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Social Media in the 2011 Victorian Floods



 
 
 
 
June 2011 
 
 
 
 
 
 
 
Sponsored by: 
 
 
 
 
 
 
 
 
                                      
                  
 
 

                      
 
Contents
 
1.  Executive Summary ..................................................................................................1
Executive Summary Continued... ..................................................................................2
Executive Summary Continued... ..................................................................................3
2.  Background to the Floods ........................................................................................4
3.  Background to the Review of the Use of Social Media in Flood Events ..................5
4.  Objectives of the Review..........................................................................................6
5.  Methodology ............................................................................................................7
    5.1      Methodology Summarised ......................................................................................................7
    5.2      Detailed Methodology............................................................................................................7
6.  Classification of comments ....................................................................................10
    6.1      Some Examples of Comments from Different Sorts of Message Spreaders..........................11
7.  Profile of the Event from SES Information Releases ..............................................12
    7.1      SES Message Out .................................................................................................................12
    7.2      The Response to the Floods in Social Media .......................................................................13
8.  Nature of the Commentary ....................................................................................15
    8.1      Examples of Personal Comments.........................................................................................16
    8.2      Content of Commentary .......................................................................................................18
    8.3      What’s Missing.....................................................................................................................21
    8.4      Victoria Police Tweeting......................................................................................................22
9.  Learnings for Future Social Media Monitoring ......................................................25
    9.1      Some Guides for Monitoring ................................................................................................25
    9.2      Detailed Content Analysis....................................................................................................25
10.  Conclusions...........................................................................................................27
    10.1     Communications Models ......................................................................................................28
11.  Suggestions for Future Work................................................................................30
Appendix 1: Locations Covered...................................................................................31
Appendix 2: List Of Top Social Media Accounts..........................................................32
Appendix 3: Sample Of Community Facebook Pages (Public Pages)..........................35
 




 
 
1. Executive Summary
 
Introduction 
This report analyses social media commentary about the Victorian floods from 10 
January to 4 March 2011.   
 
In this period there were two floods – one in rural Victoria (January) and one in 
Melbourne and surrounds (February). 
 
Objectives 
Wide ranging objectives were established for the review: 
 
    • Document social media mentions during Victorian Floods  
    • Analyse comment by location and other characteristics  
    • Ascertain the nature of comments  
    • Establish flows of information  
    • Establish the nature of sharing of warnings and other information  
    • Explore the database for other useful insights  
    • Recommend approaches for future events  
     
Methodology 
Social media comment for the period 10 January to 4 March 2011 was collated using 
social media monitoring provider Buzz Numbers, and Twitter and Facebook feeds 
from Rowfeeder.com.  The data was then analysed by Alliance Strategic Research. 
 
Data was cleaned from over 320,000 comments to those relevant to the Victorian 
Floods with an end number of 12,405 comments analysed.  Comments were 
classified in a way to understand the nature of the comment. The classification was: 
 
         ‐ People in the Floods
         ‐ Official Posts 
         ‐ News
         ‐ Message Spreaders ‐ Warnings
         ‐ Spectators/Commentary  
         ‐ Message Spreaders ‐ Relief/Donations
         ‐ Message Spreaders ‐ News (story about floods)
         ‐ Message Spreaders ‐ News (story not about floods) 
         ‐ Message Spreaders ‐ Information
         ‐ Recovery/Post‐flood issues         
         ‐ Social media         
         ‐ Commentary ‐ not directly about floods (but including reference to 
             floods) 

 



                                                                                    1
 
 
Executive Summary Continued...
 
Key Findings 
   • Social media has been used  to comment about the Victorian  floods – much 
       of it stemming from news sources  
   • Data captured for this analysis possibly represents a fraction of the total 
       commentary.  The data collated is entirely dependent on key terms and unless 
       these are used, the comment is not captured 
   • During the floods SES information releases strongly focused on warnings  
   • Different social media channels have been used for different types of 
       communications and at different times in the events 
   • Social media comment and Twitter in particular has the capacity to be highly 
       reactive, and possibly even “ahead of the news”  
   • Comment via Twitter was most frequent.  News services also use Twitter to 
       promote stories. 
   • There is evident willingness to spread information about crisis events – 
       including fundraising 
   • Well wishers and ‘spectators’ also have a reasonably high profile in the 
       commentary  
   • Commentary drops away quickly after the events.  Recovery and community 
       commentary declines also 
   • Although news commentary drops away after the event, this source persists 
       for longest 
   • Commentary in metropolitan areas was more personal, and there was a lot 
       more volume in a short period of time  
   • Discussion of recovery issues as a share of comment increases after the event, 
       but is at low levels overall 
   • Specific locations get mentioned frequently, larger centres more so than 
       smaller. The duration of inundation will also impact the comment for specific 
       areas  
   • The nature of the comment is generally helpful and positive in its nature.  The 
       ironic or cynical comment evident in many other topics in social media is not 
       evident in the comment about floods  
   • As the crisis is occurring there is commentary, as it abates so to does all 
       comment  
   • Each and every event is likely to have a different profile  
   • The communications task will become more complex as one too many 
       broadcasts fracture to become one to one message spreading, not only 
       through known sources but individual to individual  
 




                                                                                   2
 
 
Executive Summary Continued...
 
Suggestions for future work 
   • Successfully monitoring future events in social media requires comprehensive 
      data collation as the events unfold   
          – Established relationship with a social media tracking software provider 
               is the most time effective way to collate information 
          – Understanding the limitations of data tracks is important  
          – Key terms need to be identified early and modified as needed 
          – Key publishers established and followed 
          – A human resource required to monitor and modify 
          – Establishing hash tags early and monitoring if they change is essential 
               to track activity 
   • Pre establishing tracking terms for categories of events (fire, flood) and 
      setting them up in a monitoring services ahead of events occurring will 
      facilitate start‐up of monitoring as the event breaks. 
          – Detailed analysis content analysis is painstaking, so planning for that 
               analysis is also recommended 
          – This will include planning of key words to be tracked and specific 
               research questions 
   • Consider using SM aggregation tools for publication back into the SM stream 
          – Eg. Paper.li 
   • Many mobile phones are SM enabled (Facebook and Twitter) and may be the 
      last way people in a disaster have to communicate (as demonstrated after 
      Yasi).  As dependence on mobile technology increases the need to respond is 
      likely to grow 
   • Apart from disaster communication there appears to be considerable scope to 
      tap the willingness of people to help and contribute.  Some targeted recovery 
      promotion and activity may fall on fertile ground in social media.  




                                                                                  3
 
2. Background to the Floods
 
In January and February 2011 Victorian experienced two flood events. 
 
January 
The January floods were widespread encompassing large areas of western and north 
western Victoria.  Other areas of the state also experienced flooding at the same 
time, but in a more localised way. 
 
The January floods were regional and rural in nature affecting sparsely populated 
farm land, and regional towns.  This flooding was, for most part, from rising rivers. 
 
Locations anticipated to flood, were advised in advance. 
 
The floods occurred between 10 – 20 January and some areas were inundated for 
some time. 
 
February 
The February floods were largely in densely populated urban areas in and around 
Melbourne.   
 
The flooding was more sudden than the January floods, and resulted from torrential 
rain.   
 
The floods occurred  4 – 5 February  2011. 
 
 
 




                                                                                     4
 
 

3. Background to the Review of the Use of
   Social Media in Flood Events
 
Online and social media outlets were used extensively during the Victorian and 
Queensland floods by media, services, communities affected by the floods, and by 
other concerned and interested people.  
 
Social media use adds a different dimension to emergency communications.  The 
traditional communications model of announcements being conveyed through 
known media sources can potentially be circumvented with people getting their 
information from each other rather than official sources.  
 
Understanding the way in which social media was used in the Victorian floods was 
thought an important starting point in developing policy and approaches to the use 
of social media in future emergencies.  
 
Research was undertaken to inform social media strategies for all Victorian 
Government agencies including VICSES.  
 




