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圓夢12力 -圖像力
陳資璧Phoebe Chen

2.
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圖像年代
圖解工具

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心智圖 Mind Map

C：從一張紙中心開始思考

R：放射狀往外層層邏輯擴散

O：採用關鍵字重點思考技巧

C：運用圖像與顏色讓思考活絡容易記憶

4.
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NOTE
從外界擷取資 訊到大腦中。
心智圖應用領域
Taking
例如：各種文章筆 記、會議紀錄，以 及想法整理。
輸入

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資訊爆炸太多
抓不到重點
不會整理
無法吸收
……………

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文章：高手主管開會4絕招
作者：張漢宜
出處：天下雜誌 443期 2010/03
字數：1709字

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心智圖資訊整理2大步驟
1.篩選重點→關鍵字技巧
2.整理架構→心智圖Mind Map

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1.篩選重點→關鍵字技巧
化繁為簡，提煉重點

9.
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關鍵字特徵：
１.短/精簡
２.名詞/動詞

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開會最常出現的場面，不是鬧哄哄，就是靜悄悄。高明的主管如何成功 主持會議？把會開好有四大關鍵可以依循。
「會議應該是互動的，不應是被動的；會議應該是有架構的，不應是散 亂的。」─《成功的會議》作者韓克爾（Shri L. Henkel）
沒人喜歡開會，但開會卻是組織有效運作的關鍵要素。開會開得好不好， 更是檢驗主管的領導能力，以及他的團隊工作能力及效率最直接的途徑。
開會最常出現的場面，不是鬧哄哄，就是靜悄悄。前者人多嘴雜議而不決， 後者除了會議主持人滔滔不絕之外沒人發言，兩種情況都是沒有組織、沒有 效率的開會，「開會開到死」的怨言自然出現，主管的威信也自然不斷受損。
討論如何開會的著作非常多，綜觀各家之言，把會開好有四大關鍵。
第1招、出席人選適當 一項會議能否開得有效果，首要關鍵因素就是與會者。很多主管喜歡愈多人 開會愈好，因此經常可以看到有些與會者百無聊賴，從頭到尾不發一語，既 浪費資源，也有害組織效率。因此，慎選與會人選，是會議能否開得好的第 一步。
開會四絕招
文字來源：www.cw.com.tw/article/article.action?id=5000505&page.currentPage=1

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1.與開會主題直接相關：部門內直接相關的人，才需要出席，避免不相干的 人參加，徒然虛耗資源。若是跨部門會議，請別的部門主管指定出席者，後 續開會由被指定者出席，但必須將開會通知及會議結論同時寄給被指定者。
2.控制開會人數：開會人數最好不要超過十人，否則會議很難有效率。若開 會人數太多，必須分組、分子題討論。
3.事先指定會議記錄者：會議紀錄至關重要，但許多人往往忽略這一點。開 會之前，必須先指定誰來做會議紀錄，詳實記錄會議的發言、決議、決議事 項執行者及執行時間表等細節。
第2招、沒準備，別來開會 很多人兩手空空來開會，光是讓每個人進入狀況便耗掉許多時間。每個人都 做足準備，發言討論才能夠切中問題，否則會議很容易陷入冗長無聊、浪費 時間、難以達成結論。
1.事先說明會議的主題及目的：為避免離題及散亂，開會前必須寄發開會通知， 清楚說明會議主題及目的，並指定報告人員。
2.事先將議程寄發給與會者：議程中除了討論事項之外，必須訂定報告時間、 討論時間等細節，以利會議的推進。
文字來源：www.cw.com.tw/article/article.action?id=5000505&page.currentPage=1

