Kennismakingshandleiding bob50

BOB 50
Kennismakingshandleiding

Januari 2008

Inhoudsopgave

1 Welkom ................................................................................................................. 3
2 Inleiding ................................................................................................................ 4
2.1 Gebruikersinterface.......................................................................................................... 4
2.2 Sneltoetsen ...................................................................................................................... 4
3 Fundamentele Windows noties .......................................................................... 5
3.1 De schermen.................................................................................................................... 5
3.2 Gebruik van de schermen ................................................................................................ 5
4 De schermonderdelen en bijzondere objecten ................................................. 8
4.1 De titelbalk ....................................................................................................................... 8
4.2 De modulebalk ................................................................................................................. 8
4.3 De menubalk.................................................................................................................... 8
4.4 De besturingsbalk ............................................................................................................ 9
4.5 De objecten...................................................................................................................... 9
5 BOB 50................................................................................................................ 18
5.1 Aan de eigenaar............................................................................................................. 18
5.2 BOB 50 conventies ........................................................................................................ 31
5.3 Aanmaken van een nieuw dossier.................................................................................. 33
5.4 Hoe moet u de parameters van uw dossier controleren, aanvullen of wijzigen ? ............ 34
5.5 De ingave....................................................................................................................... 35
6 Installatie ............................................................................................................ 43
6.1 Wat heeft u nodig ? ........................................................................................................ 43
6.2 Installatie op de harde schijf ........................................................................................... 43
6.3 Installatie op een lokaal netwerk .................................................................................... 45
6.4 Serialisatie van de software en installatiecode ............................................................... 46
6.5 Toegang tot de demonstratiegegevens .......................................................................... 46
6.6 Problemen en oplossingen............................................................................................. 47
7 Gebruikslicentiecontract voor de beheerprogramma’s van Sage ................. 48

BOB 50 Pagina 2 van 48 Januari 2008

1 Welkom

BOB 50 is een programma dat speciaal ontwikkeld werd om de beheersbehoeften van KMO’s
en Fiduciaires te kunnen beantwoorden. Met BOB 50 stelt Sage een oplossing voor die:
Modern is, op vlak van de look, de manier waarop de nieuwste technologieën worden gebruikt
en op vlak van de filosofie.
Globaal is, om al de aspecten van het beheer waaronder de meer geavanceerde behoeften
inzake Commercieel Beheer te kunnen omvatten.
Aanpasbaar en open is, om op te kunnen worden aangepast aan de specifieke behoeften
van elke gebruiker hoe beperkt of uitgebreid deze ook moge zijn.
Geïntegreerd is, met een gebruikershomogeniteit doorheen de verschillende onderdelen van
BOB 50 en een optimaal gebruik en beschikbaarheid van de gegevens.
Personaliseerbaar is, om zich zo goed mogelijk te kunnen aanpassen aan de gewoonten van
de gebruiker en hem een omgeving te bieden die steeds gericht is op zijn tussenkomst in het
beheersproces.
Prestatiegericht is, om de ingaven te verbeteren of met andere woorden om de ingaven te
beperken tot het strikt noodzakelijke door zoveel mogelijk processen aan te bieden voor het
automatisch verwerken van de gegevens. De bedoeling is hier om de kans op fouten te
beperken en tegelijk tijd te winnen.
Diepgaand is, een echte bruikbare gegevensbron als een echt beheerswerktuig met een
boordtabel voor elke type activiteit.
Ergonomisch, intuïtief en interactief is, kortom een grote gebruiksvriendelijkheid om een
grote gebruikssnelheid te garanderen en de mogelijkheid te bieden om volop te kunnen
genieten van elk functioneel aspect.
Gemakkelijk is, om te gebruiken dankzij onder andere een verscheidenheid aan assistenten.
Nauwkeurig is, om het leven van de gebruiker echt te vergemakkelijken.
Met al deze troeven is BOB 50 een echte “Hefboom” voor groei.
Elke gebruiker kan er zijn eigen programma van maken dat steeds aangepast is aan de
werkomgeving, de activiteit en dus de evolutie!

BOB 50 helpt de beslisser om de waarde te vergroten en zorgt voor groei en winst.


2 Inleiding
Deze kennismakingshandleiding heeft als doel de toepassing aan u voor te stellen door al het
gebruiksgemak te benadrukken.

2.1 Gebruikersinterface
BOB 50 van Sage werd ontwikkeld volgens de Windows norm. De automatismen die
verworven werden bij het gebruik van de Windows programma’s blijven dus van toepassing.
Het sluiten van een venster kan bijvoorbeeld net als in alle andere Windows toepassingen
enkel en alleen gebeuren via de sneltoetsen <Ctrl>+<F4>.

2.2 Sneltoetsen
Klavier
<Toets> geeft aan dat u de klaviertoets aangegeven tussen twee <> ingedrukt moet houden.
<Alt>+<F4> Betekent dat u eerst de <Alt> toets moet drukken en vervolgens, zonder los te
laten, de <F4> toets moet drukken.
<Alt>,<F>,<O> betekent dat u de <Alt> toets moet indrukken en vervolgens, nadat u deze
hebt losgelaten, achtereenvolgens de <F> toets en dan de <O> indrukt.

Het gebruik van de sneltoetsen is een doeltreffende manier om uw werksnelheid in BOB 50 te
vergroten. Daarom vermelden wij deze sneltoetsen zoveel mogelijk in deze handleiding. Let
erop dat de sneltoetsen die hier worden weergegeven overeenstemmen met een standaard
klavier van BOB 50. Een hele reeks sneltoetsen, zoals bijvoorbeeld het openen van de lijsten
of zoekschermen, kunnen echter gepersonaliseerd worden.

Muis
<Klik> : Druk kort op de linkermuisknop.
<Dubbele klik> : Druk 2x snel (dubbelklik) op de linkermuisknop.
<Rechtermuisklik> : Druk kort op de rechtermuisknop.
<Klik *> : Druk op de linkermuisknop en hou deze ingedrukt.

Menu’s
Bestand|Open dossier betekent « In het menu Bestand van de menubalk, selecteert u de
optie Open dossier». Het ‘|‘ teken betekent de onderverdeling in een submenu of optie.

Diversen
Tekst die u wil ingeven : gebruik letters in cursief.
Termen hernomen door het programma : Gebruik karakters in het vet.
Sleutelwoorden, afkortingen, tekens… gebruik HOOFDLETTERS


3 Fundamentele Windows noties
3.1 De schermen
Verschillende schermen hebben gemeenschappelijke onderdelen : het veld van het systeem
menu, de titelbalk, de modulebalk, de menubalk, het besturingsmenu, de statusbalk, enz.

Systeem menu van het Titelbalk Modulebalk Menubalk Besturingsmenu
venster

Het hoofdscherm van BOB 50.
Statusbalk

De schermen bevatten niet allemaal de zelfde onderdelen.

3.2 Gebruik van de schermen
Vooraleer men een bewerking in een venster kan uitvoeren, moet het venster eerst
geactiveerd worden (<Klik> op het venster). De balk van het geactiveerde venster
kleurt dan heviger op dan de andere balken.

Een venster verplaatsen
1. Plaats de muispijl naar de titelbalk.
2. <Klik *> en sleep het venster naar de gewenste positie.
3. Laat de muisknop los.


Het formaat van een venster aanpassen
1. Plaats de muispijl naar een van de hoeken van het venster.
2. De cursor neemt de vorm aan van een dubbele pijl.

3. <Klik *> en « sleep » de schermrand tot het gewenste formaat.
In het BOB 50 programma, kan het schermformaat niet altijd gewijzigd worden.

Een scherm minimaliseren
<Klik> op het minimaliseringicoon (in de rechterbovenhoek van het venster).

Een scherm maximaliseren
<Klik> op het maximaliseringicoon (in de rechterbovenhoek van het venster).

Terug naar het oorspronkelijk formaat
<Klik> klik op het icoon voor de recuperatie van het oorspronkelijk formaat (in de
rechterbovenhoek van het venster).

Een scherm sluiten
 <Klik> op het sluitingsicoon (In de rechterbovenhoek van het venster).

of
 <Dubbelklik> op het systeemmenu van het venster (in de linkerbovenhoek van het
venster).
of
 <Ctrl>+<F4> voor een normaal scherm.
of
 <Alt>+<F4> voor een systeemscherm, wanneer het actieterrein van de gebruiker beperkt
is tot dit venster (de gebruiker kan geen enkel ander venster openen of activeren zolang
het systeemscherm geopend is).


Systeemmenu van het scherm
Dit menu is eigen aan Windows en is dus zeker geen nieuwigheid in BOB. Men
moet dus niet het Systeemmenu van het scherm verwarren met de Systeemmodule
van BOB 50 die wij verder in deze handleiding zullen behandelen.
1. <Klik> klik op het systeemmenu van het venster in de linkerbovenhoek van het scherm.

2. <Klik> Klik op een van de bewerkingen (Vorig formaat, Maximaliseren, Sluiten…).

Selecteer of activeer een object in het scherm
 <Klik> op het object.
of
 <Tab> of <Shift>+<Tab> voor de objecten in het algemeen <Linkerpijl> of <Rechterpijl>
voor de tabbladen en boomstructuren.

Verplaatsingstoetsen
 De pijlen in vier richtingen : <Linkerpijl>, <Rechterpijl>, <Pijl Omhoog>, <Pijl Omlaag>
of
 <Home>, <End>, <PgUp>, <PgDn>
of
De werking van deze toetsen kan variëren naar gelang de context.
 Bij de ingaven : <Tab> en <Shift>+<Tab> om van een zone naar een andere te
verplaatsen naar voren of naar achteren.


4 De schermonderdelen en bijzondere objecten

Titelbalk Modulebalk Menubalk Besturingsbalk

4.1 De titelbalk
De titelbalk bevat de toepassingsnaam, de naam van het document, enz.
Indien er meerdere vensters geopend zijn, dan zal de balk van het geactiveerde venster over
een heviger oplichtende kleur beschikken dan de andere vensters.

4.2 De modulebalk
De modulebalk, geeft de verschillende generieke modules weer die beschikbaar zijn in het
actieve dossier. De actieve module wordt weergegeven op een witte achtergrond.
Op dit niveau stelt het gedeelte Algemene configuratie de gemeenschappelijke
opdrachtenknoppen en opties van de verschillende modules voor.

4.3 De menubalk
De menubalk geeft de titels weer van de beschikbare menu’s van de actieve module. Elk
menu stelt een geheel van functies voor.


Selectie van een menu, een submenu, een opdracht of een optie
 <Klik> op de omschrijving.
of
 <Sneltoets> aangegeven naast de omschrijving.
of
 <Alt> + onderlijnde letter van de naam.

Submenu
Een zwarte driehoek rechts van een optie betekent dat er een submenu is.
Herhaal de voorgaande opdracht om een optie te selecteren.

