Dossier de candidature pour le CRA Ile-De-France Page 1
Congrès Régional d’Automne 2013
Dossier de candidature
Dossier de candidature pour le CRA Ile-De-France Page 2
SOMMAIRE
Introduction 3
Présentation des Juniors organisatrices 3
...
Dossier de candidature pour le CRA Ile-De-France Page 3
Introduction
Présentation de SEPEFREI
SEPEFREI est la Junior-Entre...
Dossier de candidature pour le CRA Ile-De-France Page 4
Présentation des infrastructures
Située au cœur de l’EFREI, la Jun...
Dossier de candidature pour le CRA Ile-De-France Page 5
Un grand amphithéâtre
Cette salle d’une capacité de 300 places
est...
Dossier de candidature pour le CRA Ile-De-France Page 6
Planning
Voici le planning que nous proposons pour le week-end :
S...
Dossier de candidature pour le CRA Ile-De-France Page 7
Restauration
Petit-déjeuner - samedi
 Viennoiseries : croissants ...
Dossier de candidature pour le CRA Ile-De-France Page 8
Un CRA en musique
Pour rendre ce congrès attractif pour l’ensemble...
Dossier de candidature pour le CRA Ile-De-France Page 9
La Junior-Entreprise Populaire : Chaque J.E devra ressembler le pl...
Dossier de candidature pour le CRA Ile-De-France Page 10
L’association Live EFREI assurera un « bœuf »
lors de la pause du...
Dossier de candidature pour le CRA Ile-De-France Page 11
De plus, l’organisation d’un tel évènement demande également l’ap...
Dossier de candidature pour le CRA Ile-De-France Page 12
Réalisation d’un teaser :
Un message publicitaire sous forme de v...
Dossier de candidature pour le CRA Ile-De-France Page 13
Plan d’accès
Le campus EFREI est situé à Villejuif, 3 minutes de ...
Dossier de candidature pour le CRA Ile-De-France Page 14
Contacts
Pour toute information complémentaire, vous pouvez nous ...
Prochain SlideShare
Chargement dans…5
×

Congrès régional d’automne 2013

417 vues

Publié le

0 commentaire
0 j’aime
Statistiques
Remarques
  • Soyez le premier à commenter

  • Soyez le premier à aimer ceci

Aucun téléchargement
Vues
Nombre de vues
417
Sur SlideShare
0
Issues des intégrations
0
Intégrations
1
Actions
Partages
0
Téléchargements
3
Commentaires
0
J’aime
0
Intégrations 0
Aucune incorporation