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2.整理→心智圖Mind Map
吸收理解，組織關鍵字

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(1)畫出題目→中心主題

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(2)訂出大類→主幹

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(3)整理內容→支幹

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開會四絕招
開會最常出現的場面，不是鬧哄哄，就是靜悄悄。高明的主管如何成功主持會議？把會 開好有四大關鍵可以依循。
「會議應該是互動的，不應是被動的；會議應該是有架構的，不應是散亂的。」─《成功 的會議》作者韓克爾（Shri L. Henkel）
沒人喜歡開會，但開會卻是組織有效運作的關鍵要素。開會開得好不好，更是檢驗主管 的領導能力，以及他的團隊工作能力及效率最直接的途徑。
開會最常出現的場面，不是鬧哄哄，就是靜悄悄。前者人多嘴雜議而不決，後者除了會 議主持人滔滔不絕之外沒人發言，兩種情況都是沒有組織、沒有效率的開會，「開會開 到死」的怨言自然出現，主管的威信也自然不斷受損。
討論如何開會的著作非常多，綜觀各家之言，把會開好有四大關鍵。
第1招、出席人選適當 一項會議能否開得有效果，首要關鍵因素就是與會者。很多主管喜歡愈多人開會愈好， 因此經常可以看到有些與會者百無聊賴，從頭到尾不發一語，既浪費資源，也有害組織 效率。因此，慎選與會人選，是會議能否開得好的第一步。
1.與開會主題直接相關：部門內直接相關的人，才需要出席，避免不相干的人參加，徒 然虛耗資源。若是跨部門會議，請別的部門主管指定出席者，後續開會由被指定者出席， 但必須將開會通知及會議結論同時寄給被指定者。
2.控制開會人數：開會人數最好不要超過十人，否則會議很難有效率。若開會人數太多， 必須分組、分子題討論。
3.事先指定會議記錄者：會議紀錄至關重要，但許多人往往忽略這一點。開會之前，必 須先指定誰來做會議紀錄，詳實記錄會議的發言、決議、決議事項執行者及執行時間表 等細節。
第2招、沒準備，別來開會 很多人兩手空空來開會，光是讓每個人進入狀況便耗掉許多時間。每個人都做足準備， 發言討論才能夠切中問題，否則會議很容易陷入冗長無聊、浪費時間、難以達成結論。
1.事先說明會議的主題及目的：為避免離題及散亂，開會前必須寄發開會通知，清楚說 明會議主題及目的，並指定報告人員。
2.事先將議程寄發給與會者：議程中除了討論事項之外，必須訂定報告時間、討論時間 等細節，以利會議的推進。
3.備妥並閱讀報告資料：每一位與會者都必須準備好跟自己負責的部份相關的資料及報 告，並至少在開會前一天寄給其他與會者；不報告的人也必須在進入會場前先閱讀完所 有的報告和資料，並做好提問及發言的準備。每位與會者均做足準備，會議才能迅速進 入有效討論及決議。
第3招、有議必有決 很多會議會而不議，議而不決，決而不行。這些問題，都出在議程管理不當及未釐清責 任歸屬。
1.檢視上次決議進度：會議一開始，必須先檢視上次會議結果的執行進度，是否有發生 問題或遇到困難？方向和時間表需不需要修正？然後才進行新事項議題的討論。
2.討論集中：進行報告時，為避免報告遭到打斷，疑問可提，發表意見則不宜。討論時， 必須確保不離題。一旦離題，主管必須適時拉回主軸。與會人員意見衝突爭執不下時， 主管必須懂得適度仲裁。必要時可動用表決解決爭議。
3.議必決、決必行：達到決議之後，指定負責及協辦人員，議定完成任務日期、進度檢 查點(check points)及凍結點。檢查點目的在於進度回報及進度管理。凍結點指的是過了 某個時間之後，該決議不得再做大幅度變動，以免造成混亂及延誤。
字數: 1709字
字數: 245字
資訊負荷量降低6.98倍！
結構更容易理解 &吸收 &記憶！
比較一下

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NOTE
組織運用自己大腦 內的想法及資料， 並且發揮應用出來。
心智圖應用領域
Making
例如：活動發想、 工作規劃、項目企 劃、問題分析與解 決、簡報等。
輸出

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組織運用自己大腦內 的想法及資料，並且 發揮應用出來。
從外界擷取資 訊到大腦中。
心智圖這樣才完整
Taking
Making
例如：從各種文章 筆記、會議紀錄， 以及想法整理。
例如：發想點子、 工作規劃、活動企 劃、問題分析與解 決、簡報等。
輸出
輸入

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舊方法不是沒有用 而是不夠用

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善用新方法 心智圖法

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圓夢 更需要 改變的行動力