Dokumen tersebut merangkum proses bisnis pendaftaran santri baru di pondok pesantren, meliputi identifikasi dan analisis proses pendaftaran santri, rekomendasi pengasuh, dan pembagian kamar untuk santri baru beserta dokumen terkaitnya seperti formulir pendaftaran, surat pengantar rekomendasi, surat rekomendasi, dan daftar santri kamar.

1. IDENTIFIKASI DAN ANALISIS PROSES BISNIS
Nama Proyek : Sistem Informasi Pendaftaran Santri Baru
Nama Manajer Proyek : M. Ainul Yaqin, S.Si, M.Kom
Dibuat oleh : M. Harris Syafa’at, cS.Kom
Tanggal dibuat : 05-06-2011
Versi : 1.0
1. Identifikasi proses bisnis
• Pendaftaran santri baru
• Rekomendasi pengasuh
• Pembagian kamar
2. Analisis proses bisnis
Menganalisis setiap proses bisnis dengan mendeskripsikan lebih detil setiap proses bisnis yang sudah teridentifikasi.
Dokumen yang
Nama proses Siapa saja yang Di mana proses Kapan proses Bagaimana proses
terkait dengan
bisnis terlibat bisnis terjadi bisnis terjadi bisnis dijalankan
proses bisnis
Pendaftaran santri Calon santri, Tempat Masa pendaftaran • Calon santri datang ke • Formulir
baru petugas pendaftaran santri santri baru pondok pesantren pendaftaran
pendaftaran santri baru menemui panitia • Surat pengantar
baru pendaftaran santri baru rekomendasi
• Panitia memberikan
formulir kepada calon
santri
• Calon santri mengisi
formulir
• Calon santri
melengkapi berkas-
berkas pendaftaran :

2. pas foto, fotocopy
ijazah, fotocopy kartu
keluarga, fotocopy akte
kelahiran, fotocopy KTP
atau identitas lain.
• Setelah berkas-berkas
pendaftaran dilengkapi,
kemudian diserahkan
pada panitia
• Panitia memverifikasi
berkas-berkas
pendaftaran
• Panitia membuatkan
surat pengantar kepada
pengasuh untuk
rekomendasi dan
memberikannya
kepada calon santri
• Calon santri menerima
dan membawa surat
pengantar rekomendasi
kepada pengasuh
Rekomendasi Calon santri, Kantor pengasuh Setelah calon • Calon santri • Surat pengantar
pengasuh pengasuh santri menyerahkan surat rekomendasi
mendaftarkan diri pengantar kepada • Surat
sekretaris pengasuh rekomendasi
• Calon santri
dipersilakan bertemu
dengan pengasuh
• Pengasuh memberikan
rekomendasinya atau
tidak
• Jika pengasuh

3. memberikan
rekomendasinya,
sekretaris pengasuh
membuatkan surat
rekomendasi kepada
panitia
• Surat rekomendasi
dibawa oleh calon
santri kepada panitia
Pembagian kamar Calon santri, Tempat Setelah • Calon santri • Surat
petugas pendaftaran santri mendapatkan memberikan surat rekomendasi
pendaftaran santri baru rekomendasi dari rekomendasi kepada • Daftar satri
baru pengasuh panitia kamar
• Panitia menentukan
kamar dan asrama bagi
calon santri
• Pada akhir masa
pendaftaran, panitia
membuat daftar santri
kamar.
3. Pemodelan proses bisnis
a. Pendaftaran santri baru
Calon santri Petugas pendaftaran santri baru
Formulir pendaftaran Formulir pendaftaran
Mengisi formulir
pendaftaran
A

4. A
Formulir
pendaftaran terisi
Melengkapi berkas
pendaftaran
Formulir terisi beserta
Formulir terisi beserta berkas pendaftaran
berkas pendaftaran
Verifikasi berkas
Membuat surat pengantar
untuk rekomendasi
Surat Pengantar Surat Pengantar

5. b. Rekomendasi pengasuh
Calon santri Pengasuh
Surat pengantar Surat pengantar
Memberi
rekomendasi
Surat rekomendasi
Surat rekomendasi
c. Pembagian kamar
Calon santri Petugas pendaftaran santri baru
Surat Surat
Rekomendasi Rekomendasi
Menentukan kamar
dan asrama
A

6. A
Membuat daftar
santri kamar
Daftar santri kamar Daftar santri kamar

7. 4. Dokumen-dokumen yang terkait dengan proses bisnis.
a. Formulir pendaftaran
Pondok Pesantren
Jl. Raya No. 100
Kota Baru – Jawa Selatan
FORMULIR PENDAFTARAN SANTRI BARU
TAHUN PENERIMAAN 2011
1. Biodata
• Nomor pendaftaran :
• Nama :
• Jenis kelamin :
• Kelahiran :
• Tanggal Lahir :
• Alamat :
• Kota :
• Propinsi :
2. Riwayat Pendidikan
• SD : Lulus tahun :
• SLTP : Lulus tahun :
• SLTA : Lulus tahun :
3. Orang tua
• Nama ayah :
• Tempat lahir :
• Tanggal lahir :
• Alamat ayah :
• Kota / Propinsi :
• Pekerjaan :
• Nama ibu :
• Tempat lahir :
• Tanggal lahir :
• Alamat ibu :

8. • Kota / Propinsi :
• Pekerjaan :
Kota Baru, ........
(calon santri)
b. Surat pengantar rekomendasi
Pondok Pesantren
Jl. Raya No. 100
Kota Baru – Jawa Selatan
SURAT PENGANTAR REKOMENDASI
Kepada Yth
Pengasuh pondok pesantren
Di tempat
Dengan hormat,
Panitia pendaftaran santri baru mohon rekomendasi untuk menjadi santri baru untuk :
No. Pendaftaran :
Nama :
Sebagai bahan pertimbangan kami lampirkan fotocopy formulir pendaftarannya
Hormat kami
Panitia

9. c. Surat rekomendasi
Pondok Pesantren
Jl. Raya No. 100
Kota Baru – Jawa Selatan
SURAT REKOMENDASI
Kepada Yth
Panitia pendaftaran santri baru
Di tempat
Dengan hormat,
Pengasuh merekomendasikan / tidak merekomendasikan :
No. Pendaftaran :
Nama :
Untuk menjadi santri di pondok pesantren, demikian harap diperhatikan.
Hormat kami
Pengasuh
d. Daftar santri kamar
Pondok Pesantren
Jl. Raya No. 100
Kota Baru – Jawa Selatan
DAFTAR SANTRI KAMAR
Asrama : Maulana Malik Ibrahim

10. No No. No. Induk Nama No.
. Pendaftaran Santri Kamar