QM liefert Ihnen alle gewünschten SAP® HCM Daten auf einen Blick. Die Reports lassen sich kinderleicht erstellen. Darüber hinaus werden Ihnen über 100 vordefinierte Reports mit ausgeliefert. Diese decken bereits 60% der meistgenutzten HCM Reportinganforderungen ab.

1. Reporting für SAP HCM – Query Manager

2.  Die EPI-USE Gruppe …
 … existiert seit 27 Jahren
 … hat ca. 1.200 Mitarbeiter
 … generiert über 200M USD Umsatz
 … ist profitabel und wächst
 … hat 17 Landesgesellschaften
 … ist spezialisiert auf SAP HCM Beratung
 … 30 SAP HCM Payroll Landesversionen
 EPI-USE Labs …
 … ist Teil der EPI-USE Gruppe
 … entwickelt und vertreibt Standard-Software für SAP
 … hat Entwicklungs-Zentren in USA und Südafrika
 … hat ca. 100 Mitarbeiter / ca. 45 Entwickler
 … hat Support-Zentren in USA, Singapore, Deutschland und Südafrika
 … hat weltweit ca. 700 zufriedene Produkt-Kunden
EPI-USE Labs GmbH

3. EPI-USE Labs Produkt Suite
Personalwirtschaft
(HCM)
Systemlandschaftsoptimierung
(SLO)
Data Sync Manager Variance Monitor Query Manager

4. SAP Standardprogramme
 Begrenzte Auswahl
 Starre Reports, da SAP jedes HCM Modul separat anzeigt
 Informationsgehalt oftmals nicht zufriedenstellend
Eigene ABAP-Programmierungen
 Große Vorlaufzeiten
 Hoher Programmieraufwand
 Lange Umsetzungszeiten/Neuanforderungen
Ad-Hoc Query
 Anpassung/Erweiterung von Infosets
 Probleme mit zeitraumbezogenen Selektionen
 Limitierte Reportingmöglichkeiten außerhalb PA
Query Manager || Ist-Situation

5. PTABAP
Ad-
Hoc PA
PDExcel
PY
Operativer
Datencluster
Mühsame
Datenselektion
Die gegebenen Möglichkeiten sind sehr Arbeitsintensiv und
benötigen eine hohen internen Abstimmungsaufwand
Standard Vorgehensweise
Lohnarten
Reporter
Query Manager || Standard Vorgehensweise

6. Vorteile Query Manager gegenüber manueller Auswertung
• Automatisierter Zugriff auf alle SAP HCM
Daten
• Reports innerhalb von Minuten erstellt
• Einfache Handhabung durch Drag & Drop
• Automatische Ausgabe in div. Formate
• Zeitaufwendige und komplizierte
Konzeptionsphase
• Hoher Zeitdruck,
• Reports müssen parallel zum Tagesgeschäft
erstellt werden
• Keine unternehmensweiten Standards
• Ausgabe in Non-SAP Formaten
Query Manager Manuelle Auswertung
Query Manager: 5 – 10 Minuten Manuelle Auswertung: 5 – 10 Tage
Automatische und
standardisierte
Reports
Automatisch
generierte
Auswertungen
Reports während
des laufenden
Betriebes
Ana-
lysis
Trans-
form
Zeitersparnis
Zeit
Test
Zeit
Hohe Zeitaufwände
und erhöhte Ressourcenbindung
Manuelle
Auswertung

7. Query Manager bieten Ihnen eine gesamtheitliche Sicht auf
alle relevanten Datenquellen im HCM Umfeld
Alle relevanten Datenquellen auf einen Blick

8. Operatives Reporting mit jeder Kombination von Daten aus
Query Manager || Komplette SAP HCM Reporting Lösung
 Personaladministration
 Abrechnungs- und
Zeitwirtschaftsergebnissen
 FI Verbuchungsdaten
 Personalplanung /
Organisationsmanagement
 Personalkostenplanung
 LSO Daten
 Reisekostenabrechnung
 Customizingtabellen
 Kundeneigenen Tabellen und
Infotypen
 Änderungsbelegen
 Usern und Berechtigungen
Ohne ABAP-Programmierung

9. Query Manager || Bedienung
Leichte Bedienung
 Drag & Drop Funktionalität
 Wiedererkennungseffekt
durch SAP User Interface
 Auswahl aller Tabellen über
einen Auswahlbildschirm
Intuitives Design
 Übersicht aller kundeneigenen
Tabellen
 Darstellung erweiterter Felder
per Mausklick
 Anzeige von Verknüpfungen