                                                                                      5
 
 

4. Objectives of the Review
 
Broad ranging objectives for the review were established and are summarised as 
follows:  
 
    • Document social media mentions during Victorian Floods  
    • Analyse comment by location and other characteristics  
    • Ascertain the nature of comments  
    • Establish flows of information  
    • Establish the nature of sharing of warnings and other information  
    • Explore the database for other useful insights  
    • Recommend approaches for future events  
 
Some of these objectives have been more fully answered than others. 
 




                                                                                  6
 
 
5. Methodology
 
Detailed content analysis of social media comment is a relatively new field of 
research.  It essentially draws on text analysis techniques.  Social media monitoring 
services are able to collate commentary efficiently and to undertake rudimentary 
analysis by key word counts.  However, most data sets need further refinement to 
ensure comments relate to the topic at hand, and understanding the content, nature, 
and purpose of comments involves far more than word counts.   
 
5.1    Methodology Summarised




                                                                                         
 
5.2    Detailed Methodology
Data collation 
The data for this study was captured from online publication.  Data is a comment 
from social media sources. The publication channels collected include: Twitter, open 
Facebook pages, open forums, open blogs and news sources (as identified by their 
domain description). 
 
News sources are wide ranging in their nature.  The description includes well known 
large scale media operations (such the ABC, major masthead newspapers and 
television news), and also smaller scale, online only, news services.   
 
The data was largely extracted by Buzz Numbers which is a commercial social media 
monitoring company.   


                                                                                    7
 
Data was collected on the basis of the specific search terms ”Victoria” or “ Vic” or 
“Floods”.  This data dated from 10 January.  Buzz Numbers provided the data in an 
Excel format for analysis.   
 
A further source of commentary used was Rowfeeder.com which collates all 
comments from Twitter and Facebook. This information was collated from 26 January 
on the basis of the search term “Flood”.  The data was handled in such a way to 
ensure there was no duplication of data with Buzz Numbers.   
 
In as much as possible comments about Queensland floods or floods in other parts of 
the world were excluded, nevertheless a total in excess of 320,000 comments about 
floods were collated.  Not all of these related to the Victorian floods so the data 
needed to be cleaned. 
 
Data cleaning 
Both data sets were cleaned to ensure only commentary relating to the Victorian 
floods was included.  This was undertaken using a propriety product of Alliance 
Strategic Research called Simple Text Cleaner.  Comments on floods that included 
river or location names1 affected in the flooding, or simply Victoria floods or Vicfloods 
were retained in the data set, and all other comments discarded.  During reading for 
classification further comments were deleted as not being relevant to the Victorian 
floods.   
 
Hence, comments relating to the Victorian floods that did not include the location 
names, or rivers, or the terms Victorian floods, Victoria floods or Vicfloods are not 
included in this analysis. 
 
This cleaning process reduced the data set from in excess of 320,000 comments to 
12,405 relevant comments. 
 
All data collated was undertaken on the basis of key terms in the comment.  It does 
not search on the basis of author name (or Twitter @handle), unless directed to. 
Hence key official sources such as @Victoriapolice are not strongly represented in the 
data set as their Tweets (in particular) did not always include the word Victoria and 
floods. 
 
 
 
 
 
                                                       
1
     See appendix 1 for location and river names 
                                                                                        8
 
Data Classification 
Data extracted included the full text of the comment and other vital pieces of 
information such as the date and source (Twitter, Facebook, Blog, News, Forum).   

In the case of Twitter comments the author name and handle are included, but not 
so in the case of Facebook and Forum comments.  News sources names are all 
identifiable.  The URL for every comment is also included in the data set. 

The data was classified along themes emerging in the text, and guided by the brief.  A 
key purpose of the study was to identify the role of social media in the Victorian flood 
event and in keeping with this requirement the purpose or intent of each comment 
was seen as highly relevant.  Hence the commentary was coded using a framework 
that emerged from the contents itself, but with this purpose in mind.   

Privacy 
The issues around privacy in social media are complex and to some extend untried.  
People who publish, make their comments public, via a channel known to be public, 
however this does not necessarily mean they understand they are publishing to the 
public.  It is very easy for anyone to go back to a Twitter account and directly contact 
that person, and many blogs and open Facebook pages allow comment.   




                                                                                        9
 
6. Classification of comments
Each comment was read by one reader (thereby ensuring consistency in 
classification) and one of the following classifications was attributed to each 
comment. 

        People in the Floods                                  
        People experiencing floods (incl pics/videos & RTs2 of these) 
        Official Posts                                        
        Emergency Services & Government Departments and Agencies 
        News                                                  
        News outlets/sources as defined by Buzz Media   
        Message Spreaders ‐ Warnings                          
        RTs of official and unofficial warnings (inc road closures) 
        Spectators/Commentary                                 
        Spectators, well‐wishers, commentary about floods, observations about floods, 
        any comment about floods from individuals (inc a lot of blogs) 
        Message Spreaders ‐ Relief/Donations                  
        Information and RTs about donations/concerts/fundraising/help available to 
        victims 
        Eg: Lifeline/mental health 
        Message Spreaders ‐ News (story about floods)   
        RTs and relayers of news articles about the floods
        Flood updates (put out by news outlet), news articles,  
        Message Spreaders ‐ News (story not about floods) 
        RTs and relayers of news articles that just mention/make reference to the vic 
        floods (but the article is not about the floods)      
        Eg. Articles about global disasters/climate change 
        Message Spreaders ‐ Information                       
        RTs and information about floods                      
        Eg. flood maps, relief centres & meetings, SES volunteer and other phone 
        numbers 
        Recovery/Post‐flood issues                            
        Economic implications, inc for various industries, house & food prices, 
        government response to floods ($), political fallout 
        Social media                                          
        References to social media's role in communicating the floods; "twitter talk" ‐ the 
        frequent message spreaders saying goodnight to each other, etc 
        Commentary ‐ not directly about floods                
        People (personal and organisations, but not news outlets) who make reference 
        to the floods but are not talking about the floods specifically, inc (a lot of) blogs 


                                                       
    2
      RT = Retweets.  Another’s message is passed on by using the ‘retweet’ function in Twitter.  Eg. If I follow 
    @Victorianpolice and get one of their messages I can retweet it and all my followers will receive the message 
    (although they do not follow Victorianpolice).  It effectively multiplies the message. 
 
                                                                                                                     10
 
Classifying the data in other ways and along themes is possible, but have not been 
explored further given the budget of this study. 

6.1          Some Examples of Comments from Different Sorts of
             Message Spreaders3
 
       •     “come on queenslanders please give generously to the victorian flood 
             appeal!! “ (Facebook) Message Spreaders ‐ Relief/Donations 
       •     “A flood watch is current for the greater Melbourne catchments of Werribee, 
             Maribyrnong, Yarra, Dandenong and Bunyip.” (Facebook) Message Spreaders 
             – Warnings 
       •     “RT @VictoriaPolice: Police aware of flooding in Keysborough, Hampton Park, 
             Dandenong and Narre Warren areas.  Pls don't ring triple 000  ...”   (Twitter) 
             Message Spreaders ‐ Information 
       •     “Want to help cleaning up the vic floods. Anyone looking for a small group of 
             friends to come and help clean this weekend? #vicfloods” (Twitter) 
             Recovery/Post‐flood issues 
       •     “Australia's top musical talent to perform for #vicflood relief tomorrow night 
             in #Melbourne.. How good!! http://bit.ly/xxxxxx “ (Twitter) Message 
             Spreaders ‐ Relief/Donations 
       •     “After the devasting floods in Queensland and Victoria many organisations 
             companies and crafters are helping out with the relief effort.  Many craft sites 
             are auctioning goods and services with the proceeds going to the flood 
             appeal. Here are some of the sites: ...“  (Blog) Message Spreaders ‐ 
             Relief/Donations 
       •     “Australia warns of fresh floods: Residents in the flood‐hit city of Brisbane 
             brace for a king tide as more towns in Victoria are eva...” (Twitter) Message 
             Spreaders ‐ News 

 

 




