tarea

2. El formato condicional en Excel es una funcionalidad de gran utilidad al
momento de realizar el análisis de datos ya que puedes dar un formato especial
a un grupo de celdas en base al valor de otra celda. Esto te permitirá aplicar
un tipo de fuente específico o un color de relleno diferente para aquellas
celdas que cumplan con ciertas reglas y así poder identificarlas fácilmente en
pantalla. Esta es una serie de artículos que te ayudará a comprender mejor este
concepto.

3. Siempre tienes la opción de aplicar manualmente un formato a cada una de las
celdas que cumplen con una condición, pero eso se puede convertir en un
proceso largo y repetitivo, especialmente si tienes una tabla de datos muy
grande y que cambia frecuentemente. Es por eso que el formato
condicional puede hacer más fácil la tarea de cambiar automáticamente el
formato de la celda que cumple con ciertos criterios.
FUNDAMENTOS DE FORMATO CONDICIONAL
Formato especial para todos los valores entre
20 y 30:
Resaltar los valores por debajo del promedio
(Para este ejemplo el promedio es 22.2).

4. ¿CÓMO SE APLICA EL FORMATO
CONDICIONAL?
Debes seleccionar las celdas a las que se les aplicará el
formato condicional y después hacer clic en el
comando Formato condicional que aparece en el grupo
Estilos de la ficha Inicio.
Las reglas que se crean para los formatos
condicionales se pueden dividir en dos grandes grupos:
Reglas basadas en valores de celda: Estas reglas se
basan en el mismo valor de la celda (Mayor que,
Menor que, Igual a, Entre, etc.).
Reglas basadas en fórmulas: Estas reglas ofrecen
mayor flexibilidad porque puedes aplicar un formato
especial utilizando una fórmula donde podrás aplicar
una lógica más compleja. Por lo mismo es un poco
más complicado de aprender, pero una vez que lo
hagas seré muy intuitivo de utilizar.

5. RESALTAR CELDAS CON FORMATO
CONDICIONAL
Resaltar reglas de celdas.
Esta opción de menú nos dará la oportunidad
de destacar celdas que cumplan con la regla de
formato condicional especificada. Cada opción
muestra su propio cuadro de diálogo solicitando
los argumentos necesarios para crear la regla. Reglas de formato condicional
La opción Es mayor que muestra el siguiente
cuadro de diálogo:

6. Las opciones Es menor que, Es igual a, Texto que contiene, esperan
que ingreses un solo valor con el cual comparar las celdas a las
que se aplicará el formato. La opción Entre muestra un cuadro
de diálogo diferente porque solicita 2 valores que delimitarán
el rango de valores a buscar:
La opción Una fecha muestra una lista de
opciones de donde podrás seleccionar la que
mejor se adapte a tus necesidades.

7. Por supuesto, es necesario que tus celdas tengan datos de tipo fecha de
manera que esta regla de formato condicional pueda encontrar valores
coincidentes.
Finalmente la opción Duplicar valores te permitirá resaltar ya sea los valore
únicos o los valores duplicados dentro de tus datos:

8. En esta ocasión te mostraré cómo utilizar el formato condicional para buscar
dentro de una hoja de Excel y resaltar las celdas coincidentes. Observa la
siguiente imagen:
BUSCAR VALORES USANDO FORMATO
CONDICIONAL

9. Para este ejemplo utilizaré los datos de la columna B y utilizaré la
celda B2 como el cuadro de búsqueda, es decir, la celda donde
colocaré el término/texto que deseo encontrar en los datos. Ahora
debemos crear la regla que aplique el formato condicional y para eso
se deben seleccionar las celdas con los datos e ir al
comando Formato condicional y seleccionar la opción Nueva regla:

10. Se mostrará el cuadro de diálogo Nueva regla
de formato:

11. Fórmula para encontrar valores
Selecciona la opción Utilice una fórmula que determine las celdas para
aplicar formato. En la caja de texto coloca la siguiente fórmula, que
explicaré en un instante:
=Y($B$2<>"",ENCONTRAR(MINUSC($B$2), MINUSC(B4)))
También haz clic en el botón Formato… para seleccionar el formato
que se aplicará a las celdas que cumplan la regla.

12. La fórmula que acabas de escribir compara el texto de la celda de búsqueda ($B$2) con
las celdas que contienen los datos. La comparación se hace a través de la función
ENCONTRAR que compara ambos valores. Puedes observar también que para ambos
valores utilicé la función MINUSC que los convierte en minúsculas antes de hacer la
comparación de manera que la búsqueda no sea sensible a mayúsculas y minúsculas.
Finalmente, la intención de la función Y es evitar que el formato se aplique a todas las
celdas cuando la celda $B$2 esté vacía.
Ahora haz clic en el botón Aceptar y podrás comenzar a encontrar los valores que
introduzcas en las celda de búsqueda:

13. BORRAR REGLAS DE FORMATO CONDICIONAL
Una manera de remover los formatos condicionales es seleccionar las
celdas que tienen el formato que deseas eliminar y hacer clic
sobre Formato condicional y seleccionar la opción Borrar reglas y
posteriormente Borrar reglas de las celdas seleccionadas.

14. El último método que te mostraré se debe utilizar en caso de tener varias
reglas de formato y solamente querer remover una sola de ellas. De igual
manera debes seleccionar las celdas que tienen el formato y hacer clic
en Formato condicional y posteriormente en la opción Administrar
reglas, lo cual mostrará el siguiente cuadro de diálogo: