SCRUM ist eine Methodik des agilen Projektmanagements und darauf ausgelegt, klassische starre Vorgehensmodelle, wie das Wasserfall- oder V-Model, abzulösen. Stattdessen werden mit SCRUM Rahmenbedingungen geschaffen, die es ermöglichen schnell und effektiv auf Veränderungen zu reagieren und die kontinuierliche Verbesserung fest im Prozess zu verankern. WorkFlowy ist eine Webanwendung zur Verwaltung von Listen aller Art. Die Software zeichnet sich besonders durch die intuitive und einfache Benutzeroberfläche aus. WorkFlowy lässt sich in unterschiedlichen Anwendungsszenarien einsetzen. Die Bandbereite reicht hierbei von einfachen ToDo-Listen über das Erstellen von Checklisten für Reisen bis hin zur Verwaltung von ganzen Projekten.

1. SCRUM
mit
WorkFlowy
Der überraschend einfache Weg zum Projekterfolg
www.scrum-mit-workflowy.de

2. SCRUM Grundlagen

3. SCRUM Ablauf

4. SCRUM Rollen
Product Owner
Der Product Owner ist verantwortlich für das Gesamtprodukt und den damit erzielten
Kundennutzen
• Legt die strategische Ausrichtung (Vision) des Produktes fest.
• Formuliert Anforderungen in Form von User Stories.
• Verwaltet das Product Backlog
• Priorisiert User Stories im Product Backlog für den nächsten Sprint
• Erläutert Anforderungen und definiert Akzeptanzkriterien
• Nimmt das Produktinkrement am Ende des Sprints ab.

5. SCRUM Rollen
SCRUM Master
Der SCRUM Master begleitet den SCRUM Prozess und stellt die Einhaltung
der Regeln sicher
• Stellt sicher, dass SCRUM Regeln eingehalten werden.
• Löst Störungen und Hindernisse auf.
• Agiert als Prozessbegleiter, Vermittler und Moderator.
• Stellt eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten sicher.
• Organisiert SCRUM Meetings.

6. SCRUM Rollen
Entwicklerteam
Das Entwicklerteam implementiert das Produkt, arbeitet selbstorganisiert
und stellt die Qualität sicher
• Ist verantwortlich für das Implementieren von User Stories und das Ausliefern
von Produktinkrementen am Ende des Sprints.
• Organisiert sich selbst und stellt sicher, dass geplante Aufgaben effizient und
zielgerichtet abgearbeitet werden.
• Liefert Aufwandsschätzungen für User Stories im Product Backlog.
• Legt den Lösungsweg und die dafür benötigten Tools fest.

7. SCRUM Artefakte
Product Backlog
Ist eine Liste aller Produktanforderungen, die vom Product Owner in Form von
User Stories gefüllt wird. Das Backlog ist daher die Ausgangsbasis und steht am
Anfang eines jeden SCRUM-Projektes. Über eine Priorisierung der Einträge,
ebenfalls festgelegt vom Product Owner, wird die Entscheidung getroffen, welche
Anforderungen in das Backlog für den nächsten Sprint überführt werden.
Sprint Backlog
Der Sprint Backlog wird pro Sprint neu aufgebaut und enthält die Liste der im
Sprint zu erledigenden Aufgaben. Gefüllt wird der Sprint Backlog mit User Stories
des Product Backlog. Hierzu werden zu Beginn des Sprints die User Stories mit
den höchsten Prioritäten überführt.

8. SCRUM Artefakte
Task Board
Das Task Board enthält die einzelnen Aufgaben, die zur Umsetzung der User
Stories vom Entwicklungsteam bearbeitet werden müssen. Das Board wird täglich
im Entwicklungsteam besprochen und kategorisiert die Aufgaben in „Offen“, „In
Bearbeitung“ und „Abgeschlossen“.
Burndown Chart
Das Burndown Chart zeigt die Abhängigkeit zwischen Zeit und Scope im SCRUM
Projekt. Die Zeit wird auf der horizontalen X-Achse abgetragen und zeigt die
Abfolge der Sprints. Auf der vertikalen Y-Achse wird der Scope dargestellt. Beim
Burndown Chart startet die Linie auf dem höchsten Punkt der Y-Achse und sinkt
im Zeitablauf mit der Abarbeitung der Anforderungen.

9. SCRUM Artefakte
Definition of Done
Die Definition of Done stellt eine Checkliste dar und legt fest, welche
Aktivitäten abgeschlossen sein müssen, bevor eine User Story als fertig
gekennzeichnet wird.

10. WorkFlowy

11. Was ist WorkFlowy
• WorkFlowy ist ein
webbasiertes Tool um Listen
aller Art zu verwalten.
• Durch den klaren und simplen
Aufbau eignet sich WorkFlowy
für einen breiten
Anwendungsbereich, bis hin
zum agilen
Projektmanagement mit
SCRUM
workflowy.com

12. WorkFlowy und SCRUM
• Mit WorkFlowy-Listen kann die Umsetzung von
SCRUM auf vielfältige Weise unterstützt werden.
WorkFlowy kann beispielweise eingesetzt werden um:
• die Projektorganisation zu definieren,
• das Product Backlog anzulegen und zu verwalten,
• den Sprint zu planen und bei der Durchführung zu unterstützen,
• das Impediment Backlog zu führen,
• das Ergebnis der Retrospektive zu dokumentieren.

13. Beispiel: Product Backlog mit
WorkFlowy verwalten

14. Beispiel: Kategorisieren von
User Stories mit Hashtags

15. Beispiel: Sprint Durchführung

16. –Sebastian Eschweiler, www.scrum-mit-workflowy.de
„Nie war das Umsetzen von SCRUM einfacher.“