                                                       
3
     Quotes are as written by author.  Twitter identities have been concealed 
 
                                                                                           11
 
 
 
      
                                                                                                            
                                                                                                            
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              




                                              10
                                                   20
                                                        30
                                                             40
                                                                  50
                                                                       60
                                                                                              70




                                          0
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    7.1




                                                                                                                                                                                                                                                                        0
                                                                                                                                                                                                                                                                            10
                                                                                                                                                                                                                                                                                 20
                                                                                                                                                                                                                                                                                      30
                                                                                                                                                                                                                                                                                           40
                                                                                                                                                                                                                                                                                                50
                                                                                                                                                                                                                                                                                                     60
                                                                                                                                                                                                                                                                                                          70
                             11/01/2011
                                                                                                                                                                                                                                                               10‐Jan
                             12/01/2011
                                                                                                                                                                                                                                                               11‐Jan
                             13/01/2011                                                                                                                                                                                                                        12‐Jan
                             14/01/2011                                                                                                                                                                                                                        13‐Jan
                             15/01/2011                                                                                                                                                                                                                        14‐Jan
                             16/01/2011                                                                                                                                                                                                                        15‐Jan
                             17/01/2011                                                                                                                                                                                                                        16‐Jan
                                                                                                                                                                                                                                                               17‐Jan




                                                                                                           (or unspecified). 
                             18/01/2011
                                                                                                                                                                                                                                                               18‐Jan
                             19/01/2011
                                                                                                                                                                                                                                                               19‐Jan
                             20/01/2011
                                                                                                                                                                                                                                                               20‐Jan
                             21/01/2011                                                                                                                                                                                                                        21‐Jan
                             22/01/2011                                                                                                                                                                                                                        22‐Jan




                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              releases on a daily basis. 
                             23/01/2011                                                                                                                                                                                                                        23‐Jan
                             24/01/2011                                                                                                                                                                                                                        24‐Jan
                             25/01/2011                                                                                                                                                                                                                        25‐Jan




         Major warnings
                             26/01/2011
                                                                                                                                                                                                                                                               26‐Jan
                                                                                                                                                                                                                                                               27‐Jan
                             27/01/2011
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    SES Message Out




                                                                                                                                                                                                                                                               28‐Jan
                             28/01/2011
                                                                                                                                                                                                                                                               29‐Jan
                             29/01/2011                                                                                                                                                                                                                        30‐Jan
                             30/01/2011                                                                                                                                                                                                                        31‐Jan
                             31/01/2011                                                                                                                                                                                                                         1‐Feb




         Warnings
                              1/02/2011                                                                                                                                                                                                                         2‐Feb
                              2/02/2011                                                                                                                                                                                                                         3‐Feb
                              3/02/2011
                                                                                                                                                                                                                                                                4‐Feb
                                                                                                                                                                                                                                                                5‐Feb
                              4/02/2011
                                                                                                                                                                                                                                                                6‐Feb
                              5/02/2011
                                                                                                                                                                                                                                                                7‐Feb
                                                                                                                                                                                                                                                                                                           Per day

                              6/02/2011                                                                                                                                                                                                                         8‐Feb
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Information Releases




                              7/02/2011                                                                                                                                                                                                                         9‐Feb
                              8/02/2011                                                                                                                                                                                                                        10‐Feb
                              9/02/2011                                                                                                                                                                                                                        11‐Feb
                             10/02/2011                                                                                                                                                                                                                        12‐Feb
                                                                                                                                                                                                                                                               13‐Feb




         Community/Advices
                             11/02/2011
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Number of SES Releases




                                                                                                                                                                                                                                                               14‐Feb
                             12/02/2011
                                                                                                                                                                                                                                                               15‐Feb
                             13/02/2011
                                                                                                                                                                                                                                                               16‐Feb
                             14/02/2011                                                                                                                                                                                                                        17‐Feb
                             15/02/2011                                                                                                                                                                                                                        18‐Feb
                             16/02/2011                                                                                                                                                                                                                        19‐Feb




                                                                        Nature of SES Releases Over Time




         Bulletins
                                                                                                                                                                                                                                                               20‐Feb
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          7. Profile of the Event from SES




                             17/02/2011
                             18/02/2011                                                                                                                                                                                                                        21‐Feb
                             19/02/2011
                                                                                                                                                                                                                                                               22‐Feb
                                                                                                                                                                                                                                                               23‐Feb
                             20/02/2011
                                                                                                                                                                                                                                                               24‐Feb




         Misc
                             21/02/2011
                                                                                                                                                                                                                                                               25‐Feb



                                                                                                                                                                                                Total of 653 releases over the period 10 Jan to 4 March 
                             22/02/2011                                                                                                                                                                                                                        26‐Feb
                             23/02/2011                                                                                                                                                                                                                        27‐Feb
                             24/02/2011                                                                                                                                                                                                                        28‐Feb
                             25/02/2011                                                                                                                                                                                                                         1‐Mar
                             26/02/2011                                                                                                                                                                                                                         2‐Mar
                             27/02/2011                                                                                                                                                                                                                         3‐Mar
                                                                                                                                                                                                                                                                4‐Mar
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              the course of the events.  The following graph charts the number of information 




                             28/02/2011
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              Information releases in relation to the floods for warnings major/minor flooding, 




                              1/03/2011                                                                    The nature of the message shifted over time in accordance with the floods as they 
                              2/03/2011

                                                                                                           unfolded.  The main message though, is ‘warnings’, either major or moderate/minor 




12
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              evacuations, updates, bulletins, emergency alerts, community news were issued over 




          
                                                                                                                                                                                                                                                            
7.2     The Response to the Floods in Social Media
The total number of comments on Victorian Floods collated over the review period 
was 12,405.   
 
The social media comment peaks and drops away in line with the course of the flood 
events. When something is happening there are comments, then it drops away.  We 
also observe this much more acutely in other social media tracking where an event 
will be very short lived in social media. 
 




                                                                                     
 
The social media comment is not necessarily directly informed by the SES information 
releases.  Social media commentary was slow to pick up on the Victorian Floods in 
January (due possibly to media focus on the Queensland Floods) and was ahead of 
SES information releases in February. 
 
                           Comments per Day Compared to 
 1000
                              Number of SES Releases                              70
                     895              (All Sources)
                                                                                  60
  800
                                                                                  50
                                            654
  600                                                                             40

  400                                                                             30

                                                                                  20
  200
             146                                                                  10

    0                                                                             0
        10/1/11
        11/1/11
        12/1/11
        13/1/11
        14/1/11
        15/1/11
        16/1/11
        17/1/11
        18/1/11
        19/1/11
        20/1/11
        21/1/11
        22/1/11
        23/1/11
        24/1/11
        25/1/11
        26/1/11
        27/1/11
        28/1/11
        29/1/11
        30/1/11
        31/1/11




        10/2/11
        11/2/11
        12/2/11
        13/2/11
        14/2/11
        15/2/11
        16/2/11
        17/2/11
        18/2/11
        19/2/11
        20/2/11
        21/2/11
        22/2/11
        23/2/11
        24/2/11
        25/2/11
        26/2/11
        27/2/11
        28/2/11
         1/2/11
         2/2/11
         3/2/11
         4/2/11
         5/2/11
         6/2/11
         7/2/11
         8/2/11
         9/2/11




         1/3/11
         2/3/11
         3/3/11
         4/3/11




                                     SES Releases     Total
                                                                                         
The different nature and location of two flooding events may in part account for the 
different profile.  The February event was in Melbourne with a higher density of 
people, and was a sudden flooding event.  The peak includes people involved in the 
event.  The January event was in sparsely populated areas and was not sudden. 
 
                                                                                   13
 
The majority of comment collated is generated in Twitter ‐  Blogs have a surprisingly 
high profile, but blogs from news sources underpin these results (to some extent). 

                                  Source of Comment
                                  Communication Channel

            Twitter                                                                          6975
             News                                2490
     Blogosphere                            1959
          Facebook               722
           Forums          197
             Video        62

                      0         1000      2000   3000      4000        5000   6000    7000      8000

                                                 Number of comments
                                                                                                          
The following analysis shows Twitter comment is event sensitive rising and falling 
quickly – this is also evident in other categories Alliance Strategic Research tracks.  
Blogs and news are more persistent sources of commentary. Facebook peaked in the 
Melbourne event, but did not feature strongly in the regional floods.  
 
    700
                                           Channel Over Time
    600

    500

    400

    300

    200

    100

      0
           1/02/2011
           2/02/2011
           3/02/2011
           4/02/2011
           5/02/2011
           6/02/2011
           7/02/2011
           8/02/2011
           9/02/2011




           1/03/2011
           2/03/2011
           3/03/2011
           4/03/2011
          10/01/2011
          11/01/2011
          12/01/2011
          13/01/2011
          14/01/2011
          15/01/2011
          16/01/2011
          17/01/2011
          18/01/2011
          19/01/2011
          20/01/2011
          21/01/2011
          22/01/2011
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          24/01/2011
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          27/01/2011
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          30/01/2011
          31/01/2011




          10/02/2011
          11/02/2011
          12/02/2011
          13/02/2011
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          16/02/2011
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          18/02/2011
          19/02/2011
          20/02/2011
          21/02/2011
          22/02/2011
          23/02/2011
          24/02/2011
          25/02/2011
          26/02/2011
          27/02/2011
          28/02/2011




                      twitter      News      Blogosphere    facebook      Forums     Video
                                                                                                          
Unlike Twitter not all Facebook comments are public, so this chart cannot represent 
the full extent of Facebook commentary which is unknowable.  
 
As the event recedes, news sources continue to publish stories (albeit in smaller 
number) whereas the citizen journalist stops altogether.  The public it appears is 
essentially responding to the event as it affects them at the time. 

                                                                                                    14
 
 

8. Nature of the Commentary
 
A large proportion of the social media commentary is news.  News can be the 
headline for press articles or TV stories or online stories.  These comments are aiming 
to attract readership.  In this data set message spreading (of one sort or another) is a 
large part of the commentary.  Message spreading does not just relate to warnings. 

                          Volume and Type of Comment
                                                        News                                                                  3553
     Message Spreaders ‐ Relief/donations                                                           1983
                       Message Spreaders ‐ News                                                   1837
                          Spectators/Commentary                                               1541
                       Recovery/Post‐flood issues                                     1016
                Message Spreaders ‐ Warnings                                        930
             Message Spreaders ‐ Information                                   591
                                  People in the floods                        539
                                Indirect Commentary                     177
                                               Social Media             170
                                               Official Posts         68
                                                                                                                                         
 
Over the course of the flooding events, not only does the scale of commentary shift, 
so too does the type of commentary. 
 

                                    Intent of Comment Over Time




    People in Floods   Official Posts   News    M.S. Warnings   Spectators   M.S. Donations   M.S. News   M.S. Info   Recovery issues
                                                                                                                                         


                                                                                                                                   15
 
As the floods are occurring there is a great deal of news, and comments about where 
to donate and contribute to the relief funds.   
 
Later in the time line recovery issues have a higher share of discussion, and news 
stories dominate. Share of comment on donations does not dropped away until 
March.  However this is off a very small base. 
 
Comment from people in flood situations is low overall, except for the Melbourne 
flooding event.  This spike in comment is no doubt a result of the larger population 
and possibly a higher level of engagement with social media in urban areas. 
 
     250
                 Comment from People 
                   in Flood Situations
     200
                                                          192


     150



     100



      50



       0
            13/01/2011
            14/01/2011
            15/01/2011
            16/01/2011
            19/01/2011
            20/01/2011
            21/01/2011
            22/01/2011
            23/01/2011
            24/01/2011
            25/01/2011
            26/01/2011
            27/01/2011
            28/01/2011
            29/01/2011
            30/01/2011
            31/01/2011




            10/02/2011
            11/02/2011
            12/02/2011
            14/02/2011
            15/02/2011
            16/02/2011
            17/02/2011
            18/02/2011
            20/02/2011
            21/02/2011
            22/02/2011
            23/02/2011
            24/02/2011
            25/02/2011
            26/02/2011
            27/02/2011
            28/02/2011
             1/02/2011
             2/02/2011
             3/02/2011
             4/02/2011
             5/02/2011
             6/02/2011
             7/02/2011
             8/02/2011
             9/02/2011




             1/03/2011
             2/03/2011
             3/03/2011
                                                                                               
The 192 comments on 4 February represent 29% of all of the comments made on 
that day.  Across the whole data set from 10 January to 4 March personal comments 
represent 4% of the total commentary. 
 
8.1          Examples of Personal Comments4
       •     “There have been meetings called for residents of Swan Hill Pental Island and 
             Tyntynder tomorrow so that we can be updated as to what is happening.  
             There are rumors by the dozen floating around (pardon the pun) ‐ everything 
             from the town will be completely washed away to the water will 
             miraculously disappear.  I’m not taking any notice of them but we are closing 
             monitoring the radio to find out what is happening.” (Blog) 
       •     “@xxxxx: RT @xxxxx Westernhighway between nhill horsham now open 
             #vicfloods i know as i am on it” (Twitter) 
                                                       
4
     Quotes are as written by author.  Twitter identities have been concealed 
 
                                                                                         16
 
•   “Massive storms just hit Melbourne! Ex TC Yasi 2500 klms away! In 11 years 
        never seen my street in flood! Wow!”  (Twitter) 
    •   “Just got home flood waters were lapping over the bonnet of the car scary 
        trip home” (Twitter )  
    •   “Its so different when your part of a flood than watching it on news. I live near 
        Murray River, but i didn't expect it right outside my house haha NEVER GOING 
        TO FORGET TODAY!! Lol anyone want to give up there boat for me!? Haha”    
        (Facebook) 




                                                                                      17
 
8.2         Content of Commentary
The profile of the two floods in terms of comment intent is quite different, with 
Melbourne floods attracting more ‘spectators’ and comments from people in flood 
situations – in fact these two groups generated more messages than news services.   
                                         Type of Comment by Flood Area

                         News                                                                                         30%
                                                                                             19%

                    M.S. Relief                                                       17%
                                                            9%

                    M.S. News                                                   15%                   Vic Floods      Melb Floods
                                                                         13%

      Spectators/Commentary                                        11%
                                                                                                          25%

             Post‐flood issues                              9%
                                         2%

                M.S. Warnings                          7%
                                                                          14%

                     M.S. Info                    5%
                                    1%

            People in the flood              3%
                                                                                       17%

                 Official Posts    1%
                                  0%


                                                                                                                                      
Different channels are used in quite distinct ways for different message types.  
Twitter is most often used for spreading warnings and information, whereas blogs for 
commentary.  Facebook also profiled strongly for people involved in the floods, but 
the overall number of comments was lower.  Video was most often posted by people 
in the floods. 
                                              Source by Intent of Comment
          Message Spreader ‐ Warnings

        Message Spreader ‐ Information

                            Social Media

                                   News

                     People in the flood

              Message Spreader ‐ News

    Message Spreader ‐ Relief/donations

                            Official Posts

                Spectator/Commentary

             Recovery/Post‐flood issues

                   Indirect Commentary


                                         Blogosphere             Facebook         Forums           News     Twitter     Video
                                                                                                                                      
Note: Classification is normalised to allow comparison of channels used 
 

                                                                                                                                18
 
Overall the location which attracted the greatest number of comments was 
Melbourne. It appears areas with larger populations attract more comment.   
 
Areas which were affected for longer periods such as Swan Hill also have more 
comment. 
 
