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UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS

CICLO III 2011

TEMA: INVESTIGACIÓN DOCUMENTAL Y DE CAMPO SOBRE EL
PROGRAMA DE CONTABILIDAD GNUCASH.

CÁTEDRA: COMPUTACIÓN I

CATEDRATICO:LUIS ALONSO VENTURA BELTRAN

GRUPO TEORICO: 04

INTEGRANTES:

Baños Villeda, Jessica Abigail BV11012
Cornejo Hernadez, Heidi Jenniffer CH10032
Fuentes Herrera, Amilcar Josue FH11012
Ortiz Chicas, Rubenia Carolina OC11012
Sanchez Diaz, Ana Cecilia SD11008

Indice

INTRODUCCION............................................................................................................................i
OBJETIVOS....................................................................................................................................ii
1 GENERALIDADES DEL PROGRAMA GNUCASH................................................................1
1.1 Que necesito para instalarlo.................................................................................................2
1.2 GNUcash en sistemas operativos.........................................................................................2
1.3 GNUcash en español............................................................................................................2
2 FUNCIONALIDADES DEL PROGRAMA...............................................................................4
2.1.1 Contabilidad de diversos tipos de cuentas....................................................................4
2.1.2 Control eficiente de gastos e ingresos..........................................................................4
2.1.3 Banca online.................................................................................................................4
2.1.4 Importacion de achivos de microsoft money o Quicken..............................................5
2.1.5 Graficos e informes......................................................................................................5
2.1.6 Pequeña gestion de un negocio....................................................................................5
2.1.7 Otras características......................................................................................................5
3 VENTAJAS DE GNUCASH.......................................................................................................6
4 DESVENTAJAS DE GNUCASH...............................................................................................7
5 REQUERIMIENTOS. ................................................................................................................8
6 PRECIOS.....................................................................................................................................9
6.1.1 ¿Perjudicaria a los usuarios un alto precio de distribucion?......................................10
6.1.2 ¿Un precio de distribucion mas alto desanlentaria el uso de software libre?.............10
6.1.3 La expresion “vendiendo software” tambien puede ser confusa................................11
6.1.4 Precios altos o bajas y la GPL de GNU......................................................................11
7 COSTOS....................................................................................................................................12
7.1 El servicio es rentable........................................................................................................13
7.2 Reducir costos y entregar valor..........................................................................................13
8 TIPOS DE LICENCIAS............................................................................................................15
9 EQUIVALENTES COMERCIALES........................................................................................18
9.1 Software de pago................................................................................................................18
9.1.1 Aspel-COI 6.0 ............................................................................................................18
9.1.1.1 Caracteristicas generales de aspel coi.................................................................18
9.1.1.2 Características generales del producto ..............................................................22
9.1.1.3 Requerimientos de instalación............................................................................22
9.1.1.4 Precios................................................................................................................22
9.1.2 Sofware contable Pacioli............................................................................................23
9.1.3 CONTAWIN...............................................................................................................25
9.1.3.1 Ventajas ..............................................................................................................25
9.1.3.2 Desventajas.........................................................................................................26
9.1.3.3 Requerimientos de instalación ...........................................................................26
9.2 Software libre ....................................................................................................................27
9.2.1 BAMBOO INVOICE.................................................................................................27
9.2.1.1 Funciones. ..........................................................................................................27
9.2.1.2 Ventajas...............................................................................................................27
9.2.1.3 Tipos de licenciamiento......................................................................................27

9.2.1.4 Requerimientos de instalacion............................................................................27
9.2.2 GALOPIN..................................................................................................................28
9.2.2.1 Funciones............................................................................................................28
9.2.2.2 Ventajas...............................................................................................................29
9.2.2.4 Tipo de licencia. .................................................................................................29
9.2.3 TURBOCASH............................................................................................................30
9.2.3.1 Funciones............................................................................................................30
9.2.3.2 Ventajas...............................................................................................................30
9.2.3.3 Desventajas.........................................................................................................31
9.2.3.4 Tipo de licencia...................................................................................................31
9.2.4 BULMACONT...........................................................................................................32
9.2.4.1 Caracteristicas principales..................................................................................32
10 DECISIONES QUE AFECTAN EL USO DEL SOFTWARE LIBRE....................................33
11 ENCUESTA REALIZADA AL DESPACHO CONTABLE “RETANA SARAVIA”.............35
CONCLUSIÓN..............................................................................................................................42

INTRODUCCION

En el presente trabajo realizado por el grupo numero 5 de la materia de computación I conoceremos
acerca de diferentes tipos de software de aplicación en el área de contaduría pública que es una rama
tan primordial en el sector productivo de un país,

Los software que se presente ponen de manifestó que son útiles en las áreas de la contabilidad tales
como , la información financiera, la auditorias en todos sus niveles y formas, las finanzas y el control de
presupuestos, los impuestos y en general todo el sistema impositivo.

En el presente reporte se detalla los siguientes aspectos: Funciones, Ventajas, Desventajas,
Requerimiento de instalación, Precios, Tipos de licenciamiento, Sus software equivalentes de tipo
comercial y de tipo libre, y otros ítem que le den valor agregado a la investigación.

Se trata de comprender que un software comercial y un software libre tienen ciertas diferencias no
específicamente que el software libre sea gratis; es por ello que surge el interés de investigar sobre el
software libre GNUCash, conociendo sus funciones y utilidades para los registros contables siendo
detallados de una manera mas clara en el tutorial, facilitando el manejo y comprensión del software.

Finalmente se muestran los resultados de una encuesta realizada a una empresa en la cual se le paso
dicha a encuesta a 3 de los contadores laborando ahí, esto para conocer el tipo de software que utilizan
y si en alguna ocacion han utilizado software libre. Para concluir el reporte se muestra la importancia que
tienen el software en el sector productivo.

i

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL:
Realizar una investigación de campo sobre el software de contabilidad GnuCash para las empresas, así
como también una investigación documental que contenga las funcionalidades, las ventajas,
desventajas, los precios y equivalentes contables de tipo comercial y libre.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

➢Elaborar un informe que contenga las características del programa GnuCash, sus ventajas y
desventajas, funciones, precios y equivalentes de tipo comercial y libre.

➢ Agregar a la investigación documental, información sobre la opinión de las empresas e instituciones de
nuestro país sobre el software libre para realizar su contabilidad, destacando sus desventajas y ventajas.
Y su software de aplicación de tipo comercial si no usaran software libre.

ii

Software contable GNUCASH

1 GENERALIDADES DEL PROGRAMA GNUCASH

GNUCASH es un programa gratuito para uso personal y contabilidad para empresas pequeñas. Realiza
un seguimiento de cuentas bancarias (incluyendo inversiones), los ingresos y gastos. Sus características
incluyen el seguimiento de clientes, proveedores, trabajos, facturas, cuentas por pagar, cuentas por
cobrar y la presentación de informes detallados. Se pueden importar todos los datos más recientes de
programas como Microsoft Money y Quicken y también puede exportar datos a hojas de cálculo,
incluyendo hojas de cálculo Microsoft Excel.

Este software de contabilidad es bastante fácil de comprender en sus conceptos, características y usos,
por lo que si no está familiarizado con un programa como éste, le será fácil utilizarlo de todas formas.

GNUCASH es un proyecto GNU (software libre), desarrollado The GnuCash Project. Inicialmente en
inglés, es ahora disponible, gracias a los proyectos paralelos de traducción, en más de 6 idiomas,
incluido el español.

GnuCash es un software de finanzas personal o para pequeñas empresas (Pymes y Autónomos), de
libre licencia y distribución, y disponible para Sistemas Operativos basados en GNU/Linux, BSD, Solaris,
Mac OS X y para Microsoft Windows. Es decir, no necesitaremos adquirir algún software costoso para
realizar nuestras finanzas, pues, GnuCash, es completo y disponible para cualquier persona y equipo.

Ha sido diseñado para un uso fácil, con grandes posibilidades y muy flexible. GnuCash nos permite
administrar cuentas de bancos, stocks, almacén, entre otros. Trabaja de modo intuitivo y utiliza un libro
de revisión para los registros que ingresemos. GnuCash puede ser usado para un manejo profesional de
las principales cuentas o libros de balance, y nos permite obtener un reporte posteriormente.
Actualmente se encuentra en su versión de lanzamiento 2.2.5, siendo esta su versión más estable.

GNU Cash es uno de estos. Con GNUCash puedes llevar la contabilidad de tu empresa sin gastar
grandes sumas de dinero en un software contable. Se trata de una alternativa a los tradicionales
programas como Quicken, Money, Memory. Si bien hay muchos programas contables en la vuelta,
algunos programas contables económicos, y otros no tanto, GNU Cash es una alternativa interesante
para quienes buscan resolver algunos problemas presentes en toda PYME, y llevar un registro de
proveedores, clientes, y la contabilidad general de la empresa.

