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O método Balanced
Scorecard – BSC aplicado à
 gestão estratégica de TI
      Profº. Msc. Felismino Nascimento




                Março/2012
VISÃO ESTRATÉGICA

  TECNOLOGIA
                                                     INFRA-
                                                     INFRA-ESTRUTURA
                                                         E GESTAO
                                                      ORGANIZACIONAL
                                   AMBIENTE


                                    CONHECIMENTO   ESTRATÉGIAS


                                                   Resultados competitivos
                                                      (sustentabilidade)
                                                       sustentabilidade)



Fonte: Angeloni, 2005, adaptado.     PESSOAS
O AMBIENTE ORGANIZACIONAL E O PLANEJAMENTO

                         Organizar

                                                 Planejar é
                              P2                uma Função


Controlar         P1        Gestor       P3         Planejar


                             PN




                          Dirigir
Planejando a TI




    PDTI
Visão geral da TI no negócio



         Estratégico




                               Informações
      Gerencial

Operacional                                  Alinhamento


                       Variáveis de controle
                                                            Sistema de
                         Dados em geral
                                                           Informações


                  Recursos de TI
Gestão Estratégica da Informação

                     Negócio
      Atividade
         Fim                        Nível
                                  Estratégico




   Processos                     Nível
                                Gerencial


                                  Nível
Atividades/Rotinas              Operacional



                  Tecnologias
Antes de tudo...


            O que somos e
            onde realmente
             estamos???
O que pode nos acontecer?



              ?


         Cenários e
         estratégia
Por onde ir?
VISÃO

  A VISÃO expressa o
    que as pessoas
 “sonham ou desejam”
        fazer...

 Gera o poder de fazer
 com que seus sonhos
  se tornem realidade.
MISSÃO


   A MISSÃO expressa
   o que tem que ser
   feito...

   Viabiliza o poder de
      alcançar seus
         sonhos.
MISSÃO

     Na MISSÃO
    externamos
    o que de fato
      faremos...

      Explora a
    competência
   organizacional.
Diferenciando a Visão da Missão



                 Visão de futuro
        Missão
 Hoje


                   Amanhã
VALORES


  Os VALORES são o
  alicerce ...

  Representam o que as
  pessoas acreditam.
E como chegaremos: definido a estratégia



                                          Aonde
                                       pretendemos
                                          chegar




                    A melhor maneira
    Aonde
                 de evoluir de “A” para “B”
   estamos?
Viabilizando a execução da estratégia


 MP
 macro-                                                                                     EO
processo                                                                           estrutura organizacional

             PR
           processo

                                                    Arquitetura
                         PB                             de
                        processo
                         básico
                                                    Processos
                                      SP
                                   segmento de-
                                     processo
           Fragmentações
             sucessivas                            EP
            (hierárquicas)                        etapa de
                                                  processo

                                                               AT
                                                             atividade                              PT
                                                                                                  Posto de
                                                                                                  trabalho
                                                                              AL                     Diagramas
                                                                            atividade
                                                                            elementar
                                                                                                     e matrizes
                                                                Diagramas
A importância dos processos organizacionais



                      • A gestão por processos ajuda
                        entender e controlar a rede de
                        resultados:

                        –   Sabendo como interagem
                        –   Sabendo em qual processo atuar
                            para corrigir uma situação
                        –   Permite o envolvimento de todos
                        –   ...

                        Visão sistêmica
                        Metas
                        Indicadores
O método
Balanced Scorecard - o que é?...


É um instrumento de gestão estratégica, que:


a) Traduz visão e estratégia em medidas de
    desempenho (e ações);

b) Equilibra ações de curto e longo prazos;
Balanced Scorecard - o que é?...

c) Utiliza 4 perspectivas principais

     Financeira: Eficácia + Eficiência = Efetividade (Sustentabilidade)
     Clientes: usuários + acionistas + sociedade
     Processos Internos: Padrões de excelência (FNQ+ ISO + TPM)
     Aprendizado e crescimento: Desenvolvimento + tecnologia

d) Outras perspectivas, em função do contexto externo da organização,
    tais como:

    Relacionamento com a governança
    Relacionamento com os fornecedores e parceiros;
    Etc.
PORQUE O BALANCED SCORECARD – BSC?




                            ALCANÇAR :
OS PRINCÍPIOS DO BSC


                                    1. Mobilizar a mudança por meio da liderança executiva
                                      Mobilização
                                      Processo de governança
                                      Sistema gerencial estratégico




2. Traduzir a estratégia em termos
operacionais
                                                         B                        5. Converter a estratégia em
                                                                                  processo contínuo
 Mapas de estratégia/objetivos                                                     Conectar estratégias e orçamentos
 Balanced Scorecards – Painel de bordo
                                                      ESTRATÉGIA                   Sistemas de informação e análise
                                                                                   Aprendizado estratégico
                                               S                      C

