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TECNOLÓGICO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE COACALCO
DIVISION DE ING IND
Materia: Productividad Aplicada
Prof. Ing. Paola Ovalle Palma
Brown Paper
¿Qué es el Brown Paper?
• Es el dispositivo visual de un proceso, series de procesos y/o sistemas, sus
fortalezas y sus oportunidades.
• Proporciona una imagen de un proceso entero mostrando paso por paso,
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• Implica trabajar en un proceso de análisis y documentación, participación de
clientes critica y evaluación de oportunidades.
¿Porque es diferente el proceso Brown Paper?
• Es Auto-explicativo
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• Hace documentos trazables paso a paso
• Captura datos importantes como:
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2. Tiempo de Ciclo
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• Involucrar al Cliente
• Captura proceso: formal, informal, emocional.
• Destacar las oportunidades de mejora.
• Documenta las zonas de conflicto.
• Detalla todas las actividades críticas.
• Captar todas las perspectivas.
• Identificar importantes elementos de datos/sistemas.
Oportunidades Especificas para la
elaboración
• Zonas muertas: lugares donde el trabajo se para (cuello de botella), o se pierde
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• Duplicación de trabajo
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Métodos que se utilizan para el flujo de
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Definir el flujo de proceso del
trabajo
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Definir las fortalezas y las
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Entregables del Brown Paper
• Los resultados del proceso del Paper Brown dentro de este, son un resumen
de los resultados y una lista de oportunidades.
• Para localizar las oportunidades se requiere de dos elementos, los cuales son:
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  • 2. ¿Qué es el Brown Paper? • Es el dispositivo visual de un proceso, series de procesos y/o sistemas, sus fortalezas y sus oportunidades. • Proporciona una imagen de un proceso entero mostrando paso por paso, puntos de decisión, documentación e interfaces. • Implica trabajar en un proceso de análisis y documentación, participación de clientes critica y evaluación de oportunidades.
  • 3. ¿Porque es diferente el proceso Brown Paper? • Es Auto-explicativo • Utiliza ilustraciones • Hace documentos trazables paso a paso • Captura datos importantes como: 1. Volumen 2. Tiempo de Ciclo 3. Calidad 4. Cantidad
  • 4. Elementos para un buen Brown Paper • Involucrar al Cliente • Captura proceso: formal, informal, emocional. • Destacar las oportunidades de mejora. • Documenta las zonas de conflicto. • Detalla todas las actividades críticas. • Captar todas las perspectivas. • Identificar importantes elementos de datos/sistemas.
  • 5. Oportunidades Especificas para la elaboración • Zonas muertas: lugares donde el trabajo se para (cuello de botella), o se pierde • Tiempo perdido • Demasiadas capas de aprobación • Duplicación de trabajo • Valor agregado vs. no-actividades de valor agregado
  • 6. Proceso Cuantificables • Volúmenes: • Entradas y Salidas • Plazos: • Línea de tiempo en la parte inferior del papel • Tiempos de ciclo • N° de personas realizando tareas • Otra información pertinente: • Fuentes • Próxima operación • La productividad, la calidad y los niveles de servicio
  • 7. Métodos que se utilizan para el flujo de proceso Definir el flujo de proceso del trabajo Definir la participación del cliente Describir el proceso analizado Definir las fortalezas y las oportunidades
  • 8. Entregables del Brown Paper • Los resultados del proceso del Paper Brown dentro de este, son un resumen de los resultados y una lista de oportunidades. • Para localizar las oportunidades se requiere de dos elementos, los cuales son: • Fortalezas • Resultados Logrando asi… Oportunidades
  • 9. Algunos de los Símbolos que se utilizan dentro de la Técnica de Brown Paper son:
  • 10. Iconos Llave Actividades a Realizar Decisión Interfaz Fuera del Área Bandera Roja: Corresponde a las oportunidades que se presentan al final del Paper Brown.
  • 11. Ejemplo de un Paper Brown dentro de un Proceso “corriente”