Le système de gestion électronique documentaire
         du Département de Pharmacie
          du CHU-Hôpitaux de Rouen


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Objectifs

Amélioration du service pharmaceutique rendu
« ASPR »
Partage de l’information intra service et dans
l’hôpital
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I - Points préalables

Intranet
  Système d’information à usage intérieur
    pour la
  Pharmacie à usage intérieur


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Situation initiale




       Outlook




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L’éditeur de pages web




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Evolution de la page d’accueil




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Le serveur de données :
« un disque dur partagé »




                      Lundi 18 octobre 2004 - CHU_Hôpitaux de Rouen ...
II - Le système de gestion électronique
              documentaire



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Acrobat®:
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Acrobat®

PROPRIETES                  SECURITE

  Tout fichier imprimable     Modification possible ou
  est convertible  ...
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La signature en pratique




Sécurité/validation responsabilité/confiance
  Instructions opposables
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Outlook®:
Messagerie et collaboration
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Outlook®:
Messagerie et collaboration
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Courrier  ...
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La Banque Documentaire

Accès aux documents
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   Administ...
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Les collections documentaires
             Pharmacie
Collection CHU_Informations / Pharmacie
  Collection publique car con...
III - Réalisations


Archivage

Système Assurance Qualité

Gestion du contenu du site intranet



                       L...
CHUDOC




Archivage              Edition CD-ROM
                                                          Ntsadm44 /
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CHUDOC




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CHUDOC




Assurance Qualité                                           Ntsadm44 /
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Assurance Qualité                                           Ntsadm44 /
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Gestion de contenu
               Site intranet                 Amélioration
                                             ...
Site intranet
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Editions électroniques




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Contenu hors-ligne




              Lundi 18 octobre 2004 - CHU_Hôpitaux de Rouen - page 37
Schémas de secteur




              Lundi 18 octobre 2004 - CHU_Hôpitaux de Rouen - page 38
Contenu de formation
      en ligne




               Lundi 18 octobre 2004 - CHU_Hôpitaux de Rouen - page 39
Contenu de formation
      en ligne




               Lundi 18 octobre 2004 - CHU_Hôpitaux de Rouen - page 40
Services
pharmaceutiques




            Lundi 18 octobre 2004 - CHU_Hôpitaux de Rouen - page 41
Commandes de
  dispositifs médicaux

                                         Mise à jour




Service de soins            ...
Lundi 18 octobre 2004 - CHU_Hôpitaux de Rouen - page 43
Site intranet
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Edition électronique



Gestion électronique documentaire



                                                             ...
Edition électronique

                          Intranet



Gestion électronique documentaire


                          ...
IV - Conclusion

Une expérience unique :
  Inverse aux pratiques de développement habituelles:

Ascendant : de « bas en ha...
IV - Conclusion


Un site intranet « modèle »

Un système assurance qualité « modèle »

Un archivage de sécurité opération...
Conclusion

Un existant à consolider
  Formations des gestionnaires
  Signature électronique à banaliser
  Terminer l’inté...
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La gestion électronique documentaire de la pharmacie du CHU de Rouen

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La gestion électronique documentaire de la pharmacie du CHU de Rouen

