Clase estudio organizacional_y_legal

1. ESTUDIO LEGAL Y
ORGANIZACIONAL
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE LA PAZ
BARRANCABERMEJA

2. Objetivo: es analizar algunos aspectos
legales que son importantes al inicio de
un proyecto debido a que la leyes
laborales, tributarias, económicas,
comerciales, y demás deben cumplirse a
cabalidad; de lo contrario se incurrirá en
costos elevados por multas y tributos
excesivos que harán que el proyecto
fracase.
El estudio legal considera: Constitución de
la Empresa, aspectos comerciales y
aspectos tributarios.

3. Tipos de
sociedades
Constitución
de la
empresa
Registro de
Marcas
Aspectos
Tributarios
ELEMENTOS DEL ESTUDIO
LEGAL

4. La estructura legal: es el andamiaje
jurídico que regula las relaciones de los
diferentes miembros de la organización,
las cuales deben estar enmarcadas en la
Constitución y la ley. La estructura legal
abarca fundamentalmente los siguientes
aspectos de la organización:
 Elección de la forma jurídica
La elección de la forma jurídica de la
organización se deben tener los diferentes
tipos de organización contemplada en la
normatividad vigente.

5. En la mayor parte del mundo usan con
mayor frecuencia dos tipos principales de
formas legales para operar las empresas:
 Negocio de un solo propietario
El negocio de un solo propietario, también
denominado empresa individual o
empresa unitaria – EU, se caracteriza por:
• Pertenecer a un solo dueño
• El propietario recibe beneficios de
todas las actividades de la empresa y
responde por las obligaciones
contraídas
• Para establecerla se necesita iniciativa,
una mínima cantidad de capital y la

6. Sociedades
Las sociedades son contratos de dos o más
personas que se obligan a hacer un aporte
en dinero, en trabajo o en otros bienes
apreciables, con el fin de repartirse entre si
las utilidades obtenidas en la empresa.
Una vez constituida legalmente , forma
una persona jurídica distinta de los socios
individualmente considerados(Código de
comercio, articulo 98)

7. Código de comercio contempla los
siguientes tipos de sociedades:
 Sociedades colectivas
 Sociedades en comandita
 Sociedades de responsabilidad
limitada
 Sociedades anónimas

8. CONSTITUCION DE UNA
EMPRESA
1. Elaborar la minuta de la constitución de
la empresa.
2. Tramitar el Certificado de Homonimia
en la cámara de Comercio.
3. Elaboración de la Escritura Pública de
Constitución en la Notaría Pública.
4. Expedición del NIT y el RUT.
5. Información a cerca de Industria y
Comercio, Avisos y Tableros, Uso de
Suelo, en las respectivas dependencias
de la Alcaldía.
6. Tramitar la expedición del Certificado de
Seguridad.

9. CONSTITUCION DE UNA
EMPRESA
7. Certificado de no usuario de Música en
la Oficina de SAYCO y ACINPRO.
8. Visita de Control Sanitario por parte de
DISTRISALUD.
9. Inscripción ante el Seguro Social y la
EPS escogida.
10. Afiliación a Caja de Compensación
Familiar para cumplir con la obligación
de los Aportes Parafiscales.
11. Afiliación a la Administradora de
Riesgos Profesionales. ARP.
12. Crear cuenta corriente de la Empresa.

10. REGISTRO DE MARCA
El registro de marca o de un
lema es un derecho que
otorga la Superintendencia
de Industria y Comercio al
titular, bien sea éste personal
natural o jurídica para que
pueda ser uso comercial de
los mismos de manera
exclusiva.

11. ASPECTOS TRIBUTARIOS
En el país todas las
empresas de cumplir
unas exigencias de
tipo tributario para
evitar sanciones por
parte de la Dirección
de impuesto de
Adunas Nacionales
DIAN

12. NEASPECTOS TRIBUTARIOS
ACTUAR COMO AGENTE
RETENEDOR DE
IMPUESTO CUANDO ASI
LO DISPONGA LA LEY
PRESENTAR
INFORMACION EN
MEDIOS
MAGNETICOS QUE
SEA REQUERIDA DE
ACUERDO CON LA
LEY
RECAUDAR

13. NEASPECTOS TRIBUTARIOS
PRESENTAR LAS
DECLARACIONES
TRIBUTARIAS DE:
Impuesto
de
industria y
comercio,
avisos y
tableros
(ICA)
Impuesto
sobre la
renta
Retención
en la
fuente
Impuesto
predial
Impuesto
sobre el
valor
agregado
Impuesto
al
patrimonio

14. NE
ESTUDIO
ORGANIZACIONAL

15. NE
OBJETIVOSDELESTUDIO
ORGANIZACIONAL
Simular el funcionamiento del proyecto para
medir desembolsos que este genera.
Dimensionamiento físico de oficinas y
dotación.
Nivel de cargos.
Procedimientos.
Gastos.
Cuantificar los elementos que componen estos
rubros en términos monetarios y su proyección
en el tiempo son los objetivos que busca el
estudio organizacional