Sneltoetsen
(Combinatie van) toets(en) rechts van een opdrachtknop.
Druk deze toets op het klavier om uit te voeren.

Optie in het grijs
Een optie kan grijs gekleurd zijn, m.a.w. zichtbaar maar onbruikbaar, naargelang de context.

4.4 De besturingsbalk
De besturingsbalk geeft de iconen weer die toegang geven tot de hoofdschermen van de
actieve module.

4.5 De objecten

Navigatiebalk

Tabbladen

Drukknoppen

Dropdown lijst

Vakje

Zone met
geïnterpreteerde
code/ bijkomende
informatie

De klantenfiche – Tabblad beschrijving


De navigatiebalk
De navigatiebalk is hoofdzakelijk beschikbaar in de vensters van de basisbestanden (derden,
algemene rekeningen, analytische secties, artikels en vaste activa), ingaveschermen en
raadplegingschermen. Deze toont in het centrum de referentie van de weergegeven ingave.

In deze balk, bieden de knoppen en de mogelijkheid om in de ingaven naar boven of
naar beneden te navigeren. De knoppen en bieden de mogelijkheid om, met een
<Klik>, het begin of het einde van het bestand te bereiken.
Daarenboven, hergroepeert deze de meest gebruikte opdrachten voor deze schermen: het
Zoeken, en Toevoegen (soms ook Verwijderen) van een ingave.
De lijst verbonden met de Zoeken knop (of F11 vanaf de basisfiche) biedt de mogelijkheid om
onder andere een geavanceerde zoekopdracht te starten door middel van het volgende
scherm:

Opzoeken klant
In dit scherm geeft u een serie op te zoeken karakters in het veld zoeken, selecteer waar de
overeenkomst zich bevindt (eender waar of in het begin van het woord) en klik op zoeken. De
resultaten grid beantwoordt aan uw criteria. Deze velden zullen trouwens benadrukt worden in
het groen.
Let erop dat de zoekschermen personaliseerbaar zijn in de Algemene configuratie
(Extra|Personalisatie van de zoekschermen)

Tabbladen
Zone samengesteld door verschillende overlappende pagina’s. Elke pagina is bereikbaar via
een tabblad.
 <Klik> op het tabblad.
of


 Selecteer een van de tabbladen en gebruik de toetsen (of <Alt + linkerpijl> en <Alt
+ rechterpijl>) om naar het volgende of het vorige tabblad te navigeren, of de pijl omlaag
om de lijst met de beschikbare tabbladen te openen en het gewenste tabblad te selecteren
in deze lijst.

Drukknop
<Klik> op de knop: biedt de mogelijkheid om de werkmodus te activeren of te desactiveren
(Afpuntingen, alternatieve valuta…), of een eigenschap (vertrouwelijke rekening, niet
inboekbare rekening…) of een filter (klanten, leveranciers…).
De knop met de werkmodus of de geactiveerde eigenschap wordt in het blauw weergegeven.

Dropdown lijst
Biedt de mogelijkheid om een keuze te maken in een lijst met vooraf bepaalde waarden
 <Klik> op rechts van de zone om de lijst te openen en <Klik> op de gewenste waarde.
of
 <Alt>+<Pijl Omlaag> in de actieve zone om de lijst te openen.Verplaats u met de <Pijl
Omlaag> en <Pijl Omhoog> en <Enter> op de gewenste waarden.

Vakje
Biedt de mogelijkheid om een niet-inclusieve keuze te maken.
 <Klik> op het vakje om te selecteren of te deselecteren.
of
 <spatiebalk> op het actief vakje.

Geïnterpreteerde code
Geeft automatisch de omschrijving weer die verbonden is met de code van het actieve veld.

Tekstzone


Tekstzone
Ingave zone voorbehouden voor tekst ingaven (omschrijvingzone bijvoorbeeld).
1. <Klik> op de zone.
2. In een memo : <F2> om de zone te vergroten tijdens de ingave, en om de tekst te kunnen
formatteren (Lettertype, vet, onderlijnd, uitlijning, enz.) vervolgens <Ctrl>+<S> om de tekst
op te slaan en, terug te keren naar het normaal formaat van deze zone.

radioknop

Het klantenbestand – tabblad Boekh.

Radioknop
Biedt de mogelijkheid om een exclusieve keuze te maken onder de verschillende
mogelijkheden.
 <Klik> om te selecteren.
of
 <Pijl Omlaag>, <Pijl Omhoog> en <Rechterpijl>, <Linkerpijl> (oude actieve knop wordt
automatische gedeactiveerd).


Grid of tabel

De schuifbalk

De klantenfiche – Tabblad D/C

De grids of tabellen
Wanneer u een grid aanpast (verplaatsing en wijziging van de breedte van de kolommen),
onthoudt het programma automatisch uw gebruikersvoorkeur.
Om de breedte van een kolom te wijzigen:
1. Plaatst u de cursor van de muis op een van de verticale lijnen van de grid.
2. Wanneer de cursor een dubbele pijl wordt, <Klik *> en « sleep » de lijn tot de gewenste
grootte.
Met een dubbele klik op een kolom wordt de breedte automatisch aangepast aan de lengte
van het langste element.

Om de volgorde van de kolommen te wijzigen:
1. Plaats de cursor in de titelzone van de kolom.
2. <Klik*> en « sleep » de zone tot de gewenste positie.

Schuifbalk
Navigeer naar boven of naar beneden in een scherm of dialoogvenster.
<Klik> op en van de schuifbalk om de informatie naar boven of naar beneden te
verplaatsen.


Contextueel menu

De klantenfiche – Contextueel menu

Contextueel menu
De BOB 50 schermen zijn voorzien van een contextueel menu. Dit menu biedt de mogelijkheid
om snel de meest relevante functies van het actief scherm te bereiken.
Om het contextueel menu op te roepen: <Rechterklik> in het actief scherm.
Om een opdracht te activeren: klik op de overeenstemmende omschrijving in het menu of
gebruik de sneltoets.

Zoekscherm Ingave van de verkopen
Datum zone


Datum zone
Zone speciaal ontworpen voor de ingave van een datum.
 Geef de datum door 6 cijfers te typen DDMMJJ (het programma zal uw ingave
formatteren).
of
 Open de kalender : <Klik> op rechts van de zone of <Alt>+<pijl omlaag> in de actieve
zone. Om in de kalender te navigeren: <Klik> op het jaar, de maand, de dag, de knoppen
en of gebruik <Pijl Omhoog>, <pijl omlaag>, <Linkerpijl>, <Rechterpijl>. Om de
datum te selecteren: <Klik> op Vandaag.
 Door te klikken op de maand, geeft u de maandenlijst weer en door te klikken op het jaar
geeft u de jaarlijst weer.

Zoekscherm
Biedt de mogelijkheid om een keuze te maken in een tabel of een gegevensbestand.
1. Open het zoekscherm : <Klik> op of <Alt>+<Pijl Omlaag> in de actieve zone om de lijst
te openen.

Opzoeken algemene rekening
2. Geef een zoekcriterium.
3. <Enter> of <Dubbelklik> op de te selecteren waarde.


Om de zoeksleutel te wijzigen:
 <Klik> op een van de onderlijnde titels
of
 <Enter> of <CTRL>+<Linkerpijl> of <CTRL>+<Rechterpijl> om van een sleutel naar een
andere te gaan.
Om de ingaven in slaapstand weer te geven : Selecteer het vakje In slaapstand.

Bedrag zone
Zone speciaal ontworpen voor de ingave van bedragen.
 Typ de cijfers.
of
 Op de rekenmachine: <Klik> op , rechts van de zone of <Alt>+<pijl omlaag> in de
actieve zone. Om de opdrachten te formuleren: <Klik> op de cijfers en bewerkingstekens
of gebruik het numeriek toetsenbord.
of
 Geef het procent van het totaal factuurbedrag + <%> om automatisch het resultaat te
berekenen

Incrementnummer

Aanmaningen

Incrementnummer
Numerieke ingavezone dat de mogelijkheid biedt om een waarde te verhogen of te verlagen
met de muis of met de verticale pijlen.

Gebeurt op een bijna


Beheer van de BTW codes
Boomstructuur

Boomstructuur
Biedt de mogelijkheid om een element te kiezen (knoop) in een boomstructuur.
Om in een boomstructuur te navigeren : <Klik> op de knoop of <pijl omhoog> of <pijl omlaag>.
Om een knoop te openen: <Klik> op de + of <Rechterpijl>.
Om een knoop te sluiten: <Klik> op de – of <Linkerpijl>.


5 BOB 50
Hier komen we tot de kern van de zaak. Hierna stellen wij u de verschillende functies van BOB
50 voor. Om BOB 50 zo doeltreffend mogelijk te gebruiken, is het belangrijk dat u rekening
houdt met de verschillende tools en de sneltoetsen die u ter beschikking hebt. Naarmate u
vordert is het goed om regelmatig dit hoofdstuk opnieuw te lezen om steeds te kiezen voor de
meest doeltreffende methode om de verschillende ingave en raadplegingstaken uit te voeren.

5.1 Aan de eigenaar
De uitvoerbare bestanden (executabels)
Twee tot drie uitvoerbare bestanden zijn beschikbaar op uw bureaublad eenmaal de installatie
beëindigd werd. Dit aantal hangt af van de opties en modules die door uw licentie ondersteund
worden. Elk uitvoerbaar bestand opent een werkvenster met een eigen module- en menubalk.
Elk menu geeft toegang tot een lijst met functies.

BOB System is de toepassing die de mogelijkheid biedt om de voornaamste
parameters van de dossiers waarin u werkt te configureren. Het biedt de mogelijkheid om
dossiers aan te maken, de toegang van gebruikers tot deze dossiers te beheren. Het omvat
eveneens de onderhoudsfuncties die onder andere zorgen voor de scan, de reorganisatie, de
herindexering en de herstelling van bestanden van een dossier alsook voor de bijwerking van
de gemeenschappelijke tabellen van alle dossiers.

Het is eveneens via deze toepassing dat u via de netwerken een dossier, BTW aangiften
(EDIVAT en e-BTW) en een jaarlijkse klantenlisting zal kunnen verzenden.
Een ingevoegde functie biedt de mogelijkheid om de te verzenden of ontvangen dossiers te
comprimeren en te decomprimeren.
De handelingen in deze werkmodus betreffen het geheel van de dossiers of een enkel dossier
in het bijzonder.

