Este slide pretende priorizar o diálogo em sala de aula levando em consideração os seguintes tópicos:
mobilidade, compartilhamento e criatividade. O uso de espaços coletivos estão cada vez mais em alta no mundo corporativo, de acordo com as revistas exame, você s/a e você rh. Até quando?
4. Não tem posição fixa e o
ambiente é quase todo aberto
"Queremos juntar o
maior número de
pessoas possível",
diz Cibele Castro,
vice-presidente de
RH da TAM.
Segmentos técnicos,
obviamente, seguem
localizados nos
hangares da
companhia.
1500 funcionários no
novo prédio do
Brooklin.
5. Sem mesas fixas
O escritório
ocupa onze
andares de um
prédio
comercial, uma
área total de
cerca de
12.000 metros
quadrados.
Lá, quase
ninguém
possui
estações de
trabalho fixas.
6. Pequenas exceções
Os poucos
funcionários com
mesas fixas são
de setores que
necessitam de
equipamentos
robustos (como o
de folha de
pagamentos, na
foto), os
diretores de
áreas e os vice-
presidentes.
7. Ambiente Moderno
Os diretores ficam
reunidos em um
ambiente aberto, mas
descolado do restante
do time. Já os vice-
presidentes são os
únicos que ainda
possuem salas
fechadas com vidro
transparente.
No futuro, a ideia é unir
todos os líderes em um
único andar, conforme
conta Cibele Castro,
vice-presidente de RH
da companhia.
8. Mais gente do que mesa
Como o negócio da TAM exige que muitos funcionários viajem sempre, os
escritórios raramente são frequentados todos os dias pelo time completo.
Por esse motivo, a nova unidade foi desenhada para ter 20% menos
estações de trabalho do que o número total de empregados. Se
necessário, toda a equipe pode ser acomodada no local graças às salas de
reunião e aos espaços de convivência.
9. Sem gavetas
Ainda que quase não haja estações de trabalho fixas, o escritório é organizado por setores chamados de
"vizinhanças". Sem posições cativas nem gavetas, cada trabalhador possui um armário com chave para guardar
seu laptop e pertences.
Não é permitido deixar objetos pessoais sobre as mesas e, até todo mundo se adaptar, há um responsável por
checar se nada foi esquecido de fora dos escaninhos no fim do dia.
"Esse sistema reduz custos, melhora a comunicação e a integração entre as equipes e facilita as tomadas de
decisão", diz Cibele Castro.
10. Salas Compactas
Por conta do ambiente aberto, há diversas salas
compactas onde os funcionários podem ter
privacidade para tratar de assuntos confidenciais e
fazer pequenas reuniões.
11. Recepção que vira sala
A própria recepção de cada andar é comumente
usada para despachos, segundo a empresa.
12. Para convivência ou trabalho
Há também cabines que podem ser usadas como estações
de trabalho ou espaços de convivência. "Assim conseguimos
uma cultura mais leve, flexível e transparente", comenta
Cibele.
13. Tudo dividido
Não há nem mesmo baias divisórias altas. O que separa os
funcionários é uma lousa, que pode ser usada para
lembretes e recados. As cadeiras possuem rodinhas e
podem ser arrastadas para qualquer lugar e também não há
cestos de lixo individuais. A ideia é compartilhar tudo o que
for possível.
"A organização ultrapassa a estética. É um sistema de
gestão", afirma Cibele.
14. "Terraços" para
confraternização
Em breve, um dos andares do escritório vai abrigar uma
lanchonete. O serviço ainda está sendo contratado. Haverá
também um ambiente para armazenar refeições trazidas de casa.
Por enquanto, os funcionários estão utilizando os dois "terraços"
que existem em cada andar para promover lanches coletivos e
confraternizações. Esses espaços, que já contam com máquinas
de café, também vão ter maquininhas de venda de produtos no
futuro.