S'il y a seulement 10 raisons objectives de mettre en place une Ged, en voici les prémices...

1. 10 chiffres clés à reteniren matière de Gestiondes
Documents
quelques chiffres à retenir en matière de Gestion des Documents.
1. Les entreprises dépensent en moyenne $20 en temps de travail pour
classer chaque document, $120 pour retrouver un document mal
classé ou égaré et $220 pour reproduire un document
définitivement perdu.
2. 7.5 % de tous les documents sont perdus ; 3 % des autres sont mal
classés.
3. Les collaborateurs d’une entreprise passent en moyenne 5 à 15 %
de leur temps à lire des informations relatives à leur métier, mais
jusqu’à 50% à les chercher.
4. Un document est photocopié en moyenne 19 fois (moi aussi j’ai du
mal à le croire et pourtant …).
5. Il y a environ 4 trillions (milliards de milliards) de documents
existants aux Etats-Unis et le taux de croissanceest de 22% par an
(PricewaterhouseCoopers).
6. Les collaborateurs d’une entreprise reçoivent en moyenne 18 Mb
d’e-mail par jour (chiffres 2007) ; ce chiffredevrait passer à 28 Mb
en 2011.
7. Les utilisateurs envoient et reçoivent en moyenne 133 emails par
jour (Radicati Group).

2. 8. Un télécopieur (fax) coûte en moyenne $6,200 par an (Captaris); le
temps moyen nécessaire à envoyer un fax manuellement est de 8
minutes.
9. Le coût moyen pour envoyer un dossier par courrier postal est de
$8 à $15.
10.Le coût des espaces de bureau a augmenté de 19% (Office Space
Across the World 2008).