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Uma nova abordagem do
 Atendimento a Clientes

       A PALESTRA
Um pouco de história
A frase "O cliente tem sempre razão“ é de autoria       Para melhor entendermos os motivos que levaram
provável do americano Harry Gordon Selfridge,           Selfridge a criar esta máxima é preciso voltar no
fundador da loja de departamentos Selfridges, em        tempo e imaginar o cenário dos negócios daquela
Londres, no início do século XX.                        época.
A máxima, portanto, acaba de completar um               Na virada dos séculos XIX e XX, o princípio do
século de existência, período no qual vem               caveat emptor ainda era a doutrina adotada como
influenciando fortemente a relação entre clientes       forma de fazer negócios. O termo latim que
e atendentes.                                           significa “o risco é do comprador” estabelece uma
Em sua origem, o objetivo era convencer os              modalidade de negociação em que o vendedor não
clientes de que teriam um bom serviço; e os             garante a qualidade ou procedência do produto
trabalhadores, a dar um bom serviço a aqueles.          transacionado, cabendo então ao comprador
                                                        avaliar a situação do bem, e entender que defeitos
                                                        ocultos não são reembolsados. Essa modalidade de
                                                        negociação é comum ainda nos nossos dias atuais,
                                                        como por exemplo, em leilões de carros usados,
                                                        onde não é possível testar os veículos antes de
                                                        adquiri-los. Compra-se o que se vê, e qualquer
                                                        defeito que o produto tenha, faz parte do pacote.
                                                        Isso tudo mudava, quando exatamente naquela
                                                        época foram introduzidos os conceitos e práticas
                                                        que hoje consideramos comuns em nosso dia a dia,
                                                        tais como, políticas de troca, restituições e
                                                        reembolsos por produtos defeituosos, garantias e
                                                        compatibilidade de preços.




                                                    2
O Atendimento hoje
                                                       forte, a competitividade, e na qual, o fator chave
                                                       do sucesso passou a ser a capacidade de conquistar
                                                       e manter clientes.
                                                       A economia industrial se tornou economia dos
                                                       serviços, e hoje, já se fala da economia da
                                                       experiência. Ao longo dessa trajetória, a relação
                                                       entre     atendentes     e    clientes   continuou
                                                       experimentando novas mudanças.
                                                       Atualmente, já não basta o produto ter qualidade e
                                                       o serviço se dar conforme o previsto, a interação
                                                       com os clientes tem que ir além da busca da sua
                                                       satisfação, ela deve proporcionar-lhes memoráveis
                                                       experiências emocionais e pessoais.
                                                       Nesse sentido, se a competência emocional das
                                                       equipes de atendimento já havia se tornado cada
                                                       vez mais importante, agora, ela passou a ganhar
Com o passar do tempo, a máxima foi perdendo           um status de componente crítico competitivo.
sua conexão com o motivo original e passou a           No entanto, as organizações por sua vez ainda não
ganhar novas interpretações e aplicações.              despertaram para a necessidade de mudança dos
Neste processo de transformação, dentre outros         seus padrões culturais, ainda exacerbadamente
aspectos, estabeleceu-se o atual padrão das            racionais.
relações comerciais que se dão entre clientes e        É preciso fazer do ambiente do trabalho um local
atendentes. Uma relação marcada pela assimetria        onde as emoções sejam melhor percebidas e
das partes, onde os clientes exercem uma posição       trabalhadas, tanto nas relações internas, como
de destaque e dominação.                               principalmente naquelas envolvendo os clientes.
De forma mais ampla, pode-se dizer também que          Só através da valorização das emoções é que as
esse modelo de relação é conseqüência da própria       empresas poderão cumprir com as novas
evolução do ambiente dos negócios, que se              expectativas do cliente dessa emergente Economia
consolidou em torno de sua característica mais         da Experiência.