   3. Alinhar a organização à estratégia                         4. Transformar a estratégia em tarefa de todos
    Papel da corporação                                           Consciência estratégica
    Sinergias entre as unidades de negócio                        Scorecards pessoais
    Sinergia entre serviços compartilhados                        Contracheques equilibrados
Como aplicar BSC


                                                                                                Resultados
 MP
 macro-
processo

             PR                           Arquitetura                                            B
           processo                           de                         Finanças
                                                                                                 ESTRATÉGIA
                                                                                                                            Clientes




                         PB
                                          resultados                                        S            C
                        processo
                         básico                                                                               Aprendizado
                                                                                    Processos
                                                                                                              Crescimento
                                      SP
                                   segmento de-
                                     processo
           Fragmentações
             sucessivas                            EP
                                                                             Balanced Scorecard
            (hierárquicas)                        etapa de
                                                  processo

                                                               AT
                                                             atividade



                                                                                    AL
                                                                              atividade
                                                                              elementar
                                                                Diagramas
Desdobrando as perspectivas do BSC


                                                           Visão
            Cenários                                                                                 Valores
                                                           Missão

                Forças:                      Fraquezas:               Oportunidades:                 Ameaças:
       • marca,                    • falta de planejamento,     • Fornecedores;            • novos concorrentes;
       • imagem,                   • insatisfação dos           • Novas especialidades;    • agilidade da concorrência;
                                     empregados;                • Programas de governos;   • pouca disponibilidade
SWOT




       • credibilidade,
                                   • falta de treinamento,      • Novos negócios.            financeira,
       • clientes satisfeitos,     • comunicação ineficiente,                              • falta de programas com
       • solidez da instituição,   • falta de informação                                     enfoque preventivo
       • estrutura física;           detalhada dos serviços,
       • tecnologia.               • gestão ineficaz;
                                   • força de trabalho sem
                                     comprometimento.
Desdobrando as perspectivas do BSC

                                                  Cliente
                                    Objetivo    Ação   Meta   Indicador




           Financeira                            Visão                     Processos Internos
                                                                      Objetivo Ação   Meta Indicador
Objetivo   Ação Meta    Indicador
                                                Missão
                                               Estratégia

                                      Crescimento e Aprendizado
                                    Objetivo    Ação   Meta   Indicador
Desdobrando as perspectivas do BSC


        Ambiente Estratégico                             Unidades negócio e/ou áreas funcionais



                                                       Alinhamento             Fin.          Plano de
                                                       estratégico       Cli. BSC Pro         ações
                                                                              Apr.
Visão      Missão       Estratégias   Macroprocessos
                                      Processos        Alinhamento             Fin.          Plano de
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          Valores
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Exemplo ...




              27
Arquitetura de indicadores

                             80



                                  100


                        0
Gerenciando o BSC...


               Dia-a-dia      Coletar     Comparar      Analisar causa
                            indicadores   com metas
Gestor




               Mensal                                     Planos de
                                                          melhoria
Alta Direção




               Trimestral                    Integrar     Analisar
                   ou                     informações    correlações
               semestral
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                                          metas          estratégicos
Impacto resultante do BSC...


                              RESULTADO
                              FINANCEIRO




     RETENÇÃO
    DE CLIENTES               CAPTAÇÃO
                              DE CLIENTES




      QUALIDADE               EFICÁCIA DO
 DOS PROCESSOS                CICLO DE SERVIÇO




TREINAMENTO DOS               SATISFAÇÃO DOS
 COLABORADORES                COLABORADORES
Obrigado!

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O método BSC na gestão estratégica de TI

