SlideShare une entreprise Scribd logo
1  sur  98
Télécharger pour lire hors ligne
Byråkrati med empati
- strategisk bruk av stil og tone i det offentlige
Målfrid J. Ågotnes
@maalfrid
Lengden på stønadsperioden er
avhengig av når fødselen skjer, da
loven er endret flere ganger de
seneste årene.
– Hva føler du nå?
– Hva føler du nå?
Etter loven skal alltid et dødsfall
meldes til skieretten på
dødsstedet, i landdistriktet til
lensmannen.
– Hva føler du nå?
Når en som står oss nær dør, blir
livet fylt av sorg. (…) Det kan virke
fjernt å tenke på formaliteter og
alle de gjøremål som et dødsfall
fører med seg.
– Hva føler du nå?
Folk
Følelser
Stemning
Klarspråk + empati
= magi
Hvorfor tenke på tonen?
•  Gi brukerne bedre opplevelser
•  Bli raskere forstått
•  Få færre kjipe henvendelser
Riktig tone øker sjansen
for at du får det som du
vil
Et lite eksperiment om
folk, føleser og stemning
Søknad om byggetillatelse
Personer som planlegger søknadspliktige tiltak jf. plan- og
bygningsloven §20-1, må kontakte et ansvarlig foretak, med lokal- eller
sentral godkjenning som søker, (arkitekt, byggefirma eller lignende) for
utarbeidelse av søknad.
Til opplysning er et foretak enten et firma eller en enkeltperson (...)
Blankett for byggesak
Kontakinformasjon: postmottak@test.kommune.no
Kald
Byråkratisk
Ovenfra og
ned
Hva får du lyst
til å gjøre etter
å ha lest denne
teksten?
Bygge uten
å søke
Får ikke lyst
til å søke
Gi opp heile
prosjektet
Rive meg i
håret
Nesten ingen vil gjøre
det kommunen ber om
Slik søker du om byggetillatelse
Så hyggelig at du vil bygge i vår kommune! Vi vil hjelpe deg på veien.
Det første du bør gjøre, er å finne noen som kan søke for deg. Reglene
sier at et såkalt "ansvarlig foretak" må søke på vegne av privatpersoner.
(...)
Gå til søknadsskjemaet
Lurer du på noe?
Ring Eva i bygningsavdelingen 12 34 56 78
eller send en e-post til eva.testansatt@test.kommune.no.
Varm og
imøte-
kommende
Hva får du lyst
til å gjøre etter
å ha lest denne
teksten?
Sette i gang
med bygge-
prosesen
Søke om
bygging
Ringe Eva for å få
hjelp til å finne
firma
Flertallet vil gjøre det
kommunen ber om
Klarspråk + empati
= magi
Magi =
Når du når målene
i din strategi
Foto: plainpicture/Mascot
Vi mangler
•  Tonefall
•  Ansiktsuttrykk
•  Kroppspråk
Lag små brukerhistorier
- fortellinger om folk
Hvordan har
brukeren det nå?
Hvordan vil jeg at han
eller hun skal føle seg?
Foto: plainpicture/Glasshouse
Ung.no	

Ovenfra og
ned
Upersonlig
Ung.no
Ung.no
Du har rett til skoleplass både på
ungdomsskolen og videregående 
skole. Dette er gratis. 

Når du begynner på videregående kan du
søke om stipend fra Lånekassen.
Klinisk
Blottet for
empati


Det høres ut som du nå har mye 
i livet som er slitsomt. 

Når det er sånn, så er 

det ikke uvanlig at det kan gå ut over 
både konsentrasjon og søvn.  


Empatisk
- først
langt ned
på siden
Hilsen utdanningsrådgiveren og helsesøsteren 

Ett svar
- to toner
Foto: plainpicture/Glasshouse
Ung.no
Du skriver at du ble mobbet på 
barne- og ungdomsskolen, det må 

ha vært tøft for deg. 

Det er vondt å høre at du ble utsatt for
dette over lang tid, mobbingen burde
blitt stoppet med en gang.
Medfølelse
Anerkjennelse
Hvordan finne tonen?
Det handler om
•  Hvem du er
•  Hvordan du ønsker å bli oppfattet
•  Hvordan du snakker med brukerne dine
•  Hvor bevisst du er på deres språk og tone
•  Hvorvidt ditt språk og din tone matcher deres språk og tone
Strategi
Visjon
Verdier
Kommunika-
sjons-
planer
Omdømme-
prosesser
Bruker-undersøkelser
Foto: plainpicture/Goto-Foto
De som snakker med
brukerne vet best og
mest
Hvis etaten
var en
kjendis, hvem
ville vi vært?
Hvorfor det?
Hvem skal
vi ikke være?
Foto: plainpicture/Goto-Foto
Lag en superenkel guide
3. Lag en enkel guide
Sparebanken Sogn og
Fjordane
•  Konkurransedyktig, men ikke billigst
•  Nynorsk, men ikke «gammelnorsk»
•  Dyktig, men ikke skrytete
•  Humoristisk, men ikke flåsete
•  Nær, men ikke for lokal
•  ...
NAV Foreldrepenger
Facebook
•  Du skal snakke MED meg - ikke bare til meg
•  Du skal vise at du bryr deg om meg - ikke bare om saken
•  Du skal være hyggelig mot meg - og gjerne overraske :)
•  Min negative energi og fortvilelse skal du håndtere med en
kombinasjon av menneskelig forståelse og faktainformasjon
•  ...
Utdrag fra 10 bud (2010)
Stil og tone er over alt
Forbarm deg over
•  Hjelpetekster
•  Knappetekster
•  Feilmeldinger
•  Skjematekster
•  Bekreftelsesmeldinger
•  ...
Fallgruver
«Ungdommelig
tone»
Koselig eller
kleint?
Nav foreldrepenger, Facebook
Humor?
Smilefjes?
Gode eksempler
Gammel
versjon
Slik foregår det: 
Utfylling av skjema for egenpresentasjon
Distansert
Kald
Byråkratisk
Imøte-
kommende
Varm
På dsb.no
Målgrupper
•  Journalister
•  Huseiere
•  Handymenn
•  Småbarnsforeldre
•  Studenter
Intervjuene
•  2 småbarnsforeldre
•  3 journalister
•  5 huseiere
•  3 handymenn
5
brukerprofiler
Vi ønsker å
•  Få folk til å være føre var
•  Opplyse om hva som faktisk er farlig
Men hvordan?
Fra skriveguiden
-  Vi ønsker at de skal oppfatte sikkerhverdag.no som en
fornuftig og kunnskapsrik venn som gir gode råd.
På dsb.no
På sikker-
hverdag.no
Direktoratet for samfunnssikkerhet og
beredskap (DSB) er kjent med dødsfall og
alvorlige ulykker hvor barn har blitt
hengende fast og kvalt av løse snorer på
rullegardiner, persienner og lignende.