BOB 50 is de toepassing die de mogelijkheid biedt de regelmatige opdrachten van de
algemene boekhouding, de analytische boekhouding, de bankverrichtingen, beheer van de
budgetten, het commercieel beheer, het verkooppunt en het beheer van de Vaste Activa uit te
voeren. Het is dus via dit programma dat u uw basisgegevens en boekingen zal invoeren, uw
elektronische rekeninguittreksels zal opvragen (CODA bestanden),…
Het merendeel van de handelingen in deze werkmodus zijn niet van toepassing op het actief
dossier. De naam van het actief dossier wordt weergegeven op de statusbalk onderaan het
scherm van de toepassing.
Het submenu Multidossiers van het menu Aangiften is echter een uitzondering op deze
regel. Deze biedt de mogelijkheid om de aangiften van verschillende dossiers weer te geven
en biedt zelfs een Intervat assistent voor de verzending van de multidossier-fiches naar de
administratie.
Let erop dat de Expert versie van BOB 50, die bestemd is voor de Fiduciaires, een specifieke
module is voor het beheer van de dossiers. Bijgevolg is deze module ook van toepassing op
verschillende dossiers.


Hoe de toepassing starten ?
 Ga naar uw bureaublad en dubbelklik op het icoon van de toepassing om deze te starten.
of
 Ga naar de BOB 50 map op uw harde schijf (standaard: C:BOB50). Open deze map en
start de gewenste toepassing.
Indien u de BOB System toepassing start, wordt er u gevraagd om uw gebruikerscode en
eventueel paswoord in te geven. Geeft de gevraagde gegevens in en klik op <OK>. Zo komt u
in de Systeem module terecht.

Indien u de toepassing BOB 50 start, wordt er u gevraagd om naast uw gebruikersnaam en
eventueel paswoord een dossiercode in te geven. Geef de gevraagde gegevens in en klik op
<OK>. Zo kan u werken in het opgevraagde dossier.


Hoe van dossier veranderen ?
In de BOB 50 toepassing gaat u naar het menu Bestand en kiest u voor de opdracht Dossier
openen.
Door een ander dossier via de optie Bestand|Open dossier te openen wordt het
voorgaande dossier automatisch gesloten. Er is dus steeds één enkel dossier open per
sessie.

Overzicht van de BOB System toepassing

Het menu Bestand biedt de mogelijkheid om :
 Een nieuw dossier aan te maken.
 Nieuwe gebruikers aan te maken, hun profiel en toegangsmogelijkheden te bepalen in elk
van de dossiers.
 De gemeenschappelijke standaardtabellen van de dossiers (Valuta, Landen, BTW codes,
Luxemburgse banken) te beheren.
 De dossierlijst af te drukken.
 De toepassing te verlaten.
Het menu Bewerken herneemt al de standaardopties van de WINDOWS toepassingen
(Kopiëren, Plakken, …) alsook de specifieke opties van BOB 50 die verder worden
beschreven.
Het menu Onderhoud biedt de mogelijkheid om:
 Bestanden van een dossier te herorganiseren, herindexeren en te comprimeren (+ te
herstellen indien nodig).
 Gegevens van een of meerdere dossiers te archiveren en vooraf gearchiveerde dossiers
opnieuw toegankelijk te maken.
 Bepaalde gegevens te behandelen en te verbeteren.
 Bijwerken van de Common en Metadata bestanden via Internet.
Het menu Communicatie biedt de mogelijkheid om:
 De elektronische BTW aangifte te verzenden via EDIVAT of e-VAT naar de Administratie
evenals de globalisering van de aangiften die vooraf in elk dossier voorbereid werden.
 De lijst met de uitgevoerde EDIVAT of e-VAT verzendingen af te drukken.
 Toegang te krijgen tot de ontvangstbevestiging van de Administratie.
 Het bestand aan te maken met de jaarlijkse BTW listing voor verzending naar de
Administratie.
 Een dossier geheel of gedeeltelijk te verzenden naar de fiduciaire of klant, via e-mail,
bestand of een externe drager (CD)ROM, diskette,…).
 De dossiers te ontvangen wanneer ze verbeterd zijn.
Het menu Extra biedt de mogelijkheid om :
 Een rekenmachine en kalender te openen.


 Te verzenden of te ontvangen bestanden te comprimeren of te decomprimeren.
Het menu Vensters biedt de mogelijkheid om:
 De geopende vensters “trapsgewijs” te organiseren.
 Al de vensters te sluiten.
 De lijst van de geopende vensters weer te geven.
Het menu Help,
 Het punt Index opent de inhoudstafel van de on-line hulp.
 Het punt Documenten geeft toegang tot de documentatie.
 www.sagebobsoftware.be geeft toegang tot de website van Sage waar u meer informatie
kan vinden over de handleidingen, de nieuwigheden en vragen kan stellen.
 Het punt Links andere sites geeft toegang, via www.sagebobsoftware.be, tot een lijst
website die een verband houden met het boekhouden.
 Het punt Info geeft informatie over de gebruikte BOB 50 versie.

Overzicht van de BOB 50 toepassing

Modulebalk Menubalk Opdrachtenbalk

De modulebalk
De modulebalk geeft de generieke modules weer die beschikbaar zijn voor het actief dossier.
Op dit stadium, biedt het gedeelte Algemene configuratie, algemene opdrachten en opties
voor de verschillende modules van de toepassing.
De menubalk
De menubalk geeft de titels weer van de beschikbare menu’s van de actieve generieke
module, waarbij elk menu een geheel van functies voor deze module voorstelt.
Dezelfde menu’s Bewerken, Vensters en ? (Help) zijn echter aanwezig in alle modules.
Het menu Bewerken herneemt de standaard opties van WINDOWS (kopiëren, plakken, …)
alsook de specifieke opties van de BOB 50 toepassing die verder worden beschreven.

Het menu Vensters biedt de mogelijkheid om:
 De open vensters te organiseren in Trapsgewijs, verticale of horizontale Mozaïek.
 Alle vensters te sluiten
 De lijst met de geopende vensters weer te geven.
? biedt de mogelijkheid om :
 De Presentatie van de nieuwigheden te visualiseren,
 De inhoudstafel te openen voor de on-line hulp via Samenvatting en Index.


 De documentatie te raadplegen via Documenten.
 De lopende mededelingen te visualiseren.
 Toegang te krijgen tot de klantenzone.
 Toegang te krijgen tot de website www.sagebobsoftware.be waar u meer informatie kan
vinden over de handleidingen, de nieuwigheden en waar u vragen kan stellen.
 Toegang te krijgen tot het formulier Contacteer-ons.
 Toegang te krijgen, via www.sagebobsoftware.be, tot een lijst websites die een verband
houden met het boekhouden.
 De informatie over de gebruikte BOB 50 versie te visualiseren via Info.

Hierna bekijken we module per module naar de verschillende mogelijkheden.
1. Modules Boekhouding & Financiën
Het menu Bestand biedt de mogelijkheid om:
 Een ander dossier te openen (Door het actief dossier te sluiten).
 De basisbestanden Klanten, Leveranciers, Relaties ondernemingen, Personen,
Boekhoudplan te beheren en af te drukken.
 Het boekingssjabloon te openen.
 De valutakoersen bij te werken.
 De uitgaven en inkomsten van de posten te budgetteren
 Het analytisch boekhoudplan alsook de analytische verdeelsleutels te beheren.
 De lijst met budgetten te beheren
 De categorieën derden, personen, algemene rekeningen en aanmaningen te beheren.
 Filters aan te maken, te importeren, te exporteren en te beheren.
 Standaard en gepersonaliseerde tabellen van BOB 50 aan te maken.
Het menu Ingave biedt de mogelijkheid om:
 De boekingen in te geven in de aan- en verkoopdagboeken (eventueel door middel van
een IRIS verbinding).
 De boekingen in te geven in de financiële dagboeken en dagboeken voor diverse
opdrachten (analytische).
 De boekingen in afwachting van centralisatie te beheren .
Het menu Raadplegen geeft de volgende schermen weer:
 De historieken van de rekeningen van derden;
 De historieken van de algemene en analytische rekeningen;
 De balans van de algemene rekeningen;
 De historieken van de dagboeken (Algemene en analytische boekingen).
Daarenboven, biedt het de mogelijkheid om een document op te zoeken.
Het menu Afdrukken herneemt, voor de verschillende beschikbare documenten (behalve de
officiële aangiften), functies voor de wijziging en personalisering van de lay-out en de


lancering van de afdrukken in reeks of uitgesteld. Het biedt bijvoorbeeld de mogelijkheid om
de volgende documenten af te drukken :
 De basisbestanden ;
 De dagboeken;
 De grootboeken;
 De balansen;
 De boekingen in afwachting;
 De analytische historiek;
 De aanmaningen van klanten;
 De financiële staten;
 …
Het menu Bank biedt de mogelijkheid om:
 De betalingen en domiciliëringen te verzenden naar uw bank.
 Uw elektronische rekeninguittreksels op te vragen (CODA bestanden).
 De tabellen van uw bankmodule te beheren.
Het menu Aangiften biedt de mogelijkheid om al de documenten voor officiële aangiften aan
te maken en te wijzigen (BTW aangifte, jaarlijkse klantenlisting, intracommunautaire opgave,
commissiefiches, Intrastat aangiften). Biedt eveneens de mogelijkheid om de historieken van
de officiële documenten te raadplegen.

Het laatste deel van het menu stelt een aantal multidossier functies voor zoals de raadpleging
van de historieken van officiële documenten voor het geheel van de dossiers van de
toepassing en voor de verzending via Intervat, een enkel bestand aan te maken met de
aangiften van verschillende dossiers.
Het menu Extra omvat:
 Opties voor het configureren / instellen van de parameters van de functies van de module;
 Opties voor het automatische beheer en archivering van de gegevens
 Opties voor berekening en communicatie.
Dit menu wordt later in detail beschreven.
2. De module Commercieel Beheer
 Een ander dossier te openen (door het actief dossier te sluiten).
 De basisbestanden Klanten, leveranciers, Relaties ondernemingen, Personen te beheren
en af te drukken.
 Het boekingssjabloon te openen.
 De vertegenwoordigers en de voorraadposities te beheren.
 Filters aan te maken, te importeren, te exporteren en te beheren.
 Categorieën derden, artikels, contracten en personen te beheren.
 De eenheidstabellen, de afdelingen, de betalingswijzen, de teksten van de hoofding en
inhoud van de documenten en de kortingen te beheren.


