1. を使って
メール添付を減らそう！
@Cloud Days Tokyo 2012

2. Company Name / 会社名
株式会社 白組
Established / 設立
1974年
Studio / スタジオ
青山本社
杉並スタジオ
調布スタジオ
三軒茶屋スタジオ
SHS
Type of Business / 業務内容
• テレビコマーシャルのアニメーションおよびヴィジュアルエフェクト部門の企画製作
• 劇場用長編実写映画・アニメーション映画、テレビ用実写番組・アニメーション番組の企画製作
• 劇場用映画のヴィジュアルエフェクト部門およびタイトルの製作
• 見本市、博覧会などの大型特殊映像の製作
• コンピュータ・グラフィックスを使用した映像の企画制作
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3. アジェンダ
・メール添付ファイルを削減しよう！
・私物の情報端末を活用する
・チャレンジして行こう！
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4. メール添付ファイルを削減しよう！
X X
❤
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5. なぜ、メール添付しない方がいい？
• メールの「サーバ容量」節約
• メール添付は「通信データ容量」を圧迫する
• 持ち歩く全てのファイルが必要とは限らない
What is the problem to attached files on mail?

6. どのように解決するのか？
• メールの「サーバ容量」節約
→Oxygen Cloudから直接必要な分だけ受信してもらおう！ ❤
• メール添付は「通信データ容量」を圧迫する
→外出先でスマートフォンやPCから送る際に、事前にダウンロードすることなく
Oxygen Cloudの共有リンクを送るだけで済むから早い！
• いつも全てのファイルが必要とは限らない
→Oxygen Cloudのシンボリックリンクをうまく活用！
How can we solve this issue ?

7. 具体的にどうしたらいい？
• メールの「サーバ容量」節約
→Oxygen Cloudから直接必要な分だけ受信してもらおう！
メール添付で送るのは回線やメールサーバにもECOじゃないので、
必要な人に必要な時にOxygen Cloudからダウンロードしてもらおう。
添付ファイルが日々溜まって行けばメールサーバ容量だけでなく
自分のメールアプリの負担も重くなるのOxygen Cloudを活用しよう。
Better !
ECO !?
What can we do every day?

8. 具体的にどうしたらいい？
• メール添付は「通信データ容量」を圧迫する
→外出先でスマートフォンやPCから送る際に、事前にダウンロードすることなく
Oxygen Cloudの共有リンクを送るだけで済むから早い！
スマートフォンやタブレットからでも一度ファイルをダウンロードせずに
共有リンクを送る事ができるので素早く送る事ができる。
受け取る側としても、外出先で今すぐ必要でない添付ファイルを受け取るよりも
通信が安定した所で任意にダウンロードしてもらえる。
What can we do every day?

9. 具体的にどうしたらいい？
• いつも全てのファイルが必要とは限らない
→Oxygen Cloudのシンボリックリンクをうまく活用！
SSDのノートパソコンが増えてきて従来のような大容量のHDDを持たない人が
増えて来た。Oxygen Cloudのシンボリックリンクを活用すれば必要な分だけ
PC上に実ファイル化（Synchronize）する事で容量を節約できる。
自分のPCにあるOxygen Cloudのシンボリックファイル（Unsyncronized）
からでもファイルはOxygen Cloud上にあるのですぐに相手先に送る事ができる。
What can we do every day?

10. 実際にどんな事までできる？
共有リンク（Share Link）の生成が簡単！
ファイルを右クリックして、共有リンクを生成するだけ！
共有期限の初期設定が7日（7days）になっているのも、
共有を止めた事を忘れてしまう事の防止になる。
→ メールでリンクとパスワードを送付するシンプルな操作。
もし、間違った相手先に送ってしまったら…。
→ 共有を止めれば（Expire Link）すぐに止められる！
What can we do every day?

11. 実際にどんな事までできる？
動画ファイルでも送れる
確認用H.264等の動画ファイルでさえ簡単に安全に送る事ができる。
従来のように、ちょっとしたファイル転送のためにFTPやFTPS等の準備をする
必要がない。
※セキュリティを考えてFTPS等を活用したくても、PCスキルの低い人には敷居が
高かったり、別途FTPSに対応したソフトウェアをすぐにインストールできない会社
にも対応できる。
What can we do every day?

12. 私物の情報端末を活用する
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13. 私物の情報端末を活用する
• ビジネスとプライベートのエリアを分けよう！
スマーフォンになって何でもこなせる携帯電話になった反面、セキュリティや
ヒューマンエラーが気になる。
→仕事の情報とプライベートの情報を を使って分けて解決！
必要な分を必要な時に持ち運ぶ事ができる。
メールには添付ではなく、ダウンロードリンク
で送付できるので、待ち時間も削減できる。
BYOD：Bring Your Own Device

14. チャレンジして行こう！
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15. まずは体験してみよう！
従来は、既製品を使うというイメージが強かった。
→これからの時代は「共に良くして行く」
フィードバックがとても大切！
→アジャイルソフトウェア開発の は魅力！
使う事で新たな発見がある！
→ 日々進化する機能や情報をみんなで共有しよう！
Let’s challenge for the future

16. 体験してみて便利だと発見した事
共有するフォルダは相手の容量に関係ない
他社のサービスでは、自分も共有する相手も同じだけの容量が必要でしたが
Oxygen Cloudなら、自分が容量を持っていれば共有する事ができる。
→ 自分50GB持っていて、共有相手5GBの場合など
リンク先URL生成が簡単
右クリックで即共有！FTPやFTPSで送ったりする場合はアカウント申請して
更に相手に場所を細かく指示する手間がめんどくさい。
→ リンクの有効期限を1、2、7、14日と指定できるので、共有解除する事を
覚えてなくていい。
What does we found ?

17. Thank you !
http://shirogumi.com
Twitter @SHIROGUMI_INC
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