1. Dossier de candidature pour le CRA Ile-De-France Page 1
Congrès Régional d’Automne 2013
Dossier de candidature
2. Dossier de candidature pour le CRA Ile-De-France Page 2
SOMMAIRE
Introduction 3
Présentation des Juniors organisatrices 3
Présentation des infrastructures 4
Planning 6
Restauration 7
Activités et loisirs 8
Prestations diverses 9
Motivations 10
Récapitulatif financier 11
Plan de communication 11
Plan d’accès 13
Contacts 14
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Introduction
Présentation de SEPEFREI
SEPEFREI est la Junior-Entreprise de l'EFREI,
Ecole d'Ingénieur en Informatique et des
Technologies du Numérique.
Cette Junior-Entreprise est issue de la
volonté commune des étudiants de l’EFREI de se rapprocher du monde de l'entreprise.
Au long de ses 28 années d'expérience, la Junior-Entreprise SEPEFREI a su se développer
et prendre une place prépondérante au sein du mouvement grâce à l'obtention de
nombreux labels et l'organisation d'événements fédérateurs.
A ce jour, elle fait partie des 30 meilleures Junior-Entreprises de France et ce, depuis plus
de 2 ans.
Présentation de Junior ISEP
Junior ISEP est la Junior-Entreprise de l’ISEP, l’Institut
Supérieur d’Electronique de Paris, spécialisée dans
l’informatique, l’électronique et les systèmes d’information.
Au cœur du monde de l'ingénierie depuis maintenant 29 ans et reconnue pour son
excellence et son professionnalisme, elle propose des solutions innovantes et adaptées
aux problématiques d'aujourd'hui.
Elément moteur du mouvement des Junior-Entreprises, Junior ISEP a remporté à ce jour
2 prix d’Excellence français, 1 prix d’Excellence européen et de nombreux labels.
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Présentation des infrastructures
Située au cœur de l’EFREI, la Junior-Entreprise SEPEFREI jouit d’un campus verdoyant,
aux portes de Paris, avec une capacité d’accueil de plus de 1 000 personnes.
Campus de l’EFREI
Un hall d’entrée
Un hall sera mis à disposition des
partenaires en sorte qu’ils puissent y
installer leurs stands, et les Junior-
Entrepreneurs pourront profiter du lieu
pour les pauses et collations.
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Un grand amphithéâtre
Cette salle d’une capacité de 300 places
est idéale pour l’amphithéâtre de
bienvenue et les conférences
d’envergure.
L’EFREI dispose également de 5 autres amphithéâtres :
3 amphithéâtres pouvant accueillir jusqu’à 150 personnes.
1 amphithéâtre pouvant accueillir jusqu’à 120 personnes.
1 amphithéâtre pouvant accueillir jusqu’à 60 personnes.
Tous sont pourvus des équipements vidéo / audio nécessaires, notamment des
rétroprojecteurs et des micros.
Salles de cours
16 salles de cours, dont neuf de 40 places et sept de 20 places, seront également mises
à disposition pour permettre des échanges à groupes restreints.
1 restaurant universitaire de 300 places au sein de l’école. La restauration y sera
assurée.
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Planning
Voici le planning que nous proposons pour le week-end :
Samedi 9 novembre 2013
•08H30 - 09H00 : Accueil des Junior-Entrepreneurs et des partenaires
Petit-déjeuner
•09H00 - 09H30 : Présentation du CRA
9H30 - 10H15 : Première session de formation
Pause
10H30 - 12H15 : Deuxième session de formation
•12H15 - 14H00 : Déjeuner
•14H00 - 15H00 : Plénière
15H00 - 16H15 : Troisième session de formation
Pause
16H30 - 17h45 : Quatrième session de formation
18H00 - 20H00 : Cérémonie de clotûre et cocktail
Dimanche 10 novembre 2013
12H00 - 14H00 : Brunch
14H00 - 16H00 : Tables rondes CNJE
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Restauration
Petit-déjeuner - samedi
Viennoiseries : croissants et pains au chocolat
Boissons chaudes : cafés, thés, chocolats
Boissons froides : jus de fruits et bouteilles d’eau
Déjeuner - samedi
Entrée froide
Plat : steak frites ou riz-ratatouille
Dessert : fruit ou yaourt
Boissons : eau minérale et canette de soda
Collations - samedi
Boissons froides et chaudes à volonté tout au long de la journée
Gâteaux apéritifs
Cocktail - samedi
Champagne
Petits fours
Brunch - dimanche
Sandwichs jambon crudité, thon crudité, poulet crudité
Boissons : eau minérale et canettes de soda
Lors de ce repas, les Junior-Entrepreneurs seront amenés à se mélanger. Un système
sera mis en place de façon à ce qu’une tablée ne soit composée que de deux personnes
d’une même Junior-Entreprise.