Aucune remarque pour cette diapositive

Congrès régional d’automne 2013

  1. 1. Dossier de candidature pour le CRA Ile-De-France Page 1 Congrès Régional d’Automne 2013 Dossier de candidature
  2. 2. Dossier de candidature pour le CRA Ile-De-France Page 2 SOMMAIRE Introduction 3 Présentation des Juniors organisatrices 3 Présentation des infrastructures 4 Planning 6 Restauration 7 Activités et loisirs 8 Prestations diverses 9 Motivations 10 Récapitulatif financier 11 Plan de communication 11 Plan d’accès 13 Contacts 14
  3. 3. Dossier de candidature pour le CRA Ile-De-France Page 3 Introduction Présentation de SEPEFREI SEPEFREI est la Junior-Entreprise de l'EFREI, Ecole d'Ingénieur en Informatique et des Technologies du Numérique. Cette Junior-Entreprise est issue de la volonté commune des étudiants de l’EFREI de se rapprocher du monde de l'entreprise. Au long de ses 28 années d'expérience, la Junior-Entreprise SEPEFREI a su se développer et prendre une place prépondérante au sein du mouvement grâce à l'obtention de nombreux labels et l'organisation d'événements fédérateurs. A ce jour, elle fait partie des 30 meilleures Junior-Entreprises de France et ce, depuis plus de 2 ans. Présentation de Junior ISEP Junior ISEP est la Junior-Entreprise de l’ISEP, l’Institut Supérieur d’Electronique de Paris, spécialisée dans l’informatique, l’électronique et les systèmes d’information. Au cœur du monde de l'ingénierie depuis maintenant 29 ans et reconnue pour son excellence et son professionnalisme, elle propose des solutions innovantes et adaptées aux problématiques d'aujourd'hui. Elément moteur du mouvement des Junior-Entreprises, Junior ISEP a remporté à ce jour 2 prix d’Excellence français, 1 prix d’Excellence européen et de nombreux labels.
  4. 4. Dossier de candidature pour le CRA Ile-De-France Page 4 Présentation des infrastructures Située au cœur de l’EFREI, la Junior-Entreprise SEPEFREI jouit d’un campus verdoyant, aux portes de Paris, avec une capacité d’accueil de plus de 1 000 personnes. Campus de l’EFREI Un hall d’entrée Un hall sera mis à disposition des partenaires en sorte qu’ils puissent y installer leurs stands, et les Junior- Entrepreneurs pourront profiter du lieu pour les pauses et collations.
  5. 5. Dossier de candidature pour le CRA Ile-De-France Page 5 Un grand amphithéâtre Cette salle d’une capacité de 300 places est idéale pour l’amphithéâtre de bienvenue et les conférences d’envergure. L’EFREI dispose également de 5 autres amphithéâtres :  3 amphithéâtres pouvant accueillir jusqu’à 150 personnes.  1 amphithéâtre pouvant accueillir jusqu’à 120 personnes.  1 amphithéâtre pouvant accueillir jusqu’à 60 personnes. Tous sont pourvus des équipements vidéo / audio nécessaires, notamment des rétroprojecteurs et des micros. Salles de cours 16 salles de cours, dont neuf de 40 places et sept de 20 places, seront également mises à disposition pour permettre des échanges à groupes restreints. 1 restaurant universitaire de 300 places au sein de l’école. La restauration y sera assurée.
  6. 6. Dossier de candidature pour le CRA Ile-De-France Page 6 Planning Voici le planning que nous proposons pour le week-end : Samedi 9 novembre 2013 •08H30 - 09H00 : Accueil des Junior-Entrepreneurs et des partenaires Petit-déjeuner •09H00 - 09H30 : Présentation du CRA 9H30 - 10H15 : Première session de formation Pause 10H30 - 12H15 : Deuxième session de formation •12H15 - 14H00 : Déjeuner •14H00 - 15H00 : Plénière 15H00 - 16H15 : Troisième session de formation Pause 16H30 - 17h45 : Quatrième session de formation 18H00 - 20H00 : Cérémonie de clotûre et cocktail Dimanche 10 novembre 2013 12H00 - 14H00 : Brunch 14H00 - 16H00 : Tables rondes CNJE
  7. 7. Dossier de candidature pour le CRA Ile-De-France Page 7 Restauration Petit-déjeuner - samedi  Viennoiseries : croissants et pains au chocolat  Boissons chaudes : cafés, thés, chocolats  Boissons froides : jus de fruits et bouteilles d’eau Déjeuner - samedi  Entrée froide  Plat : steak frites ou riz-ratatouille  Dessert : fruit ou yaourt  Boissons : eau minérale et canette de soda Collations - samedi  Boissons froides et chaudes à volonté tout au long de la journée  Gâteaux apéritifs Cocktail - samedi  Champagne  Petits fours Brunch - dimanche  Sandwichs jambon crudité, thon crudité, poulet crudité  Boissons : eau minérale et canettes de soda Lors de ce repas, les Junior-Entrepreneurs seront amenés à se mélanger. Un système sera mis en place de façon à ce qu’une tablée ne soit composée que de deux personnes d’une même Junior-Entreprise.