  • 1. O método Balanced Scorecard – BSC aplicado à gestão estratégica de TI Profº. Msc. Felismino Nascimento Março/2012
  • 2. VISÃO ESTRATÉGICA TECNOLOGIA INFRA- INFRA-ESTRUTURA E GESTAO ORGANIZACIONAL AMBIENTE CONHECIMENTO ESTRATÉGIAS Resultados competitivos (sustentabilidade) sustentabilidade) Fonte: Angeloni, 2005, adaptado. PESSOAS
  • 3. O AMBIENTE ORGANIZACIONAL E O PLANEJAMENTO Organizar Planejar é P2 uma Função Controlar P1 Gestor P3 Planejar PN Dirigir
  • 5. Visão geral da TI no negócio Estratégico Informações Gerencial Operacional Alinhamento Variáveis de controle Sistema de Dados em geral Informações Recursos de TI
  • 6. Gestão Estratégica da Informação Negócio Atividade Fim Nível Estratégico Processos Nível Gerencial Nível Atividades/Rotinas Operacional Tecnologias
  • 7. Antes de tudo... O que somos e onde realmente estamos???
  • 8. O que pode nos acontecer? ? Cenários e estratégia
  • 10. VISÃO A VISÃO expressa o que as pessoas “sonham ou desejam” fazer... Gera o poder de fazer com que seus sonhos se tornem realidade.
  • 11. MISSÃO A MISSÃO expressa o que tem que ser feito... Viabiliza o poder de alcançar seus sonhos.
  • 12. MISSÃO Na MISSÃO externamos o que de fato faremos... Explora a competência organizacional.
  • 13. Diferenciando a Visão da Missão Visão de futuro Missão Hoje Amanhã
  • 14. VALORES Os VALORES são o alicerce ... Representam o que as pessoas acreditam.
  • 15. E como chegaremos: definido a estratégia Aonde pretendemos chegar A melhor maneira Aonde de evoluir de “A” para “B” estamos?
  • 16. Viabilizando a execução da estratégia MP macro- EO processo estrutura organizacional PR processo Arquitetura PB de processo básico Processos SP segmento de- processo Fragmentações sucessivas EP (hierárquicas) etapa de processo AT atividade PT Posto de trabalho AL Diagramas atividade elementar e matrizes Diagramas
  • 17. A importância dos processos organizacionais • A gestão por processos ajuda entender e controlar a rede de resultados: – Sabendo como interagem – Sabendo em qual processo atuar para corrigir uma situação – Permite o envolvimento de todos – ... Visão sistêmica Metas Indicadores
  • 19. Balanced Scorecard - o que é?... É um instrumento de gestão estratégica, que: a) Traduz visão e estratégia em medidas de desempenho (e ações); b) Equilibra ações de curto e longo prazos;
  • 20. Balanced Scorecard - o que é?... c) Utiliza 4 perspectivas principais Financeira: Eficácia + Eficiência = Efetividade (Sustentabilidade) Clientes: usuários + acionistas + sociedade Processos Internos: Padrões de excelência (FNQ+ ISO + TPM) Aprendizado e crescimento: Desenvolvimento + tecnologia d) Outras perspectivas, em função do contexto externo da organização, tais como: Relacionamento com a governança Relacionamento com os fornecedores e parceiros; Etc.
  • 21. PORQUE O BALANCED SCORECARD – BSC? ALCANÇAR :
  • 22. OS PRINCÍPIOS DO BSC 1. Mobilizar a mudança por meio da liderança executiva Mobilização Processo de governança Sistema gerencial estratégico 2. Traduzir a estratégia em termos operacionais B 5. Converter a estratégia em processo contínuo Mapas de estratégia/objetivos Conectar estratégias e orçamentos Balanced Scorecards – Painel de bordo ESTRATÉGIA Sistemas de informação e análise Aprendizado estratégico S C 3. Alinhar a organização à estratégia 4. Transformar a estratégia em tarefa de todos Papel da corporação Consciência estratégica Sinergias entre as unidades de negócio Scorecards pessoais Sinergia entre serviços compartilhados Contracheques equilibrados
  • 23. Como aplicar BSC Resultados MP macro- processo PR Arquitetura B processo de Finanças ESTRATÉGIA Clientes PB resultados S C processo básico Aprendizado Processos Crescimento SP segmento de- processo Fragmentações sucessivas EP Balanced Scorecard (hierárquicas) etapa de processo AT atividade AL atividade elementar Diagramas
  • 24. Desdobrando as perspectivas do BSC Visão Cenários Valores Missão Forças: Fraquezas: Oportunidades: Ameaças: • marca, • falta de planejamento, • Fornecedores; • novos concorrentes; • imagem, • insatisfação dos • Novas especialidades; • agilidade da concorrência; empregados; • Programas de governos; • pouca disponibilidade SWOT • credibilidade, • falta de treinamento, • Novos negócios. financeira, • clientes satisfeitos, • comunicação ineficiente, • falta de programas com • solidez da instituição, • falta de informação enfoque preventivo • estrutura física; detalhada dos serviços, • tecnologia. • gestão ineficaz; • força de trabalho sem comprometimento.
  • 25. Desdobrando as perspectivas do BSC Cliente Objetivo Ação Meta Indicador Financeira Visão Processos Internos Objetivo Ação Meta Indicador Objetivo Ação Meta Indicador Missão Estratégia Crescimento e Aprendizado Objetivo Ação Meta Indicador
  • 26. Desdobrando as perspectivas do BSC Ambiente Estratégico Unidades negócio e/ou áreas funcionais Alinhamento Fin. Plano de estratégico Cli. BSC Pro ações Apr. Visão Missão Estratégias Macroprocessos Processos Alinhamento Fin. Plano de estratégico Cli. BSC Pro ações Atividades Apr. Valores Alinhamento Fin. Plano de estratégico Cli. BSC Pro ações Apr.
  • 29. Gerenciando o BSC... Dia-a-dia Coletar Comparar Analisar causa indicadores com metas Gestor Mensal Planos de melhoria Alta Direção Trimestral Integrar Analisar ou informações correlações semestral Revisar Revisar planos metas estratégicos
  • 30. Impacto resultante do BSC... RESULTADO FINANCEIRO RETENÇÃO DE CLIENTES CAPTAÇÃO DE CLIENTES QUALIDADE EFICÁCIA DO DOS PROCESSOS CICLO DE SERVIÇO TREINAMENTO DOS SATISFAÇÃO DOS COLABORADORES COLABORADORES