                                                                                                                                                                                   Location                                                                                                                                                             No. of Mentions
                                                                                                                                                                                   Melbourne                                                                                                                                                                  1193
                                                                                                                                                                                   Swan Hill                                                                                                                                                                  544
                                                                                                                                                                                   Kerang                                                                                                                                                                      432
                                                                                                                                                                                   Horsham                                                                                                                                                                     234
                                                                                                                                                                                   Charlton                                                                                                                                                                    206
                                                                                                                                                                                   Dimboola                                                                                                                                                                   151
                                                                                                                                                                                   Ballarat                                                                                                                                                                   131
                                                                                                                                                                                   Warracknabeal                                                                                                                                                               127
                                                                                                                                                                                   Rochester                                                                                                                                                                   103
                                                                                                                                                                                   Donald                                                                                                                                                                       67
                                                                                                                                                                                   Beulah                                                                                                                                                                       59
                                                                                                                                                                                   Echuca                                                                                                                                                                       57
                                                                                                                                                                                   Skipton                                                                                                                                                                      53
                                                                                                                                                                                   Shepparton                                                                                                                                                                   51
                                                                                                                                                                                   Richmond                                                                                                                                                                     34       
 
The following graph charts the commentary by location over time.  In terms of 
locations, comment about the Melbourne floods is short lived. Swan Hill commentary 
continues for some time – relating to the duration of the event. 
                                                                                                                                                                                                                          Mentions of Locations by Date

    300



    250



    200



    150



    100



     50



      0
                                                                                                                                                                                                                                                                                                        1/02/2011
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    2/02/2011
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                3/02/2011
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            4/02/2011
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        5/02/2011
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    6/02/2011
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                7/02/2011
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                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        9/02/2011




                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           1/03/2011
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       2/03/2011
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   3/03/2011
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               4/03/2011
          10/01/2011
                       11/01/2011
                                    12/01/2011
                                                 13/01/2011
                                                              14/01/2011
                                                                           15/01/2011
                                                                                        16/01/2011
                                                                                                     17/01/2011
                                                                                                                  18/01/2011
                                                                                                                               19/01/2011
                                                                                                                                            20/01/2011
                                                                                                                                                         21/01/2011
                                                                                                                                                                      22/01/2011
                                                                                                                                                                                   23/01/2011
                                                                                                                                                                                                24/01/2011
                                                                                                                                                                                                             25/01/2011
                                                                                                                                                                                                                          26/01/2011
                                                                                                                                                                                                                                       27/01/2011
                                                                                                                                                                                                                                                    28/01/2011
                                                                                                                                                                                                                                                                 29/01/2011
                                                                                                                                                                                                                                                                              30/01/2011
                                                                                                                                                                                                                                                                                           31/01/2011




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                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 11/02/2011
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              12/02/2011
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           13/02/2011
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        14/02/2011
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     15/02/2011
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  16/02/2011
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               17/02/2011
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            18/02/2011
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         19/02/2011
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      20/02/2011
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   21/02/2011
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                22/02/2011
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             23/02/2011
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          24/02/2011
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                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    26/02/2011
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 27/02/2011
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                                                                                                                               Swan Hill                                                                                                                                                                       Kerang                                                                                                                                                                   Horsham
                                                                                                                               Charlton                                                                                                                                                                        Dimboola                                                                                                                                                                 Ballarat
                                                                                                                               Warracknabeal                                                                                                                                                                   Rochester                                                                                                                                                                Melbourne                                                                                                                                                                                                                           
 


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Overall comment on specific rivers is relatively low given they were the source of the 
flooding in regional areas and the subject of many SES information releases. 
 
    350          322
                                  Comments Naming 
    300
                                      Rivers
    250
                                 195
    200                                              173
                                                               141
    150

    100                                                                       77              68
     50

      0
              Murray          Loddon Wimmera                   Yarra       Avoca      Campaspe
                                                                                                         
 
The Yarra had the highest number of warnings messages spread.  There was 
comparatively little relating to non urban rivers. 
 

                                    Type of Commentary 
                                     by River Mentions
    350
    300                                        19

    250

    200
                       1
    150
    100                                        144
     50               94                                                                119

      0                                                              9
                  Wimmera                     Murray              Yarra               Loddon


          People in Floods   Official posts          News         MS Warnings       Spectators

          MS Relief          MS News                 MS News      Recovery Issues
                                                                                                     
 
The Yarra River flood attracted a lot of comment, but not around the flooding event 
in February. The early spike in comments about the Yarra related to an incident 
where two people floated down the flooded river with an inflatable doll.  
                                                                                                   20
 
