Bab 3 membahas cara membuat tabel, grafik, dan diagram organisasi menggunakan program presentasi PowerPoint. Terdapat penjelasan tentang cara membuat tabel dengan mengisi jumlah kolom dan baris, menggabungkan sel, serta mengatur format tabel. Bab ini juga menjelaskan cara membuat grafik kolom dan menambahkan keterangan grafik. Diagram organisasi dapat dibuat dengan memilih jenis diagram dan menambahkan atau menghapus shape sesuai kebutuhan.
4. TEKNOLOGI INFORMASI DAN
KOMUNIKASI
MENU
SK DAN KD SOAL LATIHAN
INDIKATOR KUNCI 1
MATERI REMIDI
KUNCI 2
5. STANDART KOMPETENSI
Mengenal perangkat keras dan system yang
digunakan dalam program presentasi
KOMPETENSI DASAR
Mengenal perangkat kertas dan system yang
digunakan dalam program presentasi
6. INDIKATOR
• A. Mengetahui cara membuat Tabel
B. Mengetahui cara membuat grafik
C. Mengetahui cara membuat diagram
Organisasi
7. MATERI
A. MEMBUAT TABEL
Slide yang menampilkan data dalam bentuk table dapa
dibuat dengan cara sebagai berikut :
Pada kotak dialog yang muncul, isikan Number of
columns : 6, Number of rows : 8, kemudian klik Klik
ribbon tab insert > Table > Insert Table.
tombol OK.
9. Untuk dapat menggabungkan cel Mata pelajaran
dan 3 cel disamping kanannya, dapat dilakukan dengan
cara : Blok cel, kemudian klik ribbon tab Layout >
MergeCells.
Agar tampilan table menarik, dapat diatur format table
sebagai berikut : Klik ribbon tab Design > Table Style.
11. B. MEMBUAT GRAFIK
Untuk memasukan table pada slide, dapat dilakukan dengan
cara :
1. Klik ribbon tab Insert > Chart
2. Pada kotak dialog Insert Chart, pilih
Column kemudian klik tombol OK
12. Lalu ketiklah data berikut :
Setelah selesai klik tombol Close pada pojok
kanan atas windows. Dan perhatikan hasilnya
13. Untuk menambahkan keterangan mengenal
grafik yang dibuat dapat dilakukan dengan
cara aktifkan grafik > klik ribbon tab
layout > pilih icon pada group labels atau
axes sesuai dengan kebutuhan
14. 2. Pada kotak dialog SmartArt Graphic, pilih Cycle
> Basic Radial, kemudian klik tombol OK
3. Untuk menambahkan shape, dapat dilakukan dengan
cara klik ribbon tab design > add shape > pilih add shape
after atau add shape before sesuai kebutuhan.
15. 4. Untuk menghapus shape caranya :
aktifkan shape yang akan dihapus,
tekan tombol delete. Buatlah diagram
berikut :
16. 5. Agar tampilan diagram lebih menarik, dapat
dilakukan format diagram, yaitu : klik Ribbon
tab Design > klik tombol group nama More
SmartArt Style
Kemudian pada kotak dialog yang
muncul, coba anda ganti stylenya sesuai
dengan yang anda inginkan.
17. I SOAL LATIHAN 1
1. Menu utama Powerpoint disebut......
a. Menu bar c. Formatting tollbar
b. Title bar d. Standart toolbar
2. Berikut ini penggunaan program presentasi untuk
perusahaan, kecuali ......
a. Perencanaan bisnis
b. Perencanaan penjualan
c. Merekomendasi strategi
d. Mengolah data keuangan
3. Untuk membuka slide baru, maka menu yang digunakan
adalah ........
a. File, New Slide c. Format, New Slide
b. Slide Show, New d. Insert, New Slide
18. 4. Sebuah sajian materi presentasi terdiri atas ....
a. Liflet c. Slide
b. Handdout d. Proposal
5. Untuk memanggil program Microsoft PowerPoint,
maka digunakan perintah : Start > program >
Microsoft Office >
a. Microsoft Office Excel
b. Microsoft Office Ward
c. Microsofy Offce PowerPoint
d. Microsoft Office Access
19. 6. Powerpoint termasuk dalam kelompok
program.........
a. Microsoft Office c. Tune Up
b. Windows d.Adobe
7. Ikon save terdapat dalam deretan
menu..................
a. File c. Insert
b. Edit d. Format
8. Tombol CTRL + v sama artinya dengan .........
a. Copy c. Paste
b. Cut d. Paste Special
20. 9. Menu picture from file difungsikan
untuk...........
a. Mengambil gambar dari computer
b. Mengambil gambar dari internet
c. Menambah Slide Baru
d. Menghapus Slide
10. Klik to add title pada tampilan layout
difungsikan untuk menulis.........
a. Judul c. Sub judul
b. Biodata d.Tabel
21. Essay
1. Sebutkan group name yang terdapat pada
ribbon tab Insert !
2. Tuliskan nama Icon-icon yang terdapat pada
tool group Illustrasion !
3. Jelaskan cara menambahkan shape pada
saat membuat diagram organisasi!
4. Tuliskan 7 model/jenis diagram organisasi!
5. Tuliskan 11 macam bentuyk grafik!
23. Jawaban Essay :
1. Table,picture,clipart,photo album, shapes, smartart, chart,
hyperlink, action, text box, header & footer, wordart,date
& time, slkide number, symbol, object, movie, sound
2. Picture, clipart, photo album, shapes, Smartart, chart
3. Klik ribbon tab design > add shape > pilih add shape
after atau add shape before sesuai kebutuhan
4. List, Process, Cycle, Hierarchy, Relationship, Matrix,
Pyramid
5. Column, Line, Pie bar, Area, XY (Scatter), Stock, Surface,
Douhnut, Bubble, Radar
24. SOAL REMIDI
1. Apakah keunggulan software Powerpoint
dibanding dengan program – program yang lain ?
2. Apakah yang dimaksud dengan presentasi ?
3. Program presentasi difungsikan untuk membantu
dalam bidang apa saja?
4. Jelaskan kegunaan powerpoint dalam dunia
pendidikan!
5. Sebutkan cara membuka Ms. PowerPoint 2007!
25. KUNCI JAWABAN 11
1. Ms. Powerpoint dapat dijadikan media presentasi untuk
bisnis,pendidikan dll
2. Presentasi yaitu memberikan penjelasan lebih lanjut
terhadap suatu permasalahan
3. Bidang bisnis, bidang pendidikan, dll
4. Dalam dunia pendidikan powerpoint dapat membantu
guru dalam memberikan penjelasan kepada murid
dengan lebih efektif dan menarik,sehingga murid dapat
dapat lebih mudah dalam memahami suatu pelajaran
5. Klik start > all programs > microsoft office > microsoft
power point 2007
