Walter Zwaard en Cecile van der Velde doen tijdens de Dag van de Preventiemedewerker 2012 uit de doeken hoe bedrijven winst boeken door integratie van verschillende activiteiten voor risicobeheersing. Hoe de RI&E kan leiden tot ontwikkeling van een managementsysteem.

1. #dvdpmw
Van RI&E naar
Cultuurverandering
Cecile van der Velde
Walter Zwaard
21 juni 2012 1

2. Van RI&E naar
Cultuurverandering
Dag van de Preventiemedewerker
21 juni 2012
Cécile van der Velde
Walter Zwaard

3. Een RI&E uitvoeren …
… is de risicomanagement cyclus doorlopen

4. De rode draad
een natuurlijk proces in het omgaan met risico’s
cultuurverandering
managementsysteem
RI&E
inspectie

5. Waarom doet een organisatie RI&E?
• Sommige organisaties moeten (wet)
• Sommige organisaties willen (ambities)
En dat heeft gevolgen voor de rol van de
preventiemedewerker

6. De rol van de
preventiemedewerker
Bijvoorbeeld:
• De opslag van gevaarlijke stoffen
• Het werken aan beeldschermen
Algemeen:
• De uitvoering van de RI&E

7. Opnieuw een RI&E uitvoeren …
• Een aantal risico’s is beheerst
• De organisatie is veranderd
• De omgeving is veranderd
• Er zijn afspraken gegroeid (vastgelegd)
• De organisatie heeft geleerd
Er is structuur ontstaan
in het ‘omgaan met risico’s’

8. Structuur in het
omgaan met risico’s …
… is het begin van een managementsysteem
NB:
• managementsysteem = zorgsysteem
• management = sturen
• systeem = samenhang

9. Bouwstenen van een
managementsysteem
• Beleid
• Documenten
• Processen
• Procedures
• Werkinstructies
• Registraties
NB: bouwstenen kunnen betrekking hebben op de RI&E
(maar dat hoeft niet)

10. Een managementsysteem is ook …
… de risicomanagement cyclus doorlopen
(maar op een ander niveau dan de RI&E)

11. De rol van de
preventiemedewerker
Bijvoorbeeld:
• De opslag van gevaarlijke stoffen
• Het werken aan beeldschermen
Algemeen:
• Het functioneren van het
managementsysteem

12. Een organisatie kan ervoor
kiezen om …
• Het managementsysteem vast te leggen
• Het managementsysteem aan te vullen
• Het managementsysteem te documenteren
• Een bepaalde systematiek te gebruiken

13. Een organisatie kan ervoor
kiezen om …
… het managementsysteem (en de
documentatie daarvan) voortdurend te
vervolmaken
Zo ontstaat een ‘levend’ managementsysteem
dat zich voortdurend ontwikkelt

14. Ontwikkeling
(een beetje abstract …)
De ontwikkeling van een
managementsysteem is een leerproces door
het delen van kennis en ervaringen
Delen van kennis en ervaringen leidt tot
gedeelde normen en waarden
En dus tot cultuurontwikkeling

15. De rode draad
is een cultuurontwikkeling
willen
cultuurverandering
managementsysteem
RI&E
moeten
inspectie

16. Van moeten naar willen
Moeten Willen
• Aanleiding: ongeval, • Aanleiding: verhuizing,
inspectiebezoek, klacht, … marktontwikkeling, …
• Respons: we moeten iets • Respons: we willen iets
doen (reactief) doen (proactief)
• Risico’s inventariseren: met • Risico’s inventariseren: met
checklist de afdeling
• Acties: lekbakken, • Acties: onderzoek, training
instructies

17. De rol van de
preventiemedewerker
Sparren werken aan cultuur
Training
Afspraken vastleggen managementsysteem
Risico’s onderzoeken
Instructies geven RI&E

18. Cultuurverandering
werken aan cultuur
managementsysteem
RI&E