16. NE
CONTENIDO DEL
ESTUDIO
ORGANIZACIONAL
Estructura organizacional – Organigrama
funcional de la empresa.
Definición de los puestos de trabajo.
Tabla de sueldos y salarios.
Costo de la organización.
Planificación o formulación estratégica
Manual de políticas de la empresa
Reglamento interno de la empresa

17. NE
Actividad
de la
empresa
Tamaño de
la empresa
Nivel de
Tecnología
Naturaleza
del Negocio.
Relación
Beneficio
costo de la
organización
BASES PARA DEFINIR LA ESTRUCTURA
ORNIZACIONAL DE LA EMPRESA
Actividad
de la
empresa
Tamaño de
la empresa
Nivel de
Tecnología
Naturaleza
del Negocio
Relación
beneficio
costo de la
organización
ESTRUCTURA
ORNIZACIONAL

18. NE
Actividad
de la
empresa
Tamaño de
la empresa
Nivel de
Tecnología
Naturaleza
del Negocio.
Relación
Beneficio
costo de la
organización
Entendemos por estructuras organizacionales como los
diferentes patrones de diseño para organizar una empresa,
con el fin de cumplir las metas propuestas y lograr el
objetivo deseado.
El reto esta en conjugar los siguientes aspectos
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL –
ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA EMPRESA.
FLEXIBILIDAD
CALIDAD
PRODUCTIVIDAD
TRABAJO EN
EQUIPO
MULTIDISIPLINARIEDAD

19. NE
Actividad
de la
empresa
Tamaño de
la empresa
Nivel de
Tecnología
Naturaleza
del Negocio.
Relación
Beneficio
costo de la
organización
En toda actividad organizada se plantea una división del
trabajo y una coordinación de esas tareas para llegar al
trabajo final. Todo esto nos lleva a distribuir , asignar y
coordinar las tareas dentro de la organización.
El organigrama es el diagrama de organización de un
negocio, empresa, trabajo o cualquier entidad que
generalmente contiene las principales áreas dentro del
organismo. Representa una herramienta fundamental en
toda empresa y sirve para conocer su estructura general.
ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA

20. NE
Actividad
de la
empresa
Tamaño de
la empresa
Nivel de
Tecnología
Naturaleza
del Negocio.
Relación
Beneficio
costo de la
organización
TIPOS DE ORGANIGRAMA
Lineal
Matricial Circular

21. NE
Actividad
de la
empresa
Tamaño de
la empresa
Nivel de
Tecnología
Naturaleza
del Negocio.
Relación
Beneficio
costo de la
organización
En toda organización coexiste dos
estructuras que deben ser ajustadas,
la estructura de procesos (lo que se
hace) y la estructura de las personas
que ejecutan el proceso (quien lo
hace). La definición de cada puesto
de trabajo es el anexo de unión entre
estas dos estructuras. En función de
aquellos hay que hacer, debemos
determinar qué competencia es
exigible a la persona que ocupe el
puesto de trabajo
DEFINIR LOS PUESTOS DE TRABAJOS
Elementos:
 tareas
 función
 obligación
 puesto
 ocupación
Proceso de
administración de
recursos humanos:
Reclutamiento
Selección de personal
Formación
Evolución del
desempeño
Valoración del puesto

22. NE
Actividad
de la
empresa
Tamaño de
la empresa
Nivel de
Tecnología
Naturaleza
del Negocio.
Relación
Beneficio
costo de la
organización
 Tabla de sueldos
Costo de la organización.
Son los costos administrativos:
Están relacionados con los costos del personal
directivo, administrativo y de servicio, las
depreciaciones, los servicios públicos, los arriendos,
gastos de mantenimientos, seguros prestaciones,
entre otros.

23. NE
Actividad
de la
empresa
Tamaño de
la empresa
Nivel de
Tecnología
Naturaleza
del Negocio.
Relación
Beneficio
costo de la
organización
Toda empresa diseña planes estratégicos para el logro de sus
objetivos y metas planteadas, estos planes pueden ser a corto,
mediano y largo plazo, según la amplitud y magnitud de la empresa,
es decir su tamaño, ya que esto influye en la cantidad de planes y
actividades que debe ejecutar cada unidad operativa, ya sea de
niveles superiores o niveles inferiores.
La planeación estratégica de la empresa es un proceso continuo que
explica y culmina con la expresión escrita de hacia dónde (¿Qué?) y
cómo se quiere llegar en un periodo considerado, a través de una
MISION, VISION, OBJETIVOS ESTRATEGIAS Y PLANES de acción
comprometidos por cada uno de los componentes de la estructura.
PLANIIFICACION O FORMULACION
ESTRATEGICA

24. NE
Actividad
de la
empresa
Tamaño de
la empresa
Nivel de
Tecnología
Naturaleza
del Negocio.
Relación
Beneficio
costo de la
organización
Manual de políticas de la
empresa:
Documento que incluye las
intenciones y acciones
generales de la
administración por medio de
las políticas ya que son
líneas de guía, un marco
dentro del cual el personal
operativo pueda obrar para
balancear las actividades y
objetivos de la dirección
según convenga a las
condiciones del organismos
social
Reglamento interno:
Es el instrumento por medio el empleador
regula las obligaciones y prohibiciones a que
deben los trabajadores, en relación con sus
labores, permanencia y vida en la empresa.