Het menu ingave biedt de mogelijkheid om:
 De commerciële documenten klanten en leveranciers in te geven.
 De voorraad in te geven en bij te werken.
Het menu Raadplegen beidt de mogelijkheid om:
 Toegang te krijgen tot de lijst met commerciële documenten klanten en leveranciers.
 Het zoeken van een document te starten.
 De historieken van de artikels, serienummers, klanten en leveranciers te raadplegen.
 De backorders van artikels, klanten en leveranciers weer te geven.
 De open bestellingen weer te geven.
 De automatische bestellingen weer te geven
Het menu Afdrukken herneemt, voor de verschillende beschikbare documenten, al de
functies voor de opmaak en personalisering van de lay-out en de lancering van afdrukken in
reeks of uitgesteld. Het biedt de mogelijkheid om bijvoorbeeld de volgende bestanden af te
drukken:
 De basisbestanden ;
 De tarieven ;
 De contracten;
 De etiketten;
 De controlelijst;
 …
Het menu Artikels en prijslijsten biedt de mogelijkheid om:
 De artikelfiches te beheren en af te drukken.
 De artikelcatalogus te beheren.
 De Samenstellingen en verbonden artikels te beheren
 De artikel gamma’s te bepalen
 De modellen van artikelfiches te beheren.
 De tarieven te beheren
 De procedure voor de automatische bijwerking van de prijzen en tarieven te starten.
 Artikelen en prijzen te importeren.
Het menu Statistieken geeft een reeks voorstellingen van gegevens van klanten, leveranciers
en artikelen. De gegevens worden op een duidelijke manier voorgesteld in de vorm van een
lijst en grafieken.
Het menu Verwerking biedt de mogelijkheid om procedures te starten voor:
 De automatische behandeling van gegevens ;
 De automatische behandeling van documenten.
 De opties voor het configureren / instellen van de parameters van de functies van de
module;


 De opties voor de automatische behandeling en archivering van de gegevens ;
 De opties voor berekening en communicatie.
3. Module Verkooppunt
 De basisbestanden Artikels, Klanten, Relaties Ondernemingen, Personen te beheren en af
te drukken.
 De tabellen met de type inkomsten en uitgaven evenals de tabel met de betalingswijzen te
beheren.
Het menu Ingave biedt de mogelijkheid om de kassa opdrachten in te voeren.
Het menu Verwerking zorgt voor de volgende opdrachten:
 Kassa inkomsten en uitgaven;
 Boeking van de betalingen;
 Beheer van de tickets;
 Kassa openen en afsluiten.
Het menu Extra omvat de opties voor het configureren / instellen van de parameters van de
functies van de module.
4. De module Vaste Activa
 De basisbestanden vaste Activa, Klanten, Leveranciers en boekhoudplan te beheren en af
te drukken.
 Vaste Activa modellen te beheren.
 De categorieën Vaste Activa en investeringsaftrek te beheren.
Het menu Ingave biedt de mogelijkheid om:
 Verschillende opdrachten uit te voeren op de vaste activa.
 Periodieke opdrachten te berekenen, te wijzigen en te boeken.
Al deze opdrachten kunnen uitgevoerd worden via verschillende menupunten of eenvoudiger
door middel van de assistent.
Het menu Raadplegen biedt de mogelijkheid om:
 De historieken van de Vaste Activa weer te geven, volledig of vast actief per vast actief.
 Afschrijvingstabel projecten weer te geven door aanschaffing- en tegenboekingen
projecten bij te voegen.
Het menu Afdrukken omvat, voor de verschillende beschikbare documenten, al de functies
voor de aanpassing en de personalisering van de lay-out en de lancering van de afdrukken in
een reeks of uitgesteld. Het biedt onder andere de mogelijkheid om al de officiële documenten
in een keer af te drukken dankzij de jaarlijkse afdrukken of één voor één via de onafhankelijke
menupunten.


 Opties voor het configureren / het instellen van de parameters van de functies van de
module;
 De functies voor de jaarlijkse dotaties;
 Opties voor berekening en communicatie.
5. Algemene configuratie
Het menu Bestand biedt de mogelijkheid om een ander dossier te openen (door het actief
dossier te sluiten).
Het menu Extra omvat de algemene opdrachten en opties van de verschillende modules van
de toepassing. Dit menu wordt verder in detail beschreven.
De opdrachtenbalk
De balk met de hoofdopdrachten van het bureaublad bevindt zich in de menubalk en is
eveneens gesynchroniseerd met de actieve module.
Deze bevat iconen die een snelle toegang bieden tot de hoofdschermen van BOB 50. De
infobalken bieden u meer informatie over de betekenis van elk icoon (u kan ze weergeven
door met uw muiswijzer over de iconen in de werkbalk te gaan). Daarenboven zijn er een
aantal schermen beschikbaar via sneltoetsen.
De actie is, volgens de inhoud, globaal of specifiek aan het actieve venster.
De volgende tabel stelt de gemeenschappelijke iconen van de verschillende modules voor.

Icoon Naam/Infobalk Opdracht Sneltoets

Klanten Open het klantenbestand <F3>

Leveranciers Open het leveranciersbestand <F4>

Relaties Opent het bestand relaties <F5>
Ondernemingen ondernemingen

Personen Opent het personenbestand <F6>

Knippen Wist de tekst en plaatst deze op het <Ctrl>+<X>
klembord

Kopiëren Kopieer de tekst en plaats deze op het <Ctrl>+<C>
klembord

Plakken Plakt de tekst vanuit het klembord in het <Ctrl>+<V>
actieve venster.

Afdrukvoorbeeld Biedt de mogelijkheid om het document
overeenkomstig met het actief venster
weer te geven als afdrukvoorbeeld.

Afdrukken Drukt het document van het actief venster <Ctrl>+<P>
af.



Zoeken Opent het zoekscherm van het actief <Ctrl>+<F>
venster

Afdrukreeksen Opent het scherm voor het beheer van de -
afdrukreeksen.

Uitgestelde Opent het venster voor het beheer van de -
afdrukken uitgestelde afdrukken

BOBscript Opent het scherm voor het beheer van de -
scripts

Rekenmachine Opent de rekenmachine <Shift>+<F2>

Stuur een e-mail Maakt een e-mail aan -

Nota’s i.v.m. het Opent de nota’s i.v.m. het dossier -
dossier

BOB OLE Opent het dossier in Excel (BOB OLE) -

De volgende tabel stelt de specifieke iconen voor van de module Boekhouding & Financiën

Icoon Naam / Infobalk Opdracht Sneltoets

Boekhoudplan Opent het boekhoudplan <F7>

Valutakoers Opent het scherm voor het beheer van de <F9>
valutakoersen

Analytische secties Opent het analytisch boekhoudplan -

Verkopen Opent het scherm voor de ingave van de -
verkopen

CN/Verkopen Opent het scherm voor het ingaven van -
de creditnota’s op de verkopen

Aankopen Opent het scherm voor de ingaven van de -
aankopen

CN/Aankopen Opent het scherm voor de ingave van de -
aankopen.

IRIS verbinding Opent de importassistent IRIS of het -
synchronisatiescherm van de
leveranciers.



Financieel Opent het scherm voor de financiële -
ingaven.

Te centraliseren Opent het scherm met de te centraliseren -
boekingen

Diverse posten Opent het scherm voor de ingave van -
diverse posten

Dagboeken Opent het scherm voor de raadpleging -
van de dagboeken

Historiek van de Opent scherm met de historiek van de -
officiële documenten officiële documenten

Intervat Opent de Intervat assistent. -

De volgende tabel stelt de specifieke iconen voor van de module Verkooppunt.

Icoon Naam / Infobalk Opdracht

Artikels Opent de artikelfiche

Catalogus Opent de artikelcatalogus

Tarieven Opent het scherm voor de bijwerking van de tarieven

Offertes Opent het scherm voor de ingave van de offertes

Bestellingen Opent het scherm voor de ingave van de bestellingen

Leveringsbon Opent het scherm voor de ingave van de leveringsbonnen

Zendnota’s Opent het scherm voor de ingave van de zendnota’s

Facturen Opent het scherm voor de ingave van de facturen

Creditnota’s Opent het scherm voor de ingave van de creditnota’s

Klanten Opent de lijst met de klantendocumenten



Leverancier Opent de lijst met de leveranciersdocumenten

Centraliseren Opent het scherm voor gegroepeerde centralisatie
facturen

De volgende tabel stelt de specifieke iconen voor van de module Kassabeheer.


Boeking van de Opent het scherm met de kassa inkomsten (Na het
betalingen selecteren van een kassier).

Kassa afsluiten Opent het scherm voor de afsluiting van de kassa (Na het
selecteren van een kassier).

Beheer van de Opent het scherm voor het beheer van de tickets (Na het
tickets selecteren van een kassier).

Instellingen van de Opent de configuratieassistent van de verkoopspunten.
kassa

Lijst van de kassiers Opent de lijst van de kassiers

De volgende tabel stelt de specifieke iconen voor van de module Vaste Activa.


Vaste Activa Opent de fiche van de Vaste Activa

Periodieke Opent het scherm voor de berekening van de dotatie
verrichtingen

Algemene historiek Opent de algemene historiek

Assistent Opent de afschrijvingassistent

Jaarlijkse afdruk Opent de jaarlijkse afdruk

Let erop dat de menu- en opdrachtenbalken gepersonaliseerd kunnen worden (toevoegen van
opdrachten, Ophalen van bestellingen, aanmaken van eigen snelkoppelingen, invoegen van
nieuwe iconen,…) om zowel te beantwoorden aan de werkgewoonten van de gebruikers en
hun toegangsprofiel.
Er is eveneens een automatisch aangepaste werkbalk beschikbaar onderaan elk venster.
Bepaalde iconen worden wel of niet weergegeven naar gelang het venster waarin u zich


bevindt. Ze worden grotendeels bijgestaan door een infobalk en zijn beschikbaar met een
sneltoets. Let er op dat de sneltoetsen gewijzigd en gepersonaliseerd kunnen worden via het
menu Extra.
De volgende tabel stelt de voornaamste iconen voor die u onderaan het scherm kan
aantreffen.

Icoon Naam / Infobalk Opdracht Sneltoest

Opslaan… Slaat de ingave of de wijziging op <Alt>+<O> of
<End> (voor
ingaven)

Annuleren Annuleert de ingave of de wijziging <Esc>

Begin bestand Navigatie naar een ingavebestand <Alt>+<B>

Vorige <Alt>+<V>

Volgende <Alt>+<L>

Einde bestand <Alt>+<E>

Een grid weergeven Opent het bestand in lijstvorm <Alt>+<G>

Zoeken… Opent een zoekscherm <Alt>+<Z>

Toevoegen… Een ingave toevoegen <Alt>+<N>

Wissen… Een ingave wissen <Alt>+<W>

Detail weergeven Opent een venster met details van de <Alt>+<D>
weergegeven informatie

Historiek Opent een historiekvenster <Alt>+<H>

Start de berekening Start een procedure <Alt>+<G>

Info wijzigen Geeft toegang tot de wijzigingsmodus <Alt>+<Q>

Filter Opent het venster met de filters. <Alt>+<X>

Synthese Opent het synthesevenster met de criteria <Alt>+<Y>
van de actieve filter

Alles selecteren Selecteert al de ingaven van een grid <Alt>+<S>

Alles deselecteren Deselecteert al de ingaven van een grid <Alt>+<D>

Totaal… Berekent de som… <Alt>+<T>


Icoon Naam / Infobalk Opdracht Sneltoest

Bijlage Geeft een bijlage weer -

Import Recupereert de gegevens van een model <Alt>+<M>
of een sjabloon

Export Slaat de gegevens op als model of een <Alt>+<X>
sjabloon

…

5.2 BOB 50 conventies
Menu Bewerken
Het menu Bewerken is zowel beschikbaar in de BOB System toepassing als in de BOB 50 en
is steeds beschikbaar met een rechtermuisklik. Het bevat de volgende reeds gekende
Windows functies:
 Knippen: wist de geselecteerde tekst en plaatst deze op het klembord (<Ctrl>+<X>).
 Kopiëren: plaatst een kopij van de geselecteerde tekst top het klembord (<Ctrl>+<C>).
 Plakken: voegt de tekst in vanuit het klembord op de plaats waar de cursor staat
(<Ctrl>+<V>).
Elke verzending naar het klembord wist automatisch alle gegevens van het klembord.
Het omvat eveneens bijkomende functies van BOB 50:
 Laatste waarde : kopieert bij de ingaven, de laatste ingegeven waarde van een zone
(<Ctrl>+<B>).
 Transfer : Exporteert de actieve fiche of het volledige bestand naar een of meerdere
andere dossiers.
 Afdrukken: Drukt de inhoud van het huidige venster af (<Ctrl>+<P>).
 Afdrukvoorbeeld: Toont de lay-out van een document voor het afdrukken.
 Zoeken: geavanceerde zoekopdracht op basis van de inhoud ongeacht de zone van de
fiche.
 Voorkeurinstellingen : biedt de mogelijkheid om de omgeving van de gebruiker te
configureren: Taal, printer, alternatieve omschrijving…
 Standaardinstelling : herstelt de oorspronkelijke configuratie van een grid (Annuleren van
de voorkeursinstellingen).
 Algemene informatie: geeft informatie over de fiche, het bestand en de omgeving van de
gebruiker.