Social+media+in+the+2011+victorian+floods
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  • 1.             Social Media in the 2011 Victorian Floods         June 2011                Sponsored by:                               
  • 2. Contents   1.  Executive Summary ..................................................................................................1 Executive Summary Continued... ..................................................................................2 Executive Summary Continued... ..................................................................................3 2.  Background to the Floods ........................................................................................4 3.  Background to the Review of the Use of Social Media in Flood Events ..................5 4.  Objectives of the Review..........................................................................................6 5.  Methodology ............................................................................................................7 5.1 Methodology Summarised ......................................................................................................7 5.2 Detailed Methodology............................................................................................................7 6.  Classification of comments ....................................................................................10 6.1 Some Examples of Comments from Different Sorts of Message Spreaders..........................11 7.  Profile of the Event from SES Information Releases ..............................................12 7.1 SES Message Out .................................................................................................................12 7.2 The Response to the Floods in Social Media .......................................................................13 8.  Nature of the Commentary ....................................................................................15 8.1 Examples of Personal Comments.........................................................................................16 8.2 Content of Commentary .......................................................................................................18 8.3 What’s Missing.....................................................................................................................21 8.4 Victoria Police Tweeting......................................................................................................22 9.  Learnings for Future Social Media Monitoring ......................................................25 9.1 Some Guides for Monitoring ................................................................................................25 9.2 Detailed Content Analysis....................................................................................................25 10.  Conclusions...........................................................................................................27 10.1 Communications Models ......................................................................................................28 11.  Suggestions for Future Work................................................................................30 Appendix 1: Locations Covered...................................................................................31 Appendix 2: List Of Top Social Media Accounts..........................................................32 Appendix 3: Sample Of Community Facebook Pages (Public Pages)..........................35      
  • 3. 1. Executive Summary   Introduction  This report analyses social media commentary about the Victorian floods from 10  January to 4 March 2011.      In this period there were two floods – one in rural Victoria (January) and one in  Melbourne and surrounds (February).    Objectives  Wide ranging objectives were established for the review:    • Document social media mentions during Victorian Floods   • Analyse comment by location and other characteristics   • Ascertain the nature of comments   • Establish flows of information   • Establish the nature of sharing of warnings and other information   • Explore the database for other useful insights   • Recommend approaches for future events     Methodology  Social media comment for the period 10 January to 4 March 2011 was collated using  social media monitoring provider Buzz Numbers, and Twitter and Facebook feeds  from Rowfeeder.com.  The data was then analysed by Alliance Strategic Research.    Data was cleaned from over 320,000 comments to those relevant to the Victorian  Floods with an end number of 12,405 comments analysed.  Comments were  classified in a way to understand the nature of the comment. The classification was:    ‐ People in the Floods ‐ Official Posts  ‐ News ‐ Message Spreaders ‐ Warnings ‐ Spectators/Commentary   ‐ Message Spreaders ‐ Relief/Donations ‐ Message Spreaders ‐ News (story about floods) ‐ Message Spreaders ‐ News (story not about floods)  ‐ Message Spreaders ‐ Information ‐ Recovery/Post‐flood issues    ‐ Social media    ‐ Commentary ‐ not directly about floods (but including reference to  floods)      1  
  • 4.   Executive Summary Continued...   Key Findings  • Social media has been used  to comment about the Victorian  floods – much  of it stemming from news sources   • Data captured for this analysis possibly represents a fraction of the total  commentary.  The data collated is entirely dependent on key terms and unless  these are used, the comment is not captured  • During the floods SES information releases strongly focused on warnings   • Different social media channels have been used for different types of  communications and at different times in the events  • Social media comment and Twitter in particular has the capacity to be highly  reactive, and possibly even “ahead of the news”   • Comment via Twitter was most frequent.  News services also use Twitter to  promote stories.  • There is evident willingness to spread information about crisis events –  including fundraising  • Well wishers and ‘spectators’ also have a reasonably high profile in the  commentary   • Commentary drops away quickly after the events.  Recovery and community  commentary declines also  • Although news commentary drops away after the event, this source persists  for longest  • Commentary in metropolitan areas was more personal, and there was a lot  more volume in a short period of time   • Discussion of recovery issues as a share of comment increases after the event,  but is at low levels overall  • Specific locations get mentioned frequently, larger centres more so than  smaller. The duration of inundation will also impact the comment for specific  areas   • The nature of the comment is generally helpful and positive in its nature.  The  ironic or cynical comment evident in many other topics in social media is not  evident in the comment about floods   • As the crisis is occurring there is commentary, as it abates so to does all  comment   • Each and every event is likely to have a different profile   • The communications task will become more complex as one too many  broadcasts fracture to become one to one message spreading, not only  through known sources but individual to individual       2  
  • 5.   Executive Summary Continued...   Suggestions for future work  • Successfully monitoring future events in social media requires comprehensive  data collation as the events unfold    – Established relationship with a social media tracking software provider  is the most time effective way to collate information  – Understanding the limitations of data tracks is important   – Key terms need to be identified early and modified as needed  – Key publishers established and followed  – A human resource required to monitor and modify  – Establishing hash tags early and monitoring if they change is essential  to track activity  • Pre establishing tracking terms for categories of events (fire, flood) and  setting them up in a monitoring services ahead of events occurring will  facilitate start‐up of monitoring as the event breaks.  – Detailed analysis content analysis is painstaking, so planning for that  analysis is also recommended  – This will include planning of key words to be tracked and specific  research questions  • Consider using SM aggregation tools for publication back into the SM stream  – Eg. Paper.li  • Many mobile phones are SM enabled (Facebook and Twitter) and may be the  last way people in a disaster have to communicate (as demonstrated after  Yasi).  As dependence on mobile technology increases the need to respond is  likely to grow  • Apart from disaster communication there appears to be considerable scope to  tap the willingness of people to help and contribute.  Some targeted recovery  promotion and activity may fall on fertile ground in social media.     3  
  • 6. 2. Background to the Floods   In January and February 2011 Victorian experienced two flood events.    January  The January floods were widespread encompassing large areas of western and north  western Victoria.  Other areas of the state also experienced flooding at the same  time, but in a more localised way.    The January floods were regional and rural in nature affecting sparsely populated  farm land, and regional towns.  This flooding was, for most part, from rising rivers.    Locations anticipated to flood, were advised in advance.    The floods occurred between 10 – 20 January and some areas were inundated for  some time.    February  The February floods were largely in densely populated urban areas in and around  Melbourne.      The flooding was more sudden than the January floods, and resulted from torrential  rain.      The floods occurred  4 – 5 February  2011.          4  
  • 7.   3. Background to the Review of the Use of Social Media in Flood Events   Online and social media outlets were used extensively during the Victorian and  Queensland floods by media, services, communities affected by the floods, and by  other concerned and interested people.     Social media use adds a different dimension to emergency communications.  The  traditional communications model of announcements being conveyed through  known media sources can potentially be circumvented with people getting their  information from each other rather than official sources.     Understanding the way in which social media was used in the Victorian floods was  thought an important starting point in developing policy and approaches to the use  of social media in future emergencies.     Research was undertaken to inform social media strategies for all Victorian  Government agencies including VICSES.       5  