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Un CRA en musique
Pour rendre ce congrès attractif pour l’ensemble des Junior-Entrepreneurs, nous
proposons deux types d’animations distincts.
Les deux s’appuieront sur l’usage de la radio du campus, de sorte que chacun puisse
profiter de la musique et des jeux proposés.
Nous passerons ainsi de la musique tout au long de la journée, à l’occasion des pauses
et du déjeuner. La radio demeure à disposition de la CNJE pour toute autre activité,
interviews, messages etc.
Dans le même temps, SEPEFREI et Junior ISEP exploiteront la radio dans le but de mener
à bien leur jeu concours.
Animation
Afin d’animer l’ensemble de la journée de samedi, des jeux mettant en compétition les
différentes Junior-Entreprises seront mis en place. Ces animations reprendront le
système d’ « Awards » proposé lors des derniers congrès.
La Junior-Entreprise érudit : Les J.E pourront grâce à l’application mobile répondre à des
questions concernant le cadre légal et les formations dispensées durant la journée. Ces
questions seront mises à disposition successivement au fur et à mesure que les
formations auront lieu. L’application permettra aux JE de voir où ils en sont dans le
classement en temps réel.
La Junior-Entreprise « Inside » : Les J.E devront se prendre en photo avec le plus de
membres de la CNJE possibles, et les tweeter via à un hashtag utilisé à l’occasion. La J.E
impliquant le plus grand nombre de membres de la CNJE gagnera l’Award.
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La Junior-Entreprise Populaire : Chaque J.E devra ressembler le plus de noms, prénoms
et postes des différentes Junior-Entreprises présentes. Cette activité permettra
l’émulation entre les Junior-Entrepreneurs durant le week-end.
Prestations diverses
SEPEFREI mettra à disposition des Junior-Entrepreneurs un réseau WI-FI et un mode
d’emploi pour s’y connecter.
L’association photo de l’EFREI, Efrei Picture Studio, sera présente
tout au long du congrès pour s’occuper de la partie photographie
et vidéo. Un stand photo sera proposé, ainsi que la possibilité pour
vous de créer un stand vidéo pour que les Junior-Entrepreneurs
débattent sur une thématique qui vous intéresserait, comme l’on
en voit souvent lors des CJE.
http://eps.assos.efrei.fr/
Les associations LiX et Hifi de l’Efrei
s’occuperont du cocktail dansant en nous
fournissant un DJ, du matériel technique
pour la musique et l’éclairage, afin que
tout le monde en profite un maximum
possible.
http://lix.assos.efrei.fr/
http://hifi.assos.efrei.fr/photos/
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L’association Live EFREI assurera un « bœuf »
lors de la pause du midi et du cocktail le soir.
Ils mettront à disposition leurs instruments
permettant aux Junior-Entrepreneurs de
révéler leur talent d’artiste.
La sécurité sera assurée par le personnel de l’EFREI jusqu’à 20H00 le samedi et 17H le
dimanche.
Motivations
Nous sommes extrêmement motivés à l’idée de participer à l’organisation d’un
événement d’une telle envergure. Les deux Juniors, qui entretiennent une relation
amicale depuis plusieurs mandats maintenant, réfléchissent à l’organisation du Congrès
Régional d’Automne depuis près de quatre mois. En effet, les premiers contacts
remontent au dernier Congrès Régional de Printemps, qui fût une franche réussite et qui
nous a incités à participer au prochain Congrès Régional d’une autre manière.
SEPEFREI et Junior ISEP ont donc trouvé très intéressant et stimulant le fait de préparer
ce congrès main dans la main. Les rôles de chacun sont clairement établis et de
nombreuses réunions brainstorming nous ont permis de réfléchir à différentes idées à
mettre en place lors de cet événement.
Organiser un événement fort dans la vie des Junior-Entrepreneurs va nous permettre
d’être davantage proche des autres Junior-Entreprises, mais aussi des nouveaux
membres de la CNJE et des partenaires Premium. Nous voulons continuer à fédérer le
mouvement, pour qu’il soit encore plus fort et soudé. Il s’agit de faire évoluer le
mouvement positivement et passer un moment de travail et de partage, convivial et
enrichissant.