10. Query Manager || Wertvolle Erweiterungen
Eine Investition, die sich sofort auszahlt !
 HCM-Modulübergreifendes Reporting:
ALLE HCM-Daten und Customizingtabellen
 Zugriff auf User, Rollen & Berechtigungen
 Zugriff auf Clusterdaten
 Zugriff auf Daten unterschiedlichster
Zeiträume in einem Report (Stichtage und
Zeiträume kombinieren)
 Automatische Einbindung kundeneigener
Felder und Daten
Sofort nutzbare Reports & enorme Zeitersparnis
 Bspw. Hinzufügen von extra Feldern
 Reporting in einer Zeile (Ausgabe als Spalte
statt Zeile)
 Ein- oder Ausschließen von Null-Werten
 Daten als optional für Ausgabe
kennzeichnen
 Fehlende Daten über Query leicht finden
 Summen- und Detaildarstellung
 Eigene Berechnungen und Gruppierungen
 Veröffentlichung im Portal / MSS
 > 100 fertige Queries werden bereits mitgeliefert & dienen als Kopiervorlage
 Abdeckung von 60% der meistgenutzten Queries
 Jeder SAP affine Nutzer kann in 10 Minuten Reports erstellen
 Absolute Unabhängigkeit von IT-Abteilung und externen ABAP Programmierern
 Leichter Zugriff auf SAP Funktionen und Berechnungen
 Automatisierung über Jobsteuerung und automatischen E-Mail Versand
 Versandfunktion von Listen ggf. gefiltert über Ausgabefelder per E-Mail oder SAP-Mail
Alle (HCM) Daten auf einen Blick Frei wählbare Anzeige

11. P
Query
Manager
• Standardisierung der
Reports
• Datenaktualität /
Echtzeitreporting
• Reporting fehlender Daten
• Audit-Reporting
• Unbegrenzter Zugriff auf
alle HCM Daten (PA, PY,
OM, etc) inkl. Customizing
• Kombination
unterschiedlicher
Zeiträume je Infotyp
• Vielseitige Ausgabekanäle
(Excel, ALV, PDF, txt, E-Mail,
SAP-Mail)
• Veröffentlichung in Managers
Desktops
• Aufzeichnung von
Reportstarts
• Kein externer Aufwand
• Geringerer interner
Aufwand
• Automatisierung des
Reportings
• Einfache Installation über
Transport in eigenem
Namensraum
• Übernimmt alle SAP
Standard Berechtigungen
• Read only
Query Manager || Zusammenfassung
QM wird einfach per Transportauftrag installiert
Kein Implementierungsaufwand
• Intuitiv bedienbar
• Click & Drag Reports
• Geringer Schulungsaufwand (2
Tage)
• Eigenständiges Reporting der
Anwender

12. Query Manager || Zusammenfassung II
 Technische Umgebung
 Reduziert Abhängigkeit von technischem ABAP Team
 Plattform wurde seit 15 Jahren entwickelt und weiterentwickelt
 Komplette HCM Reporting Suite
 100 + mitgelieferte Beispiele und Kopiervorlagen
 Kopieren, Ändern, Ausführen in wenigen Minuten
 Support
 Support in allen Fragestellungen
 Hervorragende Antwortzeit: 90% in einer Stunde in den letzten 2
Jahren
 Kundenportal
 Portal zur Interaktion zwischen Query Manager Usern
 Möglichkeit zum Teilen von Inhalten und Queries (einfache Up- und
Downloadfunktion von Queries)

13. Query Manager || Kunden-Feedback
"Der Query-Manager sollte meiner Meinung nach
ganz grundsätzlich zur Standard-Ausrüstung des
SAP/HR gehören. HR-Abteilungen, die auf solch
ein hochflexibles Tool verzichten und sich
irgendwelchen Standard-Lösungen “unterwerfen“,
schränken ihre
Möglichkeiten unglaublich ein… „
Anton Mayr, Leiter Payroll Human Resources
Flughafen Zürich

14. Query Manager || Kunden-Feedback
"Query Manager hat unser HR-Controlling
revolutioniert und bisher ungeahnte Möglichkeiten
aufgezeigt. Die gewonnene Unabhängigkeit und
Schnelligkeit im Vergleich zu programmierten
Reports macht QM zu einem unverzichtbaren Tool,
das uns viel Arbeit abnimmt„
Murat Kaplan, Leiter Personalcontrolling & Organisation,
Universitätsklinikum Hamburg Eppendorf

15.  Kreuztabelle: Spalten statt Zeilen
 Alle HCM Datenquellen
 Nullwerte
 Berechnete Felder
 Lohnarten je Personalnr.
 PA, OM, PY
 OM Name d. Vorg. fehlt
 Alter des Mitarbeiters
 Ausgabe in Excel:
Query Manager || Live-Demo

16. SAP Module im Query
ManagerDas Copyright 2009–2012 liegt bei EPI-USE Systems Limited, nachstehend als EPI-USE bezeichnet.
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EPI-USE, das EPI-USE-Logo, EPI-USE Labs, das Logo von EPI-USE Labs, Data Sync Manager, Query Manager, Variance
Monitor, Object Sync, Client Sync, Data Secure, Tax Analyser, Pay Recon und Advanced Time Process Manager sind
entweder eingetragene Marken oder Marken von EPI-USE in den Vereinigten Staaten, dem Vereinigten Königreich,
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kann unter www.epiuse.com im Abschnitt „Trademarks“ heruntergeladen werden.)
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