![培 训 目 标 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]](data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP///yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7)
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时间管理1
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- 19. 陈经理工作分类 工作项目分类 处理次数 所费时间 ( 分钟 ) 浏览文件 3 23 处理邮件 ( 拆阅及答复 ) 4 40 写会议记录 4 49 聊天（包括电话及同事） 4 28 接听电话 5 23 提点职员祖儿 2 28 个人事项及休息 2 10
- 25. 处理优先次序 重要 急 不急 不重要 分析工作的轻重缓急 １ ２ ４ ３
- 26. 处理优先次序 ( 续） １ ２ ４ ３ 重要 急 不急 不重要 分析工作的轻重缓急 首先处理 尽量少做 尽可能委派给下属 用大多数时间 最好别做 或有时间再做
- 28. 1 、 把每天要做的事情列一份清单 2 、确定优先次序，从最重要的事情 开始做起 3 、每天都这么做 三步药方 通过计划帮您有效利用时间 认清主要工作目标，围绕主要工作目标安排轻重缓急
- 29. 练 习—日工作计划
- 38. 备忘录和宣传品放在电脑上 重要联系人名单贴在电脑上 电话机被纸张淹没了 废纸溢出未清理 废纸撒落在地上 阅读文件塞入文档中被遗忘了 文件数量在膨胀，却未随时更新 文件柜中充斥着无关的资料 整理文件 -- 从清理办公桌开始
- 39. 只打开正在使用的文件 发函文件经常清理 只保留当前的来函文件 文件都是最新的 最频繁使用的文档极易拿到 电话伸手可及 常用文档靠近办公桌 无用的东西及时清除 清理办公桌
- 42. 掌握时间管理要诀 -- 开发时间领域 创造更多的时间
- 53. 马上行动！ 学以致用
Notes de l'éditeur
- 少壮不努力，老大徒伤悲，时光一去不复返 鲁迅：时间就象海绵里的水，只要愿挤总还是有的。
- 如果你没有为一个 10 人的会议作好准备，因此会议比必要的时间延长了 25 分钟，累计起来就是 250 分钟，超过了半个工作日。因为自己而浪费了别人的时间，而你却浑然不觉。
- 理解紧急和重要之间的区别有重要的意义。 紧急的事是指迫切需要予以关注的事，或许事情本身并不重要，如安排停泊车辆。重要的事是指与你的目标密切相关的需要仔细考虑的事，通常要多花时间来基层斟酌研究，如下一季度的业务计划。 紧急的事由于时间上的限制，往往貌似重要。它们要求迅速作出反应但不会占用许多时间。
- 一旦列出了自己长期和短期的目标，就需要按重要程度来排列它们。每个目标的实现都包括一系列任务的成功完成。 分析你的工作，对于你目前的工作状况应尽可能地坦率。你有多少时间被用在不适当的时候做不适当的事情上，而没有去完成你当天为自己订下的目标？分析哪些项目是日常性的，哪些是关系到持续性或长期性项目的，哪些是非常紧急与重要或按计划应立即完的，不管你的地位如何，细致地计划与组织每一天，将会使你的工作效率大为改观。向并成功地向目标前进。
- 如果你认为教会别人做某项工作要比自己做费更多时间，那就错了。一旦某人学会了做某项工作，将来就可以无需反复指导而放心让他干了，但务必将工作委派给有适当技巧和知识的人。 当你委派时，委派的不是实施任务的权力，而是作出决定的权力。 由于你委派的人可能会比你更出色完成任务更快，因此 灵活而有弹性就显得十分重要。 委派时必须交待清楚，使人理解你的指示。你希望他们做什么，什么时间完成，并提供支持和指导，适时跟进。
- 用站立的方式使所有的偶然碰面变得简短—这样可以尽快脱身
- 我越是拖着不清理你的办公桌，清理工作就变得越困难，而且越会耽误你的时间。
- 保持办公桌清洁可以保证对时间的良好利用。有效地使用办公桌会使你更有条理，并能更迅速地找到东西。 注意每天都清理，不要将乱摊子留到明天。
- 不妨把你的办公桌想象成一条流水生产线。原材料（大多是纸张）从一端进入，经由机器（你的头脑）处理，再送入下一道工序。生产制造过程中的保障体制也适用于办公桌。这就是说，你应该知晓文件的紧急程度以及该把它们送往何处。文一送来先大致浏览一下，如果事情紧急，立刻处理或委派下去；不紧急并且需要其他资料才能处理的文件，放入待处理文件框，其他不紧急的文件下次审阅时再处理。
- 在会议中浪费时间，损失的不仅是你和与会者的时间，要是把与会者的薪水都算进去，会议的金钱代价也十分可观的。因此决不要把时间赔在不必要的会议，混乱的会方和无法达到预期目标的会议上。不要容忍冗长离题的讲话，或者没完没了的总结发言。所以主持会议者应有责任发现问题，使会议按计划进行。
- 充分了解自己，增加个人能力，提高工作效率达到时间的更高效利用，从而创造更多的时间做好更多的事情。
- 每个人的精力状况都有一定的节律性，它决定了人的体力和脑力状况有规律地出现高峰和低谷。知道了自己的个体节律，就可以根据它来安排工作，否则它会妨碍你的工作。 你的水平发挥取决于你的精力是否充沛，为了高效地安排工作负荷你需要了解自己身心每天所遵循的节律。 每天安排一些放松时间是很重要的，因为你的注意力水平和工作效率会随着你的疲倦而下降。根据个人的工作方式，将休息时间安排在精力不济之时，记住普通人只能不间断地高度集中注意力工作一小时。