                                                   3
O Atendimento Emocional e sua aplicação
O Atendimento Emocional baseia-se neste
princípio, ou seja, nas emoções como foco
principal da abordagem do fenômeno do
atendimento.
A abordagem foi desenvolvida e vem sendo
aprimorada ao longo dos últimos dois anos,
através de continua pesquisa e experimentação de
campo. Além disso, e não menos importante, o
Atendimento Emocional é fruto também de mais
de vinte anos de experiência em Serviços do seu
autor, o Consultor André Victória da Silva,
Proprietário da Pollux, profissional que atuou
sempre em diversas funções direta e
indiretamente implicadas no atendimento de
clientes.
Vale destacar ainda que o Atendimento Emocional
encontra base científica em diversos trabalhos
consagrados mundialmente, dos quais se
destacam: A Inteligência Emocional, do escritor e
pesquisador, PhD Daniel Goleman. A Psicologia
Positiva do Dr. Martin Seligman. O Emotional
Labor (ainda sem tradução) da socióloga e
pesquisadora Arlie Russel Hochschild, e de todos
aqueles pensadores clássicos do Universo dos
Serviços, como Karl Albrecht e Ron Zencke.


                                                    4
O Atendimento Emocional e sua aplicação
                       Apesar de recente, o Atendimento Emocional já
                       conta com o resultado da sua aplicação prática para
                       um grupo de mais de 200 profissionais de
                       atendimento que passaram pelo programa de
                       qualificação baseado na abordagem.
                       Isso significa também que a mesma já sofreu os
                       efeitos evolutivos da sua aplicação no contexto real
                       do dia a dia dos negócios.
                       Não obstante, vale destacar que, como toda
                       inovação, o Atendimento Emocional obviamente
                       encontra os obstáculos naturais ao novo e à
                       mudança, pois se constitui numa forma
                       completamente diferente de olhar e tratar do
                       fenômeno do atendimento.
                       Ele também exige uma disposição e uma abertura
                       especiais por parte dos profissionais de
                       atendimento, e faz com que a sua implantação
                       requeira um esforço contínuo e consistente, de
                       forma a se consolidar enquanto prática diária.
                       Por outro lado, uma vez compreendido e
                       incorporado, o Atendimento Emocional transforma-
                       se uma importante conquista, capaz não só de
                       elevar de forma significativa o padrão de qualidade
                       do serviço prestado por qualquer estrutura de
                       atendimento, como também projetar qualquer
                       organização e atuar de forma mais contundente na
                       nova era da Economia das Experiências.

                   5
A Palestra
  Com abordagem dinâmica e impactante, e dirigida aos profissionais de serviços de todos os
  níveis, a palestra “O Atendimento Emocional” apresenta ao público o tema, suas razões, o
  que é, como funciona e seus impactos.


                             Conteúdos Abordados

              Da satisfação à experiência memorável
                      O Atendimento e sua evolução
                            O impacto das emoções
Culturas Organizacionais “Emocionalmente Amigáveis”
       Trabalho Emocional x Competência Emocional
             Estratégias Emocionais de Atendimento
            Os Princípios do Atendimento Emocional
            Os Benefícios do Atendimento Emocional


                                               6
Outras Informações

              Metodologia
       Expositiva dialogada

             Carga Horária
       1 hora de exposição
       1 hora de interação

Instalações e Equipamentos
        Sala em auditório
             Sonorização
       Projetor LCD e telão


                               7
O Palestrante
André Victória da Silva é o                                Ainda pela Academie Accor,
idealizador       e       Sócio                            atuou como responsável pelo
Proprietário da Pollux.                                    atendimento das demandas de
Profissional com 24 anos de                                formação da Accor Services,
experiência e atuação no                                   atual      Edenred       (Ticket
mercado. Trabalhou por treze                               Restaurante, Ticket Alimentação
anos na Indústria Hoteleira,                               e outros) com destaque para a
sendo três anos como                                       participação no processo de
Gerente de Alimentos e                                     implantação do Balanced Score
Bebidas, três anos como                                    Card naquela Divisão.
Gerente Operacional e sete,                                Em março de 2010, decidiu
como Gerente Geral de Hotéis
                                                           iniciar a sua carreira como
das categorias Upscale e Luxo.
Foi o responsável pela implantação da            consultor independente, num primeiro
estrutura e serviços de suporte da               momento trazendo para a região Nordeste
Universidade Corporativa da Accor no             as soluções inovadoras da Intervir, uma
Brasil, onde mais tarde assumiu a função         empresa do Rio de Janeiro que atua no
de      consultor     responsável     pelo       setor de educação e que tem em seu
atendimento das demandas de formação             portfólio de clientes empresas como a Vale
da Accor Hospitality; papel que                  do Rio Doce, Vivo, Oi, Lojas Americanas,
desempenhou por quase 5 anos. Na                 IBMEC, Cyrela Andrade Mendonça,
ocasião, realizou a capacitação de equipes       UNIFACS, Estácio de Sá e Escola Trevisan; e
operacionais e gerenciais, durante o             depois, constituindo       a Pollux –
processo de pré-abertura de mais de uma
                                                 Treinamento e Qualificação Profissional,
dezena de hotéis de diferentes categorias
(Econômica, Midscale, Upscale e Luxo),           que tem como foco prioritário o setor de
em todo Brasil.                                  Serviços.
                                             8
www.polluxconsultoria.com.br