  1. 1. Le système de gestion électronique documentaire du Département de Pharmacie du CHU-Hôpitaux de Rouen Thèse pour le Diplôme d’état de Docteur en Pharmacie Mémoire de D.E.S. de Pharmacie Hospitalière et des Collectivités LETELLIER Simon 18 octobre 2004 mercredi 16 juin 2004 - CHU_ Hôpitaux de Rouen - page 1
  2. 2. Objectifs Amélioration du service pharmaceutique rendu « ASPR » Partage de l’information intra service et dans l’hôpital Traçabilité documentaire Organisation et coordination interne Qualité Formation – enseignement (transmission des savoirs) Permettre le recentrage vers les activités de pharmacie clinique et de pharmacotechnie Lundi 18 octobre 2004 - CHU_Hôpitaux de Rouen - page 2
  3. 3. I - Points préalables Intranet Système d’information à usage intérieur pour la Pharmacie à usage intérieur Serveur de données Un disque dur partagé par les postes informatiques du Département Installation récente Lundi 18 octobre 2004 - CHU_Hôpitaux de Rouen - page 3
  4. 4. Situation initiale Outlook Lundi 18 octobre 2004 - CHU_Hôpitaux de Rouen - page 4
  5. 5. L’éditeur de pages web Lundi 18 octobre 2004 - CHU_Hôpitaux de Rouen - page 5
  6. 6. Evolution de la page d’accueil Lundi 18 octobre 2004 - CHU_Hôpitaux de Rouen - page 6
  7. 7. Lundi 18 octobre 2004 - CHU_Hôpitaux de Rouen - page 7
  8. 8. Lundi 18 octobre 2004 - CHU_Hôpitaux de Rouen - page 8
  9. 9. Lundi 18 octobre 2004 - CHU_Hôpitaux de Rouen - page 9
  10. 10. Lundi 18 octobre 2004 - CHU_Hôpitaux de Rouen - page 10
  11. 11. Lundi 18 octobre 2004 - CHU_Hôpitaux de Rouen - page 11
  12. 12. Le serveur de données : « un disque dur partagé » Lundi 18 octobre 2004 - CHU_Hôpitaux de Rouen - page 12
  13. 13. II - Le système de gestion électronique documentaire CHUDOC Outlook Ntsadm44 / Pharmacie Banque Documentaire Lundi 18 octobre 2004 - CHU_Hôpitaux de Rouen - page 13
  14. 14. Acrobat®: création de fichiers PDF Lundi 18 octobre 2004 - CHU_Hôpitaux de Rouen - page 14
  15. 15. Acrobat® PROPRIETES SECURITE Tout fichier imprimable Modification possible ou est convertible non du texte et des images, Respect de l’aspect Imprimable ou non, d’origine Enregistrable ou non, Utilisable sur Internet Insertion possible d’un mot de passe pour l’ouverture du fichier. Lundi 18 octobre 2004 - CHU_Hôpitaux de Rouen - page 15
  16. 16. Lundi 18 octobre 2004 - CHU_Hôpitaux de Rouen - page 16
  17. 17. Lundi 18 octobre 2004 - CHU_Hôpitaux de Rouen - page 17
  18. 18. La signature en pratique Sécurité/validation responsabilité/confiance Instructions opposables Lundi 18 octobre 2004 - CHU_Hôpitaux de Rouen - page 18
  19. 19. Outlook®: Messagerie et collaboration Outlook Lundi 18 octobre 2004 - CHU_Hôpitaux de Rouen - page 19
  20. 20. Outlook®: Messagerie et collaboration Outlook Courrier Journal Calendrier Tâches Contacts Lundi 18 octobre 2004 - CHU_Hôpitaux de Rouen - page 20
  21. 21. Lundi 18 octobre 2004 - CHU_Hôpitaux de Rouen - page 21
  22. 22. La Banque Documentaire Accès aux documents Navigation Moteur de recherche Abonnement Droits d’accès Administrateur Gestionnaire Lecteur Fonctions du gestionnaire de collection Publication, modification, suppression de dossiers, de documents et de raccourcis Lundi 18 octobre 2004 - CHU_Hôpitaux de Rouen - page 22
  23. 23. Lundi 18 octobre 2004 - CHU_Hôpitaux de Rouen - page 23
  24. 24. Les collections documentaires Pharmacie Collection CHU_Informations / Pharmacie Collection publique car consultable de tous les postes du CHU Collection Pharmacie Collection privée car consultable des seuls postes du Département de Pharmacie Lundi 18 octobre 2004 - CHU_Hôpitaux de Rouen - page 24