Speciale typografische overeenkomsten
Voor een snelle ingave van de dagboeken, werkt u met een muis.
Het ingavescherm van de aankoop en verkoop boekingen bestaat uit 5 secties:
1. De informatie over de hoofding van de factuur (stuk nr., datum, verval, valuta, bedrag,…) ;
2. De inhoud van de factuur in de vorm van een grid (Boekhoudkundige verrichting, …) ;


3. Detail van het/de BTW bedrag(en);
4. Te boeken saldo;
5. De analytische boekingen.
De sneltoetsen bieden de mogelijkheid om van een veld naar een ander te gaan.

Sneltoets Opdracht

<Tab> Plaatst de cursor in de volgende zone

<Shift>+<Tab> Plaatst de cursor in de vorige zone

<Enter> Plaatst de cursor in de volgende zone volgende de meest logische
ingave.

<PgDn> Gaat naar de volgende sectie

<PgUp> Gaat naar de vorige sectie

<End> of <Alt>+<O> Slaat de gegevens op

De drie laatste conventies zijn slechts van toepassing indien de gebruiker zijn sneltoetsen
niet gepesonaliseerd heeft.
Tijdens de ingave van de financiële dagboeken en de Diverse verrichtingen worden de
rekeningnummers voorafgegaan door hun type:
 K of 1 voor Klanten;
 L of 2 voor Leveranciers;
 A of 3 voor Algemeen.
Een geavanceerde zoekopdracht op het document (bedrag, nummer, dagboek…) is mogelijk
door ‘ ?’ te typen op de plaats van de rekening.
Bij de ingave van de financiële dagboeken, is het mogelijk om direct een bestaand document
terug te vinden op basis van het nummer : typ <*>+<document nummer> in het veld
Rekening.

In de financiële dagboeken kunnen de automatische boekingen (bankkosten en
disconto…) ingegeven worden via het veld Kost/ BTW.
In de financiële dagboeken kan u direct een BTW boeking invoegen via het veld Kost /
BTW. Hiervoor moet het vakje Ingave Financiële BTW van de algemene
boekingsrekening geselecteerd worden in het boekhoudplan.


5.3 Aanmaken van een nieuw dossier
Neem uw CD ROM en installatiecode bij de hand.
U moet een reeks schermen invullen. De meeste van de ingegeven parameters in deze
schermen kunnen gewijzigd en aangevuld worden na het aanmaken van het dossier.
1. Start het BOB System programma met een dubbele klik op het icoon op uw bureaublad.
Wanneer u zich in het programma bevindt geeft u uw gebruikerscode, een eventueel
paswoord in en klikt u op <OK>.
2. Selecteer de opdracht Bestand|Nieuw Dossier.
3. Nadat u de termen van de gebruikerslicentie hebt aanvaard geeft u het serienummer, de
geldigheidsdatum, de naam en de code van de installatie in. Volg de gegevens van uw
licentiefiche nauwkeurig op.
4. Geef een alfanumerieke code op voor het nieuwe dossier en vul de gegevens aan.
5. Specificeer de map die gebruikt zal worden om de informatie van het dossier in op te slaan
alsook een standaardtaal van het dossier.
6. Klik de modules die u wenst te installeren en specificeer het dossiertype.
7. Recuperatie van de parameters van een ander dossier : biedt de mogelijkheid om
basisbestanden te recupereren (boekhoudplan, klanten, leveranciers,…) vanuit een ander
BOB 50 dossier.
8. Recuperatie vanuit een ander programma : biedt de mogelijkheid om gegevens uit een
ander programma te recupereren zoals bijvoorbeeld CUBIC, FLASH, enz. In dat geval
biedt een bijkomend scherm u de mogelijkheid om de gegevens van het dossier in dit
ander programma te specificeren.
9. Geef nauwkeurig de wetgeving en basisvaluta van het dossier op.
10. In geval van recuperatie van gegevens uit andere software, zal het programma u vragen
om de tabellen en bestanden aan te geven die u wil recupereren (klantenbestand,
boekhoudplan, parameters van de ingaven,…).
11. Kies de lengte van de algemene rekeningen alsook een type voor het boekhoudplan dat u
wenst te installeren. Het boekhoudplan kan eventueel gerecupereerd worden uit een
ander dossier.
12. Bepaal de begindatum voor het eerste boekjaar alsook de lengte van een ingave periode
(maandelijks of per trimester).
De algemene parameters van het dossier zoals de informatie betreffende de BTW of
deIntrastat aangifte worden verder bepaald in het dossier zelf dat beschikbaar is via BOB
50.

Wanneer u klaar bent met het aanmaken van het dossier, bepaalt en controleert u de
parameters van het dossier nauwkeurig door BOB 50 te starten en het dossier te openen dat
u wil aanmaken. (cfr. Pagina 19 – Hoe de toepassing starten? ).
Vooraleer u begint met de ingaven, moet u zorgvuldig de automatische boekingsrekeningen
en de rekeningen verbonden met de BTW codes controleren alsook de lijst dagboeken.
Indien het een gerecupereerd dossier vanuit een ander programma betreft, kan u onmiddellijk
beginnen met de ingaven.
Om de ingaven echter te versnellen raden wij u aan om de standaardwaarden die verbonden
zijn met de algemene rekeningen alsook de rekeningen van derden aan te vullen. De tijd die u
spendeert aan de voorbereiding van deze standaardwaarden (rekening, analytische boeking,


BTW code, valuta, betalingstermijn, disconto,…) zal ruimschoots teruggewonnen worden bij
de ingaven.
Indient het een dossier betreft dat u hebt aangemaakt in een ander dossier van BOB 50 of
vanaf nul, moet u elke open post individueel openen voor de rekeningen die ingeboekt moeten
worden. Voor de rekeningen waarvoor geen boekingen gedaan moeten worden volstaat een
opening op saldo. Om deze diverse openingsverrichting in verschillende keren te kunnen
uitvoeren, moet u elk stuk gelijk verdelen door middel van een specifieke openingsrekening.
Wanneer al de rekeningen geopend werden zal de openingsrekening natuurlijk automatisch
gesoldeerd worden.

5.4 Hoe moet u de parameters van uw dossier controleren, aanvullen of
wijzigen ?
Het menu Extra van de Algemene Configuratie
Algemene parameters : biedt de mogelijkheid om de parameters van het dossier te herzien
via de schermen voor de aanmaak van het dossier.
Automatische rekeningen : biedt de mogelijkheid om de rekeningen te bepalen waarop het
programma automatisch zal boeken: centralisatie derden, disconto, bankkosten,
verschuldigde BTW, dotatie op afschrijvingen, geboekte winst,…
BTW tarief : geeft toegang tot het mechanisme van het BTW tarief. Enkel een bevoegde
boekhouder mag deze mechanismen wijzigen of nieuwe tarieven toevoegen.
Beheer van de voorkeurinstellingen : biedt de mogelijkheid om de voorkeurinstellingen van
een of meerdere gebruikers op te slaan of te herstellen.
Bijkomende tabellen : biedt de gebruiker de mogelijkheid om zijn eigen tabellen te bepalen
voor de centralisatie van de ingaven in de gepersonaliseerde zones die hij zelf aangemaakt
heeft (zie verder).
Bijkomende velden : biedt de gebruiker de mogelijkheid om zijn eigen zones aan te maken
voor de ingave van informatie in zowel het vrije gedeelte van de fiches van derden, algemene
rekeningen, Vaste Activa, Analytische plannen en artikelen als in de ingaveschermen of zelf
de serienummers of klantencontracten. Deze functie biedt de mogelijkheid om informatie in te
geven aangepast aan de behoeften van elk dossier.
Personalisatie van de zoekschermen : biedt de gebruiker de mogelijkheid om de informatie
te kiezen die weergegeven zal worden in de zoekschermen (naam, adres…) en de weergave
aan te passen van het scherm (lengte en volgorde van de kolommen).
Gebruikersmenu : biedt de mogelijkheid om submenu’s toe te voegen aan de menubalk via
een DLL bestand. Dit is nuttig indien men de gegevens in een ander programma wil bewerken
(analyse van de balans,…).
Gebruikers
Biedt de gebruiker de mogelijkheid om de werkopties te wijzigen.
Test dossier : biedt op elk moment de mogelijkheid om de juistheid van de boekhoudkundige
gegevens te garanderen.
Opties: omvat al de parameteropties van de verschillende modules in de BOB 50 toepassing
(Algemene Boekhouding, Banktransfer, Analytische, Officiële documenten,
Commercieel Beheer en Vaste Activa).

Het menu Extra van de modules Boekhouding en Financiën
Beheer van de periodes : assistent die de mogelijkheid biedt om een boekjaar aan te maken
en de periodes af te sluiten.