  • 8.   4. Objectives of the Review   Broad ranging objectives for the review were established and are summarised as  follows:     • Document social media mentions during Victorian Floods   • Analyse comment by location and other characteristics   • Ascertain the nature of comments   • Establish flows of information   • Establish the nature of sharing of warnings and other information   • Explore the database for other useful insights   • Recommend approaches for future events     Some of these objectives have been more fully answered than others.      6  
  • 9.   5. Methodology   Detailed content analysis of social media comment is a relatively new field of  research.  It essentially draws on text analysis techniques.  Social media monitoring  services are able to collate commentary efficiently and to undertake rudimentary  analysis by key word counts.  However, most data sets need further refinement to  ensure comments relate to the topic at hand, and understanding the content, nature,  and purpose of comments involves far more than word counts.      5.1 Methodology Summarised     5.2 Detailed Methodology Data collation  The data for this study was captured from online publication.  Data is a comment  from social media sources. The publication channels collected include: Twitter, open  Facebook pages, open forums, open blogs and news sources (as identified by their  domain description).    News sources are wide ranging in their nature.  The description includes well known  large scale media operations (such the ABC, major masthead newspapers and  television news), and also smaller scale, online only, news services.      The data was largely extracted by Buzz Numbers which is a commercial social media  monitoring company.      7  
  • 10. Data was collected on the basis of the specific search terms ”Victoria” or “ Vic” or  “Floods”.  This data dated from 10 January.  Buzz Numbers provided the data in an  Excel format for analysis.      A further source of commentary used was Rowfeeder.com which collates all  comments from Twitter and Facebook. This information was collated from 26 January  on the basis of the search term “Flood”.  The data was handled in such a way to  ensure there was no duplication of data with Buzz Numbers.      In as much as possible comments about Queensland floods or floods in other parts of  the world were excluded, nevertheless a total in excess of 320,000 comments about  floods were collated.  Not all of these related to the Victorian floods so the data  needed to be cleaned.    Data cleaning  Both data sets were cleaned to ensure only commentary relating to the Victorian  floods was included.  This was undertaken using a propriety product of Alliance  Strategic Research called Simple Text Cleaner.  Comments on floods that included  river or location names1 affected in the flooding, or simply Victoria floods or Vicfloods  were retained in the data set, and all other comments discarded.  During reading for  classification further comments were deleted as not being relevant to the Victorian  floods.      Hence, comments relating to the Victorian floods that did not include the location  names, or rivers, or the terms Victorian floods, Victoria floods or Vicfloods are not  included in this analysis.    This cleaning process reduced the data set from in excess of 320,000 comments to  12,405 relevant comments.    All data collated was undertaken on the basis of key terms in the comment.  It does  not search on the basis of author name (or Twitter @handle), unless directed to.  Hence key official sources such as @Victoriapolice are not strongly represented in the  data set as their Tweets (in particular) did not always include the word Victoria and  floods.                                                                    1  See appendix 1 for location and river names    8  
  • 11. Data Classification  Data extracted included the full text of the comment and other vital pieces of  information such as the date and source (Twitter, Facebook, Blog, News, Forum).    In the case of Twitter comments the author name and handle are included, but not  so in the case of Facebook and Forum comments.  News sources names are all  identifiable.  The URL for every comment is also included in the data set.  The data was classified along themes emerging in the text, and guided by the brief.  A  key purpose of the study was to identify the role of social media in the Victorian flood  event and in keeping with this requirement the purpose or intent of each comment  was seen as highly relevant.  Hence the commentary was coded using a framework  that emerged from the contents itself, but with this purpose in mind.    Privacy  The issues around privacy in social media are complex and to some extend untried.   People who publish, make their comments public, via a channel known to be public,  however this does not necessarily mean they understand they are publishing to the  public.  It is very easy for anyone to go back to a Twitter account and directly contact  that person, and many blogs and open Facebook pages allow comment.      9  
  • 12. 6. Classification of comments Each comment was read by one reader (thereby ensuring consistency in  classification) and one of the following classifications was attributed to each  comment.  People in the Floods    People experiencing floods (incl pics/videos & RTs2 of these)  Official Posts    Emergency Services & Government Departments and Agencies  News    News outlets/sources as defined by Buzz Media    Message Spreaders ‐ Warnings    RTs of official and unofficial warnings (inc road closures)  Spectators/Commentary    Spectators, well‐wishers, commentary about floods, observations about floods,  any comment about floods from individuals (inc a lot of blogs)  Message Spreaders ‐ Relief/Donations    Information and RTs about donations/concerts/fundraising/help available to  victims  Eg: Lifeline/mental health  Message Spreaders ‐ News (story about floods)    RTs and relayers of news articles about the floods Flood updates (put out by news outlet), news articles,   Message Spreaders ‐ News (story not about floods)  RTs and relayers of news articles that just mention/make reference to the vic  floods (but the article is not about the floods)    Eg. Articles about global disasters/climate change  Message Spreaders ‐ Information    RTs and information about floods     Eg. flood maps, relief centres & meetings, SES volunteer and other phone  numbers  Recovery/Post‐flood issues    Economic implications, inc for various industries, house & food prices,  government response to floods ($), political fallout  Social media    References to social media's role in communicating the floods; "twitter talk" ‐ the  frequent message spreaders saying goodnight to each other, etc  Commentary ‐ not directly about floods    People (personal and organisations, but not news outlets) who make reference  to the floods but are not talking about the floods specifically, inc (a lot of) blogs                                                          2  RT = Retweets.  Another’s message is passed on by using the ‘retweet’ function in Twitter.  Eg. If I follow  @Victorianpolice and get one of their messages I can retweet it and all my followers will receive the message  (although they do not follow Victorianpolice).  It effectively multiplies the message.      10  
  • 13. Classifying the data in other ways and along themes is possible, but have not been  explored further given the budget of this study.  6.1 Some Examples of Comments from Different Sorts of Message Spreaders3   • “come on queenslanders please give generously to the victorian flood  appeal!! “ (Facebook) Message Spreaders ‐ Relief/Donations  • “A flood watch is current for the greater Melbourne catchments of Werribee,  Maribyrnong, Yarra, Dandenong and Bunyip.” (Facebook) Message Spreaders  – Warnings  • “RT @VictoriaPolice: Police aware of flooding in Keysborough, Hampton Park,  Dandenong and Narre Warren areas.  Pls don't ring triple 000  ...”   (Twitter)  Message Spreaders ‐ Information  • “Want to help cleaning up the vic floods. Anyone looking for a small group of  friends to come and help clean this weekend? #vicfloods” (Twitter)  Recovery/Post‐flood issues  • “Australia's top musical talent to perform for #vicflood relief tomorrow night  in #Melbourne.. How good!! http://bit.ly/xxxxxx “ (Twitter) Message  Spreaders ‐ Relief/Donations  • “After the devasting floods in Queensland and Victoria many organisations  companies and crafters are helping out with the relief effort.  Many craft sites  are auctioning goods and services with the proceeds going to the flood  appeal. Here are some of the sites: ...“  (Blog) Message Spreaders ‐  Relief/Donations  • “Australia warns of fresh floods: Residents in the flood‐hit city of Brisbane  brace for a king tide as more towns in Victoria are eva...” (Twitter) Message  Spreaders ‐ News                                                              3  Quotes are as written by author.  Twitter identities have been concealed      11  
  • 14.                 10 20 30 40 50 60 70 0 7.1 0 10 20 30 40 50 60 70 11/01/2011 10‐Jan 12/01/2011 11‐Jan 13/01/2011 12‐Jan 14/01/2011 13‐Jan 15/01/2011 14‐Jan 16/01/2011 15‐Jan 17/01/2011 16‐Jan 17‐Jan (or unspecified).  18/01/2011 18‐Jan 19/01/2011 19‐Jan 20/01/2011 20‐Jan 21/01/2011 21‐Jan 22/01/2011 22‐Jan releases on a daily basis.  23/01/2011 23‐Jan 24/01/2011 24‐Jan 25/01/2011 25‐Jan Major warnings 26/01/2011 26‐Jan 27‐Jan 27/01/2011 SES Message Out 28‐Jan 28/01/2011 29‐Jan 29/01/2011 30‐Jan 30/01/2011 31‐Jan 31/01/2011 1‐Feb Warnings 1/02/2011 2‐Feb 2/02/2011 3‐Feb 3/02/2011 4‐Feb 5‐Feb 4/02/2011 6‐Feb 5/02/2011 7‐Feb Per day 6/02/2011 8‐Feb Information Releases 7/02/2011 9‐Feb 8/02/2011 10‐Feb 9/02/2011 11‐Feb 10/02/2011 12‐Feb 13‐Feb Community/Advices 11/02/2011 Number of SES Releases 14‐Feb 12/02/2011 15‐Feb 13/02/2011 16‐Feb 14/02/2011 17‐Feb 15/02/2011 18‐Feb 16/02/2011 19‐Feb Nature of SES Releases Over Time Bulletins 20‐Feb 7. Profile of the Event from SES 17/02/2011 18/02/2011 21‐Feb 19/02/2011 22‐Feb 23‐Feb 20/02/2011 24‐Feb Misc 21/02/2011 25‐Feb Total of 653 releases over the period 10 Jan to 4 March  22/02/2011 26‐Feb 23/02/2011 27‐Feb 24/02/2011 28‐Feb 25/02/2011 1‐Mar 26/02/2011 2‐Mar 27/02/2011 3‐Mar 4‐Mar the course of the events.  The following graph charts the number of information  28/02/2011 Information releases in relation to the floods for warnings major/minor flooding,  1/03/2011 The nature of the message shifted over time in accordance with the floods as they  2/03/2011 unfolded.  The main message though, is ‘warnings’, either major or moderate/minor  12 evacuations, updates, bulletins, emergency alerts, community news were issued over     