La versión del software de Contabilidad para Windows o Linux se puede descargar gratis, y dispone de

un conjunto de funcionalidades interesantes, desde libro diario, partida doble, gráficos y reportes, gastos,

1


ingresos, múltiples monedas, importar desde QuickBooks, buscador de transacciones, entre otros.

Por supuesto GNU Cash también dispone de un manual de usuario de GNUCash en Español el cual
resulta una lectura obligada antes o durante el uso del programa. Leyendo el tutorial de GNU cash
también puedes aprender a utilizar el sistema en tu casa u oficina, las distintas ventanas y
funcionalidades que brinda, además de las opciones generales, privilegios de usuarios y opciones de
importación y exportación. Hacer periódicos backups de los datos GNU Cash es recomendable por
ejemplo exportando la información a un pendrive o disco externo.

1.1 Que necesito para instalarlo.
Sobre los requisitos para la instalación, solo deberemos de contar con una maquina con alguno de los
Sistemas Operativos señalados (GNU/Linux, BSD, Ubuntu, Solaris, Mac OS X y Microsoft Windows), con
espacio en disco de al menos 300 mega bytes, sobre la memoria RAM es recomendable un mínimo de
128mb. Como ven los requerimientos se adaptan a cualquier equipo moderno, por lo que no creo que
haya problemas en este aspecto.

1.2 GNUcash en sistemas operativos.
Para instalarlo solo hay que descargar el archivo de instalación, disponible para distintos sistemas
operativos como Ubuntu, BSD, Solaris, Mac OS X y Microsoft Windows. Les explicare el proceso para la
versión de Windows, similar a la versión GNU/Linux. El archivo debemos seleccionarlos desde la página
de descarga oficial, en ella nos aparecerá la versión de lanzamiento a elegir, recomiendo elegir la 2.4.8,
pues, es la mas estable. Automáticamente nos redirigirán a un listado de las versiones para cada
Sistema Operativo, elegimos el que nos será útil. El proceso demorara dependiendo de nuestra
velocidad e Internet y el ancho de banda; en el caso del archivo de instalación para Windows, este tiene
un peso de poco mas de 50 mega bytes.

1.3 GNUcash en español.
Una vez descargado el archivo, procederemos a instalarlo (ejemplo en Windows). Ejecutamos el archivo
de instalación, empezara a cargar el programa del setup. Nos pedirá seleccionar el lenguaje para el
programa, recomiendo elegir el inglés, el español. Luego, aceptamos la licencia del producto,
procedemos a elegir el directorio de instalación (recomendable elegir el que viene por defecto), luego de
eso bastara con dar clic en finalizar para que comience la instalación. Terminado este proceso,
dispondremos de accesos directos tanto en el menú de inicio como en el escritorio. Les recomiendo
reiniciar el equipo, para poder acceder sin mayores problemas en el futuro.

2


Sobre la manera de usarlo, pues, encontraremos todos los detalles de un programa típico de finanzas.
Gnucash permitirá manejar las finanzas de una manera eficaz, es de código abierto, y dispondremos de
amplia información en la Web sobre su uso. Básicamente este programa se enfoca en un sistema de
contabilidad de doble entrada, es decir ingresos vs. Gastos (en contabilidad la famosa regla del debe y el
haber). Veremos que el programa nos ofrece la opción de gestionar tanto a los clientes, proveedores y
empleados. Dispondremos de las opciones de reportes, grafico es informes para ir controlando las
actividades.

También existe una opción que nos permite recordar fechas de vencimiento, tanto de facturas u otros
documentos. Con todo esto, Gnucash es una buena opción a tener en cuenta. Ante la abundancia de
software con las mismas funciones, algunos con precios exorbitantes, Gnucash resalta por sus bondades
y su condición de software libre. El orden, es lo principal a la hora de manejar las cuentas, Gnucash nos
da esta posibilidad de manera fácil y sencilla. Solo nos queda probarlo, y aprovechar al máximo las
funciones que nos ofrece. Un producto realmente bueno y recomendable para cualquier usuario
exigente.

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2 FUNCIONALIDADES DEL PROGRAMA.

2.1.1 Contabilidad de diversos tipos de cuentas.

Gnucash permite gestionar diferentes tipos de cuenta de las que se quiera controlar el capital. Permite
controlar préstamos, tarjetas de crédito, pensiones, cuentas de gastos, de hipoteca y de prácticamente
todo lo que se quiera. La aplicación es muy con figurable y se puede llevar el control de una cuenta "real"
que se tenga, o simplemente llevar un control de gastos. Una de las mejores opciones de GnuCash es
elegir la opción de "cuenta común" donde incluirá por defecto un desglose de otras pequeñas cuentas
que se pueden o no utilizar, pero que engloban la mayoría de gastos o beneficios cotidianos: sueldo,
pagas extras, impuestos, alquiler, gas, agua, electricidad, ocio, comestibles, gastos médicos, regalos, TV
por cable... y un largo etcétera. Al abrir una cuenta se puede configurar la moneda, el saldo inicial, e
incluso si el dinero viene transferido de otra cuenta.

2.1.2 Control eficiente de gastos e ingresos.

Gnucash permite crear fácilmente entradas de gastos e ingresos de cualquier tipo. Esta función se
realiza de forma más organizada si se tiene un desglose por tipos de subcuentas como puede ser gastos
de comestibles para anotar lo gastado en la cesta de la compra, o una sección dedicada al sueldo
mensual que se recibe, por ejemplo. Una de las mejores opciones que hacen eficiente a la herramienta
es poder automatizar muchas de estas entradas y salidas de capital; así, se puede definir que cada mes
entren 1.000 euros de sueldo, y por otro lado se resten 400 euros en la cuenta de la hipoteca. También
permite hacer transferencias entre cuentas propias. GnuCash lleva en todo momento la cuenta del dinero
que entra y sale y muestra el saldo actual.

2.1.3 Banca online.

Gnucash implementa la opción de hacer operaciones con nuestro banco de forma online directamente
desde la aplicación. El sistema online del banco debe soportar el estándar OFX o HBCI de los cuales
hace uso GnuCash para conectar con ellos. Una vez el banco ha habilitado la conexión online con
nuestra cuenta, tan solo se deben configurar los datos básicos en una aplicación "exterior" de G

4


2.1.4 Importacion de achivos de microsoft money o Quicken.

Con Gnucash se puede importar fácilmente información financiera desde otros programas de
contabilidad como Microsoft Money o Quicken. Los formatos QIF y OFX son aceptados por lo que
cualquier aplicación que los utilice podrá exportar su información a GnuCash.

2.1.5 Graficos e informes.

Todas las operaciones, incluyendo inversiones, pueden representarse mediante gráficos (tartas, barras,
diagramas) o informes, siendo una opción útil para obtener resúmenes estadísticos. Hay multitud de
opciones a la hora de generar informes, como informes de asientos, resumen de cuentas, informe de
ingresos, etcétera, habiendo más de 30 tipos. Estos se muestran de manera "limpia" y ordenada y
pueden exportarse a HTML.

2.1.6 Pequeña gestion de un negocio.

Aparte de todas las opciones financieras que incluye la herramienta, GnuCash contiene otras
funcionalidades útiles para llevar un negocio como es la gestión de clientes, proveedores, y empleados.
Permite a su vez llevar registro de pagos o facturas y por supuesto generar informes.

2.1.7 Otras características.

Gnucash implementa más opciones para complementar la gestión de finanzas haciéndola una
herramienta muy profunda. Algunas de ellas son un programador y localizador de transacciones,
recordador de vencimientos de facturas, calculadora integrada, definición del periodo contable,
actualización online del valor de las divisas, etc. Además los "consejos del día" cada vez que se inicia
ayudan a saber un poco más sobre el programa.

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3 VENTAJAS DE GNUCASH

GnuCash, es un sin fin de posibilidades para ordenar tus finanzas. Tanto si es personal, o para tu
empresa. Las características y funciones básicas, son las siguientes:

Doble entrada de las cuentas.

Se basa en la teoría contable del debe y el haber, es decir ingresos vs. Gastos para gestionar las
actividades.

Manejo de cuentas multiples.

Nos permite manejar distintos tipos de cuentas, es decir, las personales y las del negocio; también la de
varios usuarios en el mismo ordenador, etc.

Administra tus ventas.

