Présentation et bilan de la mise en place de Calice68, le portail documentaire et participatif des bibliothèques du Haut-Rhin. Diaporama présenté à Lyon lors d'une formation Mediat Rhône Alpes le 15 mars 2012

1. Xavier Galaup
Médiathèque Départementale du Haut-Rhin
Diaporama sous licence CC by-nc-pa

2. Plan

Génèse de Calice68

1ère phase : un catalogue départemental

2ème phase : un catalogue enrichi et participatif

3ème phase : stabilisation et fonctionnement

Perspectives

3. La Génèse

Source d'inspiration : la coopération transfrontalière

Visibilité et fédération du réseau des BM

Maturité du marché des portails

4. Calice68, 1ère phase

Fédération des catalogues de BM en 2 temps : les plus
grandes en premier

Choix du libre pour assurer un maximum de
compatibilité avec le parc de logiciel existant dans
notre département

6. Calice68, 1ère phase

Donner une visibilité de l'action culturelle de
l'ensemble des bibliothèques du département

Prise en charge de tous les coûts par le CG
Accompagnement pro-actif de la DSI

9. Calice68, 1ère phase

Base fusionnée = pas de disponibilité des documents

Catalogue et/ou site web pour certaines bibliothèques

Proposer un catalogue attrayant (couverture)
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Mini système de réservation pour prêt inter-réseau

10. Calice68, 2ème phase

20 nouvelles bibliothèques dans le catalogue

Des notices enrichies

Un catalogue participatif

14. Calice68, 2ème phase

Un portail modulable et personnalisable à souhait

Chaque bibliothèque peut avoir son domaine

Univers thématique possible

Mais une partie administration un peu complexe

15. Calice68, la mise en
oeuvre

Co-construction et co-développement avec le
prestataire qui créer un nouveau produit

Fruit de la fusion de nos idées respectives

16. Calice68, 3ème phase

Stabilisation des fonctionnalités et pérénisation du
fonctionnement

Un collègue chargé de la médiation numérique

Formation permanente et régulière du réseau

17. Calice68, 3ème phase

Suivi attentif des mises à jour

Ressources numériques systématiquement associées

Trouver une dynamique participative au-delà des
bibliothécaires : calendrier de l'avent et Tour de
France vélo

18. Calendrier de l'Avent des bibliothèques du 68 : Thann

19. Calice68, 3ème phase
Perspectives

Création d'univers thématique et dissémination

Simplification de l'administration

Mise en place d'un workflow efficace pour le suivi des
réservation

20. Conclusion

Importance de la phase de conception

Se donner le temps

Former, former, former

Penser évolutivité
Vers des applications ?

21. Merci de votre attention!
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