1. OBJETIVO DEL COSTO
- Sirve de base para establecer políticas de precios. Tomar decisiones del área de
producción
- Valorizar los inventarios.
- Controlar la efectividad de la gestión.
- Facilitar el planeamiento y el control del proceso productivo.
CLASIFICACIÓN DEL COSTO
Los costos pueden clasificarse de acuerdo a su enfoque, las cuales se menciona
las siguientes:
- Según identificación con alguna actividad o producto:
Costos Directos:Aquellos que se identifican con las órdenes de producción o con
los centros de costos, constituida por
Materia prima directa: Elemento directo de producción, vinculado
con la fabricación de los bienes que se están elaborando.
Materiales directos:Otro elemento del costo de producción, la cual está
relacionado con el producto.
Mano de obra directa: Elemento directo del proceso de fabricación,
constituido por las remuneraciones que se paga al personal, la cual está
relacionado en el proceso de elaboración del bien.
2. Costos Indirectos: Aquellos que no se pueden identificar con las
ordenes de producción o con los centros de costos. Los cuales son: Sueldos
de profesionales y técnicos, mano de obra indirecta, Materiales indirectos,
Depreciación y Gastos de fabricación.
- De acuerdo al tiempo:
Históricos: se incurrieron en un determinado periodo.
Predeterminados: son los que se estiman con bases estadísticas y se
utilizan para elaborar los presupuestos (Ralph.,Fabozzi. y
Adelberg.1990).
- De acuerdo al tiempo en que se cargan o enfrentan a los ingresos:
Del periodo: se identifican con los intervalos de tiempo y no con los
productos o servicios.
Del producto: se llevan contra los ingresos o únicamente cuando han
contribuido a generarlos en forma directa, sin importar el tipo de venta (al
crédito o al contado).Los costos que no contribuyeron a generar ingresos
en un periodo determinado, quedaron comointervariados. (Ralph., Fabozzi.
y Adelberg. 1990).
ESTRUCTURADE COSTOS.
Estructuraciónde costos es un proceso orientado a organizar de manera práctica la gestión
de costos, basado en las prioridades estratégicas y operativas de la organización. Como
tal, debe cubrir todas las operaciones de la organización, definir mecanismos para el
procesamiento de datos financieros, y desarrollar la capacidad de propagación de
información oportuna y de calidad a nivel interno y externo.
De manera ideal, el proceso de estructuración de costos debe derivarse de la política de
costos.
3. - Costos de Fabricación u operación.
Son los que permiten obtener determinados bienes a partir de otros, mediante el empleo de
un proceso de transformación. Por ejemplo; costo de la materia prima y materiales que
intervienen en el proceso productivo, sueldos y cargas sociales del personal de producción,
depreciaciones del equipo productivo, costo de los Servicios Públicos que intervienen en el
proceso productivo, costo de envases y embalajes, costos de almacenamiento, depósito y
expedición.
- Costos de administración.
Son aquellos costos necesarios para la gestión del negocio. Son costos ocasionados por
servicios, personal u órganos que no están específicamente dedicados a la producción o a
la venta. Por ejemplo: sueldos y cargas sociales del personal del área administrativa y
general de la empresa, honorarios pagados por servicios profesionales, servicios Básicos
correspondientes al área administrativa, alquiler de oficina, papelería e insumos propios de
la administración.
- Costos de comercialización
Es el costo que posibilita el proceso de venta de los bienes o servicios a los clientes, son
costos necesarios para que la producción pueda ser ofrecida en el mercado. Por ejemplo,
sueldos y cargas sociales del personal del área comercial, comisiones sobre ventas, fletes,
hasta el lugar de destino de la mercadería, seguros por el transporte de mercadería,
promoción y Publicidad, servicios técnicos y garantías de post-ventas.
- Costos financieros.
