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ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS Base para la toma de decisiones en la Administración: Gestión y Control Para los ciudadanos Para la ciencia la investigación y la cultura

ORDENACIÓN ALFABÉTICA ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

ORDENACIÓN NUMÉRICA ,[object Object],[object Object]

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ORDENACIÓN POR ASUNTOS O TEMÁTICA ,[object Object],[object Object]

ORDENACIÓN CRONOLÓGICA ,[object Object]

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS METODOS DE ORDENACION VENTAJAS DESVENTAJAS Ordenación Alfabética Alfabeto es conocido por todos, es simple y permite clasificar todo tipo de documentos. Cuando se extrae un documento hay que dejar una señal en su lugar. Ordenación Numérica Es sencillo, es ilimitado, es imposible la confusión, cuado se toma un documento su falta es evidente. No permite intercalar nuevos documentos, si no se conoce el número del documento es difícil buscarlo. Ordenación Geográfica Es sencillo, permite la ampliación y se puede combinar con otros métodos de ordenación. Igual que la ordenación alfabética. Ordenación Por Materias Es rápida y permite intercalar nuevos asuntos. Hay que determinar previamente los asuntos para constituir un apartado para cada asunto. Ordenación Cronológica Sencillo y rápido. Permite la entrada de nuevos documentos Obliga a conocer la fecha del documento.

PRESERVACION Y CONSERVACION ,[object Object],[object Object],[object Object]

PRINCIPALES FACTORES DE DETERORO DE LOS DOCUMENTOS ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

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LAS NUEVAS TECNOLOGIAS ,[object Object]

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CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

EQUIPO Y MOBILIARIO Tipos de Estantería Ventajas Desventajas Metálica Son baratas No esconden insectos Ni roedores No son combustibles Condensan la humedad Se oxidan Son buenos conductores de calor en caso de incendio Muy pesados Compacta Ahorra espacio Son muy gruesos Protegen los documentos contra los insectos, polvo y roedores. Presentan problemas para abrirlas y darle mantenimiento. Tiene un costo elevado Son muy pesados Condensan humedad Propician el desarrollo de hongos en zonas tropicales.

DIFUSION, MARKETING Y SERVICIOS ,[object Object]

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Consulta y préstamo del Archivo de Gestión Consulta y préstamo de Documentos del Archivo Semiactivo SERVICIOS Consulta de las Bases de datos Almacenamiento, Custodia y conservación de la documentación Semi e Inactiva Custodia y conservación de los Acervos Administrativos en Archivo Inactivo

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SERVICIOS CAPACITACIÓN CONSULTA REPROGRAFIA

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