  • 15. 7.2 The Response to the Floods in Social Media The total number of comments on Victorian Floods collated over the review period  was 12,405.      The social media comment peaks and drops away in line with the course of the flood  events. When something is happening there are comments, then it drops away.  We  also observe this much more acutely in other social media tracking where an event  will be very short lived in social media.        The social media comment is not necessarily directly informed by the SES information  releases.  Social media commentary was slow to pick up on the Victorian Floods in  January (due possibly to media focus on the Queensland Floods) and was ahead of  SES information releases in February.    Comments per Day Compared to  1000 Number of SES Releases 70 895 (All Sources) 60 800 50 654 600 40 400 30 20 200 146 10 0 0 10/1/11 11/1/11 12/1/11 13/1/11 14/1/11 15/1/11 16/1/11 17/1/11 18/1/11 19/1/11 20/1/11 21/1/11 22/1/11 23/1/11 24/1/11 25/1/11 26/1/11 27/1/11 28/1/11 29/1/11 30/1/11 31/1/11 10/2/11 11/2/11 12/2/11 13/2/11 14/2/11 15/2/11 16/2/11 17/2/11 18/2/11 19/2/11 20/2/11 21/2/11 22/2/11 23/2/11 24/2/11 25/2/11 26/2/11 27/2/11 28/2/11 1/2/11 2/2/11 3/2/11 4/2/11 5/2/11 6/2/11 7/2/11 8/2/11 9/2/11 1/3/11 2/3/11 3/3/11 4/3/11 SES Releases Total   The different nature and location of two flooding events may in part account for the  different profile.  The February event was in Melbourne with a higher density of  people, and was a sudden flooding event.  The peak includes people involved in the  event.  The January event was in sparsely populated areas and was not sudden.      13  
  • 16. The majority of comment collated is generated in Twitter ‐  Blogs have a surprisingly  high profile, but blogs from news sources underpin these results (to some extent).  Source of Comment Communication Channel Twitter 6975 News 2490 Blogosphere 1959 Facebook 722 Forums 197 Video 62 0 1000 2000 3000 4000 5000 6000 7000 8000 Number of comments   The following analysis shows Twitter comment is event sensitive rising and falling  quickly – this is also evident in other categories Alliance Strategic Research tracks.   Blogs and news are more persistent sources of commentary. Facebook peaked in the  Melbourne event, but did not feature strongly in the regional floods.     700 Channel Over Time 600 500 400 300 200 100 0 1/02/2011 2/02/2011 3/02/2011 4/02/2011 5/02/2011 6/02/2011 7/02/2011 8/02/2011 9/02/2011 1/03/2011 2/03/2011 3/03/2011 4/03/2011 10/01/2011 11/01/2011 12/01/2011 13/01/2011 14/01/2011 15/01/2011 16/01/2011 17/01/2011 18/01/2011 19/01/2011 20/01/2011 21/01/2011 22/01/2011 23/01/2011 24/01/2011 25/01/2011 26/01/2011 27/01/2011 28/01/2011 29/01/2011 30/01/2011 31/01/2011 10/02/2011 11/02/2011 12/02/2011 13/02/2011 14/02/2011 15/02/2011 16/02/2011 17/02/2011 18/02/2011 19/02/2011 20/02/2011 21/02/2011 22/02/2011 23/02/2011 24/02/2011 25/02/2011 26/02/2011 27/02/2011 28/02/2011 twitter News Blogosphere facebook Forums Video   Unlike Twitter not all Facebook comments are public, so this chart cannot represent  the full extent of Facebook commentary which is unknowable.     As the event recedes, news sources continue to publish stories (albeit in smaller  number) whereas the citizen journalist stops altogether.  The public it appears is  essentially responding to the event as it affects them at the time.    14  
  • 17.   8. Nature of the Commentary   A large proportion of the social media commentary is news.  News can be the  headline for press articles or TV stories or online stories.  These comments are aiming  to attract readership.  In this data set message spreading (of one sort or another) is a  large part of the commentary.  Message spreading does not just relate to warnings.  Volume and Type of Comment News 3553 Message Spreaders ‐ Relief/donations 1983 Message Spreaders ‐ News 1837 Spectators/Commentary 1541 Recovery/Post‐flood issues 1016 Message Spreaders ‐ Warnings 930 Message Spreaders ‐ Information 591 People in the floods 539 Indirect Commentary 177 Social Media 170 Official Posts 68     Over the course of the flooding events, not only does the scale of commentary shift,  so too does the type of commentary.    Intent of Comment Over Time People in Floods Official Posts News M.S. Warnings Spectators M.S. Donations M.S. News M.S. Info Recovery issues     15  
  • 18. As the floods are occurring there is a great deal of news, and comments about where  to donate and contribute to the relief funds.      Later in the time line recovery issues have a higher share of discussion, and news  stories dominate. Share of comment on donations does not dropped away until  March.  However this is off a very small base.    Comment from people in flood situations is low overall, except for the Melbourne  flooding event.  This spike in comment is no doubt a result of the larger population  and possibly a higher level of engagement with social media in urban areas.    250 Comment from People  in Flood Situations 200 192 150 100 50 0 13/01/2011 14/01/2011 15/01/2011 16/01/2011 19/01/2011 20/01/2011 21/01/2011 22/01/2011 23/01/2011 24/01/2011 25/01/2011 26/01/2011 27/01/2011 28/01/2011 29/01/2011 30/01/2011 31/01/2011 10/02/2011 11/02/2011 12/02/2011 14/02/2011 15/02/2011 16/02/2011 17/02/2011 18/02/2011 20/02/2011 21/02/2011 22/02/2011 23/02/2011 24/02/2011 25/02/2011 26/02/2011 27/02/2011 28/02/2011 1/02/2011 2/02/2011 3/02/2011 4/02/2011 5/02/2011 6/02/2011 7/02/2011 8/02/2011 9/02/2011 1/03/2011 2/03/2011 3/03/2011   The 192 comments on 4 February represent 29% of all of the comments made on  that day.  Across the whole data set from 10 January to 4 March personal comments  represent 4% of the total commentary.    8.1 Examples of Personal Comments4 • “There have been meetings called for residents of Swan Hill Pental Island and  Tyntynder tomorrow so that we can be updated as to what is happening.   There are rumors by the dozen floating around (pardon the pun) ‐ everything  from the town will be completely washed away to the water will  miraculously disappear.  I’m not taking any notice of them but we are closing  monitoring the radio to find out what is happening.” (Blog)  • “@xxxxx: RT @xxxxx Westernhighway between nhill horsham now open  #vicfloods i know as i am on it” (Twitter)                                                          4  Quotes are as written by author.  Twitter identities have been concealed      16  
  • 19. “Massive storms just hit Melbourne! Ex TC Yasi 2500 klms away! In 11 years  never seen my street in flood! Wow!”  (Twitter)  • “Just got home flood waters were lapping over the bonnet of the car scary  trip home” (Twitter )   • “Its so different when your part of a flood than watching it on news. I live near  Murray River, but i didn't expect it right outside my house haha NEVER GOING  TO FORGET TODAY!! Lol anyone want to give up there boat for me!? Haha”     (Facebook)    17  
  • 20. 8.2 Content of Commentary The profile of the two floods in terms of comment intent is quite different, with  Melbourne floods attracting more ‘spectators’ and comments from people in flood  situations – in fact these two groups generated more messages than news services.    Type of Comment by Flood Area News 30% 19% M.S. Relief 17% 9% M.S. News 15% Vic Floods Melb Floods 13% Spectators/Commentary 11% 25% Post‐flood issues 9% 2% M.S. Warnings 7% 14% M.S. Info 5% 1% People in the flood 3% 17% Official Posts 1% 0%   Different channels are used in quite distinct ways for different message types.   Twitter is most often used for spreading warnings and information, whereas blogs for  commentary.  Facebook also profiled strongly for people involved in the floods, but  the overall number of comments was lower.  Video was most often posted by people  in the floods.  Source by Intent of Comment Message Spreader ‐ Warnings Message Spreader ‐ Information Social Media News People in the flood Message Spreader ‐ News Message Spreader ‐ Relief/donations Official Posts Spectator/Commentary Recovery/Post‐flood issues Indirect Commentary Blogosphere Facebook Forums News Twitter Video   Note: Classification is normalised to allow comparison of channels used      18  
  • 21. Overall the location which attracted the greatest number of comments was  Melbourne. It appears areas with larger populations attract more comment.      Areas which were affected for longer periods such as Swan Hill also have more  comment.    Location No. of Mentions Melbourne 1193 Swan Hill 544 Kerang 432 Horsham 234 Charlton 206 Dimboola 151 Ballarat 131 Warracknabeal 127 Rochester 103 Donald 67 Beulah 59 Echuca 57 Skipton 53 Shepparton 51 Richmond 34     The following graph charts the commentary by location over time.  In terms of  locations, comment about the Melbourne floods is short lived. Swan Hill commentary  continues for some time – relating to the duration of the event.  Mentions of Locations by Date 300 250 200 150 100 50 0 1/02/2011 2/02/2011 3/02/2011 4/02/2011 5/02/2011 6/02/2011 7/02/2011 8/02/2011 9/02/2011 1/03/2011 2/03/2011 3/03/2011 4/03/2011 10/01/2011 11/01/2011 12/01/2011 13/01/2011 14/01/2011 15/01/2011 16/01/2011 17/01/2011 18/01/2011 19/01/2011 20/01/2011 21/01/2011 22/01/2011 23/01/2011 24/01/2011 25/01/2011 26/01/2011 27/01/2011 28/01/2011 29/01/2011 30/01/2011 31/01/2011 10/02/2011 11/02/2011 12/02/2011 13/02/2011 14/02/2011 15/02/2011 16/02/2011 17/02/2011 18/02/2011 19/02/2011 20/02/2011 21/02/2011 22/02/2011 23/02/2011 24/02/2011 25/02/2011 26/02/2011 27/02/2011 28/02/2011 Swan Hill Kerang Horsham Charlton Dimboola Ballarat Warracknabeal Rochester Melbourne       19  
  • 22. Overall comment on specific rivers is relatively low given they were the source of the  flooding in regional areas and the subject of many SES information releases.    350 322 Comments Naming  300 Rivers 250 195 200 173 141 150 100 77 68 50 0 Murray Loddon Wimmera Yarra Avoca Campaspe     The Yarra had the highest number of warnings messages spread.  There was  comparatively little relating to non urban rivers.    Type of Commentary  by River Mentions 350 300 19 250 200 1 150 100 144 50 94 119 0 9 Wimmera Murray Yarra Loddon People in Floods Official posts News MS Warnings Spectators MS Relief MS News MS News Recovery Issues     The Yarra River flood attracted a lot of comment, but not around the flooding event  in February. The early spike in comments about the Yarra related to an incident  where two people floated down the flooded river with an inflatable doll.     20