Son los costos derivados de la utilización de recursos financieros, es decir, intereses,
correspondiente a la obtención de fondos aplicados al negocio. Ejemplo: intereses pagados
por préstamos, comisiones y otros gastos bancarios, impuestos derivados de las
transacciones financieras.
4. ELEMENTOS DE LAESTRUCTURA DE COSTOS
- Compromiso directivo para la implementación de una eficiente estructura
de costos.
- Definición y alineamiento de la política de costos con los objetivos y
prioridades organizacionales.
- Involucramiento de personal clave del área programática y financiera.
- Enfoque participativo para la identificación de temas / información clave.
- Amplio conocimiento de la manera en que la organización desarrolla sus
operaciones.
- Equipo financiero entrenado y con experiencia en temas contables.
- Políticas y procedimientos escritos que respalden la estructura de costos
con instrucciones de cómo usar el sistema.
OPTIMIZACIÓN DE RECURSOS
La optimización de recursos no se refiere ahorrar o suprimir, se define
como la mejor forma de realizar una actividad.
En el mundo empresarial la optimización de los recursos tiene que ver
con la eficiencia (que utilicemos los recursos de la mejor forma posible,
obteniendo los mayores beneficios con los mínimos costos)
La eficiencia tiene una estrecha relación con la eficacia (ya que esta hace
énfasis en los resultados, lograr objetivos, crear valores) para optimizar
recursos no tendría que ser solo eficiente sino que también ser eficaz;
(Stoner 1996).
En el mundo empresarial la optimización de recursos tiene que ver con la
eficiencia (utilizar los recursos de la mejor manera posible, o dicho de otra
5. manera, obtener los mayores beneficios con los mínimos costes), Pero la
eficiencia tiene estrecha conexión con la eficacia (término que hace
énfasis en los resultados, hacer las cosas correctas, lograr objetivos,
crear más valores), por lo que para optimizar recursos, no nos bastaría
con ser eficientes, sino que también hay que ser eficaces.
Cómo lograr la optimización del proceso productivo
Se logra analizando el proceso de producción en función de los
resultados que genera, buscar los puntos conflictivos para proponer
soluciones y tomar una decisión al respecto. También gestionar sus
recursos con el fin de proponer mejoras rentables y alcanzables.
Permite sugerir a posteriori y a detectar oportunidades de negocio,
(Álvarez, 2012).
Cómo optimizar los recursos materiales
Para muchas Instituciones, hacer un buen uso de los recursos es una
tarea bastante complicada, sobre todo cuando buscar un empleado
confiable o una persona que también se apodere de su trabajo y
significarle una tranquilidad, ya que ayudaría a controlar y optimizar los
recursos del departamento de su empresa, también se optimizaría las
finanzas. Será una persona quien trabajará codo a codo y en quien se
deberá confiar para hacerse cargo de las áreas que le encomienden en
su empresa, por lo cual deberá asegurarse de que cuente con buenos
antecedentes.
Optimización es la acción y efecto de optimizar. Este verbo hace
referencia a buscar la mejor manera de realizar una actividad. Eisner
(2012).
6. Sistema de costos
Como cualquier otro sistema, un sistema de costos debe poseer un proceso interno que
permita procesar los insumos y producir una salida. Para (Rincón, 2000, p. 121), el sistema
de costos es definido como:
Un conjunto de procedimientos técnicos, administrativos y contables que se empele en
cualquier tipo de entes con vistas a determinar el costos de sus operaciones en sus diversas
fases- sectores, departamento, actividades, de manera de utilizarlo para fines de
información contable (valuación de inventarios, costo de ventas); control de gestión y base
para la toma de decisiones (fijar precios; conocer la contribución marginal y trabajar con
ella; discontinuar una línea; tercerizar sectores o actividades, entre otros).
Un sistema de costos es la metodología contable utilizada para determinar de una manera
razonable los costos asociados en la fabricación, elaboración o producción de determinado
articulo o bien para la venta, la prestación de servicios o terceros en el desarrollo d
actividades internas y propias (p. 23).
