El documento resume los conceptos y procedimientos básicos de archivística. Explica que los archivos son importantes para preservar la memoria de las instituciones y proveer información para la toma de decisiones. Detalla las etapas del ciclo de vida de los documentos y los principios de organización, clasificación, ordenación y conservación de archivos. También cubre el uso de nuevas tecnologías y la importancia de difundir los servicios de archivo.
16. ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS Base para la toma de decisiones en la Administración: Gestión y Control Para los ciudadanos Para la ciencia la investigación y la cultura
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23. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS METODOS DE ORDENACION VENTAJAS DESVENTAJAS Ordenación Alfabética Alfabeto es conocido por todos, es simple y permite clasificar todo tipo de documentos. Cuando se extrae un documento hay que dejar una señal en su lugar. Ordenación Numérica Es sencillo, es ilimitado, es imposible la confusión, cuado se toma un documento su falta es evidente. No permite intercalar nuevos documentos, si no se conoce el número del documento es difícil buscarlo. Ordenación Geográfica Es sencillo, permite la ampliación y se puede combinar con otros métodos de ordenación. Igual que la ordenación alfabética. Ordenación Por Materias Es rápida y permite intercalar nuevos asuntos. Hay que determinar previamente los asuntos para constituir un apartado para cada asunto. Ordenación Cronológica Sencillo y rápido. Permite la entrada de nuevos documentos Obliga a conocer la fecha del documento.
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30. EQUIPO Y MOBILIARIO Tipos de Estantería Ventajas Desventajas Metálica Son baratas No esconden insectos Ni roedores No son combustibles Condensan la humedad Se oxidan Son buenos conductores de calor en caso de incendio Muy pesados Compacta Ahorra espacio Son muy gruesos Protegen los documentos contra los insectos, polvo y roedores. Presentan problemas para abrirlas y darle mantenimiento. Tiene un costo elevado Son muy pesados Condensan humedad Propician el desarrollo de hongos en zonas tropicales.
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33. Consulta y préstamo del Archivo de Gestión Consulta y préstamo de Documentos del Archivo Semiactivo SERVICIOS Consulta de las Bases de datos Almacenamiento, Custodia y conservación de la documentación Semi e Inactiva Custodia y conservación de los Acervos Administrativos en Archivo Inactivo
![UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE PANAMA ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],](https://image.slidesharecdn.com/elartedearchivartecnicasconceptosyprocedimientos-110716133030-phpapp01/85/El-arte-de_archivar__tecnicas_conceptos_y_procedimientos-1-320.jpg)
![IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS EN LA SOCIEDAD ,[object Object]](data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP///yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7)