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Atendimento Emocional - Folheto da palestra

  • 1. Uma nova abordagem do Atendimento a Clientes A PALESTRA
  • 2. Um pouco de história A frase "O cliente tem sempre razão“ é de autoria Para melhor entendermos os motivos que levaram provável do americano Harry Gordon Selfridge, Selfridge a criar esta máxima é preciso voltar no fundador da loja de departamentos Selfridges, em tempo e imaginar o cenário dos negócios daquela Londres, no início do século XX. época. A máxima, portanto, acaba de completar um Na virada dos séculos XIX e XX, o princípio do século de existência, período no qual vem caveat emptor ainda era a doutrina adotada como influenciando fortemente a relação entre clientes forma de fazer negócios. O termo latim que e atendentes. significa “o risco é do comprador” estabelece uma Em sua origem, o objetivo era convencer os modalidade de negociação em que o vendedor não clientes de que teriam um bom serviço; e os garante a qualidade ou procedência do produto trabalhadores, a dar um bom serviço a aqueles. transacionado, cabendo então ao comprador avaliar a situação do bem, e entender que defeitos ocultos não são reembolsados. Essa modalidade de negociação é comum ainda nos nossos dias atuais, como por exemplo, em leilões de carros usados, onde não é possível testar os veículos antes de adquiri-los. Compra-se o que se vê, e qualquer defeito que o produto tenha, faz parte do pacote. Isso tudo mudava, quando exatamente naquela época foram introduzidos os conceitos e práticas que hoje consideramos comuns em nosso dia a dia, tais como, políticas de troca, restituições e reembolsos por produtos defeituosos, garantias e compatibilidade de preços. 2
  • 3. O Atendimento hoje forte, a competitividade, e na qual, o fator chave do sucesso passou a ser a capacidade de conquistar e manter clientes. A economia industrial se tornou economia dos serviços, e hoje, já se fala da economia da experiência. Ao longo dessa trajetória, a relação entre atendentes e clientes continuou experimentando novas mudanças. Atualmente, já não basta o produto ter qualidade e o serviço se dar conforme o previsto, a interação com os clientes tem que ir além da busca da sua satisfação, ela deve proporcionar-lhes memoráveis experiências emocionais e pessoais. Nesse sentido, se a competência emocional das equipes de atendimento já havia se tornado cada vez mais importante, agora, ela passou a ganhar Com o passar do tempo, a máxima foi perdendo um status de componente crítico competitivo. sua conexão com o motivo original e passou a No entanto, as organizações por sua vez ainda não ganhar novas interpretações e aplicações. despertaram para a necessidade de mudança dos Neste processo de transformação, dentre outros seus padrões culturais, ainda exacerbadamente aspectos, estabeleceu-se o atual padrão das racionais. relações comerciais que se dão entre clientes e É preciso fazer do ambiente do trabalho um local atendentes. Uma relação marcada pela assimetria onde as emoções sejam melhor percebidas e das partes, onde os clientes exercem uma posição trabalhadas, tanto nas relações internas, como de destaque e dominação. principalmente naquelas envolvendo os clientes. De forma mais ampla, pode-se dizer também que Só através da valorização das emoções é que as esse modelo de relação é conseqüência da própria empresas poderão cumprir com as novas evolução do ambiente dos negócios, que se expectativas do cliente dessa emergente Economia consolidou em torno de sua característica mais da Experiência. 3
  • 4. O Atendimento Emocional e sua aplicação O Atendimento Emocional baseia-se neste princípio, ou seja, nas emoções como foco principal da abordagem do fenômeno do atendimento. A abordagem foi desenvolvida e vem sendo aprimorada ao longo dos últimos dois anos, através de continua pesquisa e experimentação de campo. Além disso, e não menos importante, o Atendimento Emocional é fruto também de mais de vinte anos de experiência em Serviços do seu autor, o Consultor André Victória da Silva, Proprietário da Pollux, profissional que atuou sempre em diversas funções direta e indiretamente implicadas no atendimento de clientes. Vale destacar ainda que o Atendimento Emocional encontra base científica em diversos trabalhos consagrados mundialmente, dos quais se destacam: A Inteligência Emocional, do escritor e pesquisador, PhD Daniel Goleman. A Psicologia Positiva do Dr. Martin Seligman. O Emotional Labor (ainda sem tradução) da socióloga e pesquisadora Arlie Russel Hochschild, e de todos aqueles pensadores clássicos do Universo dos Serviços, como Karl Albrecht e Ron Zencke. 4
