. 3. GGeerreenncciiaammeennttoo ddee PPrroojjeettooss Introdução O que são os projetos e quais são suas Por que este tema tem despertado tanto o interesse das organizações, que estão se reestruturando para realizá-los? Por que o gerenciamento de projetos se tornou um Vou tentar durante esse semestre esclarecer essas Vídeo do sultão características? mercado de trabalho tão amplo? dúvidas e muito mais. 05/08/2014 Ger. Projetos de SW - Prof. Wilker Bueno 3
  4. 4. GGeerreenncciiaammeennttoo ddee PPrroojjeettooss Conceito O conceito fundamental no campo de gerenciamento de projetos é a ideia do projeto em si mesmo. O que é um projeto? O que não é um projeto? Projetos são definidos por um esforço temporário para criar um produto ou serviço único e exclusivo. 05/08/2014 Ger. Projetos de SW - Prof. Wilker Bueno 4
  5. 5. GGeerreenncciiaammeennttoo ddee PPrroojjeettooss Conceito Segundo o guia PMBOK®, “Projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.”.  Exclusivo significa que o resultado final do projeto é diferente do resultado de outros já produzidos.  Temporário significa que o projeto tem um início e um fim definidos. 05/08/2014 Ger. Projetos de SW - Prof. Wilker Bueno 5
  6. 6. GGeerreenncciiaammeennttoo ddee PPrroojjeettooss Temporário Este é um dos principais fatores que diferencia um projeto de outros tipos de empreendimentos. Gerenciar um negócio ou mesmo um processo é uma atividade com um início definido, mas o término não é necessariamente planejado e, em consequência, também não é controlado. Por isso ele é diferente de um projeto, cujo término é claramente definido, planejado e controlado. O que significa dizer que um projeto é temporário? Significa que ele tem um começo e um término definidos. 05/08/2014 Ger. Projetos de SW - Prof. Wilker Bueno 6
  7. 7. GGeerreenncciiaammeennttoo ddee PPrroojjeettooss Exclusivo O que significa dizer que um projeto é exclusivo? Significa que ele entrega produtos, serviços ou resultados únicos Se a Ford resolve construir um novo modelo de carro, então isso será um projeto de construção. As características do carro forma um produto único. Depois que a fábrica coloca o carro em linha de produção, teremos atividades padronizadas para os serviços e todas as atividades irão se repetir deixando de ser exclusivas 05/08/2014 Ger. Projetos de SW - Prof. Wilker Bueno 7
  8. 8. GGeerreenncciiaammeennttoo ddee PPrroojjeettooss Objetivo de um Projeto O objetivo de um projeto costuma ser definido em termos de escopo, cronograma e orçamento. Exemplo, o objetivo do meu projeto é lançar no mercado, em dez meses e dentro de um orçamento de R$ 1.230,000 mil, um novo sistema de segurança para URNA ELETRÔNICA que atenda a certas especificações de B.I. e de usabilidade durante a votação. Além disso, espera-se que o escopo (resultado) do trabalho seja atingido com qualidade, que supere a expectativa dos patrocinadores e que gere a satisfação dos eleitores. 05/08/2014 Ger. Projetos de SW - Prof. Wilker Bueno 8
  9. 9. GGeerreenncciiaammeennttoo ddee PPrroojjeettooss Recursos para o Projeto Todos os projetos necessitam de recursos para alcançar seus objetivos. Esses recursos podem incluir pessoas, equipamentos, materiais, instalações e etc. Por exemplo, a cerimônia de inauguração de uma nova plataforma de embarque do Aeroporto Santa Genoveva é um projeto que envolve recursos, tais como pessoas que trabalham para que o evento se realize, um buffet, uma floricultura, transporte e espaço para a recepção dos convidados. 05/08/2014 Ger. Projetos de SW - Prof. Wilker Bueno 9
  10. 10. GGeerreenncciiaammeennttoo ddee PPrroojjeettooss Clientes Quem são os clientes de um projeto? Existe também a figura do patrocinador do projeto, definido pelo guia PMBOK® como “a pessoa ou o grupo que fornece os recursos financeiros, em dinheiro ou em espécie, para o projeto.” Um cliente pode ou não ser usuário e também patrocinador. De acordo com o guia PMBOK®, cliente é “a pessoa ou organização que utilizará o produto, serviço ou resultado do projeto”. Por exemplo, a associação dos alunos da unip vai construir um clube de lazer para os associados. Logo eles são os clientes do projeto. Quando polo virtual da unip decide que vai fazer uma nova aplicação e disponibilizá-la no site, os usuários do site que acessam e operam essa aplicação são os clientes do projeto. 05/08/2014 Ger. Projetos de SW - Prof. Wilker Bueno 10
  11. 11. GGeerreenncciiaammeennttoo ddee PPrroojjeettooss Riscos Risco é “um evento ou condição incerta que, se ocorrer, provocará um efeito positivo ou negativo nos objetivos de um projeto.” Esses eventos envolvem probabilidades, isto é, incertezas que contribuem para afastar ou aproximar o projeto de seus objetivos originais. Exemplo: Na construção de um site consideramos que durante a preparação das imagens que irão compor os ícones o WebDesigner arruma emprego no concorrente. Sendo assim calculamos que o tempo irá aumentar consideravelmente pois você não consegue contratar outro em menos de 5 dias e seu prazo está terminando. 05/08/2014 Ger. Projetos de SW - Prof. Wilker Bueno 11
