Este documento resume una presentación sobre la colaboración entre los departamentos de Electromedicina e Informática en el Hospital de Sant Pau. Describe brevemente el hospital y sus servicios. Explica que ambos departamentos deben converger en centrarse en el paciente. También discute las competencias y responsabilidades de cada uno, y propone un modelo ideal de gestión conjunta de proyectos que aproveche las fortalezas de cada departamento.

1. Servicios de Electgromedicina y Sistemas de Información.
Servicios de electromedicina y sistemas de información
Victor Robert. Subdirector de Informatica.
Hospital de la Santa Creu i Sant Pau
Barcelona, 27 de Septiembre de 2012
SEEIC-2012: "Electromedicina y TIC's al servicio del paciente"

2. Servicios de Electgromedicina y Sistemas de Información.
Agenda
1. Sobre el Hospital de Sant Pau
2. Electromedicina-Informática.
Convergencia …. ¿y divergencia?
3. Competencias y
Responsabilidades
Hospital de la Santa Creu i Sant Pau
4. Modelo “ideal” de trabajo entre
Electromedicina e Informàtica
5. Conclusiones

3. Servicios de Electgromedicina y Sistemas de Información.
Sobre el Hospital de Sant Pau (I)
 Ubicado en Barcelona, es el hospital más antiguo de España, con más de
seis siglos de historia.
 Es un hospital de alta complejidad, un centro comunitario regido por un
Patronato representado por la Generalitat de Catalunya, el Ayuntamiento de
Barcelona y el Arzobispado de Barcelona.
 Declarado por la UNESCO Patrimonio de la humanidad en 1997
 El Hospital de la Santa Creu I Sant Pau está integrado por las instituciones:
 Fundación de Gestión Sanitaria, fundación orientada al desarrollo de
la actividad asistencial.
 Fundación Privada Hospital, encargada de gestionar y velar por la
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protección del patrimonio propio.
 Instituto de Investigación, fundación científica, cuyo objetivo es
promover la investigación básica, clínica, epidemiológica, y de servicios
sanitarios en el campo de las ciencias de la salud y la biomedicina.

4. Servicios de Electgromedicina y Sistemas de Información.
Sobre el Hospital de Sant Pau (II)
 Cada año atiende a más de 34.000 enfermos ingresados y más de
150.000 de urgencias. En las consultas externas se visitan cada año más
de 300.000 personas y en el Hospital de día se atienden a más de 60.000
usuarios.
 Dispone de 109 puntos de Hospital de día, 619 camas de hospitalización y
20 quirófanos que dan servicio a un área de influencia de cerca de 400.000
personas.
 Sant Pau está formado por una comunidad de 2.850 profesionales con una
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alta actividad de Investigación y Docencia.
 Nuestra misión es ser un hospital de referencia, abierto a la sociedad y a su
entorno sanitario, centrado en las personas.

5. Servicios de Electgromedicina y Sistemas de Información.
Sobre el Hospital de Sant Pau (III). Del Viejo al Nuevo Hospital
El año 2000 empieza la construcción del nuevo Hospital de Sant Pau. En los
terrenos colindantes al hospital histórico, se construye un nuevo hospital,
moderno, con las últimas tecnologías, con una estructura monobloque en
contraposición a la antigua estructura formada por diferentes pabellones.
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6. Servicios de Electgromedicina y Sistemas de Información.
Sobre el Hospital de Sant Pau (III). Del Viejo al Nuevo Hospital
Entre el año 2009 y el 2011 se realiza paulatinamente el traslado del viejo al
nuevo hospital. En la actualidad, los dos recintos tienen ya objetivos
diferenciados:
 Viejo hospital. Se inicia un proyecto de rehabilitación encaminado a un
espacio de sociedad del conocimiento, mezclando la cultura con la
innovación
 Nuevo hospital. Dedicado a la asistencia, hospital terciario de alta
complejidad
Hospital de la Santa Creu i Sant Pau

7. Hospital de la Santa Creu i Sant Pau Servicios de Electgromedicina y Sistemas de Información.
Electromedicina
Informática
2. Electromedicina e Informática. Convergencia .. ¿y divergencia?

8. Hospital de la Santa Creu i Sant Pau Servicios de Electgromedicina y Sistemas de Información.
2. Convergencia ….. En centrar la asistencia en el paciente

9. Servicios de Electgromedicina y Sistemas de Información.
3. Competencias y Responsabilidades
Informática
Electromedicina
• Dispositivo (aparato diagnostico- • Puesto de Trabajo (PC – WS), elementos
terapéutico) infraestructura sistemas
• Conexión entre dispositivos o • Red de datos
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dispositivo-WS
• Sistemas de Información
•Soft. De Control de dispositivo
• Integración de SI
• Mantenimiento de infraestructuras
• Mantenimiento del dispositivo
• Relación con proveedores de hardware y
• Relación con proveedores de sistemas
dispositivos

10. Servicios de Electgromedicina y Sistemas de Información.
3. Competencias y Responsabilidades
Factores en la definición de competencias y responsabilidades
•¿El puesto de trabajo (PC-WS) puede ser un puesto estándar para
Informática?
• ¿Existe un Sistema de Información (Software) asociado al dispositivo?
• ¿Es posible integrar el SI con los otros SI que forman parte de la Historia
Clínica Electrónica?
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• ¿Existe gestión conjunta de proyectos?
• ¿Modelo de trabajo entre departamentos definido y explícito?

