Este documento describe las funciones básicas de una secretaria, incluyendo extender correspondencia, tomar actas de reuniones, resolver asuntos y custodiar documentos. También cubre los sistemas de registro que usan como agendas, calendarios y directorios, así como los medios de comunicación oral y escrita que emplean. Finalmente, resume los perfiles requeridos de una secretaria en términos académicos, psicológicos, emocionales y de presentación.

1. AÑO DE LA INVERSION PARA EL
DESARROLLO RURAL Y LA
SEGURIDAD ALIMENTARIA
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NOMBRE:
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APELLIDO:
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PROFESORA:
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TEMA:
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GRADO Y SECCION:
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INSTITUCION:
2013

2. LA SECRETARIA
Es la
PERSONA
que
ESCRIBE
EXTIENDE
RESUELVE
CUSTODIA
la
las
los
los
CORRESPO
NDENCIA
ACTAS
De las
REUNIONES
ASUNTOS
TRAMITE
DOCUMENTOS
De una
OFICINA

3. REPRESENTATIVILIDAD
DE LA SECRETARIA
FUNCIONES
BASICAS DE
LA
SECRETARIA
ORGANIZACIÓN DEL
TRABAJO DEL JEFE
COOORDINAR LAS
COMUNICACIONES QUE
SE PRODUCEN EN LA
EMPRESA DE ORDEN
ENTERNO E INTERNO

4. Sistemas recordatorios
Son sistemas que usa la
secretaria como:
• La agenda
• Block de notas
• Calendario de oficina
• Directorio telefónico
• Directorio de correo
electrónico

5. Medio de comunicación oral
Ejemplos:
• Teléfono
• Intercomunicadores
• Celulares
• Video conferencia
• Video chat

6. MEDIO DE COMUNICACIÓN ESCRITA:
POR LA TECNOLOGIA Y POR LAS
REDES SOCIALES
Cartas
Documentos
Correo email
Paginas web
Blogger
Twitter
Facebook

7. Tener iniciativa propia
PERFIL PSICOLOGICO
Poseer conocimientos
PERFIL ACADÉMICO
Perfiles de la
secretaria
Aspecto personal
PERFIL DE PRESENTACION
Control de emociones
PERFIL EMOCIONAL

8. Perfil
académico
Esta
relacionada a la
preparacion,al
conocimiento y
capacidad para
desempeñarse
en esta
profesión
Perfil
psicológico
Solo se debe
valorar en la
secretaria la
aptitud para el
desempeño de las
funciones propias
de su cargo

9. Perfil emocional
Esta relacionada a
las aptitudes
emocionales; a las
acciones propias del
individuo
manifestadas
atreves delos
valores morales y la
de ética
Perfil de
presentación
Se espera de la
secretaria que cuide
su aspecto para que
su presencia sea lo
mas agradable
posible.

10. Poseer
conocimientos
Un atuendo personal
Aspecto
personal
Control de
emociones
Tener ética
Poseer
dominio de
material
Tener actitudes
Tener aptitud
Tener valores
Tener iniciativa propia