  25. 25. III - Réalisations Archivage Système Assurance Qualité Gestion du contenu du site intranet Lundi 18 octobre 2004 - CHU_Hôpitaux de Rouen - page 25
  26. 26. CHUDOC Archivage Edition CD-ROM Ntsadm44 / Pharmacie Banque Documentaire Serveurs CHUDOC Sauvegardes Ntsadm44 / et sécurités Pharmacie Banque de la DIR Documentaire Lundi 18 octobre 2004 - CHU_Hôpitaux de Rouen - page 26
  27. 27. CHUDOC Ntsadm44 / Pharmacie Banque Documentaire Lundi 18 octobre 2004 - CHU_Hôpitaux de Rouen - page 27
  28. 28. Lundi 18 octobre 2004 - CHU_Hôpitaux de Rouen - page 28
  29. 29. CHUDOC Assurance Qualité Ntsadm44 / Pharmacie Banque Documentaire Lundi 18 octobre 2004 - CHU_Hôpitaux de Rouen - page 29
  30. 30. CHUDOC Assurance Qualité Ntsadm44 / Pharmacie Banque Documentaire Lundi 18 octobre 2004 - CHU_Hôpitaux de Rouen - page 30
  31. 31. CHUDOC Assurance Qualité Ntsadm44 / Pharmacie Banque Documentaire Lundi 18 octobre 2004 - CHU_Hôpitaux de Rouen - page 31
  32. 32. CHUDOC Assurance Qualité Ntsadm44 / Pharmacie Banque Documentaire Lundi 18 octobre 2004 - CHU_Hôpitaux de Rouen - page 32
  33. 33. Gestion de contenu Site intranet Amélioration de la page d’accueil CHUDOC Banque documentaire Ntsadm44 / Pharmacie Banque Documentaire Lundi 18 octobre 2004 - CHU_Hôpitaux de Rouen - page 33
  34. 34. Site intranet lien hypertexte « iframe » Banque documentaire Publication Serveur de données H:/ Lundi 18 octobre 2004 - CHU_Hôpitaux de Rouen - page 34
  35. 35. Lundi 18 octobre 2004 - CHU_Hôpitaux de Rouen - page 35
  36. 36. Editions électroniques Lundi 18 octobre 2004 - CHU_Hôpitaux de Rouen - page 36
  37. 37. Contenu hors-ligne Lundi 18 octobre 2004 - CHU_Hôpitaux de Rouen - page 37
  38. 38. Schémas de secteur Lundi 18 octobre 2004 - CHU_Hôpitaux de Rouen - page 38
  39. 39. Contenu de formation en ligne Lundi 18 octobre 2004 - CHU_Hôpitaux de Rouen - page 39
  40. 40. Contenu de formation en ligne Lundi 18 octobre 2004 - CHU_Hôpitaux de Rouen - page 40
  41. 41. Services pharmaceutiques Lundi 18 octobre 2004 - CHU_Hôpitaux de Rouen - page 41
  42. 42. Commandes de dispositifs médicaux Mise à jour Service de soins Pharmacie Lundi 18 octobre 2004 - CHU_Hôpitaux de Rouen - page 42
  43. 43. Lundi 18 octobre 2004 - CHU_Hôpitaux de Rouen - page 43
  44. 44. Site intranet lien hypertexte « iframe » Banque documentaire Publication Serveur de données H:/ Lundi 18 octobre 2004 - CHU_Hôpitaux de Rouen - page 44
  45. 45. Edition électronique Gestion électronique documentaire Serveur de données H: Pharmacie sur Minerve Coopération - collecticiel Lundi 18 octobre 2004 - CHU_Hôpitaux de Rouen - page 45
  46. 46. Edition électronique Intranet Gestion électronique documentaire Documents Lundi 18 octobre 2004 - CHU_Hôpitaux de Rouen - page 46
  47. 47. IV - Conclusion Une expérience unique : Inverse aux pratiques de développement habituelles: Ascendant : de « bas en haut » « disque partagé » Gestion documentaire intranet Descendant au Département de Pharmacie , Intranet Gestion documentaire « disque partagé » Lundi 18 octobre 2004 - CHU_Hôpitaux de Rouen - page 47
  48. 48. IV - Conclusion Un site intranet « modèle » Un système assurance qualité « modèle » Un archivage de sécurité opérationnel Lundi 18 octobre 2004 - CHU_Hôpitaux de Rouen - page 48
  49. 49. Conclusion Un existant à consolider Formations des gestionnaires Signature électronique à banaliser Terminer l’intégration de l’existant en procédures pour ensuite compléter Certification ISO De nouveaux développements à envisager Internaliser la réglementation et la documentation professionnelle Développer le volet « formation et enseignement » Lundi 18 octobre 2004 - CHU_Hôpitaux de Rouen - page 49

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