Openen van een boekjaar : biedt de mogelijkheid om een boekjaar opnieuw te openen
(transfer van de saldo’s van de balansrekeningen).
BOB Script : biedt de mogelijkheid om persoonlijke procedures aan te maken en te beheren.
Lijst van de dagboeken : biedt de mogelijkheid om de dagboeken te beheren (aanmaken,
wijzigen, weergave).
BTW tarief: biedt toegang tot het mechanisme van de BTW tarieven. Enkel een bevoegde
boekhouder mag deze mechanismen wijzigen of nieuwe toevoegen.
Nota i.v.m. het dossier: biedt de mogelijkheid om een vrije commentaar toe te voegen of te
raadplegen dat een algemeen verband houdt met het dossier.
Rekenmachine : geeft een kleine rekenmachine weer in de hoek van het scherm. U kan het
gemakkelijk gebruiken via uw numeriek toetsenbord.
Archiveren|Archivering van een boekjaar: biedt de mogelijkheid om een of meerdere
boekjaren te archiveren om geheugen vrij te maken. De gearchiveerde boekingen blijven
visualiseerbaar.
Archiveren|Beheer van de archieven: biedt de mogelijkheid om de gearchiveerde boekingen
te organiseren
Export/Import|Boekhoudkundige balans: zorgt voor de transfer van de balans en de
boekhoudkundige gegevens naar de voornaamste programma’s voor de balans analyse
(ANALBI, ACCON, SOFISK…).
Export/Import|Import van derden en personen: zorgt voor de import in het dossier van
nieuwe derden of nieuwe contactpersonen die zich in een xls of dbf bestand bevinden.
Analytische configuratie | bepalen van de plannen : zorgt voor het beheer van de
analytische secties.
Analytische configuratie |Lijst van de dagboeken: zorgt voor het beheer van de
analytische dagboeken (aanmaken, wijzigen, weergave).
Analytische configuratie |Parameters van het boekhoudplan : biedt de mogelijkheid om
analytische secties te verbinden met de algemene rekeningen.
Automatische afpunting: assistent die zorgt voor de automatische afpunting van alle nog
openstaande bedragen in een marge van gekozen data. Enkel de bedragen in basisvaluta
kunnen zo afgepunt worden.
Herwaardering van de posten en valuta : zorgt voor de automatische herberekening van de
posten en valuta waarvan de koers veranderd is.
Aanmaningsparameters: biedt de mogelijkheid om de opties te bepalen voor de
aanmaningen tot betaling (niveau, minimum termijn tussen twee aanmaningen, enz.). Het
zorgt eveneens voor het beheer van de verwijlintresten.
Aanmaningsteksten : biedt de mogelijkheid om een lay-out voor de aanmaning en een tekst
op te stellen.
Parameters van de financiële staten : biedt de mogelijkheid om de mechanismen te bepalen
voor de opstelling van de balansen. Enkel een bevoegde boekhouder mag deze
mechanismen wijzigen of aanvullen.

5.5 De ingave
Het gebruik van de muis zorgt voor een instinctmatig gebruik van het programma. Voor de
ingaven wordt er echter aangeraden om zo veel mogelijk het klavier te gebruiken.
Geef bijzondere aandacht aan de parameters van uw basisbestanden, onder andere voor wat
de BTW informatie betreft van het boekhoudplan en de standaard boekingsrekening van uw


klanten- en leveranciersfiches. Deze gegevens zullen voorgesteld worden bij de ingaven en
zorgen voor een aanzienlijke tijdswinst.
BOB 50 beschikt over zeer doeltreffende sneltoetsen die de snelste ingaven van de markt
garanderen.
Al deze sneltoetsen werden in de mate van het mogelijke gegroepeerd rond het numeriek
toetsenbord. U kan dus gebruik maken van de toetsen <Enter>, <->, <+>, <PgDn>, <PgUp>
en <End>, de vier richtingspijlen.
Normaal gebruikt u in Windows de <Tab> toets om van een zone over te gaan naar een
anderen en <Shift>+<Tab> om terug te keren in deze zones. Meestal moet u slechts enkele
zones invullen; deze zones worden overlopen met de <Enter> toetsen. Op elk moment, en
voor zover de documenten correct ingegeven werden, kan u het document opslaan en naar
het volgende overgaan via de <End> toets.
Ingaven van een aankoop
Het ingavevenster bestaat uit 5 secties :
1. De informatie van de hoofding van een factuur (Stuknummer, datum, vervaldatum, valuta,
bedrag, …) ;
2. De inhoud van de factuur in lijstvorm (boekhoudkundige verrichting,…);
3. Het detail van het/de BTW bedrag(en) ;
4. Het te boeken saldo ;
Om van een sectie over te gaan naar een andere, moet u de toetsen <PgDn> en <PgUp>
gebruiken.


De informatie van de hoofding van een factuur
Hier verschijnt de algemene informatie van het document (stuknummer, referentie van de
leverancier, datum van de factuur, vervaldatum, totaal bedrag van het document, disconto,
…).
Met de <Enter> toets komt u in de zone Derden, deze dient als referentie voor leveranciers.
U kan beginnen door deze referentie te typen en het programma plaatst zich automatisch in
de eerste fiche die deze criteria tegemoet komt.
Om een zoekopdracht ui te voeren, laat u de zone leeg en gebruikt u opnieuw de <Enter>
toets dat het zoekscherm zal openen. Als de zone in dit scherm leeg is, drukt u op <enter> om
de verschillende zoeksleutels weer te geven (naam, bankrekening, …). U kan eveneens een
zoekopdracht starten door <Alt>+<Pijl naar beneden> te typen of door te klikken in de zone
met .

Eens de zone Derde ingevuld werd, vult de <Enter> toets de zones in voor de vervaldata, de
valuta en het disconto op basis van de gegevens van de leveranciersfiche en plaatst u
vervolgens op de datum. U kan deze opnieuw ingeven (zonder scheidingstekens) of de
kalender oproepen. Om voor- en achteruit te gaan moet u de toetsen <+> en <-> gebruiken.
Door opnieuw te klikken op <Enter> komt u in de Bedrag zone of op de zone Bedrag in
valuta. Typ het te betalen bedrag van het documenten.
<Enter> op deze zone zorgt voor een zoekopdracht van de standaard boekingsrekening in de
fiche van derden en voor de verspreiding van de BTW voor deze boeking indien de algemene
rekening correct werd ingevuld.
De ingave van het document is in dit stadium zeer vaak al gedaan.

Controleer of alles correct is en sla uw factuur op door te klikken op de knop , of door de
sneltoetsen <Alt>+<O> te gebruiken, of sneller nog door de <End> toets te gebruiken.
Indien de knop om de gegevens op te slaan niet beschikbaar is, dan wil dat zeggen dat het
totaal van uw boekingen en BTW informatie niet overeenstemt met het totaal van uw factuur.
Vooraleer u uw werk opslaat, kan u nog de zone Mededeling invullen. Om een
gestructureerde mededeling in te vullen, volstaat het om een “+” in te geven en deze te doen
opvolgen door de cijfers. Als de mededeling overeenstemt met een geldige gestructureerde
mededeling, zal het programma het formaat ervan automatisch aanpassen (vb.:
+++000/0000/00505+++). Indien u al de cijfers de ene na de andere ingeeft zonder “+”, zal
BOB 580 voostellen om er het formaat van aan te passen. Hetgeen u hier ingeeft zal gebruikt
worden bij de betalingen.
De zone Opmerking is een interne zone van uw boekhouding.
Vergeet niet om de zones waar u niet bent gegaan via de <Enter> toets te wijzigen of aan te
vullen, u kan <Tab> en <Shift>+Tab> gebruiken.

De inhoud van de factuur
In dit grid zullen de boekingsrekening(en) ingevoerd worden van de verschillende BTW
tarieven en het bedrag van de boekingen.
Als de leveranciersfiche voorzien is van een standaard boekingsrekening, zal deze rekening
automatisch voorgesteld worden in de grid van de factuur. Als u dus de BTW code ingevuld
hebt in de fiche van de algemene rekening zal deze informatie eveneens gerecupereerd
worden.
Indien u een standaard BTW code hebt ingegeven in de leveranciersfiche, zal deze voorrang
hebben op de code in het boekhoudpan.
Het opzoeken van een algemene rekening vanaf een veld rekening gebeurt door middel van
een van volgende opdrachten: <Alt>+<pijl omlaag> om het zoekscherm van de algemene


rekeningen te openen, <Alt>+<pijl omhoog> om het scherm met de boekingsschema’s van de
derde te openen of <Ctrl>+<pijl omhoog> het venster te openen met de laatste bewogen
rekeningen voor deze derde.
Om een boeking toe te voegen, gebruik de <pijl omlaag>.
Om een lijn te verwijderen, gebruik de combinatie <Ctrl>+<Del>.
U kan dit grid personaliseren en de grootte van de kolommen aanpassen of er de volgorde
van wijzigen.

Het detail van de BTW/BTW
In het gedeelte links onderaan het scherm verschijnen er twee tabbladen met meer informatie
over de BTW van het document : Detail BTW en BTW
De tabel van het eerste tabblad geeft een lijst met het geheel van de BTW codes van het stuk.
Voor elke code dat u in de grid gebruikt, verdeelt het enerzijds de totaalbedragen tussen de
basis en de BTW en anderzijds tussen de verschillende velden en de betrokken BTW
aangiften. Al de bedragen die hier worden ingegeven zijn omschreven in basisvaluta.
Zo geeft de grid een algemeen overzicht van de impact van de boeking op vlak van de BTW.
In tegenstelling tot het voorgaande tabblad, omvat het tabblad BTW geen informatie over de
bedragen van het stuk. De informatie die erop verschijnt bevindt zicht enkel ter hoogte van de
lijn die aangeduid wordt door de pijl links van het ingavescherm.
Voor een gegevenslijn geven de eerste drie velden de geselecteerde BTW code weer en
bieden ze de mogelijkheid om deze te vervangen door een bijzondere BTW code dat niet
beschikbaar is in het standaard selectiescherm voor de BTW code. Deze omvat echter enkel
de nationale codes.
Het veld « Buiten periode » biedt de mogelijkheid om een BTW tarief te selecteren waarvan de
geldigheidsdatum niet samenvalt met de ingave periode.
De velden kosten en BTW recup geven de bedragen, omschrijvingen en basisvaluta weer die
respectievelijk opgeslagen moeten worden in de kostenrekening van de BTW rekening.

Het te boeken saldo
De eerste tabel rechts onderaan het ingave scherm geeft de som van de basis bedragen
weer en de som van de BTW bedragen te recupereren voor het geheel van het stuk. Deze
informatie verschijnt in vreemde valuta, indien het stuk omschreven wordt in vreemde valuta,
en/of basis valuta. Wanneer men begint met de ingave opdrachten, geeft de kolom saldo het
totaal bedrag dat nog dient geboekt te worden. Het saldo moet nul zijn opdat her programma
de factuur zou kunnen opslaan.

De analytische boekingen
In dit gedeelte van het venster worden de analytische boekingen ingegeven. De waarden die
in deze zones weergegeven worden omvatten de geselecteerde boeking in de factuur.
Let er op dat een optie van de parameters de mogelijkheid biedt om analytische boekingen
direct in de factuur in te geven.

De ingave van een financieel dagboek
Het ingave venster bestaat uit 4 delen :
1. De informatie van de hoofdding
2. De inhoud van de uittreksels
3. 3 tabbladen, de eerste voor de details van de saldo’s, de tweede voor een samenvatting
van de bijkomende kosten en de derde om de informatie te recupereren van de uittreksels
van de elektronische rekeningen.