Trabajo, Ingresos, Gastos, Compras, etc. Con Gnu Cash, podrás administrar cualquier actividad
relacionado con las finanzas de tu negocio o de manera personal, solo atrévete a probarlo.

Reporte graficos.

Son la parte más funcional de Gnu Cash, pues nos permite ver resumidamente todos los datos
ingresados. Al ser gráficos, la información es más fácil de analizar, más que bueno, tratándose de un
producto libre.

Cálculos Financieros.

Nos permite realizar los típicos análisis financieros: Intereses, Rentas, Operaciones Básicas, etc. Deja la
calculadora, que Gnucash lo haga por ti.

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4 DESVENTAJAS DE GNUCASH

Si observamos la situación actual, es decir la existencia mayoritaria de Software Propietario, podemos
deducir algunas desventajas que en general afectan el software libre y por ende afectan a GNUcash y en
estas tenemos:

Dificultad en el intercambio de archivos: esto se da mayormente en los documentos de texto
(generalmente creados con Microsoft Word), ya que si los queremos abrir con un Software Libre (p/ Ej.
Open Office o LaTeX) nos da error o se pierden datos. Pero esta claro que si Microsoft Word creara sus
documentos con un formato abierto (o público) esto no sucedería.

Mayores costos de implantación e inter operabilidad: dado que el software constituye "algo nuevo",
ello supone afrontar un costo de aprendizaje, de instalación, de migración, de inter operabilidad, etc.,
cuya cuantía puede verse disminuida por: mayor facilidad en las instalaciones y/o en el uso, uso de
emuladores (p/Ej. Si el usuario utiliza Microsoft Windows, la solución seria instalar alguna distribución de
GNU/Linux y luego un emulador de Windows, como Wine, VMWare. Terminal X, Win4lin). Vale aclarar
que el costo de migración esta referido al software, ya que en lo que hace a Hardware generalmente el
Software Libre no posee mayores requerimientos que el Software Propietario.

ALGUNAS APLICACIONES (BAJO LINUX) PUEDEN LLEGAR A SER ALGO COMPLICADAS DE
INSTALAR.

➢Inexistencia de garantía por parte del autor, por ello existen comunidades, que ayudan y aportan
tanto en código como en soluciones.
➢Poca estabilidad y flexibilidad en el campo de multimedia y juegos.
➢Menor compatibilidad con el hardware.(se esta trabajando en ello)

➢Dificultad en el intercambio de archivos: esto se da mayormente en los documentos de texto
(generalmente creados con Microsoft Word), ya que si los queremos abrir con un Software Libre (p/ Ej.
Open Office o LaTeX) los formatos se dañan cuando se utiliza tablas por lo demás funciona

perfectamente.

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5 REQUERIMIENTOS.

Sobre los requisitos para la instalación, solo deberemos de contar con una maquina con alguno de los
Sistemas Operativos señalados (GNU/Linux, BSD, Ubuntu, Solaris, Mac OS X y Microsoft Windows), con
espacio en disco de al menos 300 mega bytes, sobre la memoria ram es recomendable un mínimo de
128mb. Como ven los requerimientos se adaptan a cualquier equipo moderno, por lo que no creo que
haya problemas en este aspecto.

Para instalarlo solo hay que descargar el archivo de instalación, disponible para distintos
sistemas operativos como Ubuntu, BSD, Solaris, Mac OS X y Microsoft Windows. Les explicare el
proceso para la versión de Windows, similar a la versión GNU/Linux. El archivo debemos seleccionarlos
desde la página de descarga oficial, en ella nos aparecerá la versión de lanzamiento a elegir,
recomiendo elegir la 2.4.10 pues, es la mas estable. Automáticamente nos redirigirán a un listado de las
versiones para cada Sistema Operativo, elegimos el que nos será útil. El proceso demorara dependiendo
de nuestra velocidad e Internet y el ancho de banda; en el caso del archivo de instalación para Windows,
este tiene un peso de poco mas de 50 mega bytes.

5.1

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6 PRECIOS.

Mucha gente cree que el espíritu del proyecto GNU es que no se debería cobrar dinero por distribuir
copias de software; o que se debería cobrar lo menos posible, sólo lo suficiente para cubrir el coste. Es
un malentendido.

En realidad, recomendamos a la gente que distribuye software libre que cobre tanto como desee o
pueda. Si esto le sorprende, por favor continúe leyendo.

[En inglés,] la palabra «free» tiene dos significados generales válidos. Puede referirse tanto a la libertad
como al precio. Cuando hablamos de «software libre» (o «free software» en inglés), estamos hablando
de libertad, no de precio. (Piense en «libertad de expresión», no en «barra libre»). Específicamente,
significa que un usuario es libre de ejecutar el programa, cambiarlo y redistribuirlo con o sin cambios.

En algunos casos los programas libres son distribuidos gratuitamente, y en otras ocasiones por un precio
muy alto. A menudo, el mismo programa se puede conseguir de ambos modos de fuentes distintas. El
programa es libre a pesar del precio, porque los usuarios tienen libertad al usarlo.

Los programas que no son libres habitualmente se venden a un precio alto, pero en ocasiones alguna
tienda le dará una copia sin costo. Sin embargo, eso no lo hace software libre. Con precio o sin él, el
programa no es libre si los usuarios no tienen libertad.

Como el software libre no tiene nada que ver con el precio, un precio bajo no lo hace más libre o que
esté más cerca de serlo. Entonces, redistribuye copias de software libre, podría poner un precio y ganar
algo de dinero. Redistribuir software libre es una actividad buena y legítima. Si lo hace, es correcto que
obtenga un beneficio de ella.

El software libre es un proyecto comunitario, y todo aquel que dependa del proyecto debería buscar
formas de contribuir a construir la comunidad. Para un distribuidor, el modo de hacerlo es donar parte del
beneficio a la Fundación para el Software Libre (FSF), u otro proyecto de desarrollo de software libre.
Financiando el desarrollo, puede mejorar el mundo del software libre.

DISTRIBUIR SOFTWARE LIBRE ES UNA OPORTUNIDAD DE OBTENER FONDOS PARA EL
DESARROLLO.

Para contribuir con dinero, necesita hacer dinero. Si pone un precio demasiado bajo, no le sobrará nada
para contribuir al desarrollo.

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6.1.1 ¿Perjudicaria a los usuarios un alto precio de distribucion?

A la gente, a veces le preocupa que un precio de distribución más alto pondrá al software libre fuera del
alcance de los usuarios que no tengan demasiado dinero. En el caso del software privativo, un precio
alto hace exactamente eso, pero el software libre es diferente.

LA DIFERENCIA ES QUE EL SOFTWARE LIBRE TIENDE A ESPARCIRSE NATURALMENTE, Y
EXISTEN MUCHAS FORMAS DE OBTENERLO.

Los acaparadores de software hacen un gran esfuerzo para evitar que ejecute un programa privativo si
no ha pagado la tarifa estándar. Si dicho precio es alto, eso hace difícil que algunos usuarios usen el
programa.

Con el software libre, los usuarios no tienen que pagar el precio de distribución para poder usar el
software. Pueden copiar el programa de un amigo que tenga una copia, o con la ayuda de un amigo que
tenga acceso a la red. O pueden reunirse varios usuarios, dividir el precio de un CD-ROM, y instalar el
software uno detrás de otro. Un precio alto para el CD-ROM no es un obstáculo importante cuando el
software es libre.

6.1.2 ¿Un precio de distribucion mas alto desanlentaria el uso de software libre?

Otra preocupación común es por la popularidad del software libre. La gente cree que un precio de
distribución alto reduciría el número de usuarios, o que un precio bajo es propenso a aumentarlo.

Esto es verdad para software privativo, pero el software libre es diferente. Con tantas formas de obtener
copias, el precio del servicio de distribución tiene un efecto menor en la popularidad.

A largo plazo, la cantidad de gente que usa software libre está determinada principalmente por cuanto
puede hacer el software libre, y cuán fácil es usarlo. Muchos usuarios no tienen la libertad como su
prioridad, continuarán usando software privativo si el software libre no puede realizar todos los trabajos
que quieran hacer. Por ende, si queremos incrementar el número de usuarios a largo plazo, deberíamos
por encima de todo programar más software libre.

El modo más directo de hacerlo es programando software libre o escribiendo los manuales que se
necesitan. Pero si los distribuye en vez de escribirlos, la mejor forma en que puede ayudar es
recaudando fondos para que otros los escriban.

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6.1.3 La expresion “vendiendo software” tambien puede ser confusa.

Estrictamente hablando, «vender» significa cambiar bienes por dinero. Vender una copia de un programa
libre es legítimo, y lo alentamos.