  8. 8. Dossier de candidature pour le CRA Ile-De-France Page 8 Un CRA en musique Pour rendre ce congrès attractif pour l’ensemble des Junior-Entrepreneurs, nous proposons deux types d’animations distincts. Les deux s’appuieront sur l’usage de la radio du campus, de sorte que chacun puisse profiter de la musique et des jeux proposés. Nous passerons ainsi de la musique tout au long de la journée, à l’occasion des pauses et du déjeuner. La radio demeure à disposition de la CNJE pour toute autre activité, interviews, messages etc. Dans le même temps, SEPEFREI et Junior ISEP exploiteront la radio dans le but de mener à bien leur jeu concours. Animation Afin d’animer l’ensemble de la journée de samedi, des jeux mettant en compétition les différentes Junior-Entreprises seront mis en place. Ces animations reprendront le système d’ « Awards » proposé lors des derniers congrès. La Junior-Entreprise érudit : Les J.E pourront grâce à l’application mobile répondre à des questions concernant le cadre légal et les formations dispensées durant la journée. Ces questions seront mises à disposition successivement au fur et à mesure que les formations auront lieu. L’application permettra aux JE de voir où ils en sont dans le classement en temps réel. La Junior-Entreprise « Inside » : Les J.E devront se prendre en photo avec le plus de membres de la CNJE possibles, et les tweeter via à un hashtag utilisé à l’occasion. La J.E impliquant le plus grand nombre de membres de la CNJE gagnera l’Award.
  9. 9. Dossier de candidature pour le CRA Ile-De-France Page 9 La Junior-Entreprise Populaire : Chaque J.E devra ressembler le plus de noms, prénoms et postes des différentes Junior-Entreprises présentes. Cette activité permettra l’émulation entre les Junior-Entrepreneurs durant le week-end. Prestations diverses SEPEFREI mettra à disposition des Junior-Entrepreneurs un réseau WI-FI et un mode d’emploi pour s’y connecter. L’association photo de l’EFREI, Efrei Picture Studio, sera présente tout au long du congrès pour s’occuper de la partie photographie et vidéo. Un stand photo sera proposé, ainsi que la possibilité pour vous de créer un stand vidéo pour que les Junior-Entrepreneurs débattent sur une thématique qui vous intéresserait, comme l’on en voit souvent lors des CJE. http://eps.assos.efrei.fr/ Les associations LiX et Hifi de l’Efrei s’occuperont du cocktail dansant en nous fournissant un DJ, du matériel technique pour la musique et l’éclairage, afin que tout le monde en profite un maximum possible. http://lix.assos.efrei.fr/ http://hifi.assos.efrei.fr/photos/
  10. 10. Dossier de candidature pour le CRA Ile-De-France Page 10 L’association Live EFREI assurera un « bœuf » lors de la pause du midi et du cocktail le soir. Ils mettront à disposition leurs instruments permettant aux Junior-Entrepreneurs de révéler leur talent d’artiste. La sécurité sera assurée par le personnel de l’EFREI jusqu’à 20H00 le samedi et 17H le dimanche. Motivations Nous sommes extrêmement motivés à l’idée de participer à l’organisation d’un événement d’une telle envergure. Les deux Juniors, qui entretiennent une relation amicale depuis plusieurs mandats maintenant, réfléchissent à l’organisation du Congrès Régional d’Automne depuis près de quatre mois. En effet, les premiers contacts remontent au dernier Congrès Régional de Printemps, qui fût une franche réussite et qui nous a incités à participer au prochain Congrès Régional d’une autre manière. SEPEFREI et Junior ISEP ont donc trouvé très intéressant et stimulant le fait de préparer ce congrès main dans la main. Les rôles de chacun sont clairement établis et de nombreuses réunions brainstorming nous ont permis de réfléchir à différentes idées à mettre en place lors de cet événement. Organiser un événement fort dans la vie des Junior-Entrepreneurs va nous permettre d’être davantage proche des autres Junior-Entreprises, mais aussi des nouveaux membres de la CNJE et des partenaires Premium. Nous voulons continuer à fédérer le mouvement, pour qu’il soit encore plus fort et soudé. Il s’agit de faire évoluer le mouvement positivement et passer un moment de travail et de partage, convivial et enrichissant.
