Las licencias pre redactadas protegen los derechos de autor y permiten el uso de la información por terceros bajo ciertas condiciones, incluyendo reconocimiento de la fuente, sin derivados o no comercial. Las herramientas ofimáticas automatizan y mejoran tareas de oficina y son fundamentales cuando están conectadas a una red, ofreciendo ventajas como acceso desde cualquier lugar y bajos costos pero también riesgos como fallos de servicio o seguridad. Google Drive evoluciona Google Docs permitiendo editar documentos de forma colaborativa

1. 
Son licencias pre redactadas que protegen los
derechos del autor y permiten una gestión
inteligente de información ofrecen algunos
derechos para que la información sea usada por
terceras personas bajo ciertas condiciones
Tipos de licencias
 Reconocimiento
 Reconocimiento-Sin derivar
 Reconocimiento-No comercial.
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2. Es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en
funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas
relacionados. Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y
almacenar información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas
estén conectadas a una red local y/o a internet.
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VENTAJAS
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No necesitas instalar software.
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Muchas son gratis: aunque no todas las aplicaciones web son gratis la gran mayoría.
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No saturación del uso del disco duro en el ordenador o aplicación que se usa, debido
a que solo se necesita un navegador web, e internet. - Desarrollo barato, sencillo y
rápido.
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Pocos requerimientos técnicos
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DESVENTAJAS
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En ocasiones, puede que debido a una catástrofe natural o error humano, dicho
servicio quede fuera de servicio, con las malas repercusiones a los clientes (nosotros).
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Posibilidad de que delincuentes cibernéticos revienten la seguridad del servicio y se
hagan con datos privados.
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La interactividad no se produce en tiempo real, en las aplicaciones web cada acción
del usuario conlleva un tiempo de espera excesivo hasta que se obtiene la reacción
del sistema.

3. 
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Google Drive es la evolución de Google Docs, con lo que seguimos
contando con las funciones informáticas que nos permiten crear, subir y
editar documentos de forma colaborativa.
Además, cuenta con tecnología de reconocimiento óptico de caracteres,
por lo que podemos subir documentos escaneados y editarlos.
También está empezando a contar con tecnología de reconocimiento de
imágenes por la cual reconoce elementos de las imágenes que subamos,
de manera que podemos realizar búsquedas sobre las mismas.
Al estar integrado en el ecosistema de Google, no hace falta tener un
nuevo nombre de usuario, integrándose en otros servicios del mismo
ecosistema, como GMail.
Cuenta con 5 GB de almacenamiento gratuito, frente a los 2 GB de
Dropbox. Los precios de las capacidades de pago son aún más asequibles.
Los documentos de la propia Google Docs no consumen espacio alguno.
La interfaz es sencilla pero más completa y más configurable, como el resto
de servicios de Google.
Dispone de opción empresarial, donde además de garantizar seguridad y
disponibilidad, tienen soporte técnico 24 horas durante toda la semana.