Sin embargo, cuando la gente piensa sobre la «venta de software», habitualmente imaginan hacerlo del
mismo modo que lo hacen las compañías: hacer el programa privativo en vez de libre.

Entonces, a menos que vaya a delimitar cuidadosamente las distinciones, tal como lo hace este artículo,
aconsejamos que sea mejor evitar usar la expresión «venta de software» y elegir en cambio otras
palabras. Por ejemplo, podría decir «distribución de software libre por un precio», dado que eso no es
ambiguo.

6.1.4 Precios altos o bajas y la GPL de GNU

Salvo por una situación especial, la Licencia Pública General de GNU (GPL de GNU) no establece
restricciones acerca cuánto puede cobrar uno por distribuir una copia de software libre. Puede no cobrar,
cobrar un centavo, un dólar, o mil millones de dólares. Eso depende de usted y del mercado, por ende no
se nos queje si nadie quiere pagar mil millones de dólares por una copia.

La única excepción es en el caso en que los binarios sean distribuidos sin el código fuente completo
correspondiente. Aquellos que lo hagan están obligados por la GPL de GNU a proveer el código fuente si
se solicita posteriormente. Si no se estableciese un límite en el precio del código fuente, estarían en
condiciones de fijar un precio demasiado alto para que cualquiera pueda pagarlo, como mil millones de
dólares. De ese modo, parecería que se libera el código fuente cuando en verdad lo están ocultando. Por
eso, en este caso, tenemos que limitar el precio del código fuente, para asegurar la libertad del usuario.
Sin embargo, en situaciones ordinarias no existe tal justificación para limitar los precios de distribución,
por lo que no lo hacemos.

A veces, las empresas cuyas actividades traspasan los límites permitidos por la GPL de GNU piden
permiso diciendo que «no cobrarán un precio por el software de GNU», o algo por el estilo. Eso no
llevará su petición a ningún lado. El software libre hace referencia a la libertad, y hacer cumplir la GPL es
defender la libertad. Cuando defendemos la libertad de los usuarios no nos distraemos por cuestiones
secundarias, como el precio cobrado por distribuir software. La libertad es la cuestión, la cuestión entera
y la única cuestión.

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7 COSTOS

La compatibilidad, estabilidad y el valor, entre otras características, son atributos que ofrece el software
libre, del menor costo por uso del sistema operativo o aplicaciones de código abierto.

Magna byte es una empresa que se dedica a la integración y venta de integración de herramientas de
negocio; en su cartera ostenta una serie de soluciones para la PYME, como ERP y CRM, así como
software para la calidad en certificaciones ISO 9000. De igual manera, ofrece la puesta a punto de
servidores, con el enfoque principal en Linux.

El directivo destacó que las instalaciones que realizan son pensadas en servidores de misión crítica y
aplicaciones, sobre todo ERP O CRM, que tienen el objetivo de correr 24 horas por siete días a la
semana; por tal motivo, siempre recomiendan montar las soluciones que comercializan sobre Linux.

Lo anterior ha llevado a Magna byte a tener una división dentro de su organización para el área de
servicios y configuración, ya que existen clientes que no necesariamente requieren una solución que les
compre si no ofrecen el servicio en su servidor de correo, Internet o la parte interna que forma Linux.

Por la experiencia adquirida en el trabajo con Suse, el integrador es socio de Novell. A la fecha 80% de
sus servicios corren sobre Linux y el porcentaje restante es en Unix.
El entrevistado señaló que una de las razones por las cuales trabajan con Linux es por el desempeño,
más que por ahorro de dinero, en el caso de las grandes empresas que requieren servidores de misión
crítica; sin embargo, en la parte de licenciamiento para las medianas compañías, el ahorro en costos es
significativo.

La resistencia del mercado para adoptar las soluciones basadas en software libre sigue existiendo y de
acuerdo con la experiencia de Magna byte, el principal temor que han encontrado con los prospectos de
clientes es que piensan que al adoptar Linux tienen que cambiar su actual infraestructura.

“El enfoque que hacemos es que se puede hacer una red híbrida; es decir, tener estaciones de trabajo
con otro tipo de sistemas operativos y servidores de misión crítica con Linux. Es el temor de cambiar
todo en lo que han invertido; sin embargo, pueden convivir ambos sistemas”.

En estaciones de trabajo, la compañía ha observado que en algunas áreas es conveniente cambiar el
sistema operativo por Linux; por ejemplo, en cuanto a ERP, inventarios, manufactura, producción o el uso
de otras aplicaciones de este tipo es conveniente Linux, ya que implica ahorro en licenciamiento de
sistemas operativos e incluso en lo correspondiente a seguridad.

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Con respecto a que en el futuro se manejen esquemas de funcionamiento de software Linux con
aplicaciones propietarias en las empresas, el entrevistado destacó que cada día se ve más este
fenómeno en la industria, el gobierno y muchas otras instituciones que ya trabajan con Linux.

“Hay casos en el gobierno que han cambiado todo, inclusive hasta sus lenguajes de desarrollo hacia
plataformas totalmente GNU sin estar pagando licenciamiento. Creo que al principio había el tabú de que
Linux era para universidades o sólo para estudiantes; hoy por hoy ese mito se ha superado, así también
como en el tema de GNU que ya se trabajan en corporativos, a nivel PYME y gobierno”.

7.1 El servicio es rentable
Respecto de que el negocio de trabajar con Linux radica en el soporte, servicio y capacitación que debe
dar el distribuidor. El integrador opinó que para muchas empresas este es el foco de su negocio, pero
para Magna byte se maneja como un servicio, pues su objetivo principal es la línea de soluciones.

“Proveerles herramientas empresariales básicamente es un servicio adicional que se ofrece a un costo
realmente accesible. Día con día se ve gente esta interesada en la tecnología e incluso dominan Linux”,
agregó.

Para finalizar, Flores detalló que se observa cómo las ventajas de utilizar software o GNU en servidores
de misión crítica para aplicaciones empresariales es una excelente opción de respuesta y con
disponibilidad del 100%, y está muy ligado con las plataformas de base de datos y aplicaciones.

7.2 Reducir costos y entregar valor
De acuerdo con Sebastián Cao, ingeniero de Ventas de Red Hat para AL, una de las distribuciones más
nombradas de Linux, existen amplias expectativas de negocio para los integradores porque las
empresas medianas y grandes ya están pidiendo soluciones con aplicaciones de software libre, toda vez
que se han dado cuenta que su valor es mayor que el de códigos cerrados.

Explicó, además, que existen varias soluciones que van desde el sistema operativo más bajo, un motor
de procesos o herramientas para SOA y tiene productos en todos esos niveles de código libre.

“Al venderse en el modelo de suscripción, lo único por lo que paga el cliente es por el soporte, y al no
haber licencia se reducen los costos”, mencionó el experto de Red Hat, al tiempo que resaltó que
inclusive en las grandes empresas los presupuestos de TI están a la baja, pero sus requerimientos a la
alta.

En este sentido, a la estrategia SOA tiene más justificación, sobre todo para que las empresas sean cada
vez más ágiles con el fin de responder a las tendencias del mercado, a la competencia o al lanzamiento

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de nuevos productos o procesos.

La compañía del sombrero rojo tiene dos divisiones; por un lado está Red Hat Enterprise Linux, sistema
operativo que brinda una distribución de Linux preparada para misión crítica, con la salvedad de soportar
software de logística como empresa en la parte de soporte.

Por otro lado, dispone de herramientas de integración de aplicación y desarrollo para Java Enterprise
Edition, donde dispone las formas estándares que cumplen con las industrias que permite a las
empresas desarrollar sobre el lenguaje de Sun. Para finalizar, el ejecutivo mencionó: “El objetivo de
reducir los costos no sólo es por el precio, si no por el tema del valor y pagar soporte no el software se
aplica a todas las empresas. En cuanto a gobierno, es importante decir que nuestra región está muy
fuerte el apoyo de varios gobiernos, explícitamente a OpenSource sobre plataformas comerciales en
varios”.

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8 TIPOS DE LICENCIAS

GPL – LICENCIA PÚBLICA GENERAL DE GNU: La primera versión surgió en 1989: la tercera, y más
reciente, en 2007. El objetivo de la licencia GPL es proteger el software libre de apropiaciones con
restricción. Es decir, si copias un programa libre tienes que ofrecerlo con la misma licencia y no con una
restrictiva o propietaria.

Esta licencia es la principal y más importante en el mundo del software libre, y fruto de ella han surgido
adaptaciones y derivados que mantienen con mayor o menor acierto el espíritu original.

