Voice + IP 2012 Virtuelle Events und Online Messen auf Basis von Cloud-Technologien Michael Geisser, Dr., ubivent Das Blog der Messe Frankfurt zur Digitalisierung des Geschäftslebens: http://connected.messefrankfurt.com/de/

1. Virtuelle Events und Online
Messen auf Basis von
Cloud-Technologien
ProCloud Forum
auf der voice+ip
Frankfurt, 31.10.2012
Dr. Michael Geisser
30.10.12 1

2. Agenda
● Kurzvorstellung der ubivent GmbH
● Screenshots der ubivent – Plattform
● Nutzung der Cloud für virtuelle Events
● Case Studies
● Fazit und Kontakt
31.10.2012 michael@ubivent.com 2 / 20

3. Die ubivent GmbH (1/2)
● ubivent entwickelt und betreibt eine Plattform
für virtuelle Events und bietet Dienstleistungen
für Online-Events an. Hierdurch können Firmen:
●
Kosten für Veranstaltungen deutlich reduzieren,
●
Umweltbelastungen durch „Green IT“ verringern,
●
die Reichweite und Nachhaltigkeit von
physischen Veranstaltungen erhöhen!
● Typische Einsatzszenarien sind
●
Corporate Events, z.B. Kick-Off-Veranstaltungen
●
Öffentliche Events, z.B. Messen & Konferenzen
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4. Die ubivent GmbH (2/2)
● Mit zahlreichen Großkonzernen und innovativen
Mittelständlern als Kunden ist ubivent Europas
führender Spezialist für virtuelle Events.
● Zahlreiche Auszeichnungen bestätigen den
Erfolg, z.B. der Bundespreis „IKT-Gründung des
Jahres“ und Prämierungen auf der CeBIT.
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5. Agenda
● Kurzvorstellung der ubivent GmbH
● Screenshots der ubivent – Plattform
● Nutzung der Cloud für virtuelle Events
● Case Studies
● Fazit und Kontakt
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6. Screenshots (1/3)
Virtuelle Eingangshalle
Teilnehmer eines Vortragsraum
virtuellen Events
werden mit einem
Willkommens-Video
begrüßt und können
von hier die weiteren Halle mit
Bereiche der Veran- Messeständen
staltung betreten.
Informationsstand
Lounge
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7. Screenshots (2/3)
Virtueller Vortragsraum
In einem Vortrags-
raum können Videos
zeitgesteuert
oder „on demand“
abgerufen werden.
Neben dem Video
können auch die
zugehörigen Folien
angezeigt werden.
Ein (moderierter) Chat kann
automatisch nach einem
Video starten oder auch
parallel stattfinden.
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8. Screenshots (3/3)
Virtueller Messestand
An virtuellen
Videos
Messeständen
informieren sich
Besucher individuell
und nehmen Kontakt
mit Standpersonal
auf.
Dokumente
Persönliche
Interaktion
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9. Agenda
● Kurzvorstellung der ubivent GmbH
● Screenshots der ubivent – Plattform
● Nutzung der Cloud für virtuelle Events
● Case Studies
● Fazit und Kontakt
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10. Nutzung der Cloud für
virtuelle Events
● Vorteile der Cloud*
●
Unternehmensagilität
– schnell neue Services/Infrastruktur nutzen (und
wieder abstellen)
●
Kostenoptimierung
– Transformation CAPEX → OPEX
– „pay what you use“ + „use what you need“
●
Wachstumsfähigkeit
– Services zur Ergänzung des eigenen Angebots
* Bernd Becker, Vorstandsvorsitzender EuroCloud, auf der ProCloud 30.10.2012
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11. Nutzung der Cloud für
virtuelle Events
● Virtuelle Events
→ Teilnehmer weltweit verteilt
● Geschäftsmodell Events
→ Delta Spitzenlast/Grundlast sehr groß
→ kein traditionelles Software-Lizenzmodell
● Firmen-interne Events
→ streng vertrauliche Daten
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12. Nutzung der Cloud für
virtuelle Events
● Weltweit verteilte Teilnehmer
●
Weltweit verteiltes Content Delivery Network
●
AWS S3
→ unbegrenzter Speicherplatz
→ hohe Verfügbarkeit & Beständigkeit
●
AWS CloudFront
→ hohe Geschwindigkeit durch globale Verteilung
→ günstige Content-Auslieferung
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13. Nutzung der Cloud für
virtuelle Events
● Delta Spitzenlast/Grundlast sehr groß
●
Flexible Kapazitäten benötigt
●
AWS EC2
→ hohe Verfügbarkeit
→ schnelle Lastanpassung
→ günstig (pay what you need)
● Kein traditionelles Software-Lizenzmodell
●
Reines „Software as a Service“ nicht möglich
→ „Managed Service“
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14. Nutzung der Cloud für
virtuelle Events
● Streng vertrauliche Daten
→ konsequente Verschlüsselung
→ Videos per HTTP mit eigener Verschlüsselung
→ Anmeldung über Firmen-SSO-Service möglich
→ Dedizierte Speicherorte möglich (firmenintern)
→ Mehrfach erfolgreiche Security Audits durch
Großkunden
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15. Agenda
● Kurzvorstellung der ubivent GmbH
● Screenshots der ubivent – Plattform
● Nutzung der Cloud für virtuelle Events
● Case Studies
● Fazit und Kontakt
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16. Case Studies (1/4)
Customer Event with Microsoft
„We were able to reach that
many customers with
minimal effort. We can only
recommend both the idea of
a virtual event, and ubivent
as a partner for successfully
realizing it.”
Arno Schnelle
Technology Strategist at Microsoft
→ Download der Case Study unter: www.ubivent.com
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17. Case Studies (2/4)
Company-Internal Event with SAP
„The ubivent guys were of
great help for the event. The
platform was running really
stable in all parts of our
global network. For the first
time we were able to inform
so many employees about
software licensing.”
Reiner Schmitt
Head of SAP's Global License
and Asset Management
→ Download der Case Study unter: www.ubivent.com
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18. Case Studies (3/4)
Online-Konferenz von GCB & EVVC
„Die durchgehend positive
Resonanz hat uns bestatigt,
dass sich virtuelle und physi-
sche Events erganzen. Der
Ausbau dieser kombinierten
Angebote ist wichtig, um
unsere fuhrende Position im
globalen Tagungs- und
Kongressmarkt zu starken.”
Joachim König
Präsident des EVVC
→ Download der Case Study unter: www.ubivent.com
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19. Case Studies (4/4)
Virtuelle Karrieremesse der BASF
„Wir konnten Teilnehmern
aus der ganzen Welt BASF als
innovativen Arbeitgeber
naherbringen. Die vielen
positiven Stimmen von
Studenten und Absolventen
haben uns bestatigt, auch in
der Zukunft virtuelle Events
anzubieten.”
Dr. Jörg Leuninger
Leiter European Recruiting bei BASF
→ Download der Case Study unter: www.ubivent.com
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20. Fazit und Kontakt
● Mit virtuellen Events werden Kosten gespart, mehr
Teilnehmer erreicht und die Nachhaltigkeit ohne
zusätzliche Umweltbelastungen erhöht (Green IT).
● Die Cloud ist optimal für dieses Geschäftsmodell
geeignet: weltweit / Spitzenlast / günstig.
● Zu unseren Kunden gehören sowohl Mittelständler als
auch Großkonzerne. Mit Kunden wie etwa BASF,
Roche und SAP sind wir Europas führender
Spezialist für virtuelle Großveranstaltungen.
● Kontakt: www.ubivent.com / info@ubivent.com
Dr. Michael Geisser: michael@ubivent.com
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