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De plus, l’organisation d’un tel évènement demande également l’apport d’une touche
personnelle. La mise en place d’une application mobile, d’un site Internet, d’un teaser ou
encore d’affiches va rendre le congrès interactif, riche et innovant.
En outre, cette organisation va nous permettre d’apprendre énormément dans tout ce
qui concerne la logistique, la campagne de communication, la recherche de sponsors…
C’est une expérience unique, sortant complétement du cadre que l’on retrouve
habituellement en Junior et qui nous sera très probablement bénéfique à l’avenir.
En conclusion, nous avons hâte d’être le jour J et vous montrer à quel point
Junior ISEP et SEPEFREI pourront faire de ce Congrès Régionale d’Automne un
événement incontournable de ce début de mandat !
Récapitulatif financier
Pour en faciliter l’usage, vous trouverez un fichier Excel qui résume l’ensemble des
prestations décrites dans ce dossier.
Plan de communication
Pour assurer une communication efficace et séduisante, les Juniors organisatrices,
aidées par la CNJE, s’efforceront d’être sur tous les fronts. En effet, une communication
aussi bien interne qu’externe, sera mise en place avant et pendant le congrès. SEPEFREI,
récent vainqueur du label Communication, et Junior ISEP, ancien lauréat du label,
mettront tout en œuvre pour faire rayonner cet évènement aussi bien sur le plan régional
que national.
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Réalisation d’un teaser :
Un message publicitaire sous forme de vidéo sera créé et publié sur les différents
réseaux sociaux.
Intervention sur les réseaux sociaux :
Les Juniors organisatrices se chargeront de la communication à travers les réseaux
sociaux Facebook et Twitter (relayé par la CNJE). Talent.je sera également une interface
exploitée, pour communiquer et rassembler les anciens autour de cet évènement.
Création d’un site Internet :
Un site Internet dédié à l’évènement sera réalisé. A travers ce site, les différents
utilisateurs retrouveront une description du déroulement du congrès, de la CNJE, des
Juniors organisatrices ainsi que toutes les informations pratiques relatives au CRA. Le
site Internet aura donc pour vocation d’apporter des renseignements à tous les
participants afin d’assurer le bon déroulement du congrès.
Mise en place d’une application mobile :
Une application mobile, consacrée au CRA, apportera de l’interactivité à l’évènement. Elle
permettra aux utilisateurs de participer à différents concours organisés durant le CRA. En
effet, les congrès sont des évènements de partage de connaissances, d’émulation et
d’enrichissement. Ainsi, il a été décidé de mettre en place certains Awards.
Organisation d’un Afterwork IDF :
L’afterwork représentera une opportunité d’échanger avec les autres Juniors dans un
cadre convivial et détendu. Il permettra de faire connaissance avec les nouveaux
membres du mouvement et d’insister sur l’importance de ce premier grand rendez-vous
de l’année pour tout Junior-Entrepreneur.
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Plan d’accès
Le campus EFREI est situé à Villejuif, 3 minutes de la station de métro :
Villejuif - Louis Aragon (ligne 7) et à 20 minutes du centre de Paris.
La ligne 7 du métro traverse tout Paris, du Nord au Sud et croise 18 lignes (RER A, RER B,
RER D, RER E ; lignes de métro 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7bis, 8, 9, 10, 11, 14 ; Tramways T1, T3).
L’aéroport d’Orly est à 15 minutes de l’EFREI en navette.
L’école est idéalement située dans la zone pavillonnaire du centre ville de Villejuif, à
proximité des commerces, restaurants et services (bureau de poste, banques, gare
routière, etc.)
Il est également possible d’accéder à l’école en voiture, la nationale 7 passant à 200
mètres de l’école.
Le chemin allant de la gare au campus sera balisé pour faciliter l’accès.
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Contacts
Pour toute information complémentaire, vous pouvez nous contacter :
Tél : 01 46 77 32 56
contact@sepefrei.fr
Edouard DELGATTE, Vice-Président aux Ressources Humaines
06.42.69.59.02 edouard.delgatte@sepefrei.fr
Mathieu DELPECH, Vice-Président Exploitation
07.62.03.21.72 mathieu.delpech@sepefrei.fr
Tél : 01 42 22 67 44
accueil@juniorisep.com
Dany ABOUCHAKRA, Vice-Président
06.64.77.58.19 dabouchakra@juniorisep.com
Rayan NIDIFI, Responsable Ressources Humaines
06.22.10.91.17 rnidifi@juniorisep.com
