нужно понимать. что это контекст Казахстана начала 2000ых

1. Медиа-тур как PR
инструмент
© 2003-2005 Ерлан Аскарбеков
Начальник отдела PR, АО «Банк ТуранАлем»
Член Актива клуба PR-шы
www.prclub.kz

2. Эффективность PR инструментов
• Трудоёмкость - в человеко-днях
• Ресурсы - в тг
• Освещение - количество выходов
• Инновационность - глубинная
коррекция мнения целевых групп: от
стереотипов к новым идеям

3. Сравнение стандартных
PR инструментов
Трудоё
мкость
Ресурсы
Освеще
ние
Иннова
ционнос
ть
Платная статья **** *** * **
Релиз в СМИ * * ** *
Пресс-конференция *** *** *** *
Круглый стол *** *** ** **
Семинар **** **** * ***
Медиа-тур ***** *** **** *****

4. Медиа-тур?
• Эффективность зависит от Вашей
подготовки
• Организационные вопросы - devil in
details
• «Ударная» история для редакции
• Расслабление + работа, трудный баланс

5. Группа
• Только самим выбирать журналистов-
участников, никогда просто так не
соглашаться на варианты редакций
• Для этого хорошо знать внутреннюю
политику разных редакций
• Подготовить фоновые материалы и до
поездки предоставить авторам сюжетов

6. Группа
• Если у Вас медиа-тур за рубеж,
требовать свободное владение языками.
Единственное возможное исключение -
операторы
• Настаивать на том, чтобы участники
имели копии паспортов и резервные
деньги

7. Планирование
• Планирование всего с двойным запасом:
времени, сюжетов, денег
• Иметь жесткие контракты с
механизмами принуждения/наказания, с
дедлайнами и т.п.
• Подготовить фоновые материалы и
предоставить автору сюжета

8. Планирование
• Убедиться, что на месте выезда есть
возможности снять хороший видеоряд
или есть качественный архивный
видеоматериал.
• Учитывать «уходящую натуру»
• Планировать временные слоты для
шоппинга отдельно от работы
(актуально для загранпоездок)

9. Планирование
• Иметь карты, справочники, списки
телефонов. Копии этой информации
вместе с программой и бэкграундами
должны быть на руках у всей группы.
• Собрать все телефоны всех участников
(сотовые, домашние, рабочие)
• Подготовить резервные каналы связи и
переброски денег

10. Планирование
• Готовить спикеров заранее, (особенно с
казахским языком!). Они должны точно
знать, что им делать.
• Иметь лекарства в аптечке и
медицинские страховки у всех
участников

11. Планирование
• Проверять, первая ли поездка у
операторов, если так, то настаивать на
наличии удлинителей, запчастей,
дополнительных батарей, переходников,
ламп, изолент и т.п.
• У Вас должны быть все возможные
рекомендательные бумаги для охраны,
властей, полиции

12. Транспорт
• Постоянно держать связь с
организаторами чартера, если Вы
используете такой вид транспорта (время
вылета рейса может измениться)
• Провести необходимые процедуры
регистрации заблаговременно

13. Транспорт
• Иметь резерв по местному транспорту
(деньги на такси и запасные варианты)
• Предпочтительней одно транспортное
средство (микроавтобус, автобус)
• Вы должны ехать в том же транспортном
средстве (автобус, машина и т.д.), что и
журналисты

14. Транспорт
• Надо точно знать номера прикреплённых
к Вам автомобилей и телефоны
водителей
• Если понадобится проезжать через КПП,
все разрешительные формальности
должны быть проделаны до выезда.
У Вас на руках должен быть пропуск, не
верьте на слово принимающей стороне

15. Ничто человеческое…
• Если едете поездом, не давайте покидать
купе на станциях сразу всей группой,
выделяйте двух человек для закупок.
А лучше всего ничего не покупать в пути

16. Ничто человеческое…
• Организовывайте культурный банкет, с
экскурсией по достопримечательностям.
Вы не пьёте.
• Запрещайте гостиницам звонить в
номера по ночам с предложениями чего-
либо. Угроза применения СМИ против
сутенеров весьма эффективна!

17. Самое главное
• Постоянно держите связь с
принимающей стороной (сторонами),
т.к. программа по ходу неоднократно
корректируется

18. Кейс №1
• Британский Совет и Хабар
• Ноябрь 2003
• 7 человек, 7 дней
• Сюжеты в Новостях, Жеты Кун и на
Caspionet
• Оценка В.Рериха

19. Кейс №2
• Банк ТуранАлем и Хабар, Панорама,
Курсив, НП, Эксклюзив
• Март 2005
• 7 человек, 2 дня
• Освещение в 2 странах
• Оценка Президентов РК и Грузии

20. В добрый путь!