1. LOS GASTOS DE PERSONAL EN EL PGC

2. GASTOS DE PERSONAL Retribuciones efectuadas al personal , cualquiera que sea el concepto por el que estas se satisfacen, así como el coste que los trabajadores suponen para la empresa por las cuotas empresariales a la Seguridad Social y demás gastos de carácter social Concepto

3. Salario bruto o total devengado. Cuenta (640) Aportaciones del trabajador a la SS. Cuenta (476) Retención a cuenta del IRPF. Cuenta (4751) Salario neto. Cuenta (465)

5. REGISTRO CONTABLE DE LA NÓMINA Coste de personal para la empresa. Documentos: nómina y TC1 Deuda con la Hacienda Pública. Documento 110 Deuda con la Seguridad Social. Documento TC1 Deuda con los trabajadores. Documento Nómina Registro contable de la nomina: DEBE CUENTAS DEUDORAS CUENTAS ACREEDORAS HABER Sueldos y Salarios (640) Seguridad Social a cargo de la empresa (642) a Hacienda Pública acreedor por retenciones practicadas (4751) a Organismos de la Seguridad Social acreedores(476) a Remuneraciones pendientes de pago (465) DEBE CUENTAS DEUDORAS CUENTAS ACREEDORAS HABER Remuneraciones pendientes de pago (465) a Tesorería (57) Pago de la nómina:

6. Registro contable de la nómina DEBE CUENTAS DEUDORAS CUENTAS ACREEDORAS HABER Organismos de la Seguridad Social acreedores (476) a Tesorería (57) DEBE CUENTAS DEUDORAS CUENTAS ACREEDORAS HABER Hacienda Publica, acreedor por retenciones practicadas (4751) a Tesorería (57) Pago a la Seguridad Social: Pago a Hacienda:

8. CONTABILIDAD DE LA NÓMINA Base de cotización = Percepciones salariales + prorrata pagas extras Prorrata Pagas Extras = (Importe Paga x nº pagas) / 12 (2.000 x 2) / 12 = 333,33 B.C. = 2.000 + 333,33 =2.333,33 SS a cargo empresa = 2.333,33 x 0,30 = 700 Por el devengo de la nómina : 15/03/2009 DEBE CUENTAS DEUDORAS CUENTAS ACREEDORAS HABER 2.000 700 Sueldos y Salarios (640) Seguridad Social a cargo de la empresa(642) a Hacienda Pública acreedor por retenciones practicadas (4751) (2.000x0,09) a Organismos de la Seguridad Social acreedores (476) (700+2.333x0,064) a Remuneraciones pendientes de pago(465) (2.000-180-152) 180 849,31 1.670,69

9. CONTABILIDAD DE LA NÓMINA Modelo TC1 Modelo 110 Por el pago a la Seguridad Social: Por el pago de las retenciones a Hacienda : Por el pago mediante transferencia bancaria : DEBE CUENTAS DEUDORAS CUENTAS ACREEDORAS HABER 849,31 Organismos de la Seguridad Social acreedores (476) a Tesorería (57) 849,31 DEBE CUENTAS DEUDORAS CUENTAS ACREEDORAS HABER 180 Hacienda Pública acreedor por retenciones practicadas (4751) a Tesorería (57) 180 DEBE CUENTAS DEUDORAS CUENTAS ACREEDORAS HABER 1.670,69 Remuneraciones pendientes de pago (465) a Tesorería (57) 1.670,69 30/03/2009 30/04/2009 20/04/20X0

10. CONTABILIDAD DE LA NÓMINA: los anticipos DEBE CUENTAS DEUDORAS CUENTAS ACREEDORAS HABER Anticipos de remuneraciones (460) a Tesorería (57) DEBE CUENTAS DEUDORAS CUENTAS ACREEDORAS HABER Remuneraciones pendientes de pago (465) a Anticipos de remuneraciones (460) a Tesorería (57) En la entrega del anticipo: Al pagar la nómina:

11. CONTABILIDAD DE LA NÓMINA: los anticipos Ejemplo: Partiendo del caso anterior, si la empresa hubiera entregado el 5/03/2009 un anticipo de 200 € a PEDRO los registros contables hubieran sido:

12. CONTABILIDAD DE LA NÓMINA: los anticipos DEBE CUENTAS DEUDORAS CUENTAS ACREEDORAS HABER 200 Anticipos de remuneraciones (460) a Bancos (572) 200 DEBE CUENTAS DEUDORAS CUENTAS ACREEDORAS HABER 1.670,69 Remuneraciones pendientes de pago (465) a Anticipos de remuneraciones (460) a Tesorería (57) 200,00 1.470,69 5/03/2009 – Al pagar el anticipo 30/03/2009 - Al pagar la nómina

13. CONTABILIDAD DE LA NÓMINA Y NIC 19 Sin embargo, lo visto hasta ahora no es correcto. No hemos tenido en cuenta las pagas extraordinarias que se devengan en determinados meses. Lo que entra en contradicción con la NIC 19 “Remuneraciones a los empleados” y el principio de devengo del PGC y PGCPYME NIC 19: la empresa tiene que reconocer todas las retribuciones a corto plazo a los empleados en el momento en que el trabajador preste sus servicios en la empresa. De manera que habrá que registrar como gasto del mes el importe de la prorrata de pagas extra.

14. CONTABILIDAD DE LA NÓMINA: aplicación NIC 19 y p. de devengo Principio de devengo : “los efectos de las transacciones o hechos económicos se registrarán cuando ocurran,…, con independencia de la fecha de su pago o de su cobro” 01/01/2009 30/06/20090 31/12/2009 Devengo Devengo Pago Pago

17. Registro contable de la nómina según NIC 19 Prorrata Pagas Extras = (Importe Paga x nº pagas) / 12 (2.000 x 2) / 12 = 333,33 B.C. = 2.000 + 333,33 =2.333,33 SS a cargo empresa = 2.333,33 x 0,30 = 700 Base de cotización = Percepciones salariales + prorrata pagas extras Por el devengo de la nómina : 15/03/2009 DEBE CUENTAS DEUDORAS CUENTAS ACREEDORAS HABER 2.333,33 700 Sueldos y Salarios (640) Seguridad Social a cargo de la empresa(642) a Hacienda Pública acreedor por retenciones practicadas (4751) (2.000x0,09) Organismos de la Seguridad Social acreedores (476) (700+2.333x0,064) Remuneraciones pendientes de pago(4650) (2.000-180-152) Remuneraciones pendientes de pago pagas extra (4651) 180 849,31 1.670,69 333,33

18. Registro contable de la nómina según NIC 19 DEBE CUENTAS DEUDORAS CUENTAS ACREEDORAS HABER 2.000 Remuneraciones extraordinarias pendientes de pago (4651) (333,33 x 6) a Hacienda Publica acreedor por retenciones practicadas (4751) (2.400 x 0,09) Tesorería (57) 180 1.820 30/07/2009 por el pago de la paga extra Durante los seis meses del año se han devengado en la cuenta (640) el prorrateo de las pagas extra, abonándose a la cuenta (4650). En este asiento, saldamos la deuda contaida.

19. CONTABILIDAD DE LAS INDEMNIZACIONES Cantidades que se entregan al personal de la empresa para resarcirle de un daño o perjuicio. Se incluyen las indemnizaciones por despido y jubilaciones anticipadas DEBE CUENTAS DEUDORAS CUENTAS ACREEDORAS HABER Indemnizaciones (641) a Tesorería (57) Organismos de la Seguridad Social acreedores (476) Hacienda Pública, acreedora por retenciones practicadas (475) Remuneraciones pendientes de pago (465) Despedido

20. CONTABILIDAD DEL RESTO DE LOS GASTOS SOCIALES DEBE CUENTAS DEUDORAS CUENTAS ACREEDORAS HABER Otros gastos sociales (649) a Tesorería (57) Son gastos de naturaleza social realizados en cumplimiento de una disposición legal o voluntariamente por la empresa . Se citan a título indicativo, las subvenciones a economatos y comedores; sostenimiento de escuelas e instituciones de formación profesional; becas para estudio; primas por contratos de seguros sobre la vida, accidentes, enfermedad, etc., excepto las cuotas de la Seguridad Social.

21. REGULARIZACIÓN DE LOS GASTOS SOCIALES DEBE CUENTAS DEUDORAS CUENTAS ACREEDORAS HABER Resultado del ejercicio (129) a Sueldos y salarios (640) Indemnizaciones (641) Seguridad Social a cargo de la empresa (642) Otros gastos sociales (649) Al cerrar del ejercicio: Al cierre del ejercicio los gastos de personal se regularizarán igual que el resto de gastos. Formarán parte de l resultado de explotación de la cuenta de pérdidas y ganancias