LGPL – LICENCIA PÚBLICA GENERAL REDUCIDA DE GNU: Esta segunda licencia, derivada de la
anterior, es menos restrictiva, ya que permite usar el código de un programa o ese mismo programa en
una aplicación o herramienta que no tiene porqué ser software libre.

AGPL – LICENCIA PÚBLICA GENERAL DE AFFERO: Basada en la LGPL, esta licencia es muy
específica, y está relacionada con software que trabaja en servidores o redes de ordenadores.

LICENCIA BSD – LICENCIA DE DISTRIBUCIÓN DE SOFTWARE BERKELEY: Su origen se remonta al
sistema operativo BSD, una rama de UNIX. Sin embargo, hoy en día se utiliza para infinidad de
proyectos de software, tanto sistemas operativos como aplicaciones de Escritorio.

La licencia BSD es bastante más simple que la GPL, con únicamente tres cláusulas, o dos en su versión
simplificada. Esta licencia viene a decir que puedes distribuir el código del programa o el ejecutable,
indicando que está amparado por la licencia BSD y que en caso de crear una aplicación derivada de otra
con esta licencia, no puedes usar el nombre del autor original para promover tu creación.

LICENCIA MIT: Esta licencia está asociada al prestigioso Instituto Tecnológico de Massachusetts. Se
aplicó originariamente al sistema gráfico X11, utilizado por sistemas UNIX/Linux. Actualmente se usa en
más proyectos y es muy similar a la licencia BSD.

La licencia MIT obliga a adjuntar la nota de la licencia en el software y en sus partes más importantes. A
cambio carece de restricciones, por lo que puedes usar, copiar, modificar el código e incluso venderlo. En
tercer lugar limita la responsabilidad del autor en caso que el software ocasione algún problema.

APPLE PUBLIC SOURCE LICENSE: No es de las más importantes, pero llama la atención que una
empresa que fabrica equipos y software propietario tenga su propia licencia de software libre.

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Básicamente son dos los grandes proyectos protegidos por esta licencia: Darwin, que es la base del
actual Mac OS X, y Bonjour, que ahora utiliza la licencia Apache.

MS-PL – MICROSOFT PUBLIC LICENSE: Microsoft también se ha subido al carro del software libre,
tras años hablando mal de él. Incluso creó un portal, Codeplex, donde ofrece hospedaje gratuito de
proyectos de software libre. Para todos estos proyectos está disponible la licencia Ms-PL. Básicamente
viene a decir lo mismo que la GPL, es decir, que con el programa puede incluirse el código fuente, pero
con sus propias palabras.

WTFPL – DO WHAT THE FUCK YOU WANT TO PUBLIC LICENSE: Puede parecer una broma, pero
esta licencia existe, y si quieres puedes usarla. En cierta manera, las licencias de las que hemos hablado
antes cumplen parte de esta WTFPL (Haz Lo Que Te De La Gana), pero en este caso la libertad del
usuario se lleva al límite, ya que te permite hacer lo que te venga en gana con el software y el código
fuente.

Podemos mencionar también aunque sin profundizar mucho otras licencias, como las de Mozilla,
Apache, Python o PHP, asociadas a un software concreto, o la W3C, relacionada con el Consorcio de la
World Wide Web. Ahora la próxima vez que uses software libre ya sabrás que tipo de licencia es la que
lo rige, y que libertades tienes al distribuirlo o modificarlo.

Las licencias que cubren la mayor parte del software están diseñadas para quitarle a usted la libertad de
compartirlo y modificarlo. Por el contrario, la Licencia Pública General de GNU pretende garantizarle la
libertad de compartir y modificar software libre, para asegurar que el software es libre para todos sus
usuarios. Esta Licencia Publica General se aplica a la mayor parte del software de la Free Software
Foundation y a cualquier otro programa cuyos autores se comprometen a utilizarla. (Existe otro software
de la Free Software Foundation que esta cubierto por la Licencia Publica General de GNU para
Bibliotecas). Si quiere, UD. también puede aplicarla a sus propios programas.

Cuando hablamos de software libre, estamos refiriéndonos a libertad, no a precio. Nuestras Licencias
Publicas Generales están diseñadas para asegurarnos de que UD. tenga la libertad de distribuir copias
de software libre (y cobrar por ese servicio si quiere), de que reciba el código fuente o que pueda
conseguirlo si lo quiere, de que pueda modificar el software o usar fragmentos de él en nuevos
programas libres, y de que sepa que puede hacer todas estas cosas. Para proteger sus derechos
necesitamos hacer algunas restricciones que prohíban a cualquiera negarle a usted estos derechos o

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pedirle que renuncie los derechos. Estas restricciones se traducen en ciertas obligaciones que le afectan
si UD. distribuye copias del software, o si lo modifica.

Por ejemplo, si usted distribuye copias de uno de estos programas, ya sea gratuitamente o por cobrar,
UD. debe dar a todos los recibidores todos los derechos que UD. tiene. UD. debe asegurarse de que
ellos también reciban o puedan conseguir el código fuente. Y debe mostrarles estas condiciones de
manera que ellos pueden conocer sus derechos.

Nosotros protegemos sus derechos con estas dos medidas: (1) Ponemos el software bajo copyright y (2)
le ofrecemos esta licencia que le da permiso legal a copiar, distribuir y/o modificar el software.

También, para la protección tanto de cada autor como la de nosotros mismos, queremos asegurar que
todos entiendan que no hay garantía alguna para este software libre. Si alguien mas ha modificado y
distribuido el software, queremos que sus recibidores sepan que no es el original, de manera que
cualquier problema que otro introduzca no afecte la reputación de los autores originales

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9 EQUIVALENTES COMERCIALES

9.1 Software de pago.

9.1.1 Aspel-COI 6.0
Procesa, integra y mantiene actualizada la información contable y fiscal de la empresa en forma segura y
confiable. Proporciona diversos reportes, documentos de trabajo y gráficas que permiten soportar y
evaluar el estado financiero de la organización, así como generar oportunamente las diferentes
declaraciones fiscales e informativas como las correspondientes a IETU, IVA, ISR y DIOT. Calcula la
depreciación de los activos fijos. Mantiene interfaces con los sistemas de la línea Aspel e interactúa con
hojas de cálculo, lo que contribuye a lograr una eficiente administración de la empresa.

9.1.1.1 Caracteristicas generales de aspel coi.

Catálogo de Cuentas

Hasta 20 dígitos y 9 niveles, en el número de cuenta.

Manejo de hasta 999 centros de costos (departamentos).

Desde el catálogo de cuentas se pueden consultar e imprimir los auxiliares, consultar los saldos
históricos y en moneda extranjera, editar pólizas y muchas funciones más.

Definición de las características de las cuentas: por su naturaleza (acreedora o deudora), cuentas de
contrapartida, entre otras.

Se puede asignar a cada cuenta contable su correspondiente cuenta de contrapartida, misma que el
sistema sugiere en la captura de pólizas, dando gran agilidad a este proceso.

Para una fácil y eficiente generación de los reportes y declaración fiscales, el sistema permite clasificar a
las cuentas de una manera muy sencilla, por ejemplo: Activo circulante, fijo, gastos de operación, costos
de ventas, inventarios, etc.

Pólizas
Fácil captura:

Copiando y pegando a partir de otras.

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Utilizando el catálogo de conceptos.

Integrando las pólizas de diferentes empresas y las recibidas por correo electrónico.

En la captura de pólizas se permite la asignación del IVA relacionado a los movimientos y su retención,
así como los montos gravables de IETU e ISR para un exhaustivo control.

Manejo de pólizas modelo para registrar movimientos frecuentes.

Actualización automática de saldos contables en todos los períodos (traspaso).

Auditoría de pólizas que impide modificaciones posteriores.

Asociación de comprobantes a las pólizas (Almacén Digital de Documentos). El sistema permite asociar
documentos como hojas de cálculo, archivos de texto, imágenes, entre otros, hasta comprobantes
fiscales digitales, para un seguimiento puntual y una integración total al proceso administrativo de la
empresa.

Auxiliares

Innovadora consulta desde el Catálogo de cuentas.

Exportación a Microsoft Excel®.

Control y cálculo del IETU (Impuesto Empresarial a Tasa Única):

Definición de cuentas en las que se registran los ingresos y deducciones IETU.

En pólizas, registro de los montos gravables y deducibles para IETU.

Reportes de ingresos y deducciones IETU para obtener la base gravable.

Cálculo de los créditos fiscales.

Bitácora de ingresos efectivamente cobrados.

Determinación del pago provisional de IETU y Declaración anual.

Reporte de IVA trasladado y acreditable.

Cálculo de la depreciación contable y fiscal de activos de acuerdo a la LISR.

Determinación del Ajuste anual por inflación.

