Zbavte sa nepohodlneho a komplikovaneho faxovania prostrednictvom tradicnych faxovych pristrojov. Objavte 2Ring NetFAX ako Vase firemne faxove riesenie, ktore prinasa privetivo efektivne faxovanie.

1. 2Ring NetFAX v3.1: Prívetivo efektívne faxovanie
PREHĽAD PRE CISCO IP TELEFÓNIU

2. Agenda
» Prípadové štúdie
» Prehľad produktu
› Certifikáty kompatibility
› Funkcionality
› Systémové požiadavky
› Licenčná politika

3. 2Ring NetFAX .. Prípadová štúdia
Harrison College

4. 2Ring NetFAX .. Prípadová štúdia
Harrison College
» CUCM v8.5
» 12 lokalít / fakúlt
» 250 užívateľov, 50 faxov
» 6x T.38/G.711 portov
› Rôzne rozhrania brán
› PRI, SIP, H.323, MGCP
» Virtualizácia – VMWare
Viac tu: http://www.2ring.com/en/case-studies/unified-communications/Pages/NetFAX_HarrisonCollege_US.aspx

5. 2Ring NetFAX .. Prehľad produktu

6. 2Ring NetFAX ..
Schválená Platforma pre CISCO IP telefóniu

7. 2Ring NetFAX ..
Prečo nahrádzať tradičný spôsob faxovania?
» Efektívnejšie využitie zdrojov
› Čas
› Papier
› Priestor
» Väčšia flexibilita
› Zjednotenie faxového a e-mailového kanála
› Možnosť pracovať s faxami kdekoľvek, kde je
prístup k internetu
› Okamžité využitie bez potreby zaškolenia

8. 2Ring NetFAX .. Prehľad funkcionalít
» Doručenie priamo do e-mailovej schránky
» Prístup ku kompletnej faxovej histórii
prostredníctvom webového prehliadača
› Zachovanie faxov zmazaných v e-mailovom
klientovi
» Odosielanie podpísaných/opečiatkovaných
faktúr/faxov bez potreby fyzickej tlače
» Plánovanie času a dátumu odoslania faxu
» Hromadné odosielanie faxových správ

9. 2Ring NetFAX .. Prehľad funkcionalít
» Vytvorenie šablón pre hlavičky, päty a titulné
stránky
» Smerovanie prichádzajúcich faxov na
základe
› faxového čísla odosielateľa (VIP zákazník, atď.)
› faxového čísla príjemcu (oddelenie X,
užívateľ Y, atď.)
› času (faxy doručené po pracovnej dobe alebo
počas sviatkov možno smerovať rozdielne)

10. 2Ring NetFAX .. Smerovacie pravidlá
» Nižšie náklady na faxovanie
› Faxy opúšťajú sieť z brány (GW) najbližšej k
príjemcovi
› Interné faxy neopúšťajú sieť vôbec
› Iba faxy vybraných odosielateľov, zaslané
vybraným príjemcom, alebo doručené v určitom
čase sú odoslané na tlačiareň, ostatné faxy sú
vytlačené iba v prípade potreby

11. 2Ring NetFAX .. Vysoká dostupnosť
» Posilnenie systému “zastupiteľnosti” brán
› Ak je brána v Prahe nedostupná, použije sa
brána v Liberci
» Zdokonalenie monitorovania prichádzajúcich
resp. odchádzajúcich faxov [SNMP]
» Možnosť nasadenia redundantného riešenia

12. 2Ring NetFAX .. Odosielanie faxov
Hrubý klient

13. 2Ring NetFAX .. Odosielanie faxov
Hrubý klient
» Tlač na 2Ring NetFAX tlačiareň
› Odosielanie faxov je rovnako jednoduché ako
tlač dokumentov na lokálnej tlačiarni
› Dostupná vo všetkých aplikáciách podporujúcich
tlač dokumentov
» Náhľad faxu, pridanie podpisu spôsobom
drag and drop
› Pridávanie podpisu môže byť automatizované
pre štandardizované dokumenty, napr. faktúry

14. 2Ring NetFAX .. Odosielanie faxov
E-mailové rozhranie

15. 2Ring NetFAX .. Odosielanie faxov
E-mailové rozhranie
» Podporované formáty
› .pdf (súčasť MS Office 2010/2007)
› .xps
› .ps
› .tif
› .jpg
› .gif
› .png

16. 2Ring NetFAX .. Odosielanie faxov
Webové rozhranie

17. 2Ring NetFAX .. Odosielanie faxov
Webové rozhranie
» Podporované prehliadače
› MS Internet Explorer
› Mozilla Firefox
› Google Chrome
› Safari
› Opera
» Podporované formáty (ako v e-mailovom
rozhraní)
› .pdf, .ps, .xps, .tif, .jpg, .gif, .png

18. 2Ring NetFAX .. Príjem faxov
Webové rozhranie

19. 2Ring NetFAX .. Príjem faxov
Webové rozhranie
» FaxBox
› Zhodné s bežnými
webmail aplikáciami
› Každý užívateľ má
vlastný FaxBox (inbox)
› Dostupnosť odkiaľkoľvek
› Jednoduché
vyhľadávanie v starých
faxových správach
› Jednoduchá zmena
nastavení