Om van een sectie naar de andere over te gaan gebruikt u de toetsen <PgDn> en <PgUp>.

De informatie van de hoofding
Nadat u de code van het dagboek en de ingave periode ingegeven hebt, moet u het
oorspronkelijke saldo ingeven van het eerste uittreksel dat u wil ingeven alsook het eindsaldo
van het laatste uittreksel dat u wil ingeven.
U kan uw werk pas opslaan als het eindsaldo overeenstemt met het beginsaldo verhoogd of
verminderd met het totaal van de boekingen die u hebt uitgevoerd.
In het veld Eindsaldo, berekent de opdracht <Ctrl>+<S> het eindsaldo op basis van het
beginsaldo en de ingegeven bedragen.

De inhoud van de uittreksels
In dit grid worden de boekingsrekening(en) en bedrag(en) van de boekingen ingegeven.
U kan uw werk pas opslaan als de som van de bedragen overeenstemt met het verschil
tussen de begin en eindsaldo’s dat u vooraf ingegeven hebt.
De eerste kolom stemt overeen met het nummer van het stuk van uw financieel dagboek. U
kan dit nummer verhogen of verlagen met de toetsen <+> en <->. Zo is het mogelijk om
verschillende stukken in te geven in een zelfde sessie.
De tweede kolom stemt overeen met de datum. U kan deze opnieuw ingeven (zonder
scheidingstekens), of de kalender oproepen. Om een dag vooruit of achteruit te gaan kan u de
toetsen <+> en <-> gebruiken.
Vervolgens komen we in de zone waar men het type rekening moet ingeven waarop u de
boeking wenst uit te voeren:
 K of 1 voor klanten,


 L of 2 voor leveranciers,
 A of 3 voor algemeen.
Een multicriteria zoekopdracht van een document (bedrag, nummer, dagboek,…) is mogelijk
door ‘?’ te typen in plaats van de rekening.
In de kolom rekening typt u de referentie van de te boeken rekening en het programma plaatst
zich automatisch in de eerste fiche met uw criteria.
Om een zoekopdracht uit te voeren laat u deze zone leeg en gebruikt u opnieuw de <Enter>
toets die het scherm in kwestie zal openen. Als deze zone in dit scherm leeg is, zorgt de
<Enter> toets voor de weergave van de verschillende zoeksleutels (naam, bankrekening,…) .
U kan eveneens een zoekopdracht starten door <Alt>+<pijl omlaag> te typen of door te
klikken in de zone met .
Nadat u een rekening geselecteerd hebt, kan u in deze zone een concordantie opstellen
tussen uw boeking en een vooraf opgeslagen boeking (bijvoorbeeld: een verbinding leggen
tussen een betaling en een factuur). Hiervoor moet u het venster van de historieken openen
door te klikken in de zone met of door <Alt>+<pijl omlaag> te typen. In het venster met de
historieken kan u de selectie uitvoeren met de spatiebalk en door <Enter> te type om te
beëindigen. Tijdens een afpunting zal het programma automatisch de andere boekingszones
invullen en plaatst het zich op het bedrag.
Als u deze laatste goed vindt kan u met de <pijl omlaag> een nieuwe boekingslijn aanmaken.
Ten laatste opent de kolom Kost/BTW een venster dat zal dienen om eventuele
betalingsverschillen in te voeren die op de automatische rekeningen geboekt zullen worden.
Indien u een vereenvoudigde boekhouding wilt, die u de mogelijkheid biedt om de verkopen
en aankopen van de financiële dagboeken te beheren, is het eveneens mogelijk om in deze
kolom de informatie betreffende de BTW in te geven. Hiervoor moet de boeking gedaan
worden op de algemene rekening waarvan het vakje “Ingave financiële BTW” geselecteerd
werd in het boekhoudplan.
Wanner u klaar bent met de ingaven, controleert u of alles juist is en slaat u op door te klikken
op de knop , of de sneltoets <Alt>+<O> te gebruiken, of sneller nog door de <End> toets te
gebruiken. Als de knop om de gegevens op te slaan niet beschikbaar is, betekent dit dat het
resultaat van uw ingaven niet overeenstemt met het eindsaldo dat u vooraf hebt ingegeven.
Om een lijn toe te voegen, gebruikt u <pijl omlaag>.
Om een lijn in te voegen, gebruikt u <Insert>.
Om een lijn te verwijderen gebruikt u de combinatie <Ctrl>+<Del>.
U kan dit grid personaliseren en de kolommen aanpassen of de volgorde ervan wijzigen.

De totalen / BTW
Het 1e tabblad geeft enerzijds het eindsaldo weer van het uittreksel aangeduid door de cursor
in de grid. Om dit bedrag te visualiseren, moet u klikken op het berekeningsicoon .
Daarnaast geeft het eveneens het eindsaldo van de rekening met alle uittreksels samen.
Het 2e tabblad omvat al de informatie van de kolom kost/BTW in het hoofd ingavegrid.

De analytische boekingen
In dit gedeelte van het scherm worden de analytische boekingen ingegeven. De waarden die
in deze zones worden weergegeven betreffen de geselecteerde boekingslijn.
Let erop dat een parameteroptie u de mogelijkheid biedt om de analytische boekingen direct in
de grid in te geven.


De ingave van diverse verrichtingen
De ingave van diverse verrichtingen gebeurt op een bijna dezelfde manier als voor de ingave
van de financiële.

De knop onderaan het scherm biedt u de mogelijkheid om uw boeking vanaf een Excel tabel
te importen in plaats van het manueel in te geven in BOB 50.
In het importvenster van de diverse verrichtingen klikt u op de gepaste knop om uw Excel
gegevens op te vragen, zijnde ofwel door middel van een bestand, ofwel met het klembord.
Door middel van het onderste gedeelte van het venster kan u een verbinding opstellen tussen
de velden van uw tabel en de kolommen van uw dagboek. Ten laatste klikt u op de knop
om de Excel gegevens in te lezen in uw dagboek voor diverse verrichtingen. U moet nu enkel
nog uw boeking opslaan.


6 Installatie
6.1 Wat heeft u nodig ?
Vereiste configuratie
Besturingssysteem Werkstation : WINDOWS NT 4 WS, WINDOWS 2000, WINDOWS XP,
Windows Vista.
Besturingssysteem Server : Server : Microsoft NT 4 Server, NOVELL 4.0 en hoger, Microsoft
2000 Server, Microsoft 2003 server. Mogelijkheid om ADVANTAGE DATABASE SERVER te
gebruiken.

Minimum vereisten
 Processor : Pentium II 300 MHz
 RAM : 128 Mb minimum (256 Mb aanbevolen)
 Schijfcapaciteit : 400 Mb voor de programma’s
 Scherm : minimumresolutie 800 X 600
 CD ROM lezer

A4 printer (staand en liggend afdrukken)

Speciale software voor veiligheidskopieën
 Magnetische band, externe harde schijf of CD ROM schrijver
 …

CD ROM BOB 50 van Sage

Fiche met de installatiecodes.

6.2 Installatie op de harde schijf
Waarom ?
Dit is nodig om BOB 50 te kunnen gebruiken; men kan het programma immers niet direct van
de CD ROM aflezen. Men moet het eerst op de harde schijf van de PC kopiëren en
configureren via het installatieprogramma.
Benutte installatietijd : 2 tot 8 minuten. De tijd is afhankelijk van het vermogen van uw systeem
en natuurlijk ook van de snelheid van de CD ROM lezer.
Deze bewerking, die zeer eenvoudig is, gaat automatisch volgende stappen uitvoeren :
1. Kopieert op de harde schijf alle programma’s van BOB 50 en statistische gegevens: ISO-
normen (land, valuta), postcodes, goederencodes, intrastat …
2. Installatie van een interface database (BG) bijvoorbeeld in het geval van Windows XP in
de folder C:Program FilesBorlandCommon FilesBDE
3. Aanmaken van een submenu BOB 50 in het Startmenu, Programs (Start, Programma) en
dit indien het de eerste keer is dat u de software BOB 50 installeert
4. Ingeven van enkele belangrijke gebruikersparameters, zoals de directories, waar de
gegevens bewaard moeten worden.


Hoe een werkversie installeren
Eerst en vooral sluit u alle andere actieve toepassingen correct af.
Voor een installatie op een netwerk leest u eerst het volgende hoofdstuk.
1. Plaats de CD ROM BOB 50 – Werkversie in de lezer en sluit opnieuw. De installatie
procedure wordt automatisch gestart.
Indien dit niet het geval is, volgt u de volgende stappen:

a. In het menu Start kiest u de optie Run (uitvoeren).
b. Kies de CD ROM lezer met behulp van Browse (Doorlopen) of klik op de passende
letter.
c. Start het programma Setup.exe. Ter informatie, er staan 2 uitvoerbare bestanden
(executabels) met de naam Setup op de CD. De ene bevindt zich in de directory BOB
50, de andere in de lijst met bestanden die dadelijk toegankelijk zijn voor tonen van
informatie van de CD. De installatieprocedure die hier beschreven is, start u via de
laatste op. Wij raden u aan deze te volgen.

2. Volg de instructies op het scherm.
Een eerste scherm vraagt u de taal te kiezen waarin u de demonstratieversie wenst te
installeren (Frans of Nederlands).
Het tweede scherm toont een welkomsttekst. Klik op « Verdergaan met installatie ».
Het derde scherm maakt het mogelijk om de installatiedirectory van BOB 50 programma’s
te bepalen.
Indien u de software voor de eerste keer installeert, is de voorgestelde directory per
default C:BOB50. Indien er reeds een software uit ons gamma geïnstalleerd is, is de per
default voorgestelde directory de laatste directory waarin een programma geïnstalleerd
werd.
Indien u de programma’s elders wenst te installeren dan in de directory die per default
voorgesteld wordt, bepaalt u dit via de knop « Overlopen ». Bevestig uw keuze met behulp
van de knop « Installatie verderzetten ».
In het vierde scherm kan u BOB OLE en/of Demogegevens selecteren die bijkomend
geïnstalleerd moeten worden naast de standaard installatie.
Het volstaat het vakje aan te kruisen naast de te installeren elementen.
Zo installeert BOB OLE de module BOB OLE in verbinding met
Word en Excel, zelfs indien uw licentie u geen toegang geeft tot deze module.
De keuze van de Demogegevens installeert een reeks dossiers met een hele reeks
afgepunte boekingen en afgesloten boekjaren.
Bevestig uw selectie door te klikken op « De software installeren ».
Het installatieprogramma kopieert de informatie op de harde schijf en configureert
automatisch de bestandsbeheerder (BDE).
De installatie is nu beëindigd, u kan nu het programma opstarten via het menu Start |
Programs | BOB 50 | BOB 50 of iedere andere toegangsweg die u bepaald heeft in de
installatieprocedure.