11. Servicios de Electgromedicina y Sistemas de Información.
3. Competencias y Responsabilidades
¿Qué servicios puede ofrecer Informática a Electromedicina?
Puesto de Trabajo
• Compra
• Renovación
• Instalación
• Mantenimiento
• Atención al usuario
Infraestructura de Sistemas
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Elementos Servicios
• Bases de datos • Instalación y mantenimiento
• Almacenamiento de datos • Integración de Sistemas
• Sistemas operativos • Licenciamiento
• Red de datos • Monitorización
• Evolución (versiones)

12. Servicios de Electgromedicina y Sistemas de Información.
4. Modelo “ideal” de trabajo
Cada departamento es responsable de sus ámbitos de actuación, y esto afecta tanto al
proceso de compra, de implantación, gestión de incidencias y renovación.
Necesario -> Visión de conjunto del proyecto
Gestión de proyectos
• Gestión de proyecto única
• Responsable de proyecto puede ser de EM o de SI, dependiendo de:
• Mayor o menor peso del dispositivo o del SI
• El área que identifica o define el proyecto
• El modelo de gestión de proyectos debería ser el mismo
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• Siempre habrá un interlocutor por área en el proyecto
• Colaboración en todo el ciclo de proyecto:
• Identificación de necesidad, Toma de requerimientos
• Análisis/diseño de la solución -> pliegos de condiciones si aplica
• Implementación
• Mantenimiento

13. Servicios de Electgromedicina y Sistemas de Información.
4. Modelo “ideal” de trabajo
Elementos concretos en la gestión del proyecto
• Establecer colaboraciones para investigación, definición, compra, ...
• Establecer circuitos de coordinación para resolver incidencias
• En casos pactados informática puede asumir la instalación de
programas en equipamiento de tecnología médica.
• Informática gestiona las reparaciones de equipos estándar
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14. Servicios de Electgromedicina y Sistemas de Información.
4. Modelo “ideal” de trabajo
Puesto de Trabajo Sistema de Información
• Intentar siempre utilizar puesto de • Utilización de Bases de datos
trabajo Standard (PC, impresora, ...)
corporativas
• Un puesto de trabajo no será
responsabilidad de Informática solo • Posibilidad de integración con
cuando se produzca: sistemas corporativos
1. Sea un dispositivo médico
• Contrato de mantenimiento
2. Sea un equipo físicamente
“incrustado” en un dispositivo • Funcionalidad (datos) no
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médico existente en otros sistemas de
información corporativos
3. Tenga la función exclusiva de
control de un equipo de tecnología
médica
4. El equipo contiene un software
incompatible con los equipos
Standard del hospital

15. Servicios de Electgromedicina y Sistemas de Información.
4. Modelo “ideal” de trabajo
Beneficios
• Aprovechar las fortalezas de cada departamento
• No duplicación de esfuerzos
• Mayor garantía en el nivel de servicio ofrecido (mayor disponibilidad)
• Solución “global” (Dispositivo más todas las funcionalidades posibles en
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los sistemas de información)
• Mejor servicio al usuario y por tanto al paciente

16. Servicios de Electgromedicina y Sistemas de Información.
4. Modelo “ideal” de trabajo
Ejemplos
• Proyectos:
- Implantación Xcelera de Philips en hemodinámica y ecocardiografia (2010)
- Implantación ExpAir de Ergometrix en Función Pulmonar (f2011)
- Implantación Endobase de Olympus en 4 servicios: ginecología, pneumo, ORL i
digestivo (en curso)
La idea básica és la misma en los 3 casos: se parte de un aparato o monitor que se
renueva -> aparece un sistema de información con más funcionalidades y posibilidades
de 'integración.
Definición conjunta del proyecto, coordinación conjunta, definición conjunta de los
circuitos de soporte.
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• Concursos:
- Preparación conjunta pliego de requerimientos (ECG’s)
• Negociaciones con proveedores
• Estandarización modelo de conexión de nuevos dispositivos al PACS

17. Servicios de Electgromedicina y Sistemas de Información.
5. Conclusiones
Estrecha colaboración entre los dos departamentos
Aprovechar el valor que cada uno ya aporta a la organización
Estandarizar:en la medida de lo posible:
• Equipamientos, elementos software, tipos de conexión ....
Trabajar con metodología de Gestión de proyectos
Hospital de la Santa Creu i Sant Pau
¿ Modificación de Organigrama? Posibilidad de una Dirección de Tecnología,
que aglutine a Electromedicina e Informática

18. Servicios de Electgromedicina y Sistemas de Información.
www.sant pau.cat
Gracias por su Atención
Victor Robert
Subdirector de Informática
Hospital de la Santa Creu i Sant Pau
Dirección de Sistemas de Información
Hospital de la Santa Creu I Sant Pau
+34935537430
vrobert@santpau.cat