Skaper
frykt?
Fra skriveguiden
- Vi skaper trygghet, ikke redsel.
Trygghet
Tre råd
Glem aldri: Det er folk
som snakker med folk
De som kjenner
brukerne best bør
definere tonen
Føl før du skriver
- I've learned that people will
forget what you said, people will
forget what you did, but people will
never forget how you made them
feel.
Maya Angelou
Takk for meg!
Målfrid Jordet Ågotnes
maalfrid@netliferesearch.com
@maalfrid

Contenu connexe

Similaire à Byrakrati med empati_010414

Presentasjonsteknikk og kommunikasjon
Presentasjonsteknikk og kommunikasjonPresentasjonsteknikk og kommunikasjon
Presentasjonsteknikk og kommunikasjonAtle Kristensen
 
Sosiale medier 11.11.09 offentlig sektor lynkurs Steria
Sosiale medier 11.11.09  offentlig sektor lynkurs SteriaSosiale medier 11.11.09  offentlig sektor lynkurs Steria
Sosiale medier 11.11.09 offentlig sektor lynkurs SteriaInnovation Norway
 
Facebook update innledning 09.05
Facebook update innledning 09.05Facebook update innledning 09.05
Facebook update innledning 09.05Vidar Osa
 
Om visjon, kommunikasjon, etc
Om visjon, kommunikasjon, etcOm visjon, kommunikasjon, etc
Om visjon, kommunikasjon, etcAtle Kristensen
 
Elin Ørjasæters presentasjon
Elin Ørjasæters presentasjonElin Ørjasæters presentasjon
Elin Ørjasæters presentasjonFrodigfokus
 
Kunsten å kommunisere kunnskap
Kunsten å kommunisere kunnskapKunsten å kommunisere kunnskap
Kunsten å kommunisere kunnskapAudun Farbrot
 
Delingskultur for Allmennhelsetjenesteavdelingen, Helsedirektoratet - 05.mai ...
Delingskultur for Allmennhelsetjenesteavdelingen, Helsedirektoratet - 05.mai ...Delingskultur for Allmennhelsetjenesteavdelingen, Helsedirektoratet - 05.mai ...
Delingskultur for Allmennhelsetjenesteavdelingen, Helsedirektoratet - 05.mai ...Jørn Kippersund
 

Similaire à Byrakrati med empati_010414 (9)

Presentasjonsteknikk og kommunikasjon
Presentasjonsteknikk og kommunikasjonPresentasjonsteknikk og kommunikasjon
Presentasjonsteknikk og kommunikasjon
 
Sosiale medier 11.11.09 offentlig sektor lynkurs Steria
Sosiale medier 11.11.09  offentlig sektor lynkurs SteriaSosiale medier 11.11.09  offentlig sektor lynkurs Steria
Sosiale medier 11.11.09 offentlig sektor lynkurs Steria
 
Facebook update innledning 09.05
Facebook update innledning 09.05Facebook update innledning 09.05
Facebook update innledning 09.05
 
Om visjon, kommunikasjon, etc
Om visjon, kommunikasjon, etcOm visjon, kommunikasjon, etc
Om visjon, kommunikasjon, etc
 
Elin Ørjasæters presentasjon
Elin Ørjasæters presentasjonElin Ørjasæters presentasjon
Elin Ørjasæters presentasjon
 
Slik treffer du hjertet - Ståle Gerhardsen
Slik treffer du hjertet  - Ståle GerhardsenSlik treffer du hjertet  - Ståle Gerhardsen
Slik treffer du hjertet - Ståle Gerhardsen
 
Kunsten å kommunisere kunnskap
Kunsten å kommunisere kunnskapKunsten å kommunisere kunnskap
Kunsten å kommunisere kunnskap
 
Hvordan skrive
Hvordan skriveHvordan skrive
Hvordan skrive
 
Delingskultur for Allmennhelsetjenesteavdelingen, Helsedirektoratet - 05.mai ...
Delingskultur for Allmennhelsetjenesteavdelingen, Helsedirektoratet - 05.mai ...Delingskultur for Allmennhelsetjenesteavdelingen, Helsedirektoratet - 05.mai ...
Delingskultur for Allmennhelsetjenesteavdelingen, Helsedirektoratet - 05.mai ...
 

Byrakrati med empati_010414