6.3 Installatie op een lokaal netwerk
Dit hoofdstuk richt zich tot personen die de technische informaticakennis hebben. We
bevelen u aan beroep te doen op uw verdeler voor de installatie van de beheersoftware
op een netwerk.
Om de BOB 50 te installeren op een lokaal netwerk, heeft u twee mogelijkheden :
 De software en de gegevens op de netwerkschijf.
 De software op ieder station en de gegevens op de netwerkschijf.
Ieder type installatie heeft voor- en nadelen.
We raden echter de tweede oplossing aan.

In de twee configuraties
1. de gebruikte netwerkschijf moet op iedere post (MAP) aan dezelfde letter gekoppeld
worden, bijvoorbeeld F: ;
2. Ieder werkstation moet een BDE installatie bevatten ;
3. de folder DATA bevat de folder COMMON moet zich op de netwerkschijf bevinden. De
folder METADATA moet zich op de zelfde plaats bevinden als de exe.
4. de bestand(en) van de configuratie BOB.INI (tekstbestand dat makkelijk wijzigbaar is,
bevindt zich in dezelfde folder als het programma) moet(en) verwijzen naar dezelfde
folders op dezelfde netwerkschijf, bijvoorbeeld :
[DIR]
COMMONDATA=F :BOBdatacommon
METADATA=F :BOB50metadata

Op een lokale configuratie
Het volstaat om de normale installatieprocedure via de exe Setup die beschikbaar is in de
directory BOB 50 van de CD op te starten (SETUP). Herhaal deze procedure voor elk station.
Maak vervolgens het configuratiebestand BOB.INI op (zie hierboven).
Kopieer indien nodig de folder DATA opnieuw op de netwerkschijf.

Op een netwerk configuratie
De BDE moet op ieder station geïnstalleerd worden.
Kies de optie CUSTOM INSTALLATION, en vraag om noch de programma’s, noch de
gegevens (enkel BDE files, geen Application Files, noch OLE files, noch Demonstration Data,
noch Documents) te installeren.
Controleer goed het/de BOB.INI bestand(en) na iedere installatie van een nieuwe versie.
Indien een station niet beschikt over een CD ROM lezer, kopieer dan de inhoud van de
CD ROM opnieuw op een netwerkschijf en voer SETUP uit.


6.4 Serialisatie van de software en installatiecode
Beschrijving van de codes in uw bezit :

Serienummer bestaande uit 5 delen (Serial N°):
Eerste deel samengesteld uit 6 cijfers : licentie identificeren.
Het tweede, derde, vierde en vijfde deel zijn telkens samengesteld uit 6 letters en cijfers : zij
verwijzen naar de huidige opties van de licentie.

Een geheime code eerste gebruiker of First User Key :
Deze geheime code maakt het mogelijk om de gebruikersfiche en hun toegangsrechten te
beveiligen. Deze geheime code wordt u gevraagd wanneer de gebruikersfiche leeg is en deze
geheim moet blijven om ieder ongerechtvaardigd misbruik van de software te vermijden.
Bij het opstarten van de software, indien de gebruikersfiche leeg is, moet u bij het
opstarten van de software het serienummer invullen en de geheime code ingeven die
gelinkt is aan het aanmaken van de eerste gebruiker (First User Key).
Na de serialisatie : u moet minstens één gebruiker ingeven en daarna het venster sluiten.
Deze eerste gebruiker zal de ‘supervisor’ gebruiker zijn die de toegangsrechten van de
andere gebruikers zal bepalen.

Naam van de licentie :
Naam van de gebruiker van de licentie.

Een vervaldatum (facultatief)
Voor de demonstratielicenties.

Een installatiecode :
Deze code zal gegeven moeten worden bij het aanmaken van een nieuw dossier of wanneer
het serienummer wijzigt

6.5 Toegang tot de demonstratiegegevens
Na de gebruikerscode en het eventuele paswoord ingegeven te hebben, geeft u de referentie
van het demonstratiedossier in (IF voor het Franstalige demonstratiedossier, IN voor het
Nederlandstalige demonstratiedossier en LU voor het Luxemburgse demonstratiedossier).

Dit dossier was nog onbekend, en het programma stelt u voor om deze toe te voegen in de
lijst met dossiers. U aanvaardt.

Bepaal vervolgens welke directory de gegevens van het dossier bevat: b.v. c: BOB50

Bij het eerste gebruik van één van de demonstratiedossiers, moet u de naam
vervolledigen van de naam van de licentie en de installatiecode.


6.6 Problemen en oplossingen
Bepaalde zones verschijnen niet of enkel gedeeltelijk.
Controleer of de WINDOWS configuratie gebruik maakt van normale lettertypes.

Tijdens het opstarten, toont het programma een zandloper gedurende enkele
seconden, en daarna gebeurt er niets meer.
 Sluit alle lopende taken en wis de bestanden *.LCK die zich nog zouden bevinden in de
directories gebruikt door BOB 50,
 Sluit alle lopende taken en wis de bestanden *.NET die zich nog zouden bevinden in de
directories die gebruikt worden door BOB 50,
 De BDE kon niet correct op deze PC geïnstalleerd worden : een nieuwe installatie
uitvoeren in de modus (CUSTOM INSTALLATION) zonder de programma’s of de reeksen
demonstratiegegevens opnieuw te installeren,
 Inlezen van een dossier van een andere software is bezig op een andere post.


7 Gebruikslicentiecontract voor de beheerprogramma’s
van Sage
BELANGRIJK: AANDACHTIG LEZEN VOORALEER HET PRODUCT TE GEBRUIKEN

DIT LICENTIECONTRACT VOOR EINDGEBRUIKERS TUSSEN U (NATUURLIJKE OF RECHTSPERSOON) EN DE ONDERNEMING
SAGE IS VAN TOEPASSING OP ALLE BEHEERSOFTWARE VAN SAGE, DIE COMPUTERPROGRAMMA’S, BIJGAANDE
ONDERSTEUNING, ON LINE DOCUMENTATIE, AFGEPRINTE DOCUMENTATIE KAN OMVATTEN (HET PRODUCT SOFTWARE).
DOOR TE INSTALLEREN, TE KOPIËREN OF DOOR OP GELIJK WELKE MANIER HET COMPUTERPROGRAMMA TE GEBRUIKEN,
ERKENT U GEBONDEN TE ZIJN DOOR DE VOORWAARDEN VAN HUIDIGE OVEREENKOMST. INDIEN U NIET AKKOORD BENT
MET DE VOORWAARDEN VAN DIT LICENTIECONTRACT, INSTALLEER OF GEBRUIK HET PROGRAMMA DAN NIET, U KAN HET
STEEDS TERUGBRENGEN NAAR DE PLAATS VAN AANKOOP OM EEN GEHELE TERUGSTORTING TE KRIJGEN.

LICENTIE SOFTWAREPRODUCT
Het SOFTWAREPRODUCT wordt beschermd door de internationale reglementering en internationale overeenkomsten inzake
auteursrechten en intellectuele rechten. Het SOFTWAREPRODUCT wordt niet verkocht maar in licentie gegeven.

GEBRUIKSLICENTIE. Dit contract staat u volgende rechten toe :
Het is u toegelaten om een exemplaar van het PROGRAMMA te installeren en te gebruiken of, in zijn plaats, elke voorgaande versie voor
hetzelfde operating system, op een stand alone computer.

Plaatsen/Gebruiken op een netwerk. Het is u ook toegelaten een exemplaar van het PROGRAMMA te bewaren of installeren op een
opslagmedium, zoals een netwerkserver, exclusief gebruikt om HET PROGRAMMA te installeren of te gebruiken op uw andere computers
door middel van een intern netwerk. U dient echter een speciale licentie te bekomen om te installeren (Netwerk/extra werkpost) op elke
aparte computer waarop HET PROGRAMMA werkt vanaf het opslagmedium.

BEPERKINGEN

Beperkingen op “reversed engineering”, decompilatie en ontmanteling. Het is u niet toegelaten HET PROGRAMMA terug samen te stellen,
het te decompileren of het te ontmantelen, uitgezonderd in het geval waarin deze operaties expliciet toegelaten zijn door een toepasbare
regeling niettegenstaande de huidige beperking.

Uit elkaar trekken van componenten. HET PROGRAMMA wordt als uniek en enig product onder licentie beschouwd. Het is niet
toegelaten de componenten uit elkaar te trekken om ze op meer dan één computer te gebruiken.

Verhuur en wederverkoop. De gebruikslicentie is nominatief. Het is u niet toegelaten om HET PROGRAMMA te verhuren, in huur te
geven of door te verkopen aan een derde, gelijk wat het doel mag zijn.

In geval van faling, concordaat, stopzetten activiteiten eindgebruiker voor gelijk welke reden dan ook, wordt de huidige
licentieovereenkomst automatisch stopgezet, zonder opzeg of ingebrekestelling.

GARANTIE EN VERANTWOORDELIJKHEID
Gedurende een duur van 12 maanden te beginnen vanaf de datum van aankoop van HET PROGRAMMA, garandeert Sage de correctie
van systematische en herhaaldelijke fouten in het functioneren van het programma. In dat geval zal Sage of zijn vertegenwoordiger u
gratis een nieuwe versie van het programma bezorgen, evenals de installatievoorwaarden.
Sage stelt alles in het werk om het programma nauwgezet te testen; desondanks, wordt het programma geleverd in de staat waarin het
zich bevindt en de eindgebruiker gebruikt het programma onder zijn enige verantwoordelijkheid. Sage kan geen enkele garantie geven
verbonden aan de kwaliteit van informatie verstrekt door het programma. In geen geval kan Sage of zijn vertegenwoordiger
verantwoordelijk gehouden worden voor directe of indirecte schade, verlies van gegevens, exploitatieverlies, enz… verbonden aan het
gebruik van het product. In gelijk welk geval, zal de garantie steeds beperkt zijn tot de terugname van het product en het terugstorten van
het bedrag van de gebruiksovereenkomst.
Nieuwe versie : in het geval van een wijziging, opgelegd door een boekhoudkundige administratie, engageert Sage zich zo snel mogelijk
een aangepaste versie op de markt te brengen.

VERBREKING
In het geval waarin u zich niet schikt naar het geheel van deze licentie overeenkomst, wordt deze automatisch verbroken, met volle recht,
in uw nadeel en zonder mogelijkheid om andere rechten te laten gelden. In dat geval, dient u alle exemplaren van HET PROGRAMMA te
vernietigen alsook als zijn componenten.

Toepasbaar recht en bevoegdheden
Op deze overeenkomst is steeds het Belgische recht van toepassing en enkel de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Luik
zijn bevoegd.


Kennismakingshandleiding bob50

Recommandé

Recommandé

Contenu connexe

En vedette

En vedette (13)

Similaire à Kennismakingshandleiding bob50

Similaire à Kennismakingshandleiding bob50 (18)

Kennismakingshandleiding bob50