2. 5. Listas
5.1. Filtros Automáticos
5.2. Ordenação de Dados
6. Resumo de dados e destaques
6.1. Totais e Subtotais
6.2. Destaques e Aglutinações de Registos
Agenda
2
3. Objectivo Geral:
Aplicar o Excel 2010 na Gestão da Formação.
Objectivos Específicos:
No final da sessão os formandos deverão ser capazes de:
Executar, correctamente, um filtro automático por cor e
texto, numa tabela de dados do Excel 2010;
Ordenar, correctamente, dados de uma tabela, de forma
ascendente e descendente, através do Filtro automático do
Excel 2010;
Aplicar o agrupar ou desagrupar dos registos de uma tabela
de dados, utilizando o Excel 2010, no tempo máximo de 1
minuto;
Usar a ocultação simultaneamente em mais do que uma
coluna e/ou linha, com sucesso, através do Excel 2010.
Objectivos da Sessão
3
4. 5. Listas
5.1. Filtros Automáticos
5.2. Ordenação de Dados
6. Resumo de dados e destaques
6.1. Totais e Subtotais
6.2. Destaques e Aglutinações de Registos
Agenda
4
5. 5.1. Filtros Automáticos
5
Destaca um
conjunto de
informações
Evidencia
apenas as linhas
ou registos que
satisfazem as
condições
Análise de
dados
rápida e
eficaz
9. 5. Listas
5.1. Filtros Automáticos
5.2. Ordenação de Dados
6. Resumo de dados e destaques
6.1. Totais e Subtotais
6.2. Destaques e Aglutinações de Registos
Agenda
9
10. 5.2. Ordenação de Dados
10
Permitem ordenar as linhas/
registos de uma lista/
base de dados, de acordo com o
critério ou critérios especificados à
priori.
11. 5.2. Ordenação de Dados
11
Menu Dados – secção Ordenar e Filtrar
Menu Base – secção Edição
Comandos:
12. 5.2. Ordenação de Dados
12
Ordenação
de dados
por:
Ordem
ascendente
Ordem
descendente
Cor
Personalizada
14. 5. Listas
5.1. Filtros Automáticos
5.2. Ordenação de Dados
6. Resumo de dados e destaques
6.1. Totais e Subtotais
6.2. Destaques e Aglutinações de Registos
Agenda
14
15. 6.1. Totais e Subtotais
15
Permitem obter informação
adicional.
Atenção!
Antes de inserir subtotais e
totais numa coluna, deve
ordenar os dados da coluna.
16. 6.1. Totais e Subtotais
16
Comandos:
Menu Dados – secção Destaques
17. 6.1. Totais e Subtotais
17
Subtotais – Assumem a função de resumo (ex:
Soma, Contar e Média). Para cada coluna escolhe-se
a função de resumo que se pretende.
Totais gerais – Derivam de dados detalhados e não
dos valores dos subtotais.
18. 5. Listas
5.1. Filtros Automáticos
5.2. Ordenação de Dados
6. Resumo de dados e destaques
6.1. Totais e Subtotais
6.2. Destaques e Aglutinações de
Registos
Agenda
18
19. 6.2. Destaques e
Aglutinações de Registos
19
A Função Agrupar permite
ligar um intervalo de células
entre si, expandindo (+) e
encolhendo (-) dados
Atenção!
Um destaque tem no
máximo 8 níveis.
22. Síntese
22
A utilização de Filtros Automáticos, de Resumo de Dados e
Destaques permitem:
• Seleccionar e analisar grandes quantidades de dados;
•Analisar pormenorizadamente dados;
•Apresentar informação de modo mais apelativo;
•Responder a questões inesperadas, de forma rápida e
eficaz.
23. Referências Bibliográficas
23
Harvey , Greg;”Excel 2010 Para Totós”; Porto Editora;2011;
ISBN: 978-972-0-45236-8
Marques, Paulo Capela; “Exercícios de Excel 2010”; FCA -
Editora Informática, 2011; ISBN: 9789727226788
SOUSA, Sérgio; SOUSA, Maria José; “Microsoft Office 2010 –
Para Todos Nós”; FCA- Editora Informática; 2011; ISBN:
9789727226818
“Excel 2010”; Porto Editora;2010; ISBN: 978-972-0-01696-6