20. 2Ring NetFAX .. Identifikácia užívateľa
» Prepojenie 2Ring NetFAX
s Vašim IS a pridanie
identifikácie
odosieľateľa/príjemcu
› Spoločnosť
› Meno
› Priezvisko
» Identifikácia je súčasťou
› 2Ring NetFAX webového
rozhrania
› Hlavičky, päty faxu
» Vyžaduje sa 2Ring IPPS
Synchronization Module
› prípadne iný synchronizčný
nástroj tretej strany

21. 2Ring NetFAX .. Doručenie faxov..
E-mail
» E-mail s
› odkazom na server
› prílohou
› .pdf
› .tif

22. 2Ring NetFAX .. Prečo NetFAX?
» Nulové náklady na SW tretích strán
› Využitie open source OS a SQL servera
» Nulové náklady na “hardware“
› Možnosť virtualizácie
› Využitie aktuálnej infraštruktúry
» Bezpečnosť
› Faxy sú uložené vo Vašom systéme
» Jednoduchá integrácia s 2Ring IPPS a 2Ring
CALL ACCOUNTING

23. 2Ring NetFAX .. Poskytovatelia služieb
(Service Providers)
» Podpora pre „multi-tenant“ prostredia t.j. o
viacerých nezávislých organizáciách
› Aktivácia a deaktivácia (so všetkými
závislosťami)
› Klientov / užívateľských entít (organizácií)
› Užívateľov
› Možnosť rezervácie T.38/G.711 portov (licencií)
pre vybranú organizáciu
› Pridelenie schém smerovania faxov vybraného
klienta ku príslušným zoznamom „modemov“

24. 2Ring NetFAX .. Schéma nasadenia
Hlasová brána s T.37
NetFAX Server alebo T.38 TDM PBX
(OS Linux)
Tlačiareň
Hlasová brána
VoIP PBX s T.38
s podporou T.38
LAN/VoIP PSTN
Hlasová brána s T.38
Užívatelia
E1/BRI
MS Active
Mail Server
Directory Cisco hlasová brána FAX
s T.37 a T.38

25. 2Ring NetFAX .. Systémové požiadavky
» Softvér
› OS pre server
› Debian GNU/Linux Squeeze (single sign-on nie je
podporovaný -> užívateľ sa musí prihlasovať
prostredníctvom prihlasovacieho okna aplikácie
NetFAX)
› CentOs (podporuje single-sign on), alebo
› RedHat Enterprise (podporuje single-sign on)
› Databáza
› PostgreSQL

26. 2Ring NetFAX .. Systémové požiadavky
» Software
› Mail server
› Ľubovoľný, napr. MS Exchange
› Manažment užívateľov
› Synchronizácia 2Ring NetFAX-u s MS Active Directory
alebo iným LDAP systémom (OpenLDAP, Lotus
Domino, …)

27. 2Ring NetFAX .. Systémové požiadavky
» Server
› Virtual machine (alebo HP DL320 a pod.)
› HDD (mirroring možno nastaviť v OS)
› 1 strana “fine” kvality (rozlíšenie 204x196) vyžaduje
100kB
› 1 GB = 10,000 strán = 3000 - 5600 faxových správ
› 80 GB HDD, zostáva 56GB pre 165-310,000 faxov
› 120 GB HDD, zostáva 84GB pre 250-470,000 faxov
› Veľkosť pamäte
› 1 až 4GB (zavisí od predpokladaného zaťaženia)

28. 2Ring NetFAX .. Systémové požiadavky
» Hlasové brány
› Cisco Unified Communications Manager
› Cisco hlasové brány s podporou T.38/G.711
› Cisco hlasové brány s podporou T.37

29. 2Ring NetFAX .. Licenčný model
» Licenčný model
› Base – základná licencia
› 50 užívateľov, 4 faxové čísla, 1 in/out T.38/G.711 port
› Licencie pre dodatočných užívateľov
› Licencie pre dodatočné faxové čísla
› Licencie pre dodatočné in/out T.38/G.711 porty

30. Záverečné ustanovenia
» V prípade konfliktu medzi týmto
všeobecným dokumentom a produktovou
špecifikáciou platí produktová špecifikácia

31. 2Ring .. Connect with Us
2Ring .. Questions
Michal Grebáč Zuzana Hulmanová
Product & Project Manager Business Development
OFFICE +421 2 5822 4379 OFFICE +421 2 5822 4368
MOBILE +421 905 349 101 MOBILE +421 915 852 106
EMAIL mgrebac@2Ring.com EMAIL zhulmanova@2Ring.com
2Ring .. EMEA 2Ring .. North America
ADDRESS Galvaniho 15/C ADDRESS 331 Newman Springs Road
821 04 Bratislava Building 1, Suite 143
Slovak Republic Red Bank, NJ 07701, USA
PHONE +421 (2) 5822 4550 PHONE (866) 530-9282
EMAIL info@2Ring.com EMAIL info-na@2Ring.com
WWW www.2Ring.com WWW www.2Ring.com