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Generación automática de las declaraciones fiscales en Microsoft Excel®, como: Pagos provisionales,
Declaración Anual de IVA e ISR, reexpresión B-10, entre otras.

Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT)

Incluye un catálogo de RFC’s con los datos fiscales de los proveedores.

Permite asociar a cada operación, el RFC del proveedor relacionado.

Por cada pago, se calcula e identifica el IVA relacionado por tasa de impuesto.

Con un solo clic se genera la Bitácora recomendada por el SAT con el desglose de los pagos por RFC y
el IVA relacionado.

El sistema genera el archivo con la estructura requerida por el SAT para realizar la carga batch de la
Declaración.

Exporta a Microsoft Excel® la información de la Declaración para que ésta sea modificada.

Instala un icono en la barra de herramientas de Microsoft Excel® con la cual a partir de la información de
la hoja de cálculo modificada se obtiene el archivo listo para la carga batch.

Activos

Para un mejor control sobre los activos, se puede indicar los datos correspondientes a su mantenimiento,
como fecha y costo de último mantenimiento; asimismo, se pueden registrar los datos de la póliza de
seguro de cada activo (no. de póliza, compañía aseguradora, monto asegurado, entre otros), de manera
que los diferentes reportes orienten al usuario sobre las tareas de mantenimiento a realizar y las pólizas
de seguros a renovar

Creación automática de pólizas al dar de alta, baja o depreciar activos.

Multimoneda

Control de saldos de las cuentas contables y activos en moneda extranjera.

Captura de pólizas en otras monedas y conversión automática.

Generación automática de pólizas por el ajuste de ganancia o pérdida cambiaria.

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Estados financieros en dólares.

Consultas, reportes y hojas de cálculo

Creación de consultas y reportes definidos por el usuario.

Balanza de comprobación acumulada de más de un período o por departamentos.

Auxiliares por fecha o póliza.

Balance general, estado de resultados, diario general, libro mayor, presupuestos, entre otros.

Editor de reportes que facilita su creación o modificación, permitiendo explotar las ventajas del formato
de la base de datos del sistema.

Envío de consultas y reportes por correo electrónico.

Consulta en dispositivos móviles compatibles con Palm® y/o Microsoft Excel®.

Hojas de cálculo

Interfase para generar y adecuar de forma sencilla y amigable hojas de cálculo personalizadas
exportando a Microsoft Excel® la información contable, misma que se actualizará al momento en que se
modifique en Aspel-COI.

Para facilitar la definición y modificación de hojas de cálculo, Aspel-COI 5.6 instala una barra de tareas
adicional en Microsoft Excel®, que permite elaborar y en su caso adecuar de manera sencilla y amigable
las hojas de cálculo que el sistema provee.

Consulta en la que se listan las hojas fiscales y financieras elaboradas en Microsoft Excel®, lo que
facilita su identificación y selección desde el sistema.

Procesos

Para evitar que se hagan cambios en períodos de trabajo ya cerrados o auditados, se da la opción de
“cerrar” o bloquear períodos.

Consolidación de empresas.

Respaldo de datos por empresa.

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Aspel-INFOWEB (opcional)

Con esta solución, desde Aspel-COI se puede publicar en un sitio de Internet las consultas y reportes del
sistema y la información empresarial deseada, que se accede a través de perfiles de usuario y
contraseñas, facilitando la toma de decisiones en cualquier momento.

9.1.1.2 Características generales del producto
➢Completamente en español.

➢Base de datos en formato Paradox® y posibilidad de uso en formato MS-SQL®.

➢Traductor automático de datos de versiones Aspel-COI 3.5 y 4.0.

➢Actualización en línea vía Internet a las últimas mejoras de la versión (Aspel-AL).

➢Perfiles de usuario para un acceso seguro a la información.

➢Disponible en versiones de 1 usuario 99 empresas y licencias de usuarios adicionales.

➢Interfase con los sistemas Aspel

➢Integra los movimientos registrados en los sistemas Aspel-NOI, Aspel-CAJA, Aspel-SAE y la versión
3.0 de Aspel-BANCO para lograr una contabilidad automatizada.

9.1.1.3 Requerimientos de instalación.
El programa en si no necesita mucho para funcionar, a pesar de ser muy completo necesita poco
recursos lo que significa que con una pc de mediana gama (procesador pentium IV o superior, memoria
ram de 1gb,sistema operativos windows xp/vista/7) prodria funcionar a perfeccion.

9.1.1.4 Precios.
El precio de la licencia de este software oscila entre los $400 a $1000 dependiendo de lo que pida en el
paquete que deseamos adquirir.

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9.1.2 Sofware contable Pacioli
El programa PACIOLI no es simplemente un programa de contabilidad. Sus módulos de Inventarios,
Facturación, Compras, Bancos, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Contabilidad, Presupuestos y
Auditoria, están integrados de tal forma que responde a sus necesidades empresariales. Util para mono-
usuario y Red.

PACIOLI 2000 Consta de 8 módulos completos, los cuales son:

➢contabilidad general

➢cuentas por pagar

➢facturacion

➢presupuestos

➢cuentas por cobrar

➢control de inventarios

➢compas

➢auditoria

El equipo a utilizar no necesariamente tiene que ser muy sofisticado: Actualizado al 2000 solo necesita 4
Megas en el disco duro, 640 Kilobytes de memoria RAM y un impresor de matriz de puntos con
capacidad de imprimir 132 columnas en impresión compactada o en 10 caracteres por pulgada. Tiene la
característica de que se puede utilizar en RED si se hace la instalación adecuada y si se tiene mas de un
equipo para hacerlo, pues el rendimiento que usted obtiene del programa es mayor. Se sugiere uso de
batería y regulador para proteger sus datos y el equipo ya que evita problemas en el procesamiento de
datos por corte de energía.

PACIOLI 3000 Ideal para todo tipo de negocio, comerciantes, fabricantes, contratistas, exportadores,
consultores, agencias, bienes raíces, restaurantes, etc.… etc.… Provee todo un sistema integral de
contabilidad, el cual consta de 12 Módulos completos, los cuales son:

➢contabilidad general

➢cuentas por cobrar

➢control de chequeras

➢control de inventarios

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➢ensables

➢facturacion

➢cajas registradoras

➢control de proyectos

➢cuentas por pagar

➢presupuestos

➢auditoria

➢pedidos y telemarketing

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9.1.3 CONTAWIN

9.1.3.1 Ventajas
Una Interfaz práctica e innovadora

Permite ver en una sola pantalla y en forma simultánea el Balance, el Mayor y el Asiento. Esta pantalla
no es sólo de consulta, se puede por ejemplo modificar un Asiento mientras el Usuario observa como el
Mayor y el Balance se actualizan automáticamente. Como es una consulta dinámica, mientras navega en
el balance, cambia la cuenta que se mayoriza y al desplazarse dentro del Mayor se muestra el Asiento
que da origen a cada línea.

Pero la Supervista va más allá. Si durante el análisis encuentra un error y desea modificarlo o agregar un
asiento, simplemente haga doble click sobre la línea, realice los ajustes y todo se recalcula
automáticamente

Práctico y Potente sistema de Ingreso de la información

Los asientos y comprobantes pueden registrarse por el método de “Ingreso de Asientos” (formato
clásico) o por la potente interfaz de “Ingreso de Comprobantes” que optimiza los tiempos y reduce los
errores de digitación.

Olvídese de los Procesos

Olvídese de los cierres, olvídese de los procesos, vaya directamente del ingreso de datos a la obtención
de resultados.

Indique el período y la moneda de emisión del informe (no importa en que moneda fueron registrados los
asientos o a que ejercicio corresponden).

Informes Contables en Formatos Standard

Todos los informes que brinda el sistema mantienen el formato clásico de la contabilidad facilitando su
lectura y comprensión

Análisis Gráficos

ContaWin integra diversos mecanismos para el análisis de la información más allá de la contabilidad,
como la generación automática de gráficos y la exportación a Bases de Datos y Planillas Electrónicas.

Balance Tipo Completo

Una de las características que distingue este software es su potente combinación con Planillas Excel,

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utilizada en este ejemplo para la elaboración del Balance Tipo Completo.También puede usarse para
obtener Ratios, Presupuestos o lo que usted imagine

9.1.3.2 Desventajas
Software cerrado

Software de pago

Para algunos casos puede ser bastante simple.

