1. CityEvents – sharing experiences. Het eerste co-
creating platform voor steden en evenementenbureau
in heel Nederland!
2. • Under embargo
We vertrouwen erop dat alle participanten juist met de volgende informatie omgaan. Er mag geen informatie
worden verstrekt aan derden of iets met deze inhoud worden gedaan.
3. |Concept
• De website van CityEvents.nl moet anders worden dan de andere “uitje en event” websites. De site moet daadwerkelijk een
ander gezicht geven aan de deelnemers. Co-creation, delen, inspiratie dat zijn de sleutel woorden. Naast dat de partners samen
met elkaar meer gaan delen en ontwikkelen is voor de doelgroep het ook van belang om het gevoel te hebben dat er iets
nieuws is. CityEvents sharing experiences draait om het delen van belevingen om te komen tot het beste “groepsevent”
passend bij de klant in de stad/ omgeving die hij / zij hij heeft geïnspireerd.
• We introduceren “ sharepoints”. Een mix tussen Pinterest en Groupon functionaliteit. Waarbij de gebruiker naast zijn eigen
ideeën juist ook de aangedragen sharepoints kan “pinnen” en delen met de achterban, hoe meer er wordt gedeeld hoe groter
het bereik van CityEvents.
• Gebruikers worden ook opgeroepen om hun “tips’’ in de vorm van een sharepoint te delen, als ze deze ook dan doorsturen of
een van de andere gebruikers ‘likes krijgen” worden deze shares gehonoreerd met extra punten (evt in een latere fase).
• Alles wordt uiteraard deelbaar via de diverse social media #CityEventsNL
• Iedere participant heeft een eigen stad en alleen recht voor die stad. Je bent je concurrent daarmee dus altijd een streepje voor.
• Unieke mogelijkheid om partners platform te bieden om ook hun aanbiedingen op de website te zetten. (Hotels, restaurants,
etc) Dit zijn de zogenoemde deals.
4. |Voordelen CityEvents
• Co creatie met andere evenementenbureaus
• Zelfsturende organisatie
• Geen commissie dus transparante structuur. Klant komt direct bij jou uit!
• Mogelijkheid voor platform leveranciers (aanbiedingen)
• Mogelijkheid voor het plaatsen van reviews bij arrangementen
• Mogelijkheid voor het aanmaken van sharepoints
• Social Media volledig geintegreerd in de websites. Eerste platform voor evenementen met zoveel social media
mogelijkheden!
5. |Mediapartner CityEvents
• Sjoerd Weikamp (hoofdredacteur Eventbranche) zal op het volgende participantenoverleg (9 of 10 mei) aanwezig zijn
om gezamenlijk de laatste details in te vullen. We kunnen jullie wel alvast in grote lijnen aangeven hoe het format er
uit gaat zien:
• Vanaf week 20 zal Sjoerd iedere week een van de steden bezoeken. Uiteraard zijn de participanten de
gastheer/vrouw voor Sjoerd. Nadrukkelijk verzoek (en tegelijkertijd advies) is om de stad bij dit bezoek te betrekken
in de persoon van een City Marketeer oid. Sjoerd zal iedere stad beoordelen aan de hand van een aantal, voor
bedrijfsuitjes relevante, criteria. Deze beoordeling zal de week na het bezoek samen met de nodige foto’s, filmpjes
etc. in de online nieuwsbrief van Eventbranche verschijnen.
• In ieder hardcopy magazine van Eventbranche zal vanaf juni een overzichtelijk artikel verschijnen met daarin de
beoordelingen van de bezochte steden. Planning is dat Sjoerd eind september de laatste stad bezoekt. Vervolgens
verschijnt in de TrendGuide van oktober een uitgebreid verslag van alle bezoeken inclusief beoordelingen. De stad
met de hoogste eindbeoordeling wordt ‘Bedrijfsuitjesstad van het Jaar’ en krijgt een special aangeboden in het laatste
Eventbranche magazine van het jaar.
7. |Kern definities
• Sharepoints: Sharepoints zijn de zogenoemde tips/ideeen die de consument kan delen op de website. Dus heb je lekker gegeten
bij een goed restaurantje in je favoriete stad. Dan kan je dat delen met de CityEvents communicatie. Ook de deals en
experiences kunnen gedeeld worden door middel van een sharepoint.
• Freevent: Dit zijn de freevents die georganiseerd worden per stad. Iedere maand is er een andere stad aan de beurt om een
‘inspiratiedag’ voor zijn of haar klanten te organiseren.
• Deals: De deals zijn de aanbiedingen die op de citypagina gezet kunnen worden. Er zijn er 3 per stad. Het evenementenbureau
bepaalt zelf welke aanbiedingen hij hier op zet en gaat deze ook zelf ontwikkelen met zijn of haar toeleveranciers.
• Experiences : Dit zijn de arrangementen die ieder evenementenbureau erop zet. 5 arrangementen/bedrijfsuitjes per stad! Dit
om de keuze voor de klant zo simpel mogelijk te maken en ze geadviseerd worden door de stadsspecialisten. (jullie dus!)
8. |CityEvents in de pers
Lancering uniek cocreatie platform CityEvents.nl
In een tijd waarin het een steeds groter wordende uitdaging is om zakelijk overeind te blijven, is het juist belangrijk om bestaande
partnerships te koesteren en nieuwe samenwerkingen aan te gaan. Door ideeën, informatie, relaties en budgetten met elkaar te
delen worden zaken mogelijk die tot voor kort onmogelijk werden geacht. Deze ‘cocreating’ gedachte is het vertrekpunt voor
CityEvents.nl, een online cocreatie platform voor lokale evenementenbureaus.
Doelstelling
Met elkaar een front vormen om enerzijds een groter bereik te creëren en anderzijds elkaar aan te vullen op basis van werkgebied,
product en overige expertise. Het concept CityEvents.nl is gebaseerd op het gedachtegoed ‘zo klein zijn als het moet en zo groot zijn
als je wilt’. Door salesforce en gerelateerde budgetten bij elkaar te leggen ontstaat er een slagkracht waarmee CityEvents.nl een
prominente positie binnen de evenementenbranche verwacht in te nemen.
Propositie
Op CityEvents.nl vindt de klant het leukste en meest actuele aanbod van iedere stad in Nederland. Het aanbod wordt aangeleverd en
uitgevoerd door de beste lokale experts. Zij weten als geen ander wat er in hun stad speelt. Daarnaast zijn er op CityEvents.nl iedere
dag acties en aanbiedingen te vinden van lokale leveranciers, zodat de site ook relevant is voor degene die zelfstandig een uitje wil
organiseren.
Participanten
CityEvents.nl is een initiatief van enkele gerenommeerde evenementenbureaus. Ieder bureau participeert met zijn ‘eigen’ stad.
Inmiddels zijn meer dan de helft van de 36 beoogde steden vergeven.
9. Voor meer informatie:
Neem contact op met Jamie Koers van CityEvents via 020 - 52 44 316 of share@cityevents.nl