  12. 12. GGeerreenncciiaammeennttoo ddee PPrroojjeettooss Conclusão dos conceitos Projeto é um empreendimento temporário, com um início e um fim bem determinados. • Cria um produto, serviço ou resultado exclusivo. • Tem um propósito ou objetivo, atendendo às expectativas dos interessados. • Faz uso de recursos humanos e materiais. • Seu produto, serviço ou resultado atendem às necessidades de um cliente. • Finaliza-se quando os critérios de encerramento definidos no início do projeto com todos os interessados são atendidos ou superados. • E finalmente: são caracterizados como riscos do projeto os eventos ou as condições incertas que, se ocorrerem, provocarão efeito positivo ou negativo nos objetivos do projeto. 05/08/2014 Ger. Projetos de SW - Prof. Wilker Bueno 12
  13. 13. GGeerreenncciiaammeennttoo ddee PPrroojjeettooss Etapas de um Projeto Todo projeto é desenvolvido em cinco etapas e são elas: Iniciação; Planejamento; Execução; Controle; e conclusão 05/08/2014 Ger. Projetos de SW - Prof. Wilker Bueno 13
  14. 14. GGeerreenncciiaammeennttoo ddee PPrroojjeettooss Etapa da Iniciação de um Projeto Iniciação é a etapa onde tomamos conhecimento do projeto a ser feito, é o momento da confecção do briefing, ou de sua leitura à equipe, é nesta hora onde surgem diversas dúvidas do projeto. Em geral é uma etapa que deve ser desenvolvida em uma reunião de brainstorm. 05/08/2014 Ger. Projetos de SW - Prof. Wilker Bueno 14
  15. 15. GGeerreenncciiaammeennttoo ddee PPrroojjeettooss Etapa do Planejamento de um Projeto Planejamento é onde o projeto é detalhado, se aplicarmos o principio de Pareto, é onde investimos 80% do nosso tempo. É o momento em que detalhamos as atividades, pesquisamos, determinamos prazos, alocamos recursos e custos. O resultado do planejamento é uma lista de tarefas e/ou um gráfico de Gantt. 05/08/2014 Ger. Projetos de SW - Prof. Wilker Bueno 15
  16. 16. GGeerreenncciiaammeennttoo ddee PPrroojjeettooss Etapa da Execução de um Projeto Execução é o objetivo do projeto, é a “hora da verdade”, quem executa é o gestor técnico, é a hora de colocar o projeto em prática. Controle, o gestor do projeto faz o controle da execução, registrando tempo e recursos, e gerenciando as possíveis mudanças. Conclusão, bom conclusão dispensa mais comentários, é a hora em que o projeto termina. 05/08/2014 Ger. Projetos de SW - Prof. Wilker Bueno 16
  17. 17. GGeerreenncciiaammeennttoo ddee PPrroojjeettooss Etapa do Controle de um Projeto Controle, o gestor do projeto faz o controle da execução, registrando tempo e recursos, e gerenciando as possíveis mudanças. Etapa da Conclusão de um Projeto Conclusão, bom conclusão dispensa mais comentários, é a hora em que o projeto termina. 05/08/2014 Ger. Projetos de SW - Prof. Wilker Bueno 17
  18. 18. Quando um projeto é bem estruturado e se desenvolve tranquilamente, seus desafios podem ser estimulantes e prazerosos. Mas sendo mal definido ou mal gerenciado pode se tornar um pesadelo para todos os envolvidos, resultar em desastre financeiro e prejudicar muitas carreiras promissoras Ralph Keeling 05/08/2014 Ger. Projetos de SW - Prof. Wilker Bueno 18
  19. 19. Bibliografia • PMBOK – 2000 • Como se tornar um profissional em gerenciamento de projetos – Qualitymark • Administração de Projetos – P.W.G. Morris • Keeleing, Ralph. Gestão de Projetos – uma abordagem global. •Gestão dos projetos de Reestruturação da Xbra - desenvolvido pela DQP&SC - 07/2001 05/08/2014 Ger. Projetos de SW - Prof. Wilker Bueno 19
  20. 20. Siglas PMBOK: Project Management Body of Knowledge • PMI: Project Management Institut • PMP: Program Management Process da Xerox (não é o PMP: Project Management Professional, certificado pelo PMI) 05/08/2014 Ger. Projetos de SW - Prof. Wilker Bueno 20
  21. 21. Objetivos ●Identificar a importância da área de gerenciamento de projetos; ●Mostrar a estrutura envolvida em um processo de gestão de projetos; ●Apresentar os pontos críticos associados ao gerenciamento de projetos; ●Apresentar algumas ferramentas utilizadas na gestão de projetos e no processo de tomada de decisão. 05/08/2014 Ger. Projetos de SW - Prof. Wilker Bueno 21
  22. 22. A sistemática e os conceitos que envolvem a condução de um projeto, ou seja, a visão objetiva e completa do trabalho a realizar, focada em resultados e com a preocupação na gestão dos recursos por meio do trabalho em times, acabam servindo e auxiliando todo o conjunto de atividades que têm objetivos rígidos de cumprimento de prazos, consumo controlado de recursos e qualidade de resultados obtida a partir de trabalho integrado em times multidisciplinares. Orlando Cattini Junior EAESP - FGV 05/08/2014 Ger. Projetos de SW - Prof. Wilker Bueno 22

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