9.1.3.3 Requerimientos de instalación
Software Windows 7 (recomendado)

Windows XP Professional

Windows Vista

Hardware

Ordenador con procesador Pentium III o superior

512 Mb RAM o superior

100 Mb de espacio libre en su disco duro

Unidad de CD-ROM

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9.2 Software libre

9.2.1 BAMBOO INVOICE

9.2.1.1 Funciones.
Este software es un sistema de facturación sencillo, sin complicaciones o simplemente de pago. Tiene
dos impuestos, emite factura en PDF que se puede modificar a gusto del consumidor, pero no dentro de
la aplicación, editando el archivo correspondiente (PDF.PHP), control de los pagos, vencimientos,
clientes, y la facilidad de crear una factura sin necesidad de pasar por paginas de creación de artículos,
mucho mas simple, línea de articulo, crea la descripción, la cantidad y el precio.

9.2.1.2 Ventajas.
➢Desde su ventana de inicio es posible gestionar todos nuestros requerimientos de facturación de
manera sumamente sencilla.

➢Esa es la principal cualidad del programa, su uso sencillo y agradable al usuario.

➢Permite exportar información en formato PDF o en archivos de hoja de cálculo.

9.2.1.3 Tipos de licenciamiento.
BambooInvoice es un programa Open Source, bajo licencia GPL, diseñado especialmente para pymes y
autónomos.

9.2.1.4 Requerimientos de instalacion.
Los requisitos de Instalación son contar con un servidor php/mysql/apache. Bamboo Invoice es una
aplicación de código abierto instalable en un servidor php/mysql. Utiliza un XHTML estricto, es accesible
conforme WAI y utiliza un adecuado tratamiento del CSS. Como mencione al principio, se trata de una
aplicación multi-idioma, esta disponible en inglés, francés, alemán, rumano, español y muchos otros.

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9.2.2 GALOPIN
Es una aplicación libre, de código abierto y totalmente adaptable o modificable a los requerimientos de
cada organización.Creada para brindar facilidades en los temas de facturación y las gestión del
inventario, mercaderías y/o insumos, en una organización; especialmente en pequeñas empresas o
negocios familiares.

9.2.2.1 Funciones.
➢la Gestión de artículos; desde aquí, se podrá agrupar los diferentes productos de la empresa, para
poder disponer de ellos con mayor rapidez y precisión; también, ofrece una categorización de los
productos de acuerdo a características físicas o familias, y permite incluir subgrupos dentro de cada
categoría asignada.

➢La gestión a los clientes de la empresa; más allá de registrar sus datos personales, Galopin, nos
permite trabajar en los pagos y hacer una estructura de los mismos, permitiendo un orden.

➢La Gestión de Proveedores; desde aquí, se podrá registrar los pedidos de insumos, materias
primas, herramientas, entre otros, y se podrá agrupar a los proveedores que nos abastecen de ellos. En
caso algún proveedor no tenga el producto disponible, el sistema nos permitirá averiguar rápidamente,
algún otro que nos solucione el problema.

➢Presupuestos. Esta planteada como un módulo sencillo, que permite ordenar gastos y flujos de dinero
futuros, planificando y ordenando rápidamente el uso del dinero. Este nódulo, tiene gran aplicación
práctica, cada empresa realiza sus respectivos presupuestos, ya sean semanales, mensuales, u otros
periodos de tiempo.

➢Elaborar informes, resúmenes y o extractos de información, basadas en los clientes, proveedores
o el producto. Se pueden elaborar estadísticas de las ventas, por tipo de producto, por cliente o
sectorizar las compras realizadas a cada proveedor en gráficos muy sencillos.

➢posibilidad de generar copias de seguridad en forma sencilla, con el objeto de salvaguardar la
información almacenada.

➢Exportar datos que se elaboran en formato de archivos PDF. Esto es realmente útil, pues la
información, se expone en su formato ampliamente conocido y muy seguro que, además, permite un fácil
intercambio de información para los interesados.

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9.2.2.2 Ventajas.
➢Fácil de utilizar y es bastante completo

➢programa de facturación.

➢desarrolla aplicaciones para gestión de artículos, clientes y proveedores, además de albaranes y
facturas.

➢Aplicación que puede generar informes de estadísticas.

Pueden funcionar en solo una maquina; sin la necesidad de contar con una red local, esto para
pequeños negocios familiares. Pero, si se desea implementar en una red local (LAN), el proceso es
sumamente sencillo y nada complicado.

Para implementar la aplicación, es necesario contar con un servidor web, donde se puedan alojar los
archivos de instalación. Luego de ello, bastara con ejecutar la aplicación, desde un navegador web
común. Los requisitos que debe tener el servidor web, son la compatibilidad con Apache, MySql y
PHP; luego de ello, basta con cargar los archivos descargados en dicho servidor para iniciar una
instalación automatizada.

9.2.2.4 Tipo de licencia.
Liberado bajo licencia GPL (General Public License)

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9.2.3 TURBOCASH
TurboCASH es el sistema de contabilidad gratuito, completo, multicompañía, multiusuario más popular
del mundo.

9.2.3.1 Funciones.
Organizado por módulos, Turbocash ofrece:

➢Gestión de cobros

➢Gestión de pagos

➢Libro mayor

➢Facturación

➢Conciliación bancaria

➢Balances de comprobación

➢Información de análisis, multi-ejercicio y multi-usuario, etc.

9.2.3.2 Ventajas.
➢interfaz de uso fácil

➢Libre de protección contra copia.

➢Paquete de contabilidad de código abierto.

➢Libre de cuotas anuales de licencia y contratos de soporte forzosos.

➢Incluye: Libro de Contabilidad General, Libro de Caja, Clientes, Proveedores, Inventario, Escritor de
Reportes, Punto de Venta, Nómina y Comercio Electrónico.

➢las cuentas de la exportación y de la importación, los clientes, acción, los surtidores y las transacciones
en formatos múltiples incluyendo las hojas de balance y XML

➢crean usuarios y contraseñas con diversos niveles de acceso

➢comprensivos, ayuda sensible al contexto

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9.2.3.3 Desventajas.
➢Muy limitado.

➢No se puede terminar de configurar a algo mas personalizado.

➢Posee poca variedad.

9.2.3.4 Tipo de licencia.
Utiliza licencia GPL (General Public Lecense), diseñado para uso domestico o un pequeño negocio.

Para ejecutar TurboCASH4 se necesitará como mínimo, lo siguiente:

➢Una PC IBM compatible ejecutando Microsoft Windows 95B, Windows 98, Windows 2000, Windows
ME, Windows NT, Windows XP, Windows Vista, un sistema Linux (ejecutando Crossover 7 for Linux
Standard o Professional) o un sistema Mac Intel (ejecutando Crossover 7 for Linux Standard o
Professional).

➢32 MB de RAM (64MB recomendado) para único usuario o 128 MB para varios usuarios.

➢Unidad de CD ROM de 36X o mayor velocidad.

➢Monitor SVGA (800x600 de resolución mínima).

➢561MB de espacio en el disco duro (aproximádamente)

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9.2.4 BULMACONT

Es el programa principal de contabilidad incluído en BulmaGés.

BulmaCont es capaz de funcionar por sí mismo o en combinación con otras aplicaciones que abarquen
áreas complementarias como la Facturación (BulmaFact), TPV (BulmaTPV), Gestión de Nóminas, etc.

9.2.4.1 Caracteristicas principales.
➢Multiusuario, Multiempresa, Multiejercicio

➢Control de Accesos por Usuarios y Niveles

➢Funcionamiento en Red (local y externa)

➢Generación de Informes en PDF, TXT, HTML y Hoja de Cálculo

➢Localización de errores y descuadres

➢Centros de Coste

➢Cierre configurable de ejercicios (semanal, menusal, annual...)

➢Asientos predefinidios, automáticos e inteligentes

➢Importación y exportación de datos

➢Actualizable por Internet

➢Contabilización automática de movimientos de gestión

➢Visión Gráfica de informes.

BulmaCont cumple con todos los requisitos de calidad exigibles a un software de contabilidad
empresarial realizando todas las tareas propias de un programa de contabilidad que podrían surgir en
una empresa, sin importar su tamaño o la gestión que realicen. El objetivo es que el programa sea lo
más completo posible, para que luego el usuario final decida qué quiere utilizar y qué no, pero sin
prescindir de ninguna opción en el resultado final. Para ello se utiliza un sencillo sistema de Plugins que
dotan al programa de opciones específicas.

