1. ‘Na analyse bleek dat onze me-
dewerkers in het veld helemaal niet
achter liggen in gebruik van nieuwe
applicaties, maar juist voorlopen
doordat thuis geavanceerde tools
worden gebruikt’
‘Alles in de cloud, is dat niet on-
veilig?’
‘Als de tools maar zo simpel werken
als de apps op mijn mobiele tel-
efoon.’
‘Telkens als ik iets wil weten of rap-
porteren, dan moet ik ergens heen
om dat te doen. Het zou fantastisch
zijn wanneer ik alles direct bij de
hand heb.’
‘Als mijn mensen issues en ideeën
nu on the spot zouden kunnen rap-
porteren en eventueel een foto
kunnen bijvoegen, dan kunnen we
grote stappen zetten. Vooral ook op
gebied van bewustwording.’
Office 365 is een veilig platform die als dienst afgenomen kan worden en bijvoorbeeld ingezet kan worden als
Digitale Werkplek voor de werknemer of als (sociaal) intranet. Technisch bestaat Office 365 uit SharePoint,
Outlook en Lync.
Snel opgezet en beschikbaar – altijd automatisch de laatste versie – zeer aantrekkelijk geprijsd voor bureauloze
medewerkers – lage opstartkosten/CAPEX
Met apps voor bureauloze medewerkers specifiek op uw situatie af te stemmen
Apps voor
bureauloze medewerkers
voor Office 365
Start met een Cloud ready asses-
ment
Zorg voor management Buy in:
maak een business case en doe
de digitale werkplek scan
Betrek de eindgebruikers veel
en vroegtijdig,
Train de key stakeholders
Ontwikkel Iteratief en maak ge-
bruik van specifieke apps uit de
cloud
Ga met een ervaren Microsoft
partner met Office 365
ervaring in zee
Maak de adoptie- en change
strategie een primair onderdeel
van de implementatie
Wat moet een mobiele sociale werkplek kunnen?
Collaga’s snel vindbaar
en benaderbaar
Planning en diensten
beschikbaar
Snel toegang
tot manuals en
kwaliteitshandboek
Samenwerken binnen
een project of team
Nieuws toegankelijk en
persoonlijk relevant
Stimuleren van
Conversaties en
Discussies
Werk efficiënter maken
Iedereen Email
1 platform/portal als
toegangspoort voor
back-end applicaties
Versnellen van
werkoverdracht
Rapporteren en
circuleren van safety
issues en solutions
Samenwerken aan- en
snelle toegang tot
documenten
1. Taken
2. Project en Team ruimten
3. Vraag en antwoord
4. Manuals en kwaliteitshandboek
5. Waar is mijn collega
6. Training en evenementen
7. Safety
8. Nieuws (persoonlijk en bladerbaar)
9. Mijn HR
10. Planning en diensten
11. Documenten
12. Email.
13. Social Conversations
14. Werkoverdracht
Enkele voordelen van een mobiele sociale
werkplek voor de organisatie
Stappen
plan
Voordelen Office 365 voor de organisatie
Goed te integreren met- en als portal te gebruiken voor
andere applicaties
Devices centraal beheersbaar
Snelle implementatie
Profiteer automatisch van innovatie op het platform
Ontwikkel Iteratief maar blijf binnen de standaard en maak
gebruik van specifieke apps uit de cloud
Maakt werknemers trots en meer verbonden
Maakt werk in het veld efficienter
Informatie is veilig
Verhoogt behoud van kennis
Laat iedereen participeren in innovatie
Talent beter zichtbaar
Prestaties beter meetbaar
Maakt kennis en informatie overal vindbaar
Stimuleert toevallige samenwerking
De mobiele sociale werkplek voor
‘Quotes’
bureauloze medewerkers
in bijvoorbeeld: Zorg, Facilities, Hospitality, Retail, Logistiek
en andere dienstverleners in het veld
!
HR
7
13
5
11
4
10
3
9
8
14
6
12
21
Step 1
Step 6
Step 2
Step 7
Step 4
Step 3
Step 5
Rapid Circle is preferred partner van Microsoft binnen Healthcare. Rapid Circle implementeert SharePoint en Office 365 binnen organisaties ten
behoeve van samenwerking, kennis, werkplek, communicatie. Redenerend vanuit de werknemer en gefocust op bruikbaarheid en adoptie
Rapid Circle: Amsterdam | Wilgenweg 22c 1031HV | http://rapidcircle.com | Wilco Turnhout: +31615229076 | wilco.turnhout@rapidcircle.com