  • 5. O Atendimento Emocional e sua aplicação Apesar de recente, o Atendimento Emocional já conta com o resultado da sua aplicação prática para um grupo de mais de 200 profissionais de atendimento que passaram pelo programa de qualificação baseado na abordagem. Isso significa também que a mesma já sofreu os efeitos evolutivos da sua aplicação no contexto real do dia a dia dos negócios. Não obstante, vale destacar que, como toda inovação, o Atendimento Emocional obviamente encontra os obstáculos naturais ao novo e à mudança, pois se constitui numa forma completamente diferente de olhar e tratar do fenômeno do atendimento. Ele também exige uma disposição e uma abertura especiais por parte dos profissionais de atendimento, e faz com que a sua implantação requeira um esforço contínuo e consistente, de forma a se consolidar enquanto prática diária. Por outro lado, uma vez compreendido e incorporado, o Atendimento Emocional transforma- se uma importante conquista, capaz não só de elevar de forma significativa o padrão de qualidade do serviço prestado por qualquer estrutura de atendimento, como também projetar qualquer organização e atuar de forma mais contundente na nova era da Economia das Experiências. 5
  • 6. A Palestra Com abordagem dinâmica e impactante, e dirigida aos profissionais de serviços de todos os níveis, a palestra “O Atendimento Emocional” apresenta ao público o tema, suas razões, o que é, como funciona e seus impactos. Conteúdos Abordados  Da satisfação à experiência memorável O Atendimento e sua evolução O impacto das emoções Culturas Organizacionais “Emocionalmente Amigáveis” Trabalho Emocional x Competência Emocional Estratégias Emocionais de Atendimento Os Princípios do Atendimento Emocional Os Benefícios do Atendimento Emocional 6
  • 7. Outras Informações Metodologia  Expositiva dialogada Carga Horária 1 hora de exposição 1 hora de interação Instalações e Equipamentos Sala em auditório Sonorização Projetor LCD e telão 7
  • 8. O Palestrante André Victória da Silva é o Ainda pela Academie Accor, idealizador e Sócio atuou como responsável pelo Proprietário da Pollux. atendimento das demandas de Profissional com 24 anos de formação da Accor Services, experiência e atuação no atual Edenred (Ticket mercado. Trabalhou por treze Restaurante, Ticket Alimentação anos na Indústria Hoteleira, e outros) com destaque para a sendo três anos como participação no processo de Gerente de Alimentos e implantação do Balanced Score Bebidas, três anos como Card naquela Divisão. Gerente Operacional e sete, Em março de 2010, decidiu como Gerente Geral de Hotéis iniciar a sua carreira como das categorias Upscale e Luxo. Foi o responsável pela implantação da consultor independente, num primeiro estrutura e serviços de suporte da momento trazendo para a região Nordeste Universidade Corporativa da Accor no as soluções inovadoras da Intervir, uma Brasil, onde mais tarde assumiu a função empresa do Rio de Janeiro que atua no de consultor responsável pelo setor de educação e que tem em seu atendimento das demandas de formação portfólio de clientes empresas como a Vale da Accor Hospitality; papel que do Rio Doce, Vivo, Oi, Lojas Americanas, desempenhou por quase 5 anos. Na IBMEC, Cyrela Andrade Mendonça, ocasião, realizou a capacitação de equipes UNIFACS, Estácio de Sá e Escola Trevisan; e operacionais e gerenciais, durante o depois, constituindo a Pollux – processo de pré-abertura de mais de uma Treinamento e Qualificação Profissional, dezena de hotéis de diferentes categorias (Econômica, Midscale, Upscale e Luxo), que tem como foco prioritário o setor de em todo Brasil. Serviços. 8