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10 DECISIONES QUE AFECTAN EL USO DEL SOFTWARE LIBRE

Libertad de elección:

➢Respecto al software: se obtiene la independencia del soporte de versiones. Es de publico
conocimiento que Microsoft ha dejado de ofrecer soporte de desarrollo a Windows 95 y Windows 98,
para dedicarse de lleno a Windows Me, 2000, XP y .NET.
➢Respecto al Hardware: al tener requisitos de funcionamiento no tan elevados, el usuario no esta atado
a la compra de una determinada computadora, o procesador, o disco rígido, o cantidad de memoria
RAM, etc. Esa compra que haga el usuario solo depende de la velocidad con la que desee realizar sus
tareas, no de si el software va a funcionar o no en esas condiciones.
➢Respecto al soporte: al tener acceso al código fuente, cualquier persona idónea nos puede ofrecer
soporte, no solo nuestro proveedor. En el software Propietario esto no sucede, ya que ninguna persona
ajena al proveedor conoce el funcionamiento interno del mismo.
➢Respecto a la Formación o Capacitación: la puede ofrecer cualquiera, no solo el proveedor.

Protección de la inversión:

➢En Software: Los desarrollos en software siempre son aprovechables para otros desarrollos, si se
licencian de manera "libre". Además, el fomento de la comunidad de usuarios supone un potencial
extraordinario en cuanto a la generación de nuevo y mejor software.
➢En Hardware: no se necesita reemplazar el hardware constantemente, porque no se necesita cambiar
el software si este ya no funciona como se quiere.
➢En Soporte: la experiencia ganada por los técnicos propios puede extenderse a otro tipo de software.

➢En Formación: como no existen artificios para ocultar información, puede elegirse a otra persona que
brinde capacitación con un precio mas accesible.

Relación rendimiento/ Precio:

➢Costo del Software: el software libre tiene la ventaja de no obligar a pagar una licencia por cada
computadora en que se lo instale.
➢Costo del Hardware: hay cierto Software Propietario que tiene requerimientos excesivos de hardware

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para funcionar. Es decir, no hay relación razonable entre la tarea que realiza y el hardware que requiere.
➢Costo de Soporte: su costo es menor porque cualquiera lo puede ofrecer, si bien es cierto que no
tenemos una calidad garantizada.
➢Costo de Formación: su costo es menor, al no estar monopolizada. Aquí cabe el mismo comentario que
el realizado con respecto al costo de soporte.

Comunicación e interoperabilidad de sistemas:

El Software Libre garantiza el respeto a los estándares en los formatos, protocolos e interfaces. En
cambio el Software Propietario generalmente los cambia, para obligar al usuario a cambiar de versión.
Pero un costo importante en esta parte es el de adaptar los estándares cerrados a estándares abiertos
(por ejemplo, XLS a XML, DOC a Tex, etc.)

Maneras de obtener software libre

➢A través de copias en CD: los que a su vez se pueden conseguir en revistas especializadas, o
comprándolos en una casa de computación, o pidiéndoselos a un amigo, pariente, etc.
➢A través de Internet: a su vez, por medio de FTP, sitios Web, canales de chat, foros de noticias,
programas de intercambio de archivos, etc.
➢A través de una computadora: en este caso, comprando una que venga con Software Libre
preinstalado, ya sea de fábrica o por su vendedor.

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11 ENCUESTA REALIZADA AL DESPACHO CONTABLE “RETANA SARAVIA”

Universidad de El Salvador

Facultad de ciencias económicas

Indicación:
Conteste de forma clara las siéguenles preguntas

Nombre de la persona encuestada: Juan Lopez Software que utiliza: COI 4.c

1.¿Que cargo desempeña en la empresa?

Contador

2.¿Cuántos software manejan en su empresa?

Actualmente un paquete dividido en módulos que contiene Software de Banco, Contabilidad, etc.

3.¿Que tipo de software utilizan, libre, comercial o propio?

Utilizamos Software comercial originario de México.

4.¿En que consiste el software que utilizan?

Permite ingresar 3 tipos de perfil contable, partida de ingreso, egresos-cheques, Libro diario.

Su proceso es mediante la actualización de información, puede emitir, Balances, Libro diario,
Libro Mayor, Reportes auxiliares.

5.¿Que ventajas le brinda el software que utilizan?

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Una de las ventajas es el tipo de Reporte que genera, pues ya no se tiene que trasladar a una
hoja de cálculo como lo es Excel.

6.¿Cuáles son las limitaciones que encuentran en dicho software?

El paquete es bastante bueno, pero seria bueno que tuviera otro modo de inventario y que
pudiera generar conciliaciones Bancarias. De lo contrario su funcionalidad es perfecta.

7.(si utilizan software comercial), ¿alguna vez a utilizado software libre?

Si he utilizado software libre.

Si contesto SI lo ha utilizado, conteste las siguientes preguntas.

8.¿Cuál es el nombre del software que utilizo?

He utilizado Magic 2

9.¿Qué limitaciones encontró en dicho software para dejar de usarlo?

Este software esta en Ingles y las ventanas tienden a confundir al contador.

10.¿creé que las funciones del software que utilizan actualmente son compensados por el
precio que paga por el?

Sí, lo compensa, es muy útil.

Si contesto NO lo ha utilizado, conteste las siguientes preguntas.

8. ¿Qué factores han influido para que no utilice ningún software?

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9. cree que por ser software libre, ¿necesariamente debe ser gratis?

¿Por qué?

10 si tuviera la oportunidad de utilizar algún software de esta índole (libre), ¿lo utilizaría?

¿Por qué?
Primero evaluaría beneficios; si es mejor con gusto.

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Indicación:

Nombre de la persona encuestada: William Merino Software que utiliza: GesPymes


Contador


Solamente manejamos uno.


Utilizamos de tipo comercial.


Consiste en reiterar todos lo s procesos contables necesarios para la empresa.


Realizar los procesos de una forma más fácil y rápida


Una de ellas es que no contiene módulos que permitan completar la información contable.

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7.(si utilizan software comercial), ¿alguna vez a utilizado software libre?

No, no he utilizado uno un software libre.






8. ¿Qué factores han influido para que no utilice ningún software libre?
Porque son programas que no están legalizados para poder trabajar.

¿Por qué?
No necesariamente, también puede costar cierta cantidad de dinero por ellos.

¿Por qué?
Si hablamos en lo personal si lo ocuparía, pero para fines de trabajo no, preferiría uno que sea
comercial. Mas que todo porque se tiene mayor seguridad y la confianza.

39




Indicación:

Nombre de la persona encuestada: Emilio Retana Software que utiliza: Aspel COI 4.


Contador


Nada más uno.


Software Comercial


Esta diseñado por 8 módulos completos, entre ellos de Inventarios, Facturación, Compras,
Cuentas por cobrar, cuentas por pagar, Contabilidad, presupuestos y Auditoria, integrados de
forma que responde a cada necesidad de la empresa que lo utiliza.


Esta amarrado con catalogo de cuentas. Es un producto mexicano, en el que se puede
transportar información a Excel y trabajarla ahí, es seguro, no es pesado (4 megas), permite
formato de partida contable.

40



Para corregir algún dato equivocado se necesita llamar al proveedor para que lo arregle.

7.(si utilizan software comercial), ¿alguna vez a utilizado software Libre?

Nunca lo he utilizado.






8. ¿Qué factores han influido para que no utilice ningún software libre?
En lo personal porque no confío en el software; la seguridad se cree mas en la marca.

¿Por qué?
No necesariamente, puede ser que tenga licencia libre pero que si posea un valor monetario,
aunque sea un poco menos que uno comercial.

¿Por qué?
Depende de lo que ofrezca. Si de el soporte en cuanto a contenido, seguridad y accesibilidad y que
el precio sea accesible, si lo utilizaría.

41


CONCLUSIÓN.

En el trabajo podemos decir lo siguiente según nuestras investigaciones y nuestras encuestas en las
empresas podemos dar nuestras expectativas de los softwares libres y los softwares comerciales.

Primero hablemos de el campo laboral, los software mas utilizados son los comerciales por muchas
razones una de esa razones es la de los resultados que lo consumidores quieren hay un mejor control, y
podemos mencionar muchas mas y podemos ver que en la empresa encuestada y a los contadores que
laboran en ella en el departamento de San Salvador, El salvador ninguno utiliza o utilizo software libre y
todos utilizan o han utilizado software comercial.

La ventajas de ambos software son muchas pero para las empresas trabajar con software libre no
darían los mismos resultados que trabajar con un software que cumpla sus expectativas. En El Salvador
seria raro encontrar una empresa formal que trabaje con software libre, a un que usar software libres
tiene muchas ventajas las personas de las empresas utilizan mas los software comerciales por su trabajo
por ser entes económicos formales.

Como resultado final los software libres tienen mejores ventajas son mas seguros y sus precioso de
adquisición son relativamente bajos y son bastante usados por las personas, pero las encuestas no
mienten y las empresas prefieren las software comerciales para trabajar para ellos son mas favorable y
tienen mas rentabilidad que un libres.

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