  11. 11. Dossier de candidature pour le CRA Ile-De-France Page 11 De plus, l’organisation d’un tel évènement demande également l’apport d’une touche personnelle. La mise en place d’une application mobile, d’un site Internet, d’un teaser ou encore d’affiches va rendre le congrès interactif, riche et innovant. En outre, cette organisation va nous permettre d’apprendre énormément dans tout ce qui concerne la logistique, la campagne de communication, la recherche de sponsors… C’est une expérience unique, sortant complétement du cadre que l’on retrouve habituellement en Junior et qui nous sera très probablement bénéfique à l’avenir. En conclusion, nous avons hâte d’être le jour J et vous montrer à quel point Junior ISEP et SEPEFREI pourront faire de ce Congrès Régionale d’Automne un événement incontournable de ce début de mandat ! Récapitulatif financier Pour en faciliter l’usage, vous trouverez un fichier Excel qui résume l’ensemble des prestations décrites dans ce dossier. Plan de communication Pour assurer une communication efficace et séduisante, les Juniors organisatrices, aidées par la CNJE, s’efforceront d’être sur tous les fronts. En effet, une communication aussi bien interne qu’externe, sera mise en place avant et pendant le congrès. SEPEFREI, récent vainqueur du label Communication, et Junior ISEP, ancien lauréat du label, mettront tout en œuvre pour faire rayonner cet évènement aussi bien sur le plan régional que national.
  12. 12. Dossier de candidature pour le CRA Ile-De-France Page 12 Réalisation d’un teaser : Un message publicitaire sous forme de vidéo sera créé et publié sur les différents réseaux sociaux. Intervention sur les réseaux sociaux : Les Juniors organisatrices se chargeront de la communication à travers les réseaux sociaux Facebook et Twitter (relayé par la CNJE). Talent.je sera également une interface exploitée, pour communiquer et rassembler les anciens autour de cet évènement. Création d’un site Internet : Un site Internet dédié à l’évènement sera réalisé. A travers ce site, les différents utilisateurs retrouveront une description du déroulement du congrès, de la CNJE, des Juniors organisatrices ainsi que toutes les informations pratiques relatives au CRA. Le site Internet aura donc pour vocation d’apporter des renseignements à tous les participants afin d’assurer le bon déroulement du congrès. Mise en place d’une application mobile : Une application mobile, consacrée au CRA, apportera de l’interactivité à l’évènement. Elle permettra aux utilisateurs de participer à différents concours organisés durant le CRA. En effet, les congrès sont des évènements de partage de connaissances, d’émulation et d’enrichissement. Ainsi, il a été décidé de mettre en place certains Awards. Organisation d’un Afterwork IDF : L’afterwork représentera une opportunité d’échanger avec les autres Juniors dans un cadre convivial et détendu. Il permettra de faire connaissance avec les nouveaux membres du mouvement et d’insister sur l’importance de ce premier grand rendez-vous de l’année pour tout Junior-Entrepreneur.
  13. 13. Dossier de candidature pour le CRA Ile-De-France Page 13 Plan d’accès Le campus EFREI est situé à Villejuif, 3 minutes de la station de métro : Villejuif - Louis Aragon (ligne 7) et à 20 minutes du centre de Paris. La ligne 7 du métro traverse tout Paris, du Nord au Sud et croise 18 lignes (RER A, RER B, RER D, RER E ; lignes de métro 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7bis, 8, 9, 10, 11, 14 ; Tramways T1, T3). L’aéroport d’Orly est à 15 minutes de l’EFREI en navette. L’école est idéalement située dans la zone pavillonnaire du centre ville de Villejuif, à proximité des commerces, restaurants et services (bureau de poste, banques, gare routière, etc.) Il est également possible d’accéder à l’école en voiture, la nationale 7 passant à 200 mètres de l’école. Le chemin allant de la gare au campus sera balisé pour faciliter l’accès.
  14. 14. Dossier de candidature pour le CRA Ile-De-France Page 14 Contacts Pour toute information complémentaire, vous pouvez nous contacter : Tél : 01 46 77 32 56 contact@sepefrei.fr  Edouard DELGATTE, Vice-Président aux Ressources Humaines 06.42.69.59.02 edouard.delgatte@sepefrei.fr  Mathieu DELPECH, Vice-Président Exploitation 07.62.03.21.72 mathieu.delpech@sepefrei.fr Tél : 01 42 22 67 44 accueil@juniorisep.com  Dany ABOUCHAKRA, Vice-Président 06.64.77.58.19 dabouchakra@juniorisep.com  Rayan NIDIFI, Responsable Ressources Humaines 06.22.10